外贸跟单实务--第二章PPT课件.ppt_第1页
外贸跟单实务--第二章PPT课件.ppt_第2页
外贸跟单实务--第二章PPT课件.ppt_第3页
外贸跟单实务--第二章PPT课件.ppt_第4页
外贸跟单实务--第二章PPT课件.ppt_第5页
已阅读5页,还剩31页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

第二章选择生产企业与签订加工合同 第一节信用证审核一 进口商开立信用证 一 开立信用证的程序如果合同规定采用信用证支付方式 进口方须在合同规定的时限内向当地银行申请开证 申请开立信用证的流程见图 1 开立信用证的业务流程 进口商 合同 出口商 填开证申请书交押金 开征行 付款行 信用证正本和副本 通知行 议付行 信用证 2 进口商按合同规定的内容填写开证申请书开证行根据开证申请书开立信用证 正本寄送通知行 副本交进口商通知行收到信用证后立即审核开证行的资信能力 付款责任和索汇路线 并鉴别其真伪信用证经通知行审查无误 通知行在信用证正本上加盖 证实书 戳印 并将其随信用证通知书交出口方审核 出口商收到通知行寄来的信用证后进行审核 3 通知行 议付行及两者间区别 通知行 advisingbank notifyingbank 是指应开证行的要求 向受益人通知信用证的银行 通知行一般是开证行在出口商所在地的代理行 议付行是准备向受益人购买信用证下单据的银行 议付行可以是通知行或其他被指定的愿意议付该信用证的银行 一般是出口商所在地银行 区别通知行是处于开证行与议付行之间 负责信用证的通知及修改和其他信息的通知 不进行付款 议付行有付款的义务 只要受益人所提交的单据符合信用证要求 无论货物状况或合同状况如何 议付行都应该按照信用证进行付款 议付行有时也担当通知行的角色 4 二 出口商审证的依据与内容1 审证的主要依据贸易合同 国际贸易惯例 进出口国有关法规2 审证重点A 信用证类别的审核由于信用证的性质直接关系到我方能否安全收汇 因此 来证必须注明 不可撤销 字样 5 B 开证申请人及受益人的名称及地址注意注册地及实际租用场所的不同C 货物及金额的审核信用证的金额与货币应与合同一致 如合同订有 溢短装 条款 信用证金额亦有相应的增减 6 D 对信用证规定单据的审核对信用证中所要求提供的单据种类 填写内容 文字说明 文件份数 填写方法等都要认真审核 凡是信用证中要求的单据与我国政策相抵触或根本办不到的 应及时与对方联系修改 7 E 对信用证有效期 交单期 装运期的审核装运期必须与合同规定的时间相一致 如因来证太晚或发生意外情况而不能按时装运 应及时电请买方展延装运期限 如来证仅规定有效期而未规定装运期时 信用证的有效期可视为装运期 来证的有效期和装运期是同一个时期 即为 双到期 的信用证 按我方能否按时装运来决定是否让对方修改有效期 8 一般说来 信用证的有效期与装运期一般都有一定的合理时间间隔 以便装船发运货物后有充足的时间办理制单 结汇工作 如信用证未规定交单期 则为装船后第21天F 到期地点一般都要求在我国境内 如规定到期地点在国外 因不好掌握寄单时间 一般不轻易接受 9 G 保险条款投保加成 投保险别必须与合同约定一致H 运输条款I 软条款J 开证行的保证条款应注明 本证受跟单信用证统一惯例UCP600约束 注意 信用证不符点必须一次提出 10 第二节选择生产企业签订加工合同 国内的外贸公司除少数外一般都没有自己的生产实体 这就需要外贸公司去寻找合适的生产企业 保证外贸订单能按时按质地完成 为此 跟单员先要从认识生产企业开始 并掌握选择合适生产企业的方法 一 跟单员认识生产企业 一 生产企业的类型1 企业的含义 11 法人是具有民事权利能力和民事行为能力 依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织 法人与自然人不同 是种无生命的社会组织体 法人的实质 是一定社会组织在法律上的人格化 自然人是基于自然规律出生 生存的人 具有一国国籍的自然人称为该国的公民 根据我国法律规定自然人包括中国公民在中国境内的外国人无国籍人他国籍的华人 12 企业通常是指从事生产 流通或服务等活动 为满足社会需要进行自主经营 自负盈亏 承担风险 独立核算 具有法人资格的基本经济单位 企业可分为工业企业 商业企业 农业企业 科技企业 文化企业等 2 生产企业的含义生产企业是应用科学技术并借助于一定的生产设备 对原料或原材料进行培植加工 使其改变形状或性能为社会提供产品 从而追求利润的生产经济组织 其包含工业企业和农业企业 生产企业应具备的要素主要有 拥有一定数量 一定技术水平的生产设备和资金 13 具有开展一定生产规模和经营活动的场所 具有一定技能 一定数量的生产者和经营管理者 从事社会商品的生产 流通等经济活动 进行自主经营 独立核算 并具有法人地位 生产经营活动的目的是获取利润 3 生产企业的分类生产企业的类型可归纳两个方面 14 1 按生产依据分为需求计划型 订单生产型 计划订单混合型需求计划型是指生产企业根据产品的销售数量 增长速度等市场情况进行销售预测 并以此决策来设定生产存量和进行计划生产 该类型的优点是 在人力 物料和设备上有充分的准备 故能协调淡季与旺季的人力需求 人工使用较为稳定 产品质量相对有保障 同时 备有一定存货 可防备旺季时的产能不足 提早交货的可能性很大 缺点 一旦销售预测不够准确 就会造成产品滞销 甚至危及企业生命 15 订单生产型是指接到客户订单后 才会安排生产货物的生产企业 该类型的优点是 根据订单采购物料 安排生产 配备人力和机器 一般不会造成滞销现象 该类型的缺点是 容易造等人力需求上的大起大落 机器设备的利用或紧或松 旺季时的产能不足 导致延误交货 16 计划 订单混合型是以需求计划和订单生产型相结合为依据的生产企业 该类型的优点是 在生产安排方面 可进行互补 当产品出现滞销的情况时 工厂马上做订单产品 如订单有所空缺的情况出现 又可以制造自己销售的产品 该类型的缺点是 当因订单过多 需扩大生产规模时 有可能会挤压计划产品的生产 反之亦然 2 按生产企业性质分为内资企业 港 澳 台商投资企业和外商投资企业 17 内资企业 其具体形式有国有企业 集体企业 股份合作企业 联营企业 有限责任公司 股份有限公司和私营企业等 港 澳 台商投资企业 其具体形式有港 澳 台合资经营企业 港 澳 台合作经营企业 港 澳 台独资经营企业和港 澳 台投资股份有限公司 外商投资企业 其具体形式有中外合资经营企业 中外合作经营企业 外资企业和外商投资股份有限公司 18 二 生产企业的部门结构及其职能1 生产企业的部门结构在生产性企业中 由于企业的规模不同 部门的设置有多有少 但是 主要部门大致相同 董事会 总经理 业务部 采购部 生管部 制造部 品管部 仓储部 设备部 技术研发部 行政人事部 财务部 19 2 生产企业的部门职能在生产性企业中 各部门的职能是不相同的 但彼此之间互相联系 互相协调 各部门职能详见图 股份制是三权分立 即法人所有权由董事会执掌 股东利益由股东大会体现 经营权由经理班子运作 三权分立 有利于企业法人对企业资产享有排它的 完全的经营权 有利于管理的专业化 有利于建立有效的利益机制和制约机制 有利于实现投资者资本增值的目的 分配关系体现了企业发起人的初衷和企业运转的目的 因此 股份制是同股同利 按股分红 合作制则是以劳动分红为主 股金分红为辅 20 二 跟单员选择生产企业外贸公司选择生产企业有两种情况 一是外贸公司在规划公司的经营目标 制定具体的出口计划后 要收集相关的出口产品 建立样品室 编制商品目录 选择合适的生产企业 供应商 收集其产品样品 本 二是外贸公司按照来样或客户指定标准的商品进行加工 在签订外销同时 也需要选择有实力的生产企业 供应商 进行确认 21 选择合格的生产企业非常重要 它直接关系到生产企业能否按时 按质 按量地完成订单 避免或降低外贸公司的经营风险 这都需要跟单员在实践中尽快掌握 一 获取生产企业信息的基本途径 1 利用商务网站对有关商品生产企业进行搜索 获取相关产品和企业的信息 2 参加国内外产品展销会或政府组织的各类商品订货会 直接了解产品和企业的有关信息 3 查阅国内外采购指南 各类出版物品的厂商名录和电信黄页等 寻找相关产品和企业的信息 4 通过国内外各种商联会或同业协会 掌握相关产品和企业的信息 22 二 选择生产企业的基本方法选择适合的生产企业有着不同的方法 我国中医在诊断病情中有 望 闻 问 切 的过程 这种科学的诊断方法对跟单员判断合格的生产企业具有同样的效用 也非常可取 23 1 望 望 即看 主要有下列两个方面内容 1 通过 望 掌握生产企业的基本信息 例如 核查生产企业法人登记注册事项 任何个人或组织都能到当地工商注册管理部门查询企业法人登记注册情况 包括企业法人和法定代表人的姓名 经济性质 经营范围和方式 注册资本 成立时间 经营期限 经营场所等内容 这样可获得较为全面 真实的情况 在实际工作中 有些资信不良的生产企业提供的营业执照复印件有虚假现象 如不核实企业法人登记注册情况 将留下隐患 24 再如 解读生产企业的财务审计报告 财务会计审计报告由会计报表 会计报表附注 财务情况说明书三部分组成 跟单员通过分析财务会计审计报告 了解企业的财务状况 避免因生产企业的经营危机给公司带来不必要的损失 案例 通过 望 确认生产企业的产能 跟单员通过实地观看生产企业的规模 生产企业的机器设备 工厂的管理 厂房的面积及安全情况等 判断其是否达到出口商品的生产能力 是否符合外国客商的评估要求 25 审计报告 样本 有限责任公司 我们接受委托 审计了贵公司2009年12月31日资产负债表及2009年度的利润表和现金流量表 这些会计报表由贵公司负责 我们的责任是对这些会计报表发表审计意见 我们的审计是依据 中国注册会计师独立审计准则 进行的 在审计过程中 我们结合贵公司的实际情况 实施了包括抽查会计记录等我们认为必要的审计程序 26 我们认为 上述会计报表符合 企业会计准则 和 企业会计制度 的有关规定 在所有重大方面公允地反映了贵公司2009年12月31日的财务状况及2009年经营成果和现金流量情况 会计处理方法的选用遵循了一贯性原则 会计师事务所中国注册会计师 盖章 签名 盖章 中国上海报告日期 2010年3月18日 27 审计报告分四种类型 1 无保留意见审计报告 即注册会计师在顺利实施了必要的审计之后 认为被审计单位会计报表的编制合法 在所有重大方面公允地反映了被审计单位的财务状况 会计处理方法遵循一贯性原则 一般情况下 无保留意见审计报告表明公司报表的可靠性较高 2 保留意见审计报告 即注册会计师经过审计之后 承认已审计单位会计报表 从整体来说 是公允的 但在个别的重要会计事项持保留意见 28 3 否定意见审计报告 即注册会计师认为被审计单位会计报表严重失实或会计处理方法的选用严重违反有关法规 否定意见的审计报告说明公司的报表无法被接受 其报表已失去其价值 4 拒绝表示意见审计报告 即注册会计师在审计过程中 由于受到种种限制 不能实施必要的审计程序 无法对会计报表整体反映发表意见 拒绝表示意见的审计报告说明公司经营中已出现重大问题 报表基本不能用 29 2 闻 闻 则听 主要是从各个方面听取有关生产企业的经营管理的状况 产品信息的反馈 基本员工的素质和企业文化的层面等信息 跟单员在 望 的基础上 通过对 闻 到的信息进行深入的分析 从而对生产企业有较正确地认识 30 3 问 问 为询问 询问的对象可以是生产企业的业务员 管理人员 生产员工 也可以是企业管理的高层或其他相关部门 问 需要有技巧 问 的内容应是有关产能 品质和交货期等主要问题 4 切 切 是判断 跟单员在选择生产企业的过程中 还要运用 切 这个手段来进行最后的补充 是在 望 闻 问 的基础上做一个正确的判断 切 尤为重要 例如 31 跟单员在解读生产企业的营业执照 财务审计报告 损益表 资产负债表等财务报表和在实地了解生产企业经营条件的基础上 可做出正确的判断 再如 跟单员通过对生产企业的实地了解 可以测算生产企业的实际生产能力 这对外贸公司保证按时 按质交货 更显得尤为重要 三 选择生产企业应注意的问题跟单员在选择合格的生产企业时 除了运用好 望 闻 问 切 的基本方法 还须注意下列事项 32 1 关注生产企业的信誉当前 生产企业良莠不齐 找规模大的生产企业做外贸单子 虽然质量有保证 但往往工期紧张 交货时有拖期 与规模小的生产企业合作 其积极热情 接单顺利 就是质量很难保证 信誉也不是很好 为此 跟单员一定要关注生产企业的信誉 并予以登记备案 否则后患无穷 33 2 采取试样的方法了解生产企业的实际工艺水平通过试样的方法 不仅可以掌握生产企业的实际工艺水平 又可为今后下订单做好准备工作 3 不宜将大的外贸单子或工序复杂的订单放在一家生产企业做与生产企业合作时 最好能将一定数量的产品作为生产企业稳定的生产计划 但是 也不宜将大的外贸单子或工序复杂的订单放在一家生产企业做 万一生产企业因各种

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论