《行政管理应用写作》PPT课件.ppt

行政管理应用写作 淡中扬主讲 第一章行政管理应用写作概说 行政管理应用写作的性质和特征行政管理应用文的作用和分类 一 行政管理应用写作的性质和特征 一 应用写作和文学写作应用写作是关于实际应用的写作 它是与文学写作相对的另一类文字工作 文学写作用形象思维的方式 以塑造人物形象 创造独特的生活意境 抒发感情 来打动人 感染人 它可以用虚构 想象 夸张等手法 创造典型 应用写作是用逻辑思维的方式 质朴的语言 表达作者的意图和主张 告诉人们做什么 怎么做 不允许虚构 以便取得直接的行动效果 试比较下面的两段文字 同志们 中国共产党第十二次代表大会现在开幕 我们这次代表大会的主要议程有三项 一 审议第十一届中央委员会的报告 确定党为全面开创社会主义现代化建设新局面而奋斗的纲领 二 审议和通过新的 中国共产党章程 三 按照新的党章的规定选举新的中央委员会 中央顾问委员会和中央纪律检查委员会 邓小平 中国共产党第十二次代表大会开幕辞 一语未完 只听后院中有笑语声 说 我来迟了 没得迎接远客 黛玉思忖道 这些人个个皆敛声屏气如此 这来者是谁 这样放诞无礼 心下想时 只见一群媳妇丫头拥着一个丽人从后房进来 这个人打扮与姑娘们不同 彩绣辉煌 恍若神妃仙子 头上戴着金丝八宝攒珠髻 绾着朝阳五凤挂珠钗 项上戴着赤金缨络圈 身上穿着缕金百蝶穿花大红云缎窄袄 外罩五彩刻丝石青银鼠褂 下着翡翠撒花洋绉裙 一双丹凤三角眼 两弯柳叶掉梢眉 身量苗条 体格风骚 粉面含春威不露 丹唇未启笑先闻 黛玉连忙起身接见 贾母笑道 你不认得他 他是我们这里有名的一个泼辣货 南京所谓 辣子 你只叫他 凤辣子 就是了 二 行政管理应用写作的性质和特征 行政管理应用写作的含义我国所称的行政管理也叫公共行政 西方称之为公共管理 行政管理应用写作是政府部门和其他公共部门对国家事务 公共事务管理所从事的写作活动 是从事公共行政管理的重要手段和工具 行政管理应用写作的特征 一 管理公共事务的实用性行政管理应用写作具有为推动工作服务的目的直接性 内容的明确针对性 效果的迅速实效性 二 文书制作的法定性它所写机关应用文 是代机关立言 其中体现着机关领导人的意图或领导班子的集体意志 这些依法成立机关在国家规定的职权范围内制发公文 称为公文的法定作者 国家对机关使用的公文 制定了统一的分类和格式 使公文的文面格式 每部分的构成都有一定规范 对公务性的写作活动 规定了法定的程序 诸如交办 拟稿 审核 签发等环节 行政管理应用写作的特征 三 集体写作的思维抽象性为解决管理活动的实际问题而写 代机关立言 此写作活动有众多人参与 体现着机关集体意图 领导授意 一人或多人起草 负责人审核 领导签发 其写作借助概念 判断 推理 证明等逻辑形式 发现管理活动存在的问题 分析其性质和产生的原因 得出结论或提出解决此问题的办法 因而它侧重逻辑思维的抽象 行政管理应用写作的特征 四 语体表达的特定性为准确的处理公务 公文用语更要求准确无误 恰如其分的表达内容 即确切 为迅速的办理公务 让读者一看即明 很快抓住要点 公文力求用简洁明确的语言把精炼充实的内容表达出来 即简要 为充分体现管理机关处理公务的严正立场和严肃持重的态度 公文用语必须朴素 切实 庄重 即得体 行政管理应用写作的特征 公文在处理实际问题时 以叙说事实为基础 又要对事物的性质 状态 特征 成因 结果作一定说明 同时还需在此基础上进行科学的分析和理论的总结以表明作者的观点与态度 但它对情况的叙述也多概说 对事理的分析 总结也多直接议论 不作展开论证 因此 公文表达时多采取叙述 说明 议论的方式 却很少用描写 抒情等文学手法 二 行政管理应用文分类 第二章行政管理应用写作的准备 行政管理应用写作者必备的基本素质 政治修养 知识结构 智能结构等内容在 管理文秘课程 秘书人员修养 一