文献检索-Endnote文献整理-李俊杰.ppt

主讲 李俊杰博士郑州大学管理工程学院 文献检索 Endnote文献管理 文献管理的必要性 个人保存的文献越来越多 光靠记忆来管理越来越不现实 撰写文章过程中 参考文献的插入和整理一直是令人头疼的事 牵一发而动全身 不同期刊要求的格式不同怎么办 文献管理的发展 卡片式管理 非专业化工具管理 专业工具管理 阅读纸质文献 复印 手抄或剪报 效率很低 不易管理和检索 阅读电子文献 用资源管理器或Excel等软件进行管理 效率较低 阅读电子文献 利用专业电子文献管理器管理 使用方便 功能强大 效率非常高 效率 EndNote简介 Endnote是由ISIThomson公司开发 广受研究者欢迎的应用程序 EndNote工具应用广泛 是众多管理工具中的佼佼者 是研究人员 分析人员们进行文献管理的专业助手 在很多数据库 搜索引擎和图书馆的搜索结果中都有专有的导出格式 在EndNote里可以直接在线检索数据库 EndNote工具提供了很多文献导入的过滤器 导出的文献书目格式和写文章的模版 这些都可以根据自己的需要进行改动和重建 EndNote的文献库也可以在其他软件工具中使用 同时提供了免费注册使用的EndNoteWeb 两者可以交换数据 NoteExpress Endnote的功能 收集和存储文献数据收集不同数据库的资料在本地建立数据库查询及管理文献数据全文管理笔记管理简单分析帮助研究者快速地使用正确的论文格式撰写文章自动进行参考文献格式编排利用全文模板撰写论文 文献管理软件EndNote使用方法 EndNoteX7 一 EndNote工作流程与基本功能二 文件存储 界面与系统升级三 X7新功能与系统偏好设置四 文献导入方法五 参考文献样式编辑与引用六 文献数据库的管理 目录 Endnote工作流程 Ovid PubMed FMJS 重庆维普 万方数据 中国知网 sciencedirect Springer Filter Library1 管理分析引文编辑 数据采集 建立数据库 管理数据库 使用数据 Library2 一 EndNote工作流程与基本功能 Endnote文献管理需要掌握的基本功能 安装目录简介 Filters文件夹存放数据库导入的过滤器文件Styles文件夹存放引文输出格式文件Templates文件夹存放预设写作模板 二 文件存储 界面与系统升级 启动方式 方法一 单击 开始 所有程序 EndNote 命令 打开EndNote 方法二 由Word的工具列打开EndNote 建立EndnoteLibrary 单击工具列的 file new 命令 建立个人图书馆 系统弹出如图所示的 NewreferenceLibrary 对话框 保存 NewreferenceLibrary 对话框 将新建名为 MyEndnoteLibrary 可自行命名 的个人图书馆 数据保存目录 在EndnoteLibrary路径下会有名为 MyEndnoteLibrary 的两个图标 enl文件 此文件是自己建立的Library数据库文件 通过此文件才可对数据库进行管理 MyEndnoteLibrary Data文件夹 此文件夹为随Library数据库文件建立而产生的文件夹 其内存放PDF全文等数据 这两个文件必须成对地搭配才是完整的EndNoteLibrary 将来如果要与他人分享共用 也必须同时复制这组文件才可以运行 数据的迁移与备份 无论将 enl文件及其文件夹放在哪里 备份的时候只要将此文件及其文件夹一起备份即可 重新安装后 已经导入的书目和PDF等文件无需重新导入 备份建议 建议大家在非系统盘内自行新建一个名为 Endnote 的文件夹 在新建Library数据库的时候将 enl文件放在自己新建的这个文件夹内 以防止系统崩溃导致系统盘数据的丢失 Endnote界面简介 分组管理 在线搜索窗口 书目编辑与预览窗口 全文导入 预览 批注窗口 书目信息显示窗口 快捷工具栏 界面调整 为了与本课件内容同步 请按照如下方法调整程序界面 在程序主窗口右下角有一个 Layout 按钮 按如图所示设置调整后界面如上一张幻灯片所示 Library管理窗口 所有书目数据 未被分类的书目数据 回收站 书目分类 EndnoteX72013年发布了 此次升级更新了很多内容 主要是加强了全文管理功能 包括PDF自动导入与自动命名 参考文献群分组功能 一 新版EndNoteX7特点 1 PDF自动导入 PDFAutoImportFolder以前可以通过File Import File或Fold功能导入文献或者目录 此次EndnoteX7的PDF自动导入更省事 可以为EndnoteX7指定一个文件夹 只要该文件夹的新的PDF下载 EndnoteX7就可以自动导入 完全不用人干预 连手动导入都省了 三 X7新功能与系统偏好设置 具体设置 进入Edit Preferences PDFHandling 选择Enableautomaticimporting 在弹出的新窗口中选择自动导入的文件夹 然后确定即可 一 新版EndNoteX7特点 只要今后该文件夹内有新文献存入 EndnoteX7就可以自动导入新的文献 但是注意EndnoteX7不能自动导入完整的资料 有时可能缺少部分内容 如摘要或者页码等等 此时需要手动补齐 因此我个人还是建议在线搜索然后添加附件为最佳 一 新版EndNoteX7特点 2 PDF自动重命名 PDFAutoRenamingOptions以前通过File Import File或Fold功能导入的文献或者通过FileAttachments添加的附件 PDF文件名都以原始名称 这样做的坏外有很多 因为很多下载的文章名称都是一些无意义的名字 如数字和字母的组合 在Endnote存档文件夹内也是以这些名字命名的 因此找起来很不方便 此处EndnoteX7升级更新了可以自动重命名功能 PDFAutoRenamingOptions 可以根据设定的规则自动重命名新添加的PDF文档 一 新版EndNoteX7特点 具体设置Edit Preferences PDFHandling 即可选择自动重命名方式 可以根据自己的喜好选择重命名方式 如Author Year 今后导入的文献就会均以作者 发表年代命名 但是此功能仅限于设置了PDFAutoRenamingOptions功能之后导入的PDF 以前导入的PDF无效 一 新版EndNoteX7特点 3 PDF导入自动分组 PDFImport CreateaGroupSet 以前导入PDF时都在导入到一个临时文件夹内 原有的文件夹层次就没有 此次EndnoteX7导入时可以保留原文件夹目录层次 再也不会一个个为每个导入的文献分目录了 一 新版EndNoteX7特点 具体设置和一般的PDFImport差不多 File Import Folder 此时需要选择Choose 选择第一层文件夹 然后选择Includefilesinsubfolders和CreateaGroupSetforthisimport ImportOption选择PDF 然后Import 导入完成后会出现以下情况 第一层目录成为GroupSet 第二层目录分别根据文件夹名称建立为新的Group 并隶属于GroupSet下 这样PDF的目录层次还是和以前一样 省去了逐个分组的步骤 目前存在的缺点EndnoteX7虽然有自动导入分组的功能 但是只能导入2层目录分组 如果有3层以上的上当分组 会归档到2层目录中 不过此功能的欠缺与Endnote分组只能分2组有关 将来Endnote分组功能可以多层了 这个问题应该能解决 一 新版EndNoteX7特点 4 可查询PDF标注文字自EndnoteX5就推出PDF标记 StickyNote 功能 並可在查询功能中查到标记的文字 在EndnoteX7中 其QuickSearch的查询范围就已包含标记的文字 一 新版EndNoteX7特点 5 改进阅读与未读 Read Unread 及评分 Rating 功能EndnoteX6推出了阅读状态 Read Unread 和评分 Rating 功能 这一功能的增加太有用了 在EndnoteX7中这两项功能进行了轻度的改进 在EndnoteX6中 所有Unread文献均以粗体显示 而在文EndnoteX7中可以选择未读文献不以粗体显示 评分 在编辑文献时 右上角可以选择是否显示评分Rating 具体设置Edit Preferences Read Unread 选择Showunreadreferencesinboldtext选项即为未读粗体显示 若不选择则未读正常显示 一 新版EndNoteX7特点 二 编辑使用偏好 执行Edit Preferences 命令 改变使用偏好 1 添加Endnote启动时打开的文献库 Libraries 默认为最近上一次打开的文献库选择openthespecifiedlibraies选择要打开的库 则以后都默认打开这个文献库 选择prompttoselectalibrary提醒选择一个数据库 二 编辑使用偏好 2 显示字体 DisplayFonts 可以更改文献库窗口中显示的字体和字体的大小 library设置的是文献库窗口的字体及其大小 General是设置输入的文本的字体及其大小 Labels设置的是文献库窗口中字段标签的字体及其大小 Search设置的是搜索文献对话框中输入的文本的字体及其大小 在每个标签中 点击后 就会出现字体及大小的选择的对话框 可以进行设置 设置的 LibraryDisplayFont 参数为 Arial15pt GeneralDisplayFont 参数为 Arial12pt 显示效果如图 LibraryDisplayFont Arial15pt GeneralDisplayFont Arial12pt 注意这项设置只影响EndNote浏览数据时的字体字号 不改变参考文献在Word文档中的字体字号显示 3 文献类型的修改 ReferenceType 设定默认的文献类型 修改或新增文献类型 导入与导出文献类型 多种选择 修改所选类型的格式 1 DefaultReference 默认文献 DefaultReference手工输入文献时默认的参考文献类型 大多数情况下 默认为JournalArticle即期刊文章 2 ModifyReferenceType 修改文献类型 如某学报的投稿要求中的文后参考文献著录格式 1 期刊 责任者 篇名 期刊名 年份 卷 期 起止页2 专著 责任者 书名 M 版次 第1版不写 出版地 出版者 出版年 起止页3 会议论文集 析出文献责任者 篇名 C 编者 论文集名 出版地 出版者 出版年 起止页4 学位论文 作者 篇名 D 保存地点 保存单位 年份5 专利文献 专利申请者 专利题名 专利国别 专利号 P 公告日期或公开日期 引用日期 6 标准文献 主要责任者 题名 s 出版地 出版者 出版年7 电子文献 主要责任者 题名 其他题名信息 文献类型标志 文献载体标志 出版地 出版者 出版年 更新或修改日期 引用日期 获取和访问路径 前面几种文献类型是期刊 专著等 在Endnote中都能找到相应的文献类型 标准文献 没有对应的文献类型 中英文参考文献混排时也是不一样 如人名多时中文可能用等而英文一般用etal 可以创建或修改一种已经存在的文献类型来适合我们的需要 创建和修改文献类型的步骤基本一样的 创建就是修改一个在Endnote中没有命名或使用的称为 unused1 或 unused2 unused3 的文献类型 修改就是更改一个已经存在的 但我们没有使用的Endnote文献类型 修改一个文献类型 首先在defaultreference项选择一个需要修改的参考文献单击Modifyreference出现 修改参考文献类型对话框 可以用汉字 当这里修改后filter及style文件中的字段 field 部分内容会自动修改 如将author修改成汉字 作者 后 Filter文件模板的field中author项自动改为 作者 Style模板 杂志 类字段author也自动改 作者 非常符合中文习惯 在修改文献类型时 如果想隐藏一种文献类型 那么只需在 Generic 后面的文献类型名称的前面加上一个英文的句号就可以了 例如你想隐藏Map这种文献类型 那么只需在Map前加一个句号 修改完成后单击 OK 保存设置 新建一个参考文献类型 以新建名为 中文期刊 的参考文献为例说明内容格式如下1 作者 题名 期刊名 年 卷 期 起止页 1 首先在defaultreference项选择一个在Endnote中没有命名或使用的的任一个称为 unused1 或 unused2 unused3 的文献类型 这里选择 unused1 单击Modifyreference按钮出现 修改参考文献类型对话框 将generic 类 后面的unused1改为参考文献类型名如 中文期刊 分别依次输入其他需要显示的项目 录入完毕单击 OK 确定 则在期刊类型栏出现 中文期刊 标志以后建立filter及Style文件中均可以使用 中文期刊 类别的参考文献 这里是修改的其他参考文献格式名 4 设置Word中临时引文显示方式 设置的方式 设置的效果示例 在Word中用Endnote插入文献后还没有格式化文档时 在正文中插入参考文献的地方显示的文字 一般我们默认即可 5 设置EndNote在参考文献排序时忽略的单词 Sorting 在文献排序时忽略的单词 如果我们希望英文文献在排序时完全按字母排序 不管第一个单词是 a an 或 the 可以选择TitleFiled下面的框中的 a an 和 the 然后按remove按钮 作者字段需要忽略的单词 文献题目中需要忽略的单词 6 格式显示更新设置 Formating 7 显示字段设定 DisplayFields 在文献窗口中要显示的字段 默认要显示的是Figure FileAttachments和Author等 是一篇文献显示时就有的信息 有些信息ReferenceType和URL等 不要也可以 那么就可以让它显示为我们自己定义的字段 如要显示所有作者 只要勾选displayallauthor就能够显示所有作者 8 设置重复文献规则 Dupicates 确定两篇文献是同一篇的标准 默认的确定两篇文献重复的标准是 两篇的作者 年代和题目相同就认为是同一文献 可添加和减少条件 查找重复文献的标准有严格匹配和忽略空格和标点 9 设置EndNote文件夹位置 FolderLocations 用来设置style Filter和连接文件的位置 一般选择默认 10 设置术语列表参数 TermLists 作者 期刊的名称及缩写的相关设置 是否更新术语列表的相关选项 一般全选就可以了 11 导入EndNote的默认设置 1 webofscience导入 2 GoogleScholar导入 3 cnki导入 4 pdf导入 四 文献导入方法 1 WebofScience检索平台 使用内置在线搜索功能直接添加书目数据 点击快速工具栏上的ShowSearchPanel按钮打开在线搜索面板 在线搜索 点击OnlineSearch命令弹出在线数据库选择对话框 选择要检索的数据库 比如选择PubMed NLM 在线数据库 即可在搜索面板中构建检索策略在线搜索功能不支持中文数据库 在线搜索 选择在线数据库 在线搜索 检索策略构建和检索结果 2 GoogleScholar导入谷歌学术搜索的数据 导入GoogleScholar搜索的数据 点击谷歌学术搜索主页上的设置按钮 在这里设置参考文献的导入链接 该链接会显示在搜索结果下面 导入GoogleScholar搜索的数据 设置后 在每一条结果的右下角有一个 导入Endnote 的链接 点击此链接可下载一个后缀名为 enw 的文件 如下图所示 下载后直接打开改文件即可将此条结果的书录信息倒入到Endnote文献管理软件中 导入GoogleScholar搜索的数据 选择保存文献 导入GoogleScholar搜索的数据 在Endnote里选择Import 把导入刚才保存的文件 选择刚才保存的文件 然后打开 导入GoogleScholar搜索的数据 3 导入cnki搜索的数据 在cnki的搜索结果页面 选中需要保存的结果 在左上角点击按钮 打开文献管理中心页面 导入cnki搜索的数据 再次选中需要导出的数据条目 然后点击 导出 参考文献 按钮 打开 文献管理中心 文献输出 页面 1 2 导入cnki搜索的数据 导入cnki搜索的数据 1 2 点击页面左侧下方的Endnote按钮之后 点击正上方的 复制到剪贴板 按钮 然后储存为纯文本 txt 的文件 将此文件保存 编码方案选中文 点击 File Import 弹出ImportFile对话框 点击choose按钮找到刚刚下载的CNKI xxxxxxxx txt这个文件 ImportOption选择Endnoteimport 导入cnki搜索的数据 导入PDF里面的书目数据 可单独导入单个PDF文件 也可使用文件夹导入功能批量导入PDF文件 导入单个PDF文件 使用文件夹导入功能批量导入PDF文件 4 导入PDF里面的书目数据 导入PDF里面的书目数据 点击以选择PDF文件或文件夹 Importoption 导入选项 过滤器 要选择PDF 导入选项 注意事项 不能正确识别中文文献不是所有的PDF文件都能正确导入导入时需要连接网络其原理是采用DOI 编码识别 没有DOI编码的文献无法正确导入 注 导入PDF里面的书目数据 链接PDF全文 右键单击需要链接PDF全文文件的条目 在下拉菜单中依次点击fileattachments attachfile 然后找到PDF文件即可 导入PDF里面的书目数据 在线搜索PDF全文 右键单击需要链接PDF全文文件的条目 在下拉菜单中依次点击findfulltext 然后程序即可自动开始在互联网上搜索PDF全文并下载 不是所有全文都能下载 导入PDF里面的书目数据 PDF全文保存目录 位置 MyEndNoteLibrary Data PDF 导入PDF里面的书目数据 一 排序 二 分类 三 去重 四 检索 五 简单分析 五 文献数据库的管理 一 排序 直接点击字段名称 就可以按该字段排序 EndNote提供五个字段排序 SortLibrary 一 排序 二 分类管理 在程序的右侧边窗口 可以进行分组 在其中一个分组上单击右键 弹出分组菜单即可分组 新建一个普通分组 新建一个智能分组 新建一个大组 重命名 删除此分组 分好组后 可用鼠标选中同一分组的数目 拖拽至相应分组即可 二 分类管理 建立智能群组 二 分类管理 二 分类管理 建立交集书目群组 二 分类管理 新建一个大的分组 三 去重 去重功能用于数据库内重复的文献条目 1 首先要设定去重的标准 对哪些字段进行比较 2 查找重复的记录 这些选中的文献就是重复的记录 3 点击右键 选择删除选中文献 就可以去掉重复的记录 选中某条需要删除的文献条目 右键 movereferencetotrash 四 检索 检索文献 五 简单分析工具 对文献进行分析 以时间分析为例 显示各个时间段的文献数 这是2008年的14条记录 建立STYLE的方法 自己新建一个适合自己杂志的style 到Endnote的官方网站去下载最新的style 登录Endnote的官方网站 六 参考文献样式编辑与引用 我国通用著录格式 GB7714 2005 1 著作 作者 题名 M 版本项 出版地 出版者 出版年 起 止页码 2 期刊 作者 题名 J 来源 出版年 卷 期 起 止页码 3 会议录 作者 题名 C 会议名 会议地 出版年 起 止页码 4 学位论文 作者 论文名 D 博士 硕士 授予单位所在地 授予单位 授予年 起 止页码 5 报告 发布者 报告名 R 出版地 出版者 出版年 起 止页码 6 标准 发布单位 标准代号标准名称 S 出版地 出版者 出版年 起 止页码 7 专利 发明人或专利权人 专利名 专利号 P 公告或公开日 注 其它类型出版物著录格式请参考GB7714 2005 此处仅以连续出版物 即期刊 为例 文后参考文献著录规则 部分 我们需要更改三处 1 修改文内标号格式为上标2 修改文后参考引文格式为国内标准3 修改文后参考引文数字标号 一 在既有样式基础上修改 1 修改文内标号格式为上标 2 修改文后参考引文格式为国内标准 3 修改文后参考引文数字标号 在Vancouver格式代码基础上修改 Vancouver 此部分代码见于EndnoteX6 Author Title Journal YearDate Volume Issue Pages PubMedPMID AccessionNumber PubmedCentralPMCID PMCID Epub EpubDate OriginalPublication Language 此处要加上文献类型标识符 J 此处要加上冒号 此处的分号要改成逗号 划红线的部分为删除的部分 此处教大家修改第二步 修改文后参考引文格式为国内标准 更改后 Author Title J Journal Year Volume Issue Pages Author Title Journal Year Volume Issue Pages EndnoteX7中Vancouver代码为 更改后代码为 具体操作步骤1 点击菜单栏上的edit 在弹出的下拉菜单中点击outputstyle 然后点击openstylemanager 弹出Endnotestyle对话框 NEWSTYLE命令新建格式文件EDIT 格式文件名 编辑当前的格式文件OpenStyleManager打开Style列表编辑管理Style 具体操作步骤2 在Endnotestyle对话框中 找到Vancouver一项并选中 背景变为蓝色为选中 然后点击右下的Edit按钮 打开style编辑窗口 具体操作步骤3 点击Citations下的Templates 在右侧的编辑窗口中修改代码 BibliographyNumber 为 BibliographyNumber 并点击上方的图标将代码变成上标格式 修改后效果如下注意 只能在程序窗口内修改 不能从此处复制粘贴 其他代码字符不能修改 具体操作步骤4 参照本课件第91和92张幻灯片修改此处 只能英文输入法状态下手动输入不可复制粘贴 具体操作步骤5 此处的 BibliographyNumber 修改为 BibliographyNumber 如下图所示 只能英文输入法状态下手动输入不可复制粘贴 居中的这个小点为空格占位符 无实际意义 只代表此处有一个空格 此程序中类似符号的意义同此 具体操作步骤6 整个修改过程已经完毕 现在保存此OutputStyle文件 依次点击菜单栏 File Saveas 弹出文件保存对话框 点击 Save 进行文件的保存 见下一页 具体操作步骤7 此文件名可自行修改 后缀名为 ens默认保存路径为EndNote Styles 具体操作步骤8 修改完成后还要进行相关设置才能正常使用 在Endnote主界面的快读工具栏上 如上图 选择默认预览输出格式为刚刚编辑好的格式 如未直接出现在此处 可点击 SelectAnotherstyle 进行选择 具体操作步骤9 在Word程序中修改 在Word程序窗口的工具栏上展开EndnoteX7工具栏 将 Style 工具栏内选择默认预览输出格式为刚刚编辑好的格式 如上图 如未直接出现在此处 可点击 SelectAnotherstyle 进行选择 高级技巧 OutputStyle不仅可以在原有Style基础上进行修改而来 还可以从头建立 当然 从头建立过程相对较复杂 打开Style管理界面 Edit OutputStyles OpenStyleManager 进入后 点击右下角的styleinfo preview的按钮 使下方出现该文献style的预览窗口 预览文献样式 二 建立新的参考文献样式 Style文件一共有八个可编辑的选项 各选项的说明如下 AboutthisStyle 格式说明AnonymousWorks 处理匿名文献PageNumbers 设置页码格式JournalNames 设置期刊名格式 section节的设置方法Citations 设置引文格式Bibliography 设置文献显示格式Footnotes 设置脚注Figures Tables 设置图片和表格格式 字体和大小 格式编辑 页码显示 正文中插入标记格式编辑 参考文献格式编辑 插入Field 关于本style 1 AboutthisStyle 格式说明 2 AnonymousWorks 处理匿名文献方法 作者栏位为空白的文献 指在文献库中作者的栏位为空白的文献 对于这样的文献 Endnote有下面几种解决方法 Leaveauthorblank 作者栏保留空白 如下面的文献 作者栏为空 只有时间 作者和时间均有 Usefull shorttitleinplaceofauthor 以完整 短题名取代作者栏 短题名 UseAPAspecifications 用美国心理学会定义的格式 如下面的文献 引号 InsertText Anonymous 以文字取代作者栏 名字为匿名 3 PageNumbers 设置页码格式 郑大医学版不要求全部显示页码 只要求显示起始页码即可 在此项目中改变页码的显示方式 不改变页码 仅显示首页 缩写尾页 缩写尾页 但保留两位数字 显示全部页码 对期刊仅显示首页 其它全显示 4 JournalNames设置期刊名格式 缩写格式 在此项目中改变期刊刊名的显示方式 这些主要是对外文期刊来说的 对于中文期刊不存在这样的问题 对本例来说选默认的就可以 Usefulljournalname 使用全称 注意 如果选用 fulljournalname 但format后出现缩写名 很有可能是原始文献资料的Journal栏位是以缩写形式录入 或导入的 Abbreviation1 3 缩写的三种形式 如 1 2 3 注意 当选用 Abbreviation 但format后无法出现缩写刊名 请按照下面的方式将 JournalsTermList 导入Endnote工具栏中Tools OpenTermLists JournalsTermList 切换到Lists标签 ImportList 打开Medical txt 位于Endnotex7安装目录中的TermsLists文件夹中 Don treplace 显示文献库中 Journal 栏位的内容 1 叶杰胜 张娜 邹伟伟 等 非病毒基因载体在肺癌基因治疗中的应用 J 食品与药品 2007 9 05A 42 2 邢立强 赵建清 李旺 等 瑞香狼毒提取物和肿瘤坏死因子对肺癌基因蛋白表达的影响 J 时珍国医国药 2007 18 6 1323 3 刘苏健 肺癌基因治疗的研究进展 J 山东医药 2008 48 19 151 节的设置方法 可以将每一章定义为一节 将每一章需要的参考文献写在本章下面 这里把参考文献放在文档末尾 5 Section节的设置方法新特点 6 Citation引用设置引文在正文中的显示格式设置 引文在正文中的显示格式 Citations Templates 一般中文杂志需要加框的上标 加框 对于外文文献 citations的Templates中 多数为 作者 年代 这样来表示 Citations AmbiguousCitation 不明确引用处理方法 当Citation较模糊不清时 可利用此选项加强分辨效果 例如 Citations AuthorLists 作者列表方式 各杂志不一样 此项目定义Citation中作者之间的分隔符与人数 对于中文文献 作者之间用 间隔 而最后作者之前用 和 当作者大于等于三个人时 只列出第一作者 后面加 等 不同期刊要求不同 要看投稿要求 而对于外文文献 大都是要求作者之间用 间隔 而最后作者之前用 and 当作者大于等于三个人时 第一次出现只列出前两个作者 后面加 etal 接下来出现时只列出第一个作者 后面加 etal 不同期刊要求不同 要看投稿要求 设置如下图 Citations AuthorName 作者名字的显示方式 是Zhangsan还是sanZhang对汉字没有影响 此项目定义Citation中作者姓名的表现方式 这些设置主要是对国外的名字来说的 对我们中国人不用怎么设置就可以 用1 3或1a f Citations Numbering 编号方式 此项目可将多个citation 引用 以连续号码表示或将经常一起使用的references先群组起来 注意 此功能只应用于templates 模版 中设定为 bibliographynumber 参考文献编号 的情况 默认与原顺序相同 Citations SortOrder 排序方式 此项目可编辑修改格式化 format 文章中文献资料 bibliography 的显示方式 7 Bibliography文献资料的显示方式设置 此项目为杂志 书目 资料中参考文献 reference 的模板 可在此新增reference中包含的类型 元素及改变它们显示的方式是修改或创建style最为关键和重要的部分 设置 利用此工具条改变Reference的格式 Bibliography templates 模版 单击referencetypes选择参考文献类型 这里选择新增文献类型 如Journalarticle为杂志 类型 单击insertfield按钮插入选择的新增文献中所需的元素 字段 注意应于filter文件中设置的相对应 选择好 JournalArticle 后 单击 InsertField 按钮 根据 郑州大学学报医学版的要求 录入相应的字段 注意标点符号和空格 注意 有些参考文献的格式上要求录入 期 Issue 但有些杂志可能不分 期 Issue 如果按照上法在Template中加入 Issue 字段可能会出错 为了解决此问题 可以在字段前后插入半角的 符号 此时EndNote在录入相应信息时 如果字段内容为空 则不再录入 如果Template中有 Issue 表示Issue字段有内容则显示括号和其内容 如果字段为空 则不会显示在各式中 包括括号 如果没有插入 则显示 EndnoteX7具有笔记功能 我们可以把笔记放到文献的Notes字段 设置后 可以修改style中的Bibliography Templates 定位到每种文献类型的最后 或其它 位置 单击插入字段 insertfield 找到Notes 添加上Notes字段 然后在主界面选用这个style 这样在预览窗口就可以显示我们做的笔记了 1 将光标定位到文献尾部 2 插入后的结果 1 找到你刚才修改的的style 2 笔记的内容就出来了 后空一格 列前3个作者 其余的用等省略英文用 etal 选中此项 Bibliography AuthorLists 作者显示方式 Bibliography AuthorName 作者名字显示方式 对期刊不管用 用于 Book 书 文献类型 Bibliography EditorName 编辑姓名显示方式 此项目定义Citation中作者姓名的表现方式 这些设置主要是对国外的名字 中文名字不用设置就可以 设置文档末尾参考文献展示方式 在每个参考文献开始处显示参考文献编号 文章末尾书目前加标号 注意number后空一个 参考文献与作者间有一空格 有些参考文献以 结束 这里不设 此处可提供您在一篇文献前后加上文字 也可设定首行缩进的大小 对于中文的期刊文章的末尾参考文献前有时加带中括号的数字 那么在 starteachreferencewith 处的格式就为 BibliographyNumber 增加栏位 文章末尾书目前加标号中文一般加框 在书目后加摘要 对于中文期刊不需要设置此项 首行缩进范围 空格 首行缩进范围 设置文档末尾参考文献的排序方式 设置题名的大小格式 此项目可选择文章题目大小写样式 主要是对外文参考文献来说的 这些设置对中文文献没有影响 8 Footnotes 脚注 此项目可编辑修改注释 Footnote Endnote 的格式 这些格式在Word中插入脚注 Footnote 和尾注 Endnote 起作用 9 Figures Tables Figures 图片插入设置 设定图表及其说明 或标签 的排版 Figures Tables Tables 表格插入方式设置 Figures Tables Separation Punctuation间隔和标点符号设置 设置间隔和标点 选用默认设置即可 当图表位于正文中时 在图表的上下方加2个空行以和正文分开 当图表位于文章的末尾时 每个图表用一个分页符分隔在图表的上下方加2个空行以和正文分开 在标签和题目后面加上一个句号 最后用自己的style格式化一下文献 看看和投稿杂志的要求是否一样 在修改或创建style过程中最容易出错也是最麻烦的地方是style中bibliographytemplates的创建与修改 尤其是各种文献的格式本身就不一样 有的有卷 有的没有 在格式化就会出现一些问题 保存设置单击 File Save 命令 将此Style文件保存 命名为 郑州大学学报医学版 保存修改后的参考文献格式 郑州大学医学版格式 应用设置为上标 插入序号 三 参考文献中英文混排问题的处理 那么如果我们引用时既有中文也有外文文献时怎么办呢 这确实是一个很棘手的问题 1 在文献插入完成后 去除Endnote代码 用Word中的查找替换功能改成正确的 2 我们自己的国产产品NoteExpress据说就可以很完美的解决这个问题 3 在偏好中 edit Pre