EAS协同管理解决方案.ppt

金蝶协同管理平台解决方案 演讲人 肖卫平 金蝶软件 中国 有限公司 企业对协同应用的需求分析金蝶协同平台解决方案金蝶协同平台应用价值 目录 控制 不能及时获得准确的业务 产供销 数据 对投资企业的管理多属于事后管理 不能有效地调动资源支持新业务的发展 新业务成长缺乏信息支持 协调 业务部门不愿 不易使用其它部门提供的信息与服务 职能部门提供的服务质量受到一定影响 共享 无法实现充分共享资源和充分挖掘信息的价值 数据重复录入 造成资源浪费 数据不一致等 具有下属企业多 业务多元化的特点 使得集团对各下属企业的业务资源和信息的控制 协调和共享提出较高的要求 企业协同平台建设的迫切性 企业协同平台蓝图规划 商业分析系统 BI 管理门户 员工门户 移动商务应用模块 协同办公 公文管理 知识管理 企业文化 沟通交流 费用报销 门户管理 单点登录 消息中心 流程中心 组织 角色 集团报表 报表模板 模板下发 报表上报 合并报表 异构集成 界面集成 账户集成 工作流集成 数据集成 业务中间件 报表引擎 预警平台 工作流引擎 权限管理 集成平台 企业信息化管理平台 金蝶 集团管理层 员工 下属投资企业门户 下属投资企业 行政管理 企业对协同应用的需求分析金蝶协同平台解决方案金蝶协同平台应用价值 目录 企业协同平台 企业协同平台典型应用 企业门户 管理门户是面向企业内部全员的信息门户 实现了企业对人员 信息和流程的整合 使得企业各层级员工都可以在统一的平台上获得自己需要的信息以及处理业务流程 统一的信息访问渠道 强大的内容管理能力 个人化的应用服务 与现有系统的集成 高度的可扩展性 安全可靠的保障 2 组织门户 3 页签 4 Portlet 1 门户系统 企业门户 企业门户 操作流程 企业门户 portlet管理 容器portlet管理 图形化Portlet管理 portlet初始化导航栏 portlet快捷工具栏 系统页签管理 色彩方案设置 内容管理 栏目管理 分类管理 模板管理 内容编辑 评论 投稿 订阅 门户授权Portlet授权页签授权 企业门户 企业门户样例 流程管理是什么 流程管理 单据自定义 工作流 流程管理 BIM单据 动态界面设计 BIM单据定义BIM单据发布BIM单据部署单据编码规则设置 业务设置 动态单据与BIM单据绑定字段绑定及控制设置界面设计发布部署工作流配置 类别设置流程模板设置流程控制设置权限设置 流程应用 我的流程我审批的流程流程统计查询 流程管理 创建BIM单据 流程管理 BIM单据 动态界面设计 BIM单据定义BIM单据发布BIM单据部署单据编码规则设置 业务设置 动态单据与BIM单据绑定字段绑定及控制设置界面设计发布部署工作流配置 类别设置流程模板设置流程控制设置权限设置 流程应用 我的流程我审批的流程流程统计查询 流程管理 动态单据创建 与Office控件集成 支持Office WPS可关联其他单据支持电子签章 保证数据的安全单据归档 以便查阅 管理单据 流程管理 动态单据的流程设置 流程管理 BIM单据 动态界面设计 BIM单据定义BIM单据发布BIM单据部署单据编码规则设置 业务设置 动态单据与BIM单据绑定字段绑定及控制设置界面设计发布部署工作流配置 类别设置流程模板设置流程控制设置权限设置 流程应用 我的流程我审批的流程流程统计查询 流程管理 业务设置 流程管理 BIM单据 动态界面设计 BIM单据定义BIM单据发布BIM单据部署单据编码规则设置 业务设置 动态单据与BIM单据绑定字段绑定及控制设置界面设计发布部署工作流配置 类别设置流程模板设置流程控制设置权限设置 流程应用 我的流程我审批的流程流程统计查询 流程管理 流程应用 费用管理 基础设置 BOTP BOTP配置包括 费用报销模块内部单据的BOTP配置 包括费用申请类单据生成借款类单据 费用申请类单据生成报销类单据 借款类单据生成报销类单据费用报销平台单据生成财务单据的BOTP配置 主要指借款类单据生成付款单或凭证 报销类单据生成付款单或凭证的BOTP配置 费用报销模块的BOTP设置转换规则 参数设置 基础设置 工作流 借款单不与财务集成 借款单提交即扣减预算 借款单第一次审批后扣减预算 公文管理 发文 发文是企事业行政办公的主体 需完成从文件草拟到文件下发的过程处理 包括拟稿 审核 核稿 签发 成文 用印 登记分发 归档等程序 满足集团发文管理及下属分支机构的发文管理 灰色虚线框内的功能在EAS公文管理的当前版本中已经实现 在EAS发文流程配置时 每个节点具有的功能操作可以通过流程节点的参数进行配置 发文拟稿 拟稿是发文的第一个业务环节 在进行公文拟稿时 需要填写发文的基本信息和发文的正文 发文的正文一般随公文的文件类别不同而有所变化 因此 在本系统中 用户可以通过选择文件类别及其该类别下的模板名称自动调用对应的发文模板 公文的正文区通过和Office集成 满足了公文对文件格式的严格要求 如果该公文有附件 可以通过附件管理上传附件 表头信息区 正文区 与Office集成 公文的审稿 核稿 核稿是对公文的内容进行审核和审查 以保证公文的正确性在审稿和核稿的过程中 需对公文的正文进行修订和批注 在EAS公文管理中 可以授予相应节点编辑正文 手写批注 保存正文的权限在审核过程中 系统默认显示修订的最终结果 当然用户可以在得到授权后显示和隐藏修改的痕迹 公文签发 提供领导对当前的公文进行是否同意签发进行决策在EAS公文处理中 可以根据客户的要求灵活进行该审批节点后的路由路径的设定 公文成文 成文处理分以下三种处理情况 1 纸质形式分发 编号 套红 清稿校对 打印 打印后再人工用印 2 电子文件分发 编号 套红 签章 清稿校对 禁止拷贝 然后提交即可自动下发到接收单位人员的收件夹中3 混合形式分发 就是指纸质和电子两种形式并存的情况 特色功能介绍 套红 直接从已有的公文套红模板中选择一个模板并插入到公文顶部 签章 支持签盖公章和私章禁止拷贝 屏蔽公文正文的拷贝以保护文件内容安全清稿 清除公文草稿的修改痕迹并接受所有的修改 同时将清稿前的正文版本作为历史版本保存 公文分发 公文的分发分以下三种处理情况 1 纸质形式分发 需要通过机要途径进行传送 2 电子文件分发 提交后 通过电子公文交换 即可自动下发到系统内的接收单位的机要员的收件夹中3 混合形式分发 以上两种情况的合并 在公文发出后 系统自动收集接收单位的签收回执 并形成发文的发文登记表 公文管理 收文 收文是由组织单位办公室对外单位来文进行登记及办理的过程 包括收文登记 编号 拟办 领导批示 承办 协办 传阅 归档等过程 满足组织单位及其下属分支机构的收文管理 1 在收件夹中进行收文处理时 系统自动发送来文的签收回执 2 EAS的收件夹中的来文可以直接转收文 收文登记 收文登记分两种情况 系统外的来文登记 当收发室接收到来文时 机要员需要对接收的公文进行签收 然后在本系统中进行收文的登记系统内的来文登记 在EAS的收文管理中 当机要员在系统中查看本系统的来文或登记时 系统自动向来文单位发送签收回执 来文可以直接转收文登记 系统自动根据收文的登记记录和来文的签收记录自动汇总生成收文的统计报表 收文办理 在收文办理环节 办理人员根据来文的文件要求和收文处理单的要求 前置办理人员的要求 对收文流程的流转进行处理文书处理环节主要是办公室人员根据拟办意见 批示意见 承办意见等进行文书的处理文书处理环节是收文办理的中心节点 收文流程的流转主要由文书处理人员根据前置办理意见进行流转选择 收文办理 督办是监督来文执行情况的重要一环 对办理的时限 情况等进行跟踪检查 知识管理 8个核心要素 知识管理核心要素 形式 激励 存储 来源 应用 安全 分享 在线编辑业务联动外部导入 正文 附件正文模板分类 维度 存储形态位置 权限控制工作流审核 形式范围 知识地图业务联动 积分 等级考核 组织 功能模型 知识管理体系架构 文档管理的功能操作 文档管理 新增 编辑查看移动提交分发 分发历史历史版本禁用 启用删除上移 下移 文档管理 业务系统归档公文管理流程管理会议管理文档管理系统的栏目中设置是否允许归档 文件传阅 发送 接收 回复 转发 工作计划总体流程框架 目标责任书 管理下达到组织和个人的阶段 如年度 季度 KPI指标 包括指标的制定 下达 执行情况汇报 考核 工作计划 是对目标责任书中KPI指标的细化分解并落实到具体的执行计划中进行跟踪和考核 会议决议和指令属于不定期发生的且要求纳入计划进行跟踪的动态计划 会议决议和指令的执行情况纳入工作计划和责任书的考核参考工作计划 会议决议 指令单都存在完成情况和跟踪情况汇报 而且都有不同的人员在进行汇报 这主要是为了让领导能够从不同的汇报渠道获取信息 以保证考评的准确 公正 目标责任书 制定 工作计划 制定 会议决议 决议下达 会议决议 执行及跟踪 会议决议 汇总 指令单 指令下达 日程管理 浏览界面提供日历和列表两种视图 月 周 日三个时间维度 及界面间的用于任意切换 会议管理 会议大盘表 申请会议 会议调度 变更和取消 会议纪要管理 例会管理 车辆管理 通讯录功能 电子邮件功能 企业对协同应用的需求分析金蝶协同平台解决方案金蝶协同平台应用价值 目录 效益分析 协同平台应用价值 效益分析 协同平台应用价值 应用集成 内容管理全面共享和管理各类信息 集成的分析报表强化了企业的管理决策 流程跟踪和统计分析帮助企业流程梳理指导 人员集成 将业务与处理融入门户 保证企业内部 业务伙伴 客户等通过同一平台获取所需的信息和服务 形成更紧密的集团内外部业务合作 移动应用架构实现了实时管理 接口良好 运行顺畅 支持业务的工作流管理及智能化的信息处理和决策支持 灵活的工作流管理 适应广汽集团业务流程的持续变革与优化 强化与业务合作伙伴及各下属投资企业的协同 预设的集成接口和SSO保证与其他WEB系统的集成 实现ERP系统集成 信息集成 流程集成 信息集成 协同平台应用价值 效率提升 客户价值 从业务流程到信息整合 知识整合 业务整合 应用整合 日常办公与ERP系统 业务流程的结合 实现系统之间的紧密联系 从营运层 经营层 决策层提供不同层次的应用 满足不同管理工作需要 多维度 多渠道的联系沟通方式 降低人与人 人与组织 组织与组织之间的沟通成本 提升沟通效率 以应用套件来取代异构产品间的集成 降低集成风险与投资成本 金蝶系统的业务操作平台BOS的技术扩展能力 支持金蝶的合作伙伴在标准产品上为最终客户提供各类增值服务 案例分享 中国一拖集团 建设背景在2007年年底 中国一拖庞大的组织结构 集团 股份 职能部门 分子公司共70个单位 绝大部分业务还采用手工处理方式 效率低 沟通不便 各类信息无法集中控制