快速制作幻灯.doc

快速制作幻灯发布时间：2008年2月27日 21时13分快速将Word文档转换为PPT演示文档/WORD转PPT我们制作的演示文稿有大量的文本，已经在Word中输入过了，可以用下面两种方法直接调用进来：在使用下面两种调用方法之前，都要在Word中，对文本进行设置一下：将需要转换的文本设置为“标题1、标题2、标题3”等样式，保存返回。方法一：插入法：在PowerPoint中，执行“插入幻灯片(从大纲)”命令，打开“插入大纲”对话框(如图)，选中需要调用的Word文档，按下“插入”按钮即可。注意：仿照此法操作，可以将文本文件、金山文字等格式的文档插入到幻灯片中。方法二：发送法。在Word中，打开相应的文档，执行“文件发送Microsoft Office PowerPoint”命令，系统自动启动PowerPoint，并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。在PowerPoint演示文档中插入视频仿照前面一节的操作方法，我们同样可以将事先制作好的视频文件添加到PowerPoint演示文稿进行播放：执行“插入影片和声音文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框，选中需要插入的影片文件，单击“确定”按钮，随后，系统弹出一个对话框，选择一种播放方式返回即可。插入视频文件后，在相应的的幻灯片中出现一个播放图框，调整相应的图框大小，作为播放的窗口(如图)。注意：请将相应的影片文件同演示文稿文件保存在同一文件夹中，方便整体移动。在编辑状态下，直接比击视频文件即可预览播放效果。快速在PowerPoint文档中添加图表用图表展示数据，是制作演示文稿的一项基本要求：执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态(如图1)，同时展开“数据表”对话框，输入相应的数据后，关闭“数据表”对话框，相应的图表即刻添加到幻灯片中(如图2)。 注意：由于PowerPoint的图表功能并不强，如果你想制作精美的图表，建议你先在Excel中制作好，然后再复制、粘贴到幻灯片中。PowerPoint控制技巧PowerPoint控制技巧（一） 在幻灯片中经常需要进行一些交互，因此掌握了它的技巧，可以使我们的幻灯片变得更加神奇。同时运动的图片在Flash 中，动画的一左一右运动的两个物体是通过“层”这个概念来实现的。其实，通过PowerPoint，也很容易实现这一效果：首先按下Shift键将已经安 排好的两张图片选中，单击“绘图”工具栏中的“绘图/组合”按钮或者右击，选择“组合”，把两张图片选中，再右击组合后的图片，选择“自定义动画”，打开 “效果”标签卡，在“声音和效果栏”中选择“展开”或“收缩”，“效果”中选择“左边向中间”或其他，这样就完成了两幅图片同时运动的效果。制作电路图中电容闪烁效果利 用PowerPoint制作课件，总希望用一些方法来强调教学重点，如通过改变物体的颜色等。但如果能使重点不断闪烁，则效果会更加突出。但在 PowerPoint的“自定义动画”中有“闪烁”功能，但只能闪一次。不过，通过此技巧完全可实现类似效果：先画一个电容，然后选中电容，并右击，在右 键菜单中选择“自定义动画”，并在弹出的对话框中单击“效果”标签，选中“闪烁”，并可选择“快速、中速、慢速”三种情况，单击确定退出。接着选中并复制 电容，注意需要闪烁几次就复制几次。再次右击对象，进入“自定义动画”对话框，选中“顺序和时间”标签，在“启动动画”栏中选择“在前一事件之后”单选 框，设置闪烁发生的时间间隔，单击确定退出即可产生闪烁效果。小提示这种方法对于文字、图形、公式等中的一部分或全部均可，简单易用！小车移动效果的制作在 课件中要实现一辆小车从左侧移动到右侧的效果。尽管可以用别的软件制作成现成动画再引入PowerPoint中，但PowerPoint中实现起来也非常 简单，完全可以自己制作：先画出小车的各个部件，并把它们组合成为一个整体，放到幻灯片左侧适当的位置。再用“绘图”工具栏上的自选图形绘出适当大小的方 框，并去掉边框和填充色，放在适当位置（方框左边与小车左边对齐）。接着复制小车图形，放于方框右侧适当处，并使之与方框组合为一体。再选中第三步中的图 形，单击右键菜单“自定义动画”，弹出对话框。选中“效果”标签，选择“切入”效果，并在右侧下拉菜单中选择从“左侧”切入，单击确定退出即可。隐藏鼠标指针在观看幻灯片动画时，有时候会被移动的鼠标指针所干扰。其实，完全可以在播放动画时自动隐藏鼠标指针：在编辑完动画文件后，按下F5键预览此动画，这时你只要在幻灯片上右击鼠标，然后选中“指针选项”下的“永远隐藏”复选框即可。随时插入黑屏图像在 平时演示动画时可能会用到黑屏效果，这样相当于暂时关闭演示功能，但没有必要真正地用图像软件制作一张全黑的图片，然后再插入到当前演示页中，而只要在演 示时按下B键即可（B可理解为Black的缩写），如果想继续幻灯片的放映，你只要按一下键盘上的任意一键或是按一下鼠标就行了。如果觉得插入黑屏会将演 示气氛变暗，那么可以按W键（W为White的缩写），这样插入的便是一个纯白图像了。目录式的跳转利用字的跳转功能，可以建立漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取“动作设置”项，链接到所要跳转的页面。制作文字书写效果平 常教学时经常要把一个文字的全部书写过程展现出来，通过PowerPoint也可以实现类似效果，下面我就以“飞”字的书写为例向大家作介绍：先启动“附 件”下的“画图”程序，再用文字工具写上一个“飞”字，再在“字号”栏中直接输入“130”，把字体设为“楷体”。然后使用“橡皮”工具将该字各个部分分 开，再按顺序分别保存为图1、图2、图3接着，启动PowerPoint，建立一“空演示文稿”，并选择“空白版式”。再选择“插入”“图片” “来自文件”将事先制作好的图片图1插到文件中，利用图片工具栏中的“设置透明色”工具把图片底色设为透明。再选中图1，右击，选择“自定义动画”，再在 屏幕右侧出现的动画属性设置框中设置动画效果为“擦除”，“开始”设为“之后”，“方向”设置为“自左侧”，“速度”设为“快速”。重复上述步骤，依次将图2、图3、图4、图5插入到文件中（注意插入时一定取默认位置，不可偏离），其中图2、图3、图4和图5的方向则分别设为“自顶部、自底部、自右侧、自左侧”，其余的设置和图1一样。所有工作完成后，“播放”动画，你会发现屏幕上的“飞”字就一笔一画地书写出来了，非常Cool。 PowerPoint控制技巧PowerPoint控制技巧（二） 没有PowerPoint也看幻灯片利用PowerPoint制作幻灯片后，可以选择“文 件”“打包”来启动“打包向导”，然后依次选择欲打包的文件夹和保存的位置，单击“下一步”即可完成“包”的创建，当你需要在其他的电脑中演示这个动画 时，只需将这个“包”复制过去，并双击其中的安装文件进行安装即可，即使对方机器上不安装PowerPoint也可以正常播放。素材跟着幻灯片一起走有 时利用PowerPoint制作幻灯片后，发现将它放到别人的机器上，发现一切都好，就是声音怎么也放不出来。究其原因，是因为插入的声音只是调用了本机 硬盘上的声音文件，但没有把它们复制到其他机器上的缘故！完成幻灯片制作后，选择“文件”“打包”启动“打包向导”，并在打包的“选择目标”这一步，选 中“包含链接文件”复选框，最后只要单击“下一步”即可完成“包”的创建，当你需要在其他的电脑中演示这个动画时，只需将这个“包”复制过去，并双击其中 的安装文件进行安装即可，即使对方机器上不安装PowerPoint也可以正常播放。字体跟着幻灯片走如果使用了非标准Windows字库，也可以在打包时选中“嵌入TrueType字体”复选框，这样可以保证使用的文字不会由于字库原因而产生“变形”。用PowerPoint做字幕滚动曾 在屏幕保护程序以及其他网页里见到过字幕滚动的效果，利用PowerPoint就可做出这种效果：先选取新幻灯片为“空白”的自动版式，再根据个人的爱 好，设置一下背景。然后单击“格式”“背景”，在“背景填充”下拉框中选“填充效果”，再单击“纹理”标签页，从中选定自己喜欢的纹理。接着，用鼠标单 击默认文字框，在幻灯片中输入文字，这里输入“滚动的字幕”，然后右击选择“字体”，并设置好字体、格式等，如隶书、88号、粗体和红色。然后把 文字对象拖拉到幻灯片的最左边，并使得最后一个字恰好拖出为宜，这样在演示效果时不至于耽误时间。再用鼠标依次单击菜单上的“幻灯片放映/自定义动画”。 在“自定义动画”对话框中，单击“顺序和时间”标签页，在“启动动画”栏中，单选“在前一事件后00 : 00秒自动启动”；再单击“效果”标签页，在“动画和声音”栏中，选“从右侧”及“缓慢移入”，其他可默认，单击“确定”按钮。再选择“幻灯片放映”“设置放映方式”，在“放映类型”里，选中“循环放映，按Esc键终止”复选框，其他可按默认值，单击“确定”按钮。至此，很多人以为已经可以大功告成了。其实不然，还欠最后一步看似奇怪的设置：单击“幻灯片放映”“幻灯片切换”，从打开的对话框中，一定要设置“无切换”的效果和复选“每隔00 : 00”的换页方式，单击“全部应用”或“应用”按钮。最后，只要选择“幻灯片放映”“观看放映”或者直接按下F5键即可看到字幕滚动的效果了。怎样一次打开多个演示文稿选择“文件”“打开”，在打开的“打开”对话框中，浏览到演示文稿所在的文件夹中，按下Ctrl键的同时用鼠标单击要打开的演示文稿。在按下“打开”按钮后，PowerPoint就会打开所有选中的文稿，并显示第一个演示文稿。让文稿内容与讲演同步为了使文稿内容与旁白一起出现，用户可以选择“幻灯片放映”“自定义动画”，在打开的“自定义动画”对话框中单击“效果”标签，将“引入文本”选项设为“按字母”，并在“动画和声音”选项中选择“向右”和“擦除”即可。小提示如 果文稿内容是一大段文字，而且字的出现速度过快的话，可以将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个文字块，然后分别按顺序设置每个文字块中字 的动画形式为“按字母”、“向右”、“擦除”，并在时间项中设置“在前一事件后”1秒到3秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。制作目录式的跳转利 用文字的跳转功能，用户可以在幻灯片中建立漂亮的目录式跳转。要注意的是，在设置跳转时，最好不要设置字体的动作，用户只需要设置文字所在边框的动作即 可，选中字框（注意必须选中字框，方法是在鼠标移动到字框上变成后直接单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“动作设置”，链接到所要跳转的页面。这样做的好处 是既可以避免使文字带上下划线，又可以使字的颜色不受母板影响。给PowerPooint演示文档添加声音我们想为演示文稿配上背景音乐，只要将音乐格式的文件插入到文稿中就行了：执行“插入影片和声音文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框，选中需要插入的声音文件，单击“确定”按钮，随后，系统弹出一个对话框，选择一种播放方式返回即可。插入声音文件后，在相应的的幻灯片中出现一个小喇叭的标志(如图1)，为了不影响播放效果，请将将此标志调小，并移到幻灯片一个不显眼的地方。注意：请将相应的声音文件同演示文稿文件保存在同一文件夹中，方便整体移动。控制PowerPoint课件中Flash歌曲的播放在PowerPoint课件中，插入Flash动画已经不是什么新鲜事了。这不，这次的英语课件中，应英语老师的要求，插入了网上找来的一个 Flash英文歌，果然为课件增色不少。但英语老师提出要在课件中控制这个英文歌，比如说播放、暂停、快进、快退等。呵呵，这倒也难不倒我，用 Office中的VBA就可以做到。 插入Flash影片 单击“视图/工具栏/控件工具箱”，选择“其他控件/Shockwave Flash Object”，在幻灯片中用鼠标拖出一个方框，调整好大小。这样，我们用插入控件的方法插入一个Flash控件，选择当前控件，在“属性”面板中作如下 设置：“Movie”中填入所需的Flash影片名称，“名称”就用默认的“ShockwaveFlash1”，这个名称在后面的VBA编程中要用到。 插入命令按钮 1. 制作(播放)按钮 在“控件工具箱”中选择“命令按钮”，在幻灯片中拖动，即可拖出一个命令按钮。调整好大小，在“属性”面板中作如下设置：“名称”中输入“cmd_play”，“Caption”中输入“播放”。双击该按钮，进入VBA编辑窗口，输入如下内容： Private Sub cmd_play_Click() ShockwaveFlash1.Playing = True End Sub 2. 制作(暂停)、(前进)、(后退)、(返回)、(结束)按钮 按 钮制作的方法同上。“属性”面板中分别作如下设置：暂停按钮的“名称”为“cmd_pause”，“Caption”为“暂停”；前进按钮按钮的“名称” 为“cmd_forward”，“Caption”为“前进”；后退按钮的“名称”为“cmd_back”，“Caption”为“后退”；返回按钮的 “名称”为“cmd_start”，“Caption”为“返回”；结束按钮的“名称”为“cmd_end”，“Caption”为“结束”。 分别为各个按钮加上VBA，命令依次如下： Private Sub cmd_pause_Click() ShockwaveFlash1.Playing = False End Sub Private Sub cmd_forward_Click() ShockwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.FrameNum + 30 ShockwaveFlash1.Playing = True End Sub Private Sub cmd_back_Click() ShockwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.FrameNum - 30 ShockwaveFlash1.Playing = True End Sub Private Sub cmd_start_Click() ShockwaveFlash1.FrameNum = 1 ShockwaveFlash1.Playing = True End Sub Private Sub cmd_end_Click() ShockwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.TotalFrames End Sub 说明：在(前进)、(后退)、(返回)按钮中，后面均加上一条播放命令，是因为在实际应用时，发现后面如果没有播放命令的话，Flash影片会停止播放，所以这句是万万不可少的。 3. 播放幻灯片 看看按钮是不是可以控制影片了呢？什么？没反应，那一定是你的宏的安全性设得太高了，单击“工具/宏/安全性”，将“安全级”设为“低”。重新打开PowerPoint，可以了吧。给PowerPoint演示文档添加编号和日期可以通过页眉和页脚格式，将编号、系统日期和时间等快速添加到每一张幻灯片中：执行“插入日期和时间”或者，打开“页眉和页脚”对话框(如图)。选中“日期和时间选项”，并设置好“自动更新”(可以设置日期样式)或“固定”格式;选中“幻灯片编号”选项。再单击“全部应用”按钮，即可为幻灯片添加上系统日期、时间和编号。注意:执行“插入幻灯片编号”或者执行“视图页眉和页脚”命令，同样可