应用文感谢信祝贺信慰问信求职书.ppt

公关文书 一 概念 为公关服务的各种体裁的文字形式 二 分类 庆贺类 贺词 贺电 贺信 祝愿类 祝词 祝酒词 交往类 欢迎词 欢送词 感谢信 聘请类 请柬 聘书 竞聘类 推荐信 自荐信 三 特点 往来性 礼节性 表情性 规范性 1感谢信2祝贺信3求职自荐信4慰问信 感谢信 一 泛读例文 感谢信 公路局 我院秘书系 等四名学员 前不久在贵局毕业实习两个多月 得到了贵局领导和办公室人员政治上的热情关怀 业务上的耐心指导 生活上的悉心照顾 实习的时间虽然不长 他们却取得了很大的成绩 达到了预期的实习目的 为此 我们特向贵局表示衷心的感谢 此致敬礼 学院 年七月一日 提示 这是一篇文章内容残缺的感谢信 正文概述了事由 对方的事迹 接着说明我方的收效 最后表达了我方的感激 感谢之情 文章还应对事迹和收获加以展开 同时 需颂扬和评价对方品德 表示向对方学习的态度和决心 例文2 感谢信 公司 月 日下午我公司业务员 和 到时代广场购买物品 不慎丢失皮包一个 内有人民币5000余元 工作证一个及发票单据若干张 当我们发现后正在焦急寻找时 贵公司职工 女士主动将捡到的皮包送到我公司 我们再三感谢并表示要赠送纪念品 女士却说 这是我应当做的 一再表示不能接受纪念品 她这种拾金不昧的高尚品德 使我们公司员工深受感动 纷纷表示要向 女士学习 在此特对贵公司 女士和贵公司深表谢意 并建议对 的高尚行为予以表扬 此致敬礼 公司 年 月 日 提示这份感谢信正文虽短 但内容分两部分 第一部分简述丢失钱物的时间 地点和心态 接后简叙 女士拾金不昧的表现 第二部分颂扬和评价对方的高尚品德 表示向对方学习 在向对方表示深深感谢的同时 还建议对方公司对 表扬 全方格式规范 语言简练 情感真挚 值得借鉴 例文 增 感谢信 部队全体指战员 我县上月遇到了特大洪涝灾害 许多地区被淹 人民生命 国家财产受到了严重的威胁 在这危难之际 你部全体干部 战士连夜赶赴我县 投入到紧张的抗洪抢险之中 十几个日日夜夜 你们发扬 不怕牺牲 排除万难 的献身精神 始终冒雨战斗在抗洪抢险的第一线 谱写了许多可歌可泣的动人事迹 你们的奋力救援 有力地保住了我县人民的生命和财产 使我县上万亩良田和几百座房屋免于洪水冲毁 使我县最后战胜了洪涝灾害 赢得了抗洪斗争的胜利 你们这种急他人所急 助人为乐 无私奉献的精神值得赞扬和学习 为此 特向你们表示衷心的感谢 我们决心向你们学习 在党的领导下 积极恢复生产 重建家园 以实际行动报答你们的关怀和帮助 此致敬礼 县人民政府 年 月 日 提示这篇感谢信的正文 叙述事由和对方事迹 阐述事迹的效应 颂扬品德 以及表示向对方学习等方面 处理得皆较适度 情感由衷真挚 我们可以将以上三个例文进行对照阅读和分析 一 必备知识 一 感谢信的涵义和用途感谢信是在得到有关单位或个人给予的关心 支持或帮助后 向对方表示感谢的信函 二 感谢信的特点 确指性被感谢者是特定的单位或个人 事实性写感谢信原由为已成事实 时间 地点和事像真实 感激性包蕴对对方的感激之情 三 感谢信的常见类型 普发性感谢信对众多的单位或大众表示感谢 专指性感谢信被感谢者为特定的单位或个人 四 感谢信的结构和写法 一 标题一般有三种写法 第一种即写文种 感谢信 第二种由受文单位和文种组成 如 致 的感谢信 第三种由发文机关 受文单位和文种组成 如 总公司致 商场的感谢信 二 称谓写被感谢的单位名称或个人姓名 后缀 先生 女士 或职务 职称 三 正文一般写两个方面的内容 简述事迹 说明经对方帮助产生的效果 对品德作评价和颂扬 表示感谢 表示向对方学习的态度和决心 四 敬语按信函格式写上 致于最诚挚的敬礼 一类敬语 五 落款在正文右下方署上写感谢信的单位名称或个人姓名和时间 三 注意事项 叙事要简洁 内容要真实 有关人物 事件 时间 地点 原因等要交待清楚 评价和颂扬对方良好的行为及品德 要有高度 又要适度 情感要真挚 文字要精练 四 例文析评仔细阅读和认真分析例文 结合例文旁的提示 分析例文的结构内容和写法 借鉴作者的写作运思 四 病文析改下文的结构和事由与本节例文相似 但却是一篇病文 请指出其毛病 并作出修改 感谢信 出租汽车公司 5月3日下午 我公司经理张大山乘坐贵公司 号出租车时 不慎将皮包丢失 内有人民币8万余元 身份证一个 护照一本 空白支票三张及各种票据若干张 在我们焦急万分之时 贵公司司机 先生主动将捡到的皮包送至我公司 使我公司避免了一次重大损失 为此 我们再三表示感谢并拿出1万元作为酬谢 先生却说 这是我应当做的 表示不能接受 在此特致函贵公司 深表谢意 步步高公司二OO五年五月六日 答案本文的毛病如下 1 只简述了事迹 说明了在对方帮助下产生的效果 但没有对对方的品德作出评价和颂扬 2 文中说 在此特致函贵公司 深表谢意 但究竟是对贵公司深表谢意呢 还是对贵公司司机 先生表示感谢 并不明确 3 缺写表示向 先生学习的态度和决心的文字 4 缺写敬语 此致敬礼 修改稿感谢信 出租汽车公司 5月3日下午 我公司经理张大山乘坐贵公司 号出租车时 不慎将皮包丢失 内有人民币8万余元 身份证一个 护照一本 空白支票三张及各种票据若干张 在我们焦急万分之时 贵公司司机 先生主动将捡到的皮包送至我公司 使我公司避免了一次重大损失 为此 我们再三表示感谢并拿出1万元作为酬谢 但 先生却说 这是我应当做的 坚决不接受 先生这种拾金不昧的高尚品德 使我们公司的员工深受感动 纷纷表示要向 女士学习 在此特对贵公司 女士和贵公司深表谢意 并建议对 的高尚行为予以表扬 此致敬礼 步步高公司二OO五年五月六日 祝贺信 一 概念 对人对事表示祝贺 祝愿的言词和文章 二 特点 祝愿性 直陈性 三 内容与结构 标题 祝贺信 祝词 或 祝酒词 称谓祝愿的对象 正文 落款单位或个人名称及日期 例文分析 开头交待背景 叙说缘由 表示祝贺 主体部分祝贺的主要内容 意义和作用 结尾提出期望 表达祝愿 父母生日祝酒辞尊敬的各位领导 各们长辈 各们亲朋好友 大家好 在这喜庆的日子里 我们高兴地迎来了敬爱的父亲 母亲 XX岁的生日 今天 我们欢聚一堂 举行父亲 母亲 XX华诞庆典 这里 我代表我们兄弟姐妹和我们的子女们大小共XX人 对所有光临寒舍参加我们父亲 母亲 寿礼的各位领导 长辈和亲朋好友们 表示热烈的欢迎和衷心的感谢 我们的父亲 母亲 几十年含辛茹苦 勤俭持家 把我们一个个拉扯长大成人 常年的辛勤劳作 他们的脸留下了岁月刻画的年轮 头上镶嵌了春秋打造的霜花 所以 在今天这个喜庆的日子里 我们首先要说的就是 衷心感谢二老的养育之恩 我们相信 在我们弟兄姐妹的共同努力下 我们的家业一定会蒸蒸日上 兴盛繁荣 我们的父母一定会健康长寿 老有所养 老有所乐 最后 再次感谢各位领导 长辈 亲朋好友的光临 再次祝愿父亲 母亲 晚年幸福 身体健康 长寿无疆 干杯 朋友生日祝酒辞各位来宾 各位亲爱的朋友 晚上好 烛光辉映着我们的笑脸 歌声荡漾着我们的心潮 跟着金色的阳光 伴着优美的旋律 我们迎来了XX先生的生日 在这里我谨代表各位好友祝XX先生生日快乐 幸福永远 在这个世界上 人不可以没有父母 同样也不可以没有朋友 没有朋友的生活犹如一杯没有加糖的咖啡 苦涩难咽 还有一点淡淡的愁 因为寂寞 因为难耐 生命将变得没有乐趣 不复真正的风采 朋友是我们站在窗前欣赏冬日飘零的雪花时手中捧着的一盏热茶 朋友是我们走在夏日大雨滂沱中时手里撑着的一把雨伞 朋友是春日来临时吹开我们心中冬的郁闷的那一丝春风 朋友是收获季节里我们陶醉在秋日私语中的那杯美酒 来吧 朋友们 让我们端起芬芳醉人的美酒 为XX先生祝福 祝你事业正当午 身体壮如虎 金钱不胜数 干活不辛苦 悠闲像老鼠 浪漫似乐谱 快乐莫你属 干杯 求职自荐信 求职自荐信 什么是自荐信 亦称求职信 是最佳的求职伴侣 是简短的自我介绍 也是向公司的自我推荐材料 它既是自荐材料的主体 也是对简历中的关键词信息的详细描述 自荐信简单而自成一体 形式和内容有较为固定的模式 只有做到二者的统一 才能有助于毕业生择业的成功 据调查 绝大多数HR经理都非常重视求职自荐信 自荐信是放在简历的最前面 其中展现的内容已经成为他们继续看还是不看该简历的一个重要标准 中国正在和国际不断接轨 就业市场越来越变得规范化 企业也通过自荐信了解求职者的能力与职位的匹配度 自荐信事实上是求职过程中表达自己对申请职位的热情和对公司的重视程度 也是将自己针对应聘职位的要求与自己技能进一步突出 以便吸引招聘者或HR经理的眼睛 增加进一步面试的机会 可见得体的自荐信在求职过程中显得多么重要 自荐信同简历一样 都要准备中英文两种 英文版对外企和特殊企业必不可少 对国企和政府机关 则中文自荐信作用更大 求职信写作之前 要根据感兴趣的招聘信息 尽可能地获取公司 职位 人事部门及HR等全部资料 一 自荐信格式与内容自荐信的格式和一般书信大致相同 分为称呼 正文 结尾 落款 开头要写明用人单位人事部门领导 如 某单位负责同志 等字样 结尾写上 祝工作顺利 等祝愿 致谢之类的话语 并热切表示希望有面试机会 最后写明自己的单位 通讯地址 姓名和时间 自荐信的重点在于 自荐 在构思上一定要围绕5W 何人 何时 为何荐 凭何荐 怎么荐 的思路安排 其格式一般分为称呼 正文 附件和落款四部分 1 称呼这是对主送单位或收件人的呼语 如用人单位明确 可直接写上单位名称 前用 尊敬的 加以修饰 后以领导职务或统称 领导 落笔 如单位不明确 则用统称 尊敬的XX公司或学校领导 起 最好不要直接冠以最高领导职务 这样容易引起第一读者的反感 反而难达目的 简介是自我概要的说明姓名 性别 民族 年龄 籍贯 政治面貌 文化程度 校系专业 家庭住址 任职情况等要素 要针对自荐目的简单说明 无须冗长繁琐 自荐目的要清楚信息来源 求职意向 承担工作目标等项目 要明确具体 分寸适中 简明扼要 不能给人以自负或自卑的印象 条件展示是自荐信的关键内容 主要应写清自己的才能和特长 要针对所求工作的要求 充分展示求职的条件 从基本和特殊条件两个方面解决凭什么求的问题 2 正文正文是自荐信的核心 开语应表示向对方的问候致意 主体部分一般包括简介 自荐目的 条件展示 愿望和结语五项内容 基本条件 政治表现和学习活动两方面内容 政治表现要从活动和绩效 如党校学习 参加活动 敬业态度 奉献精神 合作意识等方面 并佐以获奖和资格证书 学习经历 辅修专业课程及成绩状况 英语 计算机和普通话等级 为人处世 组织管理 社会调查 实习设计 论文及创业大赛 发明创造等 科技发明创造 小制作等 特殊技能如操作实践 文体书画 写作 口才等特长 目的是要展示自己的能力 突出个性特征 必要时还要介绍本校 本专业的特色 自己爱家爱校的情感 个人不足与缺点等 这样可收异军突起 画龙点睛之效 切忌刻板罗列 自吹自擂 愿望决心部分要表示加盟对方组织的热切愿望 展现单位的美好前景 期望得到认可和接纳 自然恳切 不卑不亢 结语一般在正文之后按书信格式写上祝语或 此致 敬礼 恭候佳音 之类语句 附件 自荐书信主要包括个人简历 证书及文章复印件 需要附录说明的材料 也可作为附件列出 落款 落款处是 自荐人 字样 手签自己的姓名并留下足够的空间 以示郑重和敬意 标注规范体公元纪年 月 日 中国习惯于将回函的联系方式 邮政编码 地址 信箱号 电话号码等信息写在左下 国际上则流行于左上 自荐信写作虽有一定的自由度 但务必要注意文明礼貌 诚朴雅致 特别要注意突出才艺和专长的个体特征 注意展现经验 业绩和成果 精心设计装帧 讲求格式美观雅致 二 自荐信的禁忌 自荐信只有一页 不一定要精美包装 但要注意很多细节 以示对用人单位的尊重 实际上 写自荐信和个人简历时最要注意的有以下三点 定位准确 突出你能做什么 实事求是 突出你的IQ 态度诚恳 突出你的EQ和AQ 失败的自荐信将导致求职失败 请不要犯下面的错误 为用人单位规定义务 限定时间例一 本人谨以最诚挚的心情 应聘贵公司的工程师一职 因为贵公司一贯尊重人才 所以盼望得到贵公司的考虑和录用 这种写法 事实上是在强迫用人单位 因为这句话的实际含义是 你如果不录用我 就是对我不尊重 我是人才 你必须录用我 这样才能体现出贵公司一贯尊重人才 例二 本人于6月5日要放假回家 敬请人事经理务必于6月1日前复信为盼 表面上看 好像很客气 却在限定时间 给对方下命令 容易让人不快 自以为是 带有要挟意味案例 现已有多家公司要聘我 所以请贵公司从速答复 这实际上是在威胁人家 好像在说 我可是一位人才哟 别的公司都抢着要录用我 你不聘我 就是不爱才 不识才 不用才 所以从速答复 这样会弄巧成拙 往往会激怒用人单位 企图以上压下的口气案例 贵公司的某某总经理要我直接写信给你 或者 某某厅长是我叔叔 某某局长是我表哥 希望贵公司能录取我 或者 中央某某领导很关心我的求职问题 特让我写信给你 请多关照 这种自荐信 人事部门看了非常反感 因为他们认为 既然某某总经理 中央某某领导 都有意思了 你还写信给我干什么 或者人事部门会这样认为 你拿上级领导来压我 那你最好去当他的助理好了 我们这里庙小 容不下你这位有后台的大仙 三 专家谈自荐信 描述清楚给雇主以方便 才有机会与你的老板面谈 你给的电话号码必须是随时能联系到你的 不管是在家中 或是你工作的地方 你可能很看好 有着辉煌的背景 可是 如果雇主不能联系到你 那么一切都无济于事 因为自荐信可用来突出你简历的某些部分 同一份简历就可用来寻找不同的工作机会 自荐信的美妙之出就在于 你可以通过强调你最重要的资历 能力 以此来投合收到你简历的每一个特定公司的所好 没有自荐信的简历 就象一位没有开口说话的销售员站在你的门前 如果你想让一位陌生人走进你的屋子 你至少要看一看他的证件 这正是自荐信所要做的 它把一位完全陌生的你介绍给读者 它必须引人入胜 个性化 而且简短 它还需针对你所应聘的职位 逐一陈述 记住 你只有八秒种的时间能说服你的读者让你进入 任何一封自荐信不允许有这样的称呼语 致相关人士 这样它就不会跟任何人有关系 除非你使它指向具体的个人 获得此类信息的办法是 在商业类杂志中 或其他一些指南类的书籍中去找 如果都不行 干脆打电话到你应聘的公司 询问确切的信息 糟糕的语法 标点错误 拼写不正确 这些都表明应聘者未受到过良好的教育 或者他并不在乎这样会造成什么坏印象 结果往往是雇主不再阅读之后的简历 而是迅速将目光投向下一位应聘者的材料上 有求职信的人获得面试的机会要多30 尤其是大学毕业生 一份专业 正式的求职信往往能够一下子抓住人事经理们的眼球 因此 我们极力推荐所有求职者都要准备一套高质量的中 英文求职信 四 如何写好自荐信 成功的自荐信应该清楚的表明 自己愿意加盟公司 并原意为该公司事业发展奉献自己的聪明才智 要写好自荐信应注意以下几点 态度诚恳 先思考后落笔 措词得当 目标明确 有针对性 实事求是 不弄虚作假 富有个性 不落俗套 言简意赅 字迹工整 篇幅切忌过短或过长 以1000字左右为宜 用A4纸 页面占4 5页 设计美观 激光打印 整洁 清晰 开头最为重要 如果在10秒内不能引发阅读兴趣和愿望 过多的套话 空话使人觉得你在浪费他人的时间 自荐信无疑会被扔进废纸篓 写求职信先要说明用人信息的来源 做到师出有名 这样用人单位主管看了会很愉快 因为他们的广告宣传费证明没有白花 或写明信息来源于某某人 若该人在用人单位很有声望 那么你的求职信会分量倍增 在求职信的核心部分 应表露自己乐意与同事合作共同发展的愿望 消除用人单位的后顾之忧 用人单位最怕毕业生 身在曹营心在汉 或者是 得陇望蜀 外企或合资企业不喜欢厚简历 自荐信篇幅以一张为最好 如向面对事业单位时则越厚越好 简历要有针对性 定制 让人觉得就是投给他们的简历 自己的名字要加重 容易找到 学习效果要多写 发表的论文要标出 证书要强调 最后的一句话很重要 但不能写 给我一个天空 我会 求职自荐信写法示例 开场白 经朋友提示我读了贵公司刊登在昨天秦皇岛日报上的广告 你们于今年12月10日要招聘一位船务代理助理 为此 我愿应聘 因为我相信能胜任你们所提出的条件 本人对你们登报聘请一位外语记者的广告很感兴趣 故愿应聘 从东方人才网上的一则广告中得知 贵社想物色一位新的广告部主任 故呈上此信 以表愿为出版社效劳之心 我相信我能满足贵社一切愿望 从贵报一则广告中获悉 贵报要为编辑部招聘一位主任秘书 别人对此职极感兴趣 因我相信贵报所提任务本人能胜任 从今年12月19日学校人事处的招聘启示高兴地得知 为了扩大办学规模和教学需要 学校要招聘3名学生思想政治辅导员 本人非常盼望能够应聘到这一职位 贵公司要聘请一位具有良好普及教育的 外贸出口经验和全面语言知识的国际专业人员 我相信我的能力是能胜任的 自我介绍 从本人的简历中您可以了解 本人是 本人的职业道路简述如下 我的证书向您表明 本人 从附上的简历和其他材料表明 本人 我附上的简历和其他材料表明 本人能 附上的材料表明 本人 本人的附件表明 本人已 正如本人在附上的简历中较详尽地阐述的那样 我是 结束语 劳驾 请通知我 是否允许我先向贵公司作一次自我介绍 研究材料后 如果您对我有兴趣 并能给我机会作一次自我介绍 本人将非常高兴 我的同事 先生是了解我为这一职业所做的努力 并愿意提供任何您所期待得到的情况 如果能考虑我的应聘 本人将时刻准备作自我介绍 请您对我的谋职书保守秘密 我感谢您的关照 我很愿意亲自登门并作自我介绍 请给我机会 能得到您积极的回答 我将很高兴 自荐信尊敬的领导 您好 首先感谢您在百忙之中能抽出时间来阅读我的自荐信 为一位满腔热情的大学生开启一扇希望之门 我的性格活泼开朗 是个不服输的人 三年前 我带着美好的憧憬走进了大学的校园 我刻苦学习 力求向上 一直凭着 没有最好 只有更好 的准则为之奋斗 掌握了所有与 相关的专业知识 能熟练操作计算机办公软件 我还利用课余时间广泛涉猎了大量书籍 不断地充实自己 养成了严谨的学风和端正的学习态度 培养了朴实 稳重的性格特点 现在 我以满腔的热情准备投身社会这个大熔炉中 我知道存在有很多艰难困苦 但我相信通过中专学习所掌握和获取的知识和技能以及我对生活的热爱能使我战胜它们 我要在新的起点 新的层次上 以新的姿态展现新的风貌和热情 面对当今激烈的社会竞争 我自知理论知识有限 但我相信我有着不甘落后和不断学习的毅力 有对事业的热情与执着 更有一颗真挚的心和拼搏进取的决定 这些这些会让我不断进步和取得成功 希望贵企业能给我一个发展的平台 我会好好珍惜并全力以赴 为实现自己的人生价值而奋斗 为贵企业的发展贡献力量 吃得苦中苦 方为人上人 我相信我一定会是尽责的员工 最后 再次感谢您阅读我的自荐信 祝贵企业事业欣欣向荣 业绩蒸蒸日上 也祝您身体健康 万事如意 此致敬礼自荐人 自荐信尊敬的领导 我是一名即将毕业的本科毕业生 我很荣幸有机会向您呈上我的个人资料 在投身社会之际 为了更好地发挥自己的才能 谨向各位领导作一下自我推荐 伴着青春的激情和求知的欲望 我即将走完四年的求知之旅 美好的大学生活 培养了我科学严谨的思维方法 更造就了我积极乐观的生活态度和开拓进取的创新意识 课堂内外拓展的广博的社会实践 扎实的基础知识和开阔的视野 使我更了解社会 在不断的学习和工作中养成的严谨 踏实的工作作风和团结协作的优秀品质 使我深信自己完全可以在岗位上守业 敬业 更能创业 我相信我的能力和知识正是贵单位所需要的 我真诚渴望 我能为单位的明天奉献自己的青春和热血 21世纪呼唤综合性的人才 我个性开朗活泼 兴趣广泛 思路开阔 办事沉稳 关心集体 责任心强 待人诚恳 工作主动认真 富有敬业精神 在四年的学习生活中 我很好的掌握了专业知识 学习成绩一直名列前茅 在学有余力的情况下 我阅读了大量专业和课外书籍 自学部分工商管理课程 并熟悉掌握了各种设计软件 自荐书不是广告词 不是通行证 但我知道 一个青年人 可以通过不断的学习来完善自己 可以在实践中证明自己 尊敬的先生 小姐 如果我能喜获您的赏识 我一定会尽职尽责地用实际行动向您证明 您的过去 我来不及参与 但您的未来 我愿奉献我毕生的心血和汗水 再次致以我最诚挚的谢意 敬礼 自荐人 2005 11 26 慰问信 一 慰问信的定义和作用慰问信是机关 团体 企事业单位或个人在特定情况下向受信一方表示问候 关怀 鼓励时所使用的专用书信 慰问信所慰问的对象可以是属下员工 可以是协作的单位 可以是派出执行任务的部下 可以是子弟兵或军烈属 可以是海外同胞或留学生等等 慰问的时机 可以是节日 可以是执行一个艰巨任务需要精神鼓励的时刻 可以是某一重要工作完成之后 慰问信的中心作用是精神的鼓励和慰藉 二 慰问信的特点1 情真意切慰问信不是一般礼仪寒喧 它需要写得真切动人 而这动人的力量主要来自真情境 真事件 真感情 切忌矫情造作2 精神关怀人与人之间 最珍贵的就是相互的理解 同情和关怀 它可以使人摆脱孤独和无助 获得信心和力量 慰问信就是一种精神关怀方式 3 希望号召慰问信不仅表达关切和问候 也常常提出希望 发出号召 激励情绪 鼓舞斗志 三 慰问信的类型1 表彰性的慰问信这是对在重大斗争中取得胜利 在重要工作中取得成就 在重大活动中获得成果的集体或个人所发的慰问信 信中要对慰问对象取得的胜利 成就 成果和贡献给以充分肯定 要对慰问对象的努力工作 英勇奋斗的精神给予表彰 2 安慰性的慰问信这是对遭受灾难袭击和不幸事故的集体或个人发出的慰问信 发生地震 洪灾 旱灾等自然灾害 政府等有关部门就需要向灾区的民众进行慰问 意外事故造成了伤亡 有关单位需要向受伤者及死亡者家属表示慰问 烈士为人民的利益捐躯 政府和人民也都会对他们的亲属表示慰问 3 节日的慰问信在重要的节日 如元旦 春节 五一 国庆节 教师节等 党政机关 社会团体 企事业单位等 也需要对群众或特定人员进行慰问 四 慰问信的写作 标题慰问信的标题通常由以下三种方式构成 单独由文种名称组成 如 慰问信 由慰问对象和文种名共同组成 如 给抗洪部队的慰问信 由慰问双方和文种名共同组成 如 朱德致抗美援朝将士的慰问信 抬头 称呼 慰问信的开头要顶格写上受文者的名称或姓名称呼 如果是写给个人的 应在姓名之后 加上 同志 先生 等字样 后加冒号 如 郑州市人民政府 鲁迅先生 正文正文要另起一行 空两格写慰问的内容 慰问的正文一般由发文目的 慰问缘由或慰问事项等几部分构成 1 发文目的该部分要开宗明义 写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问 如 中共杭州市委慰问驻杭部队军烈及转业军人 的开头值此1999年新春佳节即将到来之际 中共杭州市委 市人大常委会 市人民政府 市政协代表全市人民 真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问 并致以崇高的敬意 2 慰问缘由或慰问事项本部分要概括地叙述对方的先进思想 先进事迹 或战胜困难 舍已为人 不怕牺牲的可贵品德和高尚风格 或者简要叙述对方所遭受的困难和损失 以示发信方对此关切的程度 要表现出发信方的钦佩或同情之情 结尾结尾表示共同的愿望和决心 如 让我们携手并