EXCE表格设计与输出分析.ppt

1EXCEL文件构成 2表格中整列与整行的选取方法 3列宽 行高调整方法 4单页表格制作 5多页纵向表格制作方法 6工作表的组合操作 7不同工作表间数据的调用 8数据的自动筛选 常用表格排版与输出 PLAY 1EXCEL文件构成 一 EXCEL文件组织形式工作簿 即一个EXCEL文件文件的扩展名为XLS 文件名不能为单元格地址工作表 由256列 65536行构成的表格一个工作簿默认有三张工作表 最多可以有255张工作表 表名不能为单元格地址 全表区域为A1 IV65536二 快速定位当前单元格方法按F5键后输入某单元格或区域按Ctrl 光标键可越过无数据的行或列 三 冻结 隐藏列或行冻结操作冻结 即某些行或列不随滚动条移动设置被冻结的列与行方法 单击某一单元格 窗口 冻结窗格 解除冻结方法 窗口 取消冻结窗格 隐藏列与行操作 先选后作 隐藏列 Ctrl 0解除隐藏列 选取的单元格应含有被隐藏的列后 按Ctrl Shift 0隐藏行 Ctrl 9解除隐藏行 Ctrl Shift 9 2整列 整行选取方法 一 整列选取方法单列选取单击某列标 A B C 单列地址表示 A A B B C C 多列选取拖列标选取多列地址表示 A C表示A B C三整列二 整行选取方法单行选取 单击某行号 地址表示为3 3多行选取 拖行号选取地址表示为2 4 表示第2 3 4三整行 3列宽 行高 调整方法 一 任意列宽调整方法单列任意宽度调整左键拖该列标的右边界多列任意相等宽度调整选取多列 左键拖其中任一列标的右边界二 最适列宽调整方法单列最适列宽调整左键双击某一列标的右边界多列最适列宽同时调整选取多列 左键双击其中任一列标右边界 4单页表格制作 一 常见单页表格纵向 成绩表 课表 出勤表横向 设备表 通讯录 工资表单页表格的数据纵向 一般为6 10列 20 40行数据较少时不要刻意扩大行高为一页二 页面设置页面卡 纸张大小 方向 纵 横 页边距卡 页眉 页脚 0 上下左右 1 4 3厘米居中方式 水平与垂直均居中 三 单页表格排版排版准备 纯数据库数据状态无标题 无单元格合并等显示行 列分隔线 页面设置 或 打印预览 之后可显示选中全表Ctrl A或左单击 全选 按钮列宽调整左双击某一列标的边界 最适列宽 超过一页的处理方法减小字号 再全选并左双击某一列标边界不够一页时 加大字号再调或加宽某列 6 行高调整全选表格后 拖某行号下边界通常 表体中各行的高度应当相等预留2 3行 以便制作表头7 表头制作插入一空行作为第一行在A1中输入表头在第一行中选取A1到表中数据末列单击 合并及居中 按钮对表头字符格式化 并调整该行高度8 加表格线选中除表头外的区域 单击田字边框按钮9 表体数据对齐方式 水平 垂直均居中 四 带斜线表格制作单元格中数据自动换行方法单击某一单元格 格式 单元格 或按Ctrl 1 或右单击 对齐 卡 自动换行 水平对齐方式 居左按空格键多次后输入 姓名学号添加斜线方法单击某一单元格在Ctrl 1对话框的 边框 卡中选取某斜线五 单元格的合并与拆分添加合并与拆分图标 工具 自定义 命令卡 格式类别中 5多页表格制作 一 表间自动分页行高调整方法与单页相似第二页表头行及字段名行的打印方法 页面设置 工作表 卡在 顶端标题行 中输入 1 2注意 两页时应为第二页头预留2 3个空行二 表间手动分页应用情况 某些行必须存在于某一页中调整方法 视图 分页预览 手工拖分页线即可 6工作表的组合操作 一 工作表组合操作应用场合多表中在相同位置 有相同内容输入时如各表中的姓名字段 编号字段 字段名 相当于 复写纸 功能二 组合方法及操作要点工作表组合方法按Ctrl或Shift键 左单击各表名解除组合方法左单击组合表外的任一表名或在组合表名上右单击 取消成组工作表 7引用其它工作表数据方法 应用 各表数据的汇总 统计以相对地址表示方法为例含有工作表名的地址表示工作表 单元格区域或工作表区域 单元格区域举例 当前表的某单元格中的公式引用另表数据Sheet2 B2 C4某单元格公式引用相邻四张表中相同区域数据Sheet1 Sheet4 B2 C4上机练习实例上 下学期及全年