优质PPT实用制作指南.docx

优质PPT实用制作指南（一）实例1：交互式电子试卷实例概述电子试卷是一些电子版的印有测试题目和答案的文稿。使用电子试卷组织者可以全面了解被测试者的知识和技能掌握程度。要创建交互式电子试卷，首先要创建一份试卷问题，答案，以及答案选择的控制控件。本实例讲解如何利用PowerPoint建立电子试卷，以及如何在PowerPoint中使用控件和VBA来实现问题答案的统计计算。实例制作流程：本实例需要用到PowerPoint的知识点包括：1导入Word文档2大纲选项卡3项目符号设置4段落间距调整5控件绘制6设置控件格式和属性7控件事件代码编写一、电子试卷题目的添加1将Word文档中电子试卷题目及答案添加到幻灯片中利用开始新建-“幻灯片（从大纲）”选项，把给定的Word文档插入到幻灯片中PPT自动将Word文档中每个段落作为一个大纲标题生成多张幻灯片2使用大纲轻松划分问题幻灯片使用“段落”组中的“提高列表级别”按钮，将同类型问题合并到一张幻灯片中；设置“填空题”设置“单项选择题”设置“多项选择题”二、修饰电子试卷题目页面为了使交互式电子试卷题目更加清晰、美观，可以使用编号格式、段落格式等功能修饰电子试卷题目。1以编号替换题目前的项目符号设置编号的样式为“1,2,3”右键-编号-项目编号，调整起始编号大小为“110” 多选100颜色为“白色”2快速调整文本字号及段落间距为了使各试题间区分更明显，用户可以调整每个题目选项与下一题目之间的段落间距，还可以使用“自动调整选项功能”自动调整文本的字号大小，这样可以避免因试题的文本内容太多而溢出显示区域。为填空题页面设置段落间距：段前和段后的值分别为768磅和12磅 右键段落-段后的值使用“自动调整选项功能”自动调整文本，并设置相应题目的段后间距为18磅三、设置题目答案的交互式操作在设置好题目页面后，若想实现答题与结果返回的智能交互式操作，必须在设置好题目幻灯片后为每个答案选项添加相应的控制控件，然后借助VBA实现试卷答案分数统计。开发工具：开始常用勾选1使用文本框控件设置填空题在填空的区域添加文本框控件设置文本框控件的属性：文本框名称的修改（逐个修改，名称不重复） 右键属性（修改后不需要保存）通过复制控件添加其他文本框控件2使用选项按钮控件设置单项选择题在选项之前添加选项按钮控件设置选项按钮控件属性 （先设定，在复制，只用修改名称）a）更改控件的名称b）BackStyle属性设置“0-fmBackStyleTransparent”c）设置“Caption”属性为清空通过复制添加其他选项按钮控件由于在一组单选按钮中，每次只能有一个正确选项，所以需要将每个题目单独放置于一个新的幻灯片中复制幻灯片，将每个题目单独放置在一个幻灯片中3使用复选框按钮设置多项选择题在选项之前添加复选框按钮控件设置复选框按钮控件属性a）更改控件的名称b）BackStyle属性设置“0-fmBackStyleTransparent”c）设置“Caption”属性为清空通过复制添加其他复选框按钮控件优质PPT实用制作指南（二）3使用复选框按钮设置多项选择题在选项之前添加复选框按钮控件设置复选框按钮控件属性a）更改控件的名称b）BackStyle属性设置“0-fmBackStyleTransparent”c）设置“Caption”属性为清空通过复制添加其他复选框按钮控件四、使用VBA自动判断回答是否正确为交互式电子试卷中的各个答案项添加了控制控件之后，要想控件生效，还需要为每题的控件设置相应的事件代码。这样就可以在交互式电子试卷中对题目进行回答后，即时给出相应的提示，使被测者了解该题是否做对。1编写所有文本框的改变事件代码 右键-查看代码采用的VB语法结构为：If条件then语句1Else语句2Endif解释：如果条件为True，则执行then部分的语句1，否则执行else部分的语句2。2编写所有单选按钮控件的事件代码：代码如下（其它代码编写过程类似）一个单选一个幻灯图Private Sub TwoC_Click/Change（）If TwoC.Value = True（答案） ThenMsgBox“选择正确，请进入下一题测试！”ElseMsgBox“选择错误，请仔细阅读题干！”End IfEnd Sub3编写所有按钮命令事件代码为多选题页面添加命令按钮对命令按钮进行编辑编写命令按钮的事件代码4从头开始放映幻灯片，测试编写结果测试填空题测试单项选择题测试多项选择题显示控件工具箱的步骤是（ ）。 A视图工具栏控件工具箱优质PPT实用制作指南（三）实例2：教学课程教案设计实例概述教学课程教案是教师或知识讲解者在讲解过程中使用最广泛的辅助资料之一。它是教师或讲解者讲解内容的提要和重点部分内容的演示，常常使用PowerPoint来制作。本实例讲解如何利用PowerPoint创建一份受人欢迎的教学课程教案，对课件中的界面、导航、内容等进行合理的设计，使教案简介明了，层次清晰，以及简单互动的操作。实例制作流程：本实例需要用到PowerPoint的知识点包括：1页面设置2幻灯片母版3对齐排列4超链接5触发器6动作、动画、自定义路径动画7添加Flash对象等一、课件界面与导航的设计在制作一份优秀的教学课程教案时，需要遵循课件页面设计的基本原则，即简介明了、色彩协调、视觉化、注重显示次序，播放流程等。用户在设计课件界面和导航时可以使用幻灯片母版页、页面设置、对齐、超链接等功能来设置。1改变课件幻灯片默认比例和背景风格通过“页面设置”功能，改变课件幻灯片比例为16:9改变课件幻灯片的比例（ ）。 B设计页面设置通过“幻灯片母版页”中的“背景样式”功能，改变课件背景风格 视图-幻灯片视图在背景中添加形状，并设置形状格式，对形状的进行编辑 插入背景形状-选择-右键形状设定-编辑形状顶点2精确调整导航页对象的位置采用“左右居中”、“纵向分布”对齐导航对象 格式-排列组二、课件导航与交互式内容的设计用PPT制作的教学课程教案应该是一个动态的、拥有交互功能的设计，教学者可以根据需要使用导航快速跳转到目标内容处，也可以逐字显示内容来吸引被教学者开动脑筋思考问题。1使用超链接设计课件主要内容导航，并添加屏幕提示文字 右键2利用触发器制作内容下拉列表 动画-自定义动画-效果显示计时添加触发器步骤：自定义动画添加动画双击动作计时选项卡触发器下拉列表形式，可以显示某个教学大纲下的子内容，以细化大纲内容。为大纲题目添加菜单为菜单设置“浮入”动画形式设置动画的触发器3使用动画让内容交互式显示为标题添加动画“淡出”样式为占位符中的文本，添加“出现”样式，并通过“效果选项”设置出现的方式为占位符中的关键词，添加“出现”动画效果4制作鼠标滑过查看内容PPT中希望使用鼠标指向某个对象时，即可显示该对象的明细内容，可以通过“动作”功能，来设置鼠标移动过的超链接效果。选择要操作的对象，并选择“链接”组中的“动作”功能，添加“当鼠标移动过时的动画效果” 插入-文本框（无背景轮廓）使用动画制作知识显示动画为小球添加“弧形”动画效果，并设置弧线的形状绘制曲线，以显示小球的动画过程，并为曲线添加“擦除”动画效果设置动画的持续时间为小球添加直线的运动效果：设置过程与设一个雷同优质PPT使用制作指南（四）实例3：企业文化培训演示实例概述企业文化是一种以人为本的文化，最本质的内容就是强调人的理想、道德、价值观、行为规范在企业管理中的核心作用，强调在企业管理中要理解人、尊重人、关心人。为了加强员工对企业文化的理解，企业常常会根据实际需求制作企业文化培训演示文稿。本实例讲解如何利用PowerPoint的主题设计演示文稿的整体风格、使用母版页添加企业的固定信息，以及在幻灯片中编辑企业文化的内容等。实例制作流程：本实例需要用到PowerPoint的知识点包括：1页面设置、主题颜色和字体2隐藏背景图形3幻灯片母版4页眉和页脚5正副标题、剪贴画6自动调整选项7艺术字、动画等一、设计企业文化培训讲稿整体风格要想创建有特色的演示文稿，首先要从整体上调整讲稿的风格，如幻灯片的大小及幻灯片的方向，以使讲稿在一个大小合适的显示空间。1更改幻灯片的大小和方向更改幻灯片的大小和方向的操作正确的是（ ）。 A设计页面设置/幻灯片方向选择“培训”模板创建文档；利用“页面设置”选项，更改文档的显示方式为16:102更改演示文稿的整体色彩和字体格式设置主题颜色更改主题字体格式3快速隐藏背景中的图形通过“隐藏背景图形”实现背景图形的隐藏设置背景格式隐藏背景图形快速隐藏背景中的形状4自定义纯色背景在“设置背景格式”中，选择设置纯色背景二、添加企业的固定信息为了让企业文化讲稿具有明确的企业标志，可以在演示文稿中添加企业的固定信息，如企业名称、企业标志、制作时间等。若要添加固定信息，最好使用幻灯片母版、页眉和页脚等功能来设置。1使用幻灯片母版添加企业名称和LOGO进入母版页，通过“文本框”添加企业名称；通过插入“图片”，添加企业LOGO设置LOGO的透明色，与幻灯片背景相融合 格式重新着色2使用页眉和页脚添加制作日期和幻灯片编号通过插入“页眉和页脚”添加页面日期和幻灯片编号三、制作企业文化标题页面完成整体风格设置以后，用户可以开始设置企业文化培训讲稿的局部内容。首先设计的就是企业文化标题页面，它是讲稿的开篇，因此在设计时不仅要突出讲稿主题，还必须能吸引员工的注意力。正标题通常用于指明讲稿的名称，以副标题进行补充，并通过更改字符格式来强调。1设置正副标题格式突出主题分别输入正副标题内容，并分别设置相应的格式来进行凸显2使用剪贴画补充说明主题搜索“文化” 主题的剪贴画选择剪贴画，并粘贴使用设置剪贴画为“透明”背景四、制作企业文化介绍页面企业文化介绍页其实就是企业文化培训知识的所有幻灯片页面，它包括企业文化培训的具体内容，如企业简介、企业理念、企业文化和企业组织结构等。可以使用SmartArt图形快速创建企业组织结构图。 Ctrle+M新建幻灯片1使用复制/粘贴功能快速添加介绍文本在“大纲”标签中，将文本进行粘贴使用“提高或减低列表级别”命令，划分文本内容2使用占位符自动调整内容格式用户可以使用“自动调整选项”功能根据需要调整幻灯片中文本的显示方式。使用“自动调整选项”将内容文本拆分到两个幻灯片中3以SmartArt图形图解企业结构企业组织结构式表现员工、职称和群体关系的一种图表，它形象地反映组织内部各机构、岗位相互之间的关系，也是企业管理权限结构的一种直观的表现。添加SmartArt图形：层次结构组织结构图添加形状和文本内容 设计-形状-添加框更改图形颜色、样式等 格式形状五、制作企业文化简介结束页当企业文化培训结束时，为了提醒学者培训完成，往往会在最后添加一页，写上谢谢等字样，或者加入动画效果。1使用艺术字强调结束语添加艺术字 插入-艺术字设置艺术字的字符格式、艺术字样式（文本的渐变填充效果）2插入GIF动画强调结束 插入插图-图片GIF动画是一种图像文件格式，它将多幅图像存放在一个文件中，可在屏幕上逐一读取，形成一个简单的动画。3转换为普通视频（适用于Office 2010版本）4视频播放（适用于Office 2010版本）5设置PPT放映的排练时间，进行PPT自动放映。幻灯片放映-设置幻灯片放映设置图片为透明色应在（绘图工具中的“格式”）选项卡中设置。优质PPT使用制作指南（五）实例4：产品宣传简报实例概述简报是我们日常生活中根据某一个题目向读者简单叙述题目内容的过程，主要用于反映与题目相关的情况、人们关注的问题等。而产品宣传简报是具体针对产品宣传活动而设计的简短的小报。本实例讲解如何利用PowerPoint建立产品宣传简报，以及如何在PPT中进行宣传图片和内容的处理。实例制作流程：本实例需要用到PowerPoint的知识点包括：1新建相册2图片处理工具3文本框4音频处理5字符格式6审阅7排练计时、设置放映类型一、根据产品图片创建简报演示文稿产品宣传简报一般以产品图片为主，并辅助简单说明文字。要创建这类简报，可以使用PowerPoint的新建相册、图片处理和文本框功能来实现。1新建相册创建产品宣传简报-插入-创建相册 将给定的图片导入到新建相册中，并进行“图片版式”和“相框形状”的设置2简单处理产品图片更改图片的颜色色温-着色，对比度调整图片大小将图片裁剪为特定形状3使用细节图片补充说明产品绘制“圆角矩形”，并进行图片填充 插入-形状格式（图片填充）-设置图片轮廓复制形状、并进行图片填充的更换 4使用文本框添加产品说明添加文本框及文本内容添加左中括号添加下划线 绘制直线-右键-格式复制内容到其他的内容页 附合-附与底层二、美化简报演示封面页产品宣传简报的演示不仅需要有丰富的、精彩的简报内容，为了吸引顾客的注意，还需要为简报幻灯片添加一个简单、精美的封面页，即演示文稿的标题页。可以通过插入表格划分图片区域，使页面更加灵动。1以表格美化简报幻灯片封面页插入图片并设置显示的层次 格式-排列组-置于底层插入表格，并设置表格的大小、底纹样式等 设计-底纹（白色）、边框、磅右键-合并单元格为表格添加文本，并设置文本的居中显示 布局-对齐方式垂直居中插入文本框（副标题）2使用动画让封面标题动起来：动画自定义动画动画效果对标题文本使用“劈裂”动画效果三、为产品宣传简报添加背景音乐插入媒体剪辑声音来自于文件 选项勾选隐藏、循环、调解音量 自定义动画下拉播放声音触发器1将特定音乐插入到宣传简报演示中2控制背景音乐的播放 控制播放音量设置音乐开始方式四、校对产品宣传简报内容产品宣传简报的内容部分制作好后，需要对其中的文本内容进行校对，确保准确无误后再进行下一步操作。1校对简报中的拼写错误 office-发送到word只使用大纲点击word中校对按钮用户可以将信息引用到Word中进行校对，再根据校对内容，修改PPT中的错误文本。2使用简繁转换轻松制作繁体简报审阅中文简繁转换 视图-简繁转换五、设置产品宣传简报的自动放映在实际工作中，多数产品宣传演示都是在站台上自动播放的，因此在完成产品宣传简报演示文稿的制作后，还需要对它的放映时间、换片方式以及放映方式等进行相关的设置。1排练宣传简报演示文稿放映时间 预览2设置宣传演示的放映类型 幻灯片放映设置幻灯片放映-在展台浏览（全屏）六、将宣传简报打包到其他地方播放既然是宣传内容，必定会在不同的地方放映，可以将简报演示文稿打包到一个文件夹中，打包时，将同时打包演示文稿中的字体、所有连接的文件等内容。1设置打包选项 office发送数据包打包成cd-重新命名选项（密码）-复制到文件夹2浏览打包后的文件优质PPT使用制作指南（六）实例5：项目可行性分析报告实例概述项目可行性分析报告是一种格式比较固定的、用于阐述项目在各个层面上的可行性与必要性，从资金、项目方向、规划等多个方面确认该项目是否可执行的汇报文件。本实例讲解如何利用PowerPoint动态演示项目可行性分析报告的内容以及选择性放映。实例制作流程：本实例需要用到PowerPoint的知识点包括：1动画2动画放映选项3触发器效果选项框中2007-选项卡20104动画顺序和时间调整5隐藏幻灯片6