信息组织原理第七章信息描述.ppt

第七章信息描述 有了规矩 才成方圆 信息组织 第7章信息描述 安徽大学管理学院 2 7 1信息描述的作用与规范 7 1 1信息描述及元数据1 信息描述信息描述 informationdescription 是指根据信息组织和检索的需要 依据一定的规则和标准 对信息资源的主题内容 形式特征 物质形态等进行分析 选择 记录的活动 信息描述的结果是一条有关该信息资源的书目数据记录 它由若干信息描述项组成 所以 信息描述实质是一个按照一定规则分析和选择数据的过程 信息组织 第7章信息描述 安徽大学管理学院 3 7 1信息描述的作用与规范 7 1 1信息描述及元数据信息描述的结果是信息记录 也称元数据 元数据是关于数据的数据 早期用于网络信息资源的组织 即Metadata Metadata被定义为 关于数据的数据 dataaboutdata 或 描述数据的数据 datathatdescribesdata 通常译为元数据 即是描述任何Internet数据和资源的数据 是促进Internet信息资源的组织和发现的有力工具 信息组织 第7章信息描述 安徽大学管理学院 4 7 1信息描述的作用与规范 7 1 1信息描述及元数据元数据是指用于帮助识别 描述和定位网络化的电子资源的结构化数据 通过它可以揭示各类电子文献的内容和其他特征以方便检索 能够提高信息的利用价值 其典型的操作环境是网络环境 元数据在电子资源描述中具有十分重要的地位 信息组织 第7章信息描述 安徽大学管理学院 5 7 1信息描述的作用与规范 7 1 1信息描述及元数据2 元数据的作用一个元数据款目构成对一个信息资源的基本数据 是信息组织的基本手段和结果 是信息检索的基本检索单位和构成部分 1 描述和识别 确认并对要进行组织的信息资源进行个别化描述 使用户能识别该被组织的资源对象 2 定位和检索 提供信息资源位置的信息 以便供用户访问时使用 如出处 位置 网址等 通过在描述数据中提供检索点 方便用户对资源检索和利用 信息组织 第7章信息描述 安徽大学管理学院 6 7 1信息描述的作用与规范 7 1 1信息描述及元数据 3 评估和选择 通过记录信息资源的各种特征 如主题 作者 题名 资源类型 出版日期等 供用户对信息资源的使用价值进行判断 决定是否选择该资源 4 管理 元数据是原始信息的简练描述 通过元数据和以实现对信息资源的管理 没有元数据 信息资源管理将是十分困难的 信息组织 第7章信息描述 安徽大学管理学院 7 7 1信息描述的作用与规范 7 1 2信息描述的规范 中文书刊名称汉语拼音拼写法 GB3259 82 检索期刊条目著录规则 GB3803 83 文献著录总则 GB3792 1 83 普通图书著录规则 GB3792 2 85 连续出版物著录规则 GB3792 3 85 非书资料著录规则 GB3792 4 85 档案著录规则 GB3792 5 85 地图资料著录规则 GB3792 6 86 古籍著录规则 GB3792 7 87 文后参考文献著录规则 GB7714 84 GB7714 2005 信息组织 第7章信息描述 安徽大学管理学院 8 7 1信息描述的作用与规范 7 1 2信息描述的规范 文本编码倡议 TextEncodedInitiative 简称TEI 都柏林核心集 DublinCore 简称DC 政府信息定位服务 GovernmentInformationlocatorService 简称GILS 联合地理数据委员会的数字地球空间元数据 ContentstandardDigitalGeospatialMetadata 简称CSDGM 可视资源核心范畴 CoreCategoriesforVisualResources 简称CCVR 编码档案描述 EncodedArchivalDescription 简称EAD 博物馆信息的计算机交换 ComputerInterchangeofMuseurnInformation 简称CIMI 信息组织 第7章信息描述 安徽大学管理学院 9 7 1信息描述的作用与规范 7 1 3信息描述项目及符号在文献信息库中 常包括文献标识项 代码项 记录信息项 书目信息项 题名项 角色说明项 主题描述项这些信息描述项 数据项 传统的信息描述有ISBD和MARC两种模式 网络信息描述项目代表性的有DC 信息组织 第7章信息描述 安徽大学管理学院 10 7 1信息描述的作用与规范 7 1 3信息描述项目及符号ISBD描述网络信息ISBD InternationalstandardBibliographicDescription国际标准书目著录 是由IFLA制定的国际标准书目描述格式 ISBD描述项目的内容 题名与责任者说明项 版本项 文献特殊细节项 出版发行项 载体形态项 丛编项 附注项 文献标准号及有关记载项 提要项 信息组织 第7章信息描述 安徽大学管理学院 11 7 1信息描述的作用与规范 7 1 3信息描述项目及符号文献描述格式 正题名 并列题目 副题名及说明题名文字 第一责任者 其他责任者 版次及其他版本形式 与本版有关的责任者 文献特殊细节 出版发行地 出版发行者 出版发行年 印刷地 印刷者 印刷日期 页数或卷册数 图 尺寸或开本 附件 丛编名 负责者 国际标准连续出版物编号 从编编号附属从编 附注国际标准书号 中国标准书号 装订 获得方式提要 题目 责任者 主题词 分类号 信息组织 第7章信息描述 安徽大学管理学院 12 7 1信息描述的作用与规范 7 1 3信息描述项目及符号 文献著录总则 中采用的辅助符号 有著录项目标识符和描述内容标识符两种 1 著录项目标识符又称前置符 置于著录项目之前 用来表示描述项目 依次为 2 内容识别符的作用是标识描述项目中的部分内容 通常位于描述项目的外部 中间或末尾 包括 信息组织 第7章信息描述 安徽大学管理学院 13 7 1信息描述的作用与规范 7 1 3信息描述项目及符号ISBD中文信息描述 专著 实例 乱世佳人 Gonewiththewind 美 米切尔 Mitchell M 著 黄怀仁 朱攸若译 杭州 浙江文艺出版社 1991 41034页 20cm本书另有译名 飘ISBN7 539 0367 6 10 70 乱 米 Mitchell 黄 朱 长篇小说 I712 45 信息组织 第7章信息描述 安徽大学管理学院 14 7 2信息描述工作 信息描述工作 亦称元数据创建工作 信息资源编目 是依据描述规则 对信息资源的特征进行分析 选择 记录的操作过程 对信息资源记录的结果 即为元数据 亦称为款目 元数据是检索系统的基本构成单元 是信息资源的代表 将众多元数据按照一定的次序组织就构成检索系统 信息组织 第7章信息描述 安徽大学管理学院 15 7 2信息描述工作 7 2 1信息描述工作要求马张华教授认为 一般应做到 准确规范完备 信息组织 第7章信息描述 安徽大学管理学院 16 7 2信息描述工作 7 2 2信息描述工作方式 1 按照描述的资源对象 信息描述工作 亦即信息资源编目 可以分为文献编目 档案编目 博物馆藏品编目 网络资源编目等 2 按照描述操作的设备条件 信息资源编目可以分为手工编目 机读编目 联机编目等类型 手工编目直接由人工进行描述款目的制作 用于编制卡片式目录或书本式检索工具 信息组织 第7章信息描述 安徽大学管理学院 17 7 2信息描述工作 7 2 2信息描述工作方式 3 按照其处理的方式 可以分为原始编目和复制编目两种 4 按照编目采取的组织形式 可以分为集中编目和共享编目 信息组织 第7章信息描述 安徽大学管理学院 18 7 2信息描述工作 7 2 2信息描述工作方式国外建立的这类系统中 影响比较大的有 OCLC OnlineComputerLibraryCenter 该机构原为美国俄亥俄州图书馆中心 后来发展为全美国和国外进行书目服务的机构 RLIN ResearchLibrarylnformationNetwork 该网络开始于1967年 是一个为美国研究图书馆服务的系统 UTILAS UniversityofTorontoLibraryAutomationSystem 该系统最早为多伦多大学图书馆的自动化系统 目前已扩大成兼为其他图书馆服务的系统 信息组织 第7章信息描述 安徽大学管理学院 19 7 2信息描述工作 7 2 2信息描述工作方式我国发展的类似系统中 比较有代表性的则是我国高等学校系统建立的中国高等教育文献保障体系 简称CALIS 中国高等教育文献保障系统 ChinaAcademicLibrary InformationSystem 简称CALIS 是经国务院批准的我国高等教育 211工程 九五 十五 总体规划中三个公共服务体系之一 信息组织 第7章信息描述 安徽大学管理学院 20 7 2信息描述工作 7 2 2信息描述工作方式CALIS管理中心设在北京大学 下设了文理 工程 农学 医学四个全国文献信息服务中心 华东北 华东南 华中 华南 西北 西南 东北七个地区文献信息服务中心和一个东北地区国防文献信息服务中心 CALIS把国家的投资 现代图书馆理念 先进的技术手段 高校丰富的文献资源和人力资源整合起来 建设以中国高等教育数字图书馆为核心的教育文献联合保障体系 实现信息资源共建 共知 共享 发挥了最大的社会效益和经济效益 信息组织 第7章信息描述 安徽大学管理学院 21 7 2信息描述工作 7 2 3信息描述工作程序为了保证信息资源的描述质量 信息资源的描述工作一般应遵循一定的工作程序 信息描述的操作程序通常为 信息组织 第7章信息描述 安徽大学管理学院 22 7 3MARC与DC 7 3 1MARC1 MARC的发展MARC MachineReadableCatalogue MARC 是机器可读目录的简称 是一种经过人们编辑 组织的数字化的书目记录的集合 它是美国国会图书馆提出的著名的机读目录发展计划 于1964 1968年期间研制 1966年1月 产生了 标准机器能读目录款式的建议 即MARC 1格式 1967年提出MARC 2 它是目前使用的各种机读目录格式的母本 信息组织 第7章信息描述 安徽大学管理学院 23 7 3MARC与DC 7 3 1MARC国际图书馆联合会在USMARC基础上制订了 国际机读目录通信格式 即UNIMARC 现在许多国家都采用UNIMARC进行文献编目 目前大多数国家都是MARC的用户 但都有所不同 如美国国会图书馆机读目录 LCMARC 英国机读目录 UKMARC 日本机读目录 JAPANMARC 我国的机读目录 中文机读目录 CNMARC 信息组织 第7章信息描述 安徽大学管理学院 24 7 3MARC与DC 7 3 1MARC2 MARC格式机读目录的每一条记录 每一项数据都应按一定格式存贮才能被计算机识读和查找 另一方面 为了便于书目数据的交流和共享 统一机读目录记录格式 使之标准化 1973年国际标准化组织 ISO 在美国国会图书馆MARC 格式基础上制订并分布了 文献工作 书目信息交换用磁带格式 ISO 2709 它把书目记录的总体结构定义为记录头标区 Leader 目次区 Directory 数据区 DataFile 以及记录分隔符四部分 信息组织 第7章信息描述 安徽大学管理学院 25 7 3MARC与DC 7 3 1MARC3 CNMARC格式CNMARC是中国机读目录 ChinaMachine ReadableCatalogue 的缩写 是用于中国国家书目机构同其它国家书目机构以及中国国内图书馆与情报部门之间 以标准的计算机可读形式交换书目信息 中国机读目录研制于20世纪70年代 信息组织 第7章信息描述 安徽大学管理学院 26 7 3MARC与DC 7 3 1MARC1986年UNIMARC中译本面世 1992年2月正式出版 中国机读目录通讯格式 即CN MARC 中文 普通 图书CN MARC著录格式规定的字段及其含义是 信息组织 第7章信息描述 安徽大学管理学院 27 7 3MARC与DC 7 3 1MARC标识块指示符文字数据 信息组织 第7章信息描述 安徽大学管理学院 28 7 3MARC与DC 7 3 1MARCCN MARC示例 录自中国科技大学图书馆书目系统 00000750nam02200277450001000041645700520070704161400 0010 a7 80703 216 2 dCNY16 00099 aCAL012005022499100 a20050314d2004ekmy0chiy0121ea1011 achi cjpn102 aCN b310000105 aaz000yy106 ar 信息组织 第7章信息描述 安徽大学管理学院 29 7 3MARC与DC 7 3 1MARC2001 a生物的超能力 Ashengwudechaonengli f 日 太田次郎著 g邱璐译210 a上海 c百家出版社 d2004215 a171页 c图 d21cm6060 a生物学 Ashengwuxue j普及读物690 aQ1 49 v4692 a58 11059 v3701 0 a太田次郎 Ataitiancilang 4著702 0 a邱璐 Aqiulu 4译801 0 aCN bFDU c20050314905 aUSTCL d58 11059 12920 a234030 z1998 aFDU 信息组织 第7章信息描述 安徽大学管理学院 30 7 3MARC与DC 7 3 2DCDublinCore是国际组织DublinCoreMetadataInitiative拟定的用于标识电子资源的一种简要目录模式 DublinCore是DublinMetadataCoreElementSet的简写 它是一个由15个Metadata标记元素组成的Metadata系统 其主要目的是为了揭示和组织网上信息资源 包括文本及图像等 信息组织 第7章信息描述 安徽大学管理学院 31 7 3MARC与DC 7 3 2DC现在DublinCore已被产业界 学术界 研究开发领域及图书馆情报界的广泛接受 表72DublinCore的15个Metadata元素序号元素中文含义1Title资源文件名 2Authorofcreator资源作者或创建者 3SubjectandKeywords资源的主题词或关键词4Description资源简要描述 信息组织 第7章信息描述 安徽大学管理学院 32 7 3MARC与DC 7 3 2DC5Publisher出版者 6OtherContributors其它对此资源有贡献的人7Date日期 8ResourceType资源类型 9Format资源格式 10ResourceIdentifier资源标识 信息组织 第7章信息描述 安徽大学管理学院 33 7 3MARC与DC 7 3 2DC11Source来源 12Language语言 13Relation与基它资源的关系 14Coverage覆盖范围 15rightsManagement版权管理 信息组织 第7章信息描述 安徽大学管理学院 34 7 3MARC与DC 7 3 3MARC与DC的比较 1 著录目的不同 2 著录对象不同 3 著录格式不同 4 著录主体不同 信息组织 第7章信息描述 安徽大学管理学院 35 7 3MARC与DC 7 3 3MARC与DC的比较 5 著录方式不同 6 揭示关系不同 7 描述详尽程度 8 数据质量控制 信息组织 第7章信息描述 安徽大学管理学院 36 7 4XML与数字资源描述 7 4 1XML来源SGML HTML是XML的先驱 SGML是指 通用标识语言标准 StandardGeneralizedMarkupLanguage 它是国际上定义电子文件结构和内容描述的标准 是一种非常复杂的文档的结构 主要用于大量高度结构化数据的防卫区和其他各种工业领域 利于分类和索引 同XML相比 SGML定义的功能很强大 缺点是它不适用于Web数据描述 而且SGML软件价格非常价格昂贵 信息组织 第7章信息描述 安徽大学管理学院 37 7 4XML与数字资源描述 7 4 2XML语言特点与功能XML eXtensibleMarkupLanguage 是由万维网协会 W3C 设计 专门为Web应用服务的SGML的一个重要分支 XML是一种元标识语言 它提供描述结构化资料的格式 XML用于数字化信息资源的组织 不仅能满足不断增长的网络应用需求 而且还能够确保在与网络进行交互时 具有良好的可靠性与互操作性 信息组织 第7章信息描述 安徽大学管理学院 38 7 4XML与数字资源描述 7 4 2XML语言特点与功能1 XML的特点 1 自描述性 XML是能够进行自解释的语言 使用文档类型定义DTD DocumentTypeDefinition 来规定数据 用XSL eXtensibleStyleSheetLanguage 来描述这些文档如何显示的机制 信息组织 第7章信息描述 安徽大学管理学院 39 7 4XML与数字资源描述 7 4 2XML语言特点与功能 2 高结构化 XML是一种结构化的标记语言 XML元素的结构比关系型数据更有 3 开放性 4 可粒状更新 信息组织 第7章信息描述 安徽大学管理学院 40 7 4XML与数字资源描述 7 4 2XML语言特点与功能2 XML的主要功能 1 可以依不同的应用来自定义标签 2 结构化的数据 3 强大的链接功能 信息组织 第7章信息描述 安徽大学管理学院 41 7 4XML与数字资源描述 7 4 3XML语言编程XML文档由DTD和XML文本组成 一般而言 用XML编写网页需要三个文件 1 文档定义目前有两种方法可以用来详细定义XML文档的格式 DocumentTypeDefinition DTD 和XMLSchema 2 样式表文件3 XML文件 信息组织 第7章信息描述 安徽大学管理学院 42 下面是一个文档的定义 文件名 xml1 dtd 信息组织 第7章信息描述 安徽大学管理学院 43 下例是一个样式表文件 文件名是xml1 xsl图书清单图书清单书名 作者 信息组织 第7章信息描述 安徽大学管理学院 44 xml编程PeterVB编程Kate 信息组织 第7章信息描述 安徽大学管理学院 45 7 4XML与数字资源描述 7 4 4XML语言在信息组织中的应用XML将各种结构化 半结构化和非结构化数据集成起来 在XML平台上整合应用 使杂乱无章的信息海洋得到根本改善 每个数据节点将实现信息有序存储 并能为对方接受 使信息组织的数据挖掘与数据分析工具能够得到很好的实现 信息组织 第7章信息描述 安徽大学管理学院 46 7 4XML与数字资源描述 7 4 4XML语言在信息组织中的应用1 基于XML的一些重要语言 1 HTML的XML化语言XHTML XHTML文件使用XML的语法来声明 再用HTML的标记来设计网页的内容 XHTML现在已逐渐成为网页设计语言的标准 XHTML语言必须符合XML的格式 信息组织 第7章信息描述 安徽大学管理学院 47 7 4XML与数字资源描述 7 4 4XML语言在信息组织中的应用 2 可伸缩矢量图像标记语言SVG 下面范例示范了如何绘制圆形的SVG语法 范例中 在座标 100 350 300 350 700 350 共绘制三个红色绿色 蓝色的圆形图形 文件名是circle svg 1 圆形范例 信息组织 第7章信息描述 安徽大学管理学院 48 7 4XML与数字资源描述 7 4 4XML语言在信息组织中的应用 3 同步多媒体集成语言SMIL 下面是一个用SMIL语言编写的程序 该程序可以实现一边播放视频 test rm 一边显示文本 test swf