标书专员工作总结.doc

标书专员工作总结篇一:标书专员工作总结 个人工作总结 1、主要完成的工作（时间2014.8-2014.12） 标书制作：（包括答疑文件，资格预审文件及标书制作、装订、密封等） 所做标书明细 2.方案制作：（时间12.1-12.30） 共做方案39个（方案明细见方案登记表） 3.标书相关资料整合，更新等 整理出无避让等模板 对原有模板进行优化 相关资料更新 4.技术部相关工作（2014年8月-11月与标书制作同时进行） 评审资料编制，清单核对，图纸更改等相关工作。 5.为本岗位工作所做准备： 业余时间学习造价及招投标相关知识，熟悉招投标相关法律条文，提高标书制作技巧。 积极学习本公司产品知识，掌握本公司产品优劣势以及相关参数、配置。 积极学习消防建筑等相关知识，为做方案做准备。 6.建议：建议投标过程规范化，对接一个销售负责。 7.不足： 工作任务较多时，过于急切，有些小细节考虑不周。 8.工作计划： 关于标书制作：提高工作效率，同时注重细节，将标书做细做精。 方案制作：积极掌握专业知识，尽可能思考多种方案，供甲方参考，突出我司产品优势。 其他相关工作：做到细心、认真，不懂的及时沟通。 积极、上进、努力做好本职工作！ * *年*月*日篇二:标书工作总结 2012年工作总结暨2013年工作计划 2012年在不经意间已从身边滑过，回首这一年的工作，在领导和同事的支持和帮助下，我做好了自己的本职工作，也完成了领导交办的各项任务。展望2013年我们将面临更多更大的挑战，同时也存在着更多的机会。现将2012年工作总结及2013年工作计划汇报如下： 一、2012年工作总结 1、留意采购网上公布的采购信息，收集管材、管件采购信息汇报到领导处，确认是否参加投标，并做好记录。 2、对确定公司要参加投标的项目，写好投标评审表，或由负责该项目的业务员填好的代为交领导签字审批。 3、办理保证金缴纳的各项手续，并跟进缴纳情况。待投标事宜结束后办理保证金退回手续，并跟进退回情况。 4、对中标的项目将中标清单交客服部，办理履约保证金手续。 5、标书制作。在制作标书时要认真细致： 1）接到标书之前先将标书先要详细阅读几遍。熟读招标文件，了解招标人的需求，并有针对性地编制标书。 2）投标文件都有一定的格式,招标书中格式都已经给了,所以,格式要完全按照招标书的格式来做,不要自己修改。 3）注意标书中所提到的日期，如：交货期、开标日期、有胶期等。 4）标书做好后认真做好排版工作，注意字体、字号等是否符合招标文件的要求。 二、学习与体会 经过一年的学习，我感觉到自己又学到了不少东西，感谢公司给我这个学习的成长的机会。做标书和做事一样要认真、严谨。对于招标文件要认真阅读： 1、要提升自己必须学习更多的知识，从实践入手，做好各项工作。 2、做工作更多的要从全面入手，有整体意识。完善工作流程，做好基础工作。 3、只要自己积极努力的去学习，没有什么事是不会的，只有要不要做，没有会不会做的事。 4、做好与同事的沟通和交流，掌握各项工作要领，尽量把工作阻力降到最低。 三、存在问题和不足 这一年在成长，当然也还有做的不够的地方，在以后工作中多加注意，不断的改进，提升自己。 1、还需要提升工作的积极性。 2、工作的超前性、创造性和计划性做还有待提高。 四、工作阻碍 1、打印机卡纸、带纸情况严重，影响标书打印速度，影响工作效率；卡纸多有产生浪费纸张情况。 2、工作手续烦多，影响办事效率。 五、2013年工作计划 展望，我对自己提出了更高的要求，随着企业与社会的发展，时代步伐加快，要对自己不断充电，希望在2013年可以多参加一些与自己岗位相关的学习，提升自身技能水平，提高工作效率和工作质量。在做好本职工作的前提下，要有更多创新的想法注入标书制作中。2013年工作计划汇报如下： 1、认真做好日常工作，查看网上公布的采购信息。 2、对所有参加投标的项目和各项保证金缴纳退回情况做好记录，以备后期分析。 3、认真细致的做好每一份参加的项目标书。 4、开标后及时催收所缴纳的保证金。 5、更加具体、全面的收集相关的信息，并及时反馈、上报。 6、加强团队合作，服从领导安排。 相信2012年在公司领导的带领和我们全体员工的共同努力下会取得更加辉煌的业绩。 汇报人： 2012年12月19日篇三:标书岗位个人年度工作总结 2011 年 度 总 结 报 告 一、工作列项简述： 1.工作总体情况概述 2011年总体工作分为三大类标书制作、标书评审、精益营销管理变革，具体如下： 1.标书制作：根据招标文件要求，结合商务、技术进行逐条逐项应答，最后打印装订成册、盖章、密封、邮寄，在规定时间内送达相关人员手中。 2.标书评审：审查标书中几个关键点，按照开标时间倒推设置工作时间表，及时下达标书传递单，将有关标信息放在FTP上，并把标信息录入投标信息平台。 3.精益营销管理变革：根据集团市场部下发相关文件，做到年初有计划，季度有检查，年末有总结。 2.重点或主要工作： 1.投标业务单元中有两个工作重点，协作销售：在协作销售国网批招是其中之一的工作重点，国网批招特点是标包多，时间短、要求严格，针对2011年国网六批招过程中，有五种技术要求模板，针对每批招标要求的改动，我们都慎重对待，做到点对点、逐条逐项的应答，提出评标关键点。自主投标：协助电抗器业务员在招投标中提供大力支持，在规定时间内保质保量的把标书送到业务员手中。 2. 资质工作重点是资质收集和及时更新（业绩录入、合同扫描、企业资质更新等）。 3. 营销管理变革体系重点是按照集团精益营销管理作业指导书为行为指南，在招投标各项关键业务执行过程中将集团市场部提出的各项管理要求纳入其中。使标书制作人员养成良好的工作习惯。 4.评审标书主要是标前资格审查，重点是审查标书的完整性、资质是否满足、付款方式、保证金、质保期等。 3.心得和体会： 在2011年工作中，有以下几点心得和体会： 1.与同事很好的沟通和交流掌握各项工作的要领，只有掌握了基本工作方面的要领和重点才能更好的进行下一步的工作。尽量把工作的阻力降到最低，同时，与同事保持良好的沟通，可以得到更多的帮助和指导，无形中学到了很多东西，可以帮助提高工作效率。 2 在公司中的中各项工作流程很清楚，每一项工作，每一个流程，都是我学习的机会。都有我要学习的地方。当然，制度完善了，工作流程清楚了，是不是就要这样保持下去。不去创新呢？我个人认为工作很简单，但是要把简单的工作做好，做到让大家都满意就不是那么容易了。要做到大家都满意就要在工作方法和创新上多努力，创新并不是要把以前的经验丢掉，在原有的基础上创新。只有不断的创新才能自己成长。 3 基础工作要做好，基础工作做不好，其他方面的突出，其结果还等于零。如果在工作中有什么意外的话，不仅对自身不利，还会牵连到别人，因此无论在接手什么工作时，都要以基础工作为前题。自觉坚持“预防为主”的方针，防患于未然。 二、主要贡献： 主要贡献1： 在国网五批招标前，参加了限流电抗器资格审查，在国网五批招标中，电抗器产品取得了2个包的中标成绩，也是国网招投标中电抗器产品取得了历史的突破，。 主要贡献特点和作用、成效1： 作用和成效是为2012年国网批招中业绩增长添加了亮点。 主要贡献2： 与协作单位相互配合，给予大力支持，有很多省份都取得了历史突破，尤其是电网销售协作平台，每次开会都得到电网公司投标科好评；消弧线圈成套装置产品在2011年投标中也取得了很好的业绩，这些都是显示出投标业务与市场业绩紧紧相关的。 主要贡献特点和作用、成效2： 通过国网批招一批出现的失标情况，进行技术标书制作总结和讨论，制定技术标制作优化方案，在后面的国网批招中，中标金额大幅增长，其中四批共中标 3914.36万元（六批中标结果还未公布）。 主要贡献3： 按时输出协作和自投标书，没有因时间紧或其他原因造成标书邮寄或开标延误。 主要贡献4： 根据集团精益营销管理作业指导书，在招投标各项关键业务执行过程中将集团市场部提出的各项管理要求纳入其中，并完善了以下几个方面：一是投标与项目信息管理紧密结合；二是项目评审、投标策划与项目的管理紧密结合；三是完善了标书制作流程和规范。 主要贡献特点和作用、成效4： 结合公司特点梳理投标业务流程，使投标管理更贴近服务于市场，提升中标率、投标工作效率及减少投标费用率。 主要贡献5： 在投标中，企业资质和业绩占主要部分，2011年业绩输入整理信息达95%， 合同扫描达120多份（截止12月6日共计合同号360个），合同扫描率达33%。 主要贡献特点和作用、成效5： 在投标过程中，业绩和合同在评标时，给评标工作带来企业实力说明，提高中标率。 三、工作不足： 不足1：2011年国网批招前两批失标标包较多，针对电网反馈信息，加强和电网公司、技术部沟通，采取有效措施。原因分析：问题主要集中在：大电网产品资质不满足（电抗器运行时限不够）、技术标书响应错误造成失标。改进措施：针对市场反馈信息，加强和电网公司、电抗器技术部沟通，采取的措施：针对技术数据表，逐条逐项做统一应答，把数据优化；在审查技术标时，逐条逐项进行审查，做到无遗漏。 四、工作阻碍： 1楼打印机总是卡纸，在打印标书时影响标书制作速度。 五、工作建议： 随着企业的发展和时代步伐加快，我们需要对自己不断充电，才能跟上这 个时代的节奏。希望在2012年多参加一些与自己岗位相关的学习，提高自身技能水平，增加工作效率，提高工作质量。 六、总体自我评价： 对待工作认真负责，自觉遵守劳动纪律，不迟到，不早退。在制作标书工作中尽量做到最好，积极收集各种投标资质。 在2011年工作改进与创新中，共创新与改进15项，其中业绩整理改进方法有显著成效，不仅提高了工作效率，而且便于查看和数据统计。篇四:投标人员年终总结 工作年终总结 岁月流转，时光飞逝，转眼间迎来2015年，我于2014年4月25日成为公司的一员，也将近半年多的时间了。 回顾半年来的工作，起初，在工程部负责线路部分资料整理，期间主要负责城市环网柜治理、城市电杆拉线等工程的材料整理，由于工地上工程的接触认识让自己在后来的公司工作中打下了基础。 2014年7月20日，由于公司人员的变动，从工程部调到合约部开始跟着亦师亦友的唐琳学习投标流程、制作标书等事物，投标工作是我职业生涯的一大起点，我对此十分珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。说到投标，这个概念又可以扩展很广泛，就是我要做的就是不光投标，平时得做好各方面资料的收集、认真研究招标内容，我还要做很多事情为投标做铺垫，这就是我的工作。 这半年多，我共参加了公司标书制作以及参与投标工作47个，其中国网山东电力公司投标项目19个，东营市光明电力服务有限责任公司的投标项目17个，开发区企业项目投标2个，外地市投标项目6个，东营市政府采购平台投标项目3个，所谓是熟能生巧，做的多了，会的也就多了。 回顾这半年多的工作，在取得成绩的时候也发现了自己也有很多的不足，有时候自己不细心，导致标书中出现错误，虽然并没有酿成大错，可是每次都不会是那么侥幸的。随着2015年的到来，以后关于招投标方面走向趋势，会越来越正规，招标公告，招标文件也会越来越复杂，以后需要注意的也会更多。2015年我会加强自己对电力标书专员工作总结. 行业更深刻的认识，协助任哥负责起公司标书制作以及投标这一工作的重大责任，同时接触合约部更多的工作，以助于部门的工作开展进度。 关于投标这份工作，平时的时候，需要做好各方面资料的收集，建好公司的资料库：营业执照、资质证书、安全生产许可证、近五年的业绩等等；建好公司人才库：投标需要用到的三类人员的档案资料，收集不同类别有影响工程的施工组织设计，便于快速编制施工组织设计。 每天日常去东营建设信息网、东营市政府采购网、东营市公共资源交易网以及国网上查看有没有招标公告消息的发布，每当有适合公司资质，符合招标要求的，汇编领导，即便做参与投标报名、购买招标文件事宜。在购买到招标文件后，熟读招标文件内容，精心组织，虽然招标文件的内容有的基本相同，但是每个项目都有自己的特殊要求，让自己在有限的时间内，编制高质量的投标文件，同时注意一些特殊的地方，不让自己犯一些低级的错误，导致整个投标失败。标书制作完后，打印，正确封标，按时参加开标会，递交投标文件。 意见： 1、 加强对投标人员、预算员等人员知识的培训。毕竟不是科 班出身，对自己本身的工作认识基本都是摸索而来。比如 说我，对于一些陌生的向目标，往往不知如何下手，影响 编制投标文件的进度 及质量等。 2、 多组织员工对我们公司所接触的电力行业方面的知识培 训。（无论是工程部、合约部、综合部、财务部每一个公司职员、材料员应该都得对公司所接触的行业，干的工程或者是对营业执照、公司的资质方面有一个了解，这样不只有利于提高平常几个部门相互之间工作的效率，还能够使每个人加深对公司的认识）比如： 3、 推进相关的部门奖励制度。我们是一个大家庭，有好几个 部门，虽然分工不同，可是，有竞争才会有进步，适当的奖励会提高每个部门的工作效率，也会促进部门与部门之间的交流。篇五:标书制作员工作总结 2010年度工作总结 本年度参与了35个项目的标书的制作工作，3个项目的项目组织工作，1个项目的招标代理工作。现就具体情况进行分析： 一、技术标： 1、 出错情况： （1）、应城福利院项目（暗标）出现封皮未密封、字号大小不一、边框加黑等导致废标的情况。 分析原因：A、时间稍紧，未对技术标做认真仔细的检查； B、对暗标的要求理解不足，未做系统的讲解； C、对小事不够重视。 （2）大悟县小水库工期未经确认，与招标文件要求不符，导致废标。 分析原因：A、个人意识突出，缺乏沟通。 2、 工作中存在的问题： （1）、制作综合标的同事对技术标的基本构架不理解不能自己解决一些基本问题（如编页码的过程中不明白怎样划分）； （2）、技术标制作人员一般为工程部技术人员，这些人员居住在工地的时间较多，个人工作量也较大，在投标密集期的时候工作分配艰难，且不能保证技术标的文件质量； （3）、制作技术标的人员与制作综合标的人员对技术标的要求理解都过