项目推进工作经验分享.ppt

3 24 2020 项目推进工作经验分享 2013年2月22日 经验分享 天天向上 3 24 2020 分享目录 如何定位推进人员 如何营造良好地改善文化 如何开展员工自主维护活动 1 定 位 经验分享 天天向上 3 24 2020 如何定位推进人员 如何营造良好地改善文化 如何开展员工自主维护活动 经验分享 天天向上 项目推进经验分享 一 如何定位推进人员 1 推进人员的选配 需要结合基地现实基础和6S TPM推进规律而定 从一线实战感受来讲 个人认为在活动 三期 理念导入期 实战推进期 阻力滞后期 同时对推进人员分别有不同的 三力 激情造势力 技能工作力 管理魄力 要求 这样才能破除推进人员自身及全员 四动怪象 促进活动成功 项目推进经验分享 一 如何定位推进人员 2 所谓的 四动怪象 指 初闻理念 心情激动 一扭头 一眨眼 仿佛到处都是可改 必改之处 不免跃跃欲试 有股 冲动 于是 高调行动 但6S TPM项目推进不是运动 时间一长 就会发觉实在 推不动 就失去了信心与办法 只好偃旗息鼓 按兵不动 项目推进经验分享 一 如何定位推进人员 3 因此 定位项目推进人员 要根据基地的现状及推进阶段 考虑到推进过程中监阵换将往往是有负作用 但最终还是要靠管理才能解决 推不动和按兵不动 的问题 从最初认为选择有激情 到动态地选择有管理魄力的 也是正确的 最后还是要认清6S TPM管理体系 而不是改善运动 需要靠制度与机制来保障 而不是靠个人力量来维持 这样推进才能取得成功 3 24 2020 如何定位推进人员 如何营造良好地改善文化 如何开展员工自主维护活动 2 改善 经验分享 天天向上 项目推进经验分享 二 如何营造良好地改善文化 改善文化的形成是一把手工程 是企业文化建设的一部分 有的企业是利用推行TPM来营造 有的是通过推进精益生产来营造 有的企业是开展TQM 有有的是专项改善活动来营造 就我从事这份工作以来 做改善活动的公司很多 而形成改善文化的公司确很少 多数公司有推进合理化建议活动 有少数有开展改善提案活动 零缺陷活动 小组改善 课题攻关 科技创新等活动 但是 能形成改善文化的公司则是凤毛麟角 少之又少 评估公司是否形成改善文化 可以从公司的 人均改善件数 员工改善参与率 历年改善提案件数趋势 这三个指标来判断 项目推进经验分享 二 如何营造良好地改善文化 那我们应从哪些方面去做 才能营造企业的改善文化呢 用改善文化的力量促进员工愿意参改善 积极思考改善对象 提出改善建议 实施改善行动呢 根据我从事十年的经验和体会 营造企业的改善文化需从四个方面进行 通过等价式思考 形成的条件等式即 改善文化的形成 营造改善氛围 建立改善机制 掌握改善活动的方法 具备改善的技能 项目推进经验分享 二 如何营造良好地改善文化 1 改善的氛围是上层管理者营造的2 用行动支持3 示范对象的创建4 推行小组改善活动5 改善的现场成果6 不断督促和提醒7 营造快乐的氛围8 持之以恒 1 推进组织2 推进职责3 相关制度流程设计合理有效 关键在激励 1 开展活动的方法2 工具 QC手法 IE手法 统计方法 1 开展活动的技能2 专业知识OPL点滴教育等 项目推进经验分享 二 如何营造良好地改善文化 一 营造氛围1 公司一把手用行动体现重视常言道 老大难老大难 老大重视就不难 营造企业的改善文化 是一把手工程 只要企业的一把手有决心 通过两三年的时间来营造 用好的机制和方法来促进 持之以恒 改善文化将形成 1 组建好推进班子 选好推进人员 明确权责 2 提供推进所必要的资源 如 人 项目具体负责人 资金投入 用于员工激励的资金 培训 办公场所及设备等3 制度保证 建立或修订制度 以配合改善推进 4 带其他某部门的领导到现场观摩 交流 5 对有改善成效的给予肯定与认可 精神激励 物质激励 6 对开展促进改善的活动给予支持 如 改善活动发表会 提案之星等 项目推进经验分享 二 如何营造良好地改善文化 2 创建样板车间作为改善活动的推进单位 要选好试点车间 该车间的主管必须是积极上进 乐于进取 敢为人先 否则 试点车间起不到应有的示范作用 部门及车间的领导 应在企业的改善活动管理制度的框架下 结合车间特点细化能促进员工开展改善活动的制度 并做好宣贯工作 有意识打造样板车间或样板班组 需做好宣传及推进过程展示 如 利用视板 刊物等做好活动的宣贯及活动过程的展示 项目推进经验分享 二 如何营造良好地改善文化 3 定期开展成果发布会与评比活动定期 每月一次 开6S TPM现场会与成果发布会 能激发各车间推进6S TPM 营造一种成绩被认可 经验被分享 方法被运用 精神被感染的氛围 有种一石激起千层浪 一浪推一浪 形成车间之间你追我赶的气氛 作为改善活动的推进单位 要定期开展促进改善氛围的各种活动 如 改善成果发表 现场观摩 定期评选 竞赛 开展专题月活动等 推进办需规范汇报的内容 汇报时应涵盖哪个推进单位 人员构成 计划做什么 做了什么 取得了哪些成绩 哪些方面不足 下次计划做什么 项目推进经验分享 二 如何营造良好地改善文化 二 建立机制好的方法要用好的机制来保证其有效 持续实施 建立机制主要做好个两方面 1 成立推进组织通常 由项目推进策划者设计公司的推进组织 选择推进人员 推进组织的领导 通常是由公司的一二把手担任 下设专职的推进者负责具体推进事务 组织机构名称通常称为 xx推进委员会 推进办 推进组等 在策划推进组织时 需对应推进组织明确各组织中各岗位的推进职责 在企业里 若有推进6S TPM 对改善活动的管理 有的企业由推进办负责 有的企业则结合管理职能 在推进委员会下设置各支柱部门 项目推进经验分享 二 如何营造良好地改善文化 2 编制或完善开展改善活动的制度如 6S激励制度 合理化建议及改善提案制度 小组改善活动 专题月活动办法 这些制度 要建立形成闭环的流程图 制度易于操作 设计好使用的表单 制度的关键在激励 目前我们集团下属相关基地的改善提案制度 要么可操作性不强 要么激励强度弱 操作性不强体现在 对评价员工的提案奖励标准模糊 如 评为一级奖励800元 二级奖励500元 三级奖励300元 但是 如何评为一级的标准则无 在设计评价标准时 对于定性方面的评价 也需转化为可量化的分 对于定量方面的时间 成本等 可用每月节省金额设定得分百分比 然后将定量与定性的加在一起为总分 激励强度弱 则体现在激励奖金或其他激励方式对员工激励弱 如 我看有个企业的员工做了改善提案 每月为企业节约4000元 而他得到的奖金却是20元 我再看其公布栏 90 的激励奖金是10 20元 项目推进经验分享 二 如何营造良好地改善文化 对于激励的制度不可一成不变 需适时修订完善 不断改变激励方式 激励方式应考虑员工的需求 企业有适宜的激励制度来激励职工 常用的方式 1 奖金2 代金券 贴花3 奖品4 证书 记功 通令嘉奖 表扬5 领导表扬 认可6 命名 方法 操作法 工艺 工具 流程等 7 金点子状元 明星职工 技术高手 XX标兵8 有薪假9 外出参观企业 参加交流会员工的潜能是被激励出来的 对员工合理的激励非常重要 项目推进经验分享 二 如何营造良好地改善文化 三 掌握开展小组改善活动的方法1 培训改善用工具在开展小组改善活动方面 需有计划的给员工培训改善用的工具 如 QC手法 统计方法 IE方法 流程分析 小组活动方法等 2 掌握小组活动的方式 项目推进经验分享 二 如何营造良好地改善文化 3 识别改善点1 我们身边常见的问题2 开小组会 每个人分别在纸上写出要改善的问题 3 6S 可视化 定置管理方面 4 过程的投入产出比数据 5 产品检查或试验数据 记录 6 相关方明示的要求和反馈 7 与同行业或兄弟单位相比较 发现的差距 8 服务提供数据 9 现场六大任务 效率 质量 成本 交期 安全 士气10 设备 清扫 点检 润滑 维护 故障及统计分析 运行不稳定 自动化 小停机等 项目推进经验分享 二 如何营造良好地改善文化 4 有效推动全厂小组活动的方法1 活动小组竞赛的运用a 激励 成果发表优胜奖励 如 金牌奖 银牌 铜奖 优胜奖 特优奖 优秀奖 佳作奖 b 最好不排名次 分别制定获奖条件及奖金 不限名额 c 物质 精神激励 如 颁发锦旗 奖杯 刊登 公布 使每个组员都有成就感 2 定期举办竞赛活动 漫画 书画 论文 标语竞赛 海报设计 6S TPM有奖征答 提案奖励月 小组活动成果发表竞赛 技能大比武等 一波一波竞赛活动 使项目推进更活跃 3 小组活动成果发表会 建议 每隔4个月举办一次 活动应隆重一点 评审要客观 公正 大家参与 相互观摩 互相启发 项目推进经验分享 二 如何营造良好地改善文化 四 不断提升专业技能学习是改善的源泉 根据改善活动的开展时间及改善的对象 参与改善者会觉得某些专业知识不足 通常会通过看书自学 专业培训班进修 向前辈请教 有计划的培训等进行 如 某班组改善课题遇到如何解决液压设备的故障问题 但对液压设备的原理 常见故障与处理等缺乏知识及经验 则需要专题培训及学习 作为车间主管 需识别哪些岗位应具备哪些技能 应提升哪些技能 编制员工技能层次图的格式 要求 要求班组长针对员工进行填报 为打造内部培训讲师平台 需建立内部讲师管理机制 建立内部讲师库 讲师的晋级标准 讲师撰写课件 包括DV等多媒体课件 奖励标准 授课课时激励标准 受训者对讲师评估反馈效果激励等 通过改善活动培训人才 培养出来的人才又将新的改善推行下去 坚持这样做 改善就会形成巨大的变革 3 24 2020 如何定位推进人员 如何营造良好地改善文化 如何开展员工自主维护活动 经验分享 天天向上 项目推进经验分享 二 如何开展员工自主维护活动 一 员工自主维护的起源与发展1 员工自主维护的起源一提到 自主维护 就会想到TPM TPM是日本设备管理协会于1970年提出的 企业推进TPM管理的核心内容是建立自主维修体系 TPM的自主维修七阶段 见 图1 在国内 很少有企业走完了这七个阶段且维持下来 也很少企业做到了员工 自主 维护 为什么呢 因中国企业的文化与传统不同 员工平均文化水平不同 习惯和素养不同 因此 如何结合中国企业实际开展员工自主维护 我现将推进 中国式员工自主维护 的方法与大家分享 希望能对推进自主维护的企业 起到抛砖引玉作用 项目推进经验分享 二 如何开展员工自主维护活动 2 从 自主维修 与 自主维护 学习外国的东西要 结合自己的国情 厂情 要洋为中用 可见 国内企业在学习和实施TPM自主维修时 也应结合自身的实际情况做出适应性改变 适合自己的才是最好的 TPM TotalProductiveMaintenance 早年译为 全员生产维修 海外华语地区多译为 全员生产保全 也有译为 自主维护 的 自主维护 与 自主维修 的目的是一样的 只是达到目的的途径和方法略有不同 以更适合中国企业开展自主维护活动 自主维护是日常生产运行中员工对设备 工作设施的清扫 检查 保养乃至简单的维修活动 企业要有效开展自主维护活动 不是孤立的开展 而是与专业维护密切关联的 自主维护 专业维护 维修预防 形成自主维护的管理闭环 项目推进经验分享 二 如何开展员工自主维护活动 二 如何正确理解中国式的员工自主维护 自主维护就是 操作人员对其所负责的设备 按照既定标准或要求 进行清扫 点检 维护 加油 紧固 等活动 通过培训逐步具备发现设备异常 会处理小问题 会改善的能力 通过开展这些活动 以防止或减少设备的劣化及故障 什么是 员工自主维护 用一句话来说 自主维护就是 我的设备我维护 见下图的例子 就很好回答了 自主维护 项目推进经验分享 二 如何开展员工自主维护活动 中国式的自主维护 是先建立科学 合理 可操作性强的设备 点检标准 然后识别员工岗位对设备应具备的技能情况 通过培训达到岗位做自主维护所必须的知识和技能 接下来 是开展自主维护活动 首先是从对设备的清扫开始的 接着是对设备状况的点检 记录和分析 然后就是做维护的工作 员工可以在紧固 润滑 调整 更换 堵漏 防腐 对中 平衡 疏通 粘接等环节中选取必要的步骤进行自主维护 之后又回到起点 进行下一个点检部位的清扫 这样循环往复 不断重复着自主维护闭环 当清扫 点检 分析出来的问题 操作员工发现自己无法解决时 员工则根据问题的紧急程度将信息传递到专业 设备管理 部门进行诊断和维修 这就进入了专业维修的闭环 专业维修诊断发现的问题 要进行举一反三的延伸 进行 他机点检 横向改善 对类似相关设备进行检查 将同类的问题解决掉 进行主动维修 最后再回到原点 这又完成了维修预防闭环 这就是企业实际运行的自主维护系统 项目推进经验分享 二 如何开展员工自主维护活动 三 开展适合中国企业员工自主维护活动的步骤与要点 项目推进经验分享 二 如何开展员工自主维护活动 1 成立组织 编制计划 要开展员工自主维护 首先要得到企业高层领导的重视 生产单位领导的支持 否则 是很难开展的 开展员工自主维护活动 由设备管理部门和生产部门共同成立自主维护推进小组 并进行分工 如 设备技术人员负责建立及完善点检 润滑 维护标准及设计相关表单 生产部人员负责识别操作岗操作方面的技能及按需培训 设备员负责识别员工设备方面的技能及培训 成立推进小组后 则编制年度的自主维护实施计划 计划需涵盖 活动项目 内容 负责人 计划实施时间 进度状况 建议在EXCEL内编制计划 参考格式如 图6 提示 若企业在推进TPM设备管理体系 则在原有的计划内补充 细化 不用另编计划 项目推进经验分享 二 如何开展员工自主维护活动 2 建立点检标准点检 有的企业称为检查 巡检 岗检 建立点检标准 有章可循 规范操作 企业基本上都有点检标准 润滑标准 维护标准 但是 多数企业都存在改善空间 在建立健全点检标准时 需好思考及做好6个方面 1 谁来建立或完善 建议由设备专业人员主办 如 设备技术员 设备工程师 专业点检员 设备专业人员编制后 请生产工艺技术人员参与审核 提出改进建议 最后由设备部门审定后实施 2 哪些设备先编写 先选取1 2台关键 重要的设备 先建立及完善点检标准及记录 也就是先建立样板设备 样板设备做好了 以便推广 项目推进经验分享 二 如何开展员工自主维护活动 3 如何优化现有的 点检标准 现在有些基地基本上都有点检标准 基准 但很多都存在改善空间 主要体现在点检标准不具体 不合理 不科学 或点检或润滑记录表设计对员工缺乏指导性 可操作性不强 点检润滑维护标准 无则建立 有则优化 关于编制点检标准的要求 有的称为 点检八定 有的企业称为 点检五定 无论几定 点检标准应涵盖 对象 部位 项目 标准 周期 状态 开停机 方法 点检方式 工具 责任人 记录要求 润滑标准则应涵盖五定 定点 定量 定期 定法 定人 项目推进经验分享 二 如何开展员工自主维护活动 4 如何将 标准 分解为现场用的 记录表单 见 完善后的点检基准 则按分工分解为现场用表单 现场用点检记录表的设计 需考虑到2个方面 一是对员工要具有指导性 将点检标准整合于点检记录内 二是便于员工记录 如 将一天一张点检记录设计为一个月一张 简化表单 提高点检的可执行性 便于管理 项目推进经验