“时光慢递”活动策划.doc

“时光慢递”活动策划 “时光慢递”至未来-新奥俱乐部活动策划书1.活动引言有没有什么话，想要说给以的自己？有没有什么话，羞于表达，想要说给朝夕相处的同学？有没有什么话，难以启齿，却又想老师听到？在收到信件的刹那发生时空错位，让现在和过去重新连接，刺激人们重新审视时间与生命的意义!提醒人们在快节奏的生活方式里不要遗忘最宝贵的回忆和憧憬。 停下来冷静的思考，什么才是真正值得珍惜的，什么才是自己真正追求的。 2.活动主题“时光慢递”至未来3.活动目的给同学们一个表达自己声音的渠道。 丰富课外生活，缓解学习压力。 4.活动意义忽略时间的慢递能放缓生活节奏，慢递的时间观念对人们生活的生理抑或心理都有放松的作用。 放松生活中不便直接表达的情绪，通过拉长收信时间，可以缓解寄信人的焦虑感，帮助减压。 5.活动时间4月份第三周到第四周6.活动地点一区、二区的校园7.活动对象所有在校生，主要是大一大二，研一及博一博二8.主办方哈尔滨工业大学新奥俱乐部10.宣传1.海报宣传4月9日前完成海报制作（各公寓楼下A1，阳光大厅和正心楼），主题为“时光慢递至未来”。 4月11号之前完成海报在公寓的粘贴、在阳光大厅和正心楼的展出。 贴在各公寓楼下的宣传栏和锦绣食堂门口的宣传栏。 同时在海报旁边设置信箱，信箱旁边放空白的明信片和信封，可以让同学们自取投递。 2.条幅宣传4月10日之前制作主题为“时光慢递至未来”的条幅悬挂在二区篮球场和一区步行街。 3.媒体宣传4月11号到15号，微信朋友圈，QQ空间，微博进行宣传。 （1）在各学院年级群里面进行宣传（制作宣传语） （2）在qq空间、朋友圈转发扩散活动宣传，可设置转发抽奖4.现场宣传4月13号中午二区宣传栏前，4月14号中午一区学苑楼前，志愿者派发宣传单，并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义。 11.活动流程具体流程1.活动准备当日中午预借好桌子椅子，三张桌子三把椅子；借音响设备（话筒，音响，插排）；借相机；小礼品的置办；明信片和信封的制作；制作用于存放信件的箱子；准备笔和本子和笔记本电脑以记录参与活动者信息；2.外宣活动期间具体分工时间4月 14、15日中午11:30至1230地点锦绣门口宣传栏及一区食堂对面对象全体在校师生分工1.在当日早上11:00左右，5名男生负责搬桌子椅子和音响设备到活动地点；2.其余人负责在活动地点粘贴条幅，海报，物品，布置场地；3.拿话筒喊宣传语“慢递至未来”；4.5人左右到校园内人流密集的各路口发传单；5.留3人左右负责回答参与者提出的问题，分发明信片和信封，粘贴信封封口，分类信封，分发小礼品；6.派2人负责记录参与者资料，包括纸质版和电子版的excel表格；7.负责采编的同学做好活动过程的拍照工作，为后期写新闻稿提供照片资料；8.1230左右，活动结束后，场地，归还借来的物品；3.后期工作分类各公寓楼下信箱的明信片和外宣当天现场填写的明信片，妥善保管信件和资料，做好保密工作。 并于规定时间将信件寄出。 12.人员配置活动策划人资部条幅、海报、传单宣传部（三人）批条、借入物品运营部（三人）物品采购人资部（两人）摄像人员宣传部刘祥、运营部马昊13.资金预算横幅海报宣传单0.1*400=40明信片、信封2*300=600奖品寄往外地的贴邮票并邮寄，本校的送到指定地，并赠送小礼品。 14.注意事项1信封、明信片、条幅、海报上印新奥俱乐部logo。