时间管理-培训篇.ppt

时间管理 如果您的余生只剩下三天 您会做那三件事 开始之前 请思考这样一个问题 时间管理是什么 时间管理不是什么 时间本身不是问题 因为每个人每天所拥有的时间都是一般多所以时间管理的问题本身不在于时间 而是在于自己如何善用及分配你自己的时间 时间管理是什么 时间管理就是自我管理自我管理即是改变习惯 以令自己更有效率 更有绩效把事情很快地做完 叫做效率把事情很快又很对地做完 叫做绩效时间管理就是事前的规划或长期的计划 人 为何安于现状 为何你我都不满意现状 但是却安于现状1 无奈2 不确定改变之后会更好3 因为现状是你我最熟悉的当你开始不满于现状时 表示会有新的事物发生在你的身上 但是要用 新的思考方式 请架设一座桥 使A至B点距离最短 但是桥不可歪斜 100公尺 300公尺 A B 河水 有三片木条 如何将它们围成封闭三角形 2cm 10cm 4cm 你可知道为何会画不出來 因为你跳不出原來的思维习惯 但是假设你画了出來 恭喜你 你可以用新的角度去思考一个旧有的问题 改变时间管理的第一步 从你自觉需要时间管理开始 从改变固有的思维方式开始 时间管理的架构 请排出正确的行事优先顺序 A B C D 正确的行事优先顺序 陷阱一 时间的配置不对 无头绪 东一下 西一下不分轻重 明智的时间配置 1 重要的事情著重在PlanPlan著重在DoDo著重在CheckCheck著重在Action2 重要的事情要逐漸地交給信任的下属 這叫 分配 陷阱二 拖延 除了第四项以外 其它的做起来都不太愉快不急的事情一拖延之后往往变成紧急的事情 陷阱三 事必躬亲 韩非子 八经下君 尽已之能 中君 尽人之力 上君 尽人之智诸葛亮凡事必躬亲 后來过劳而死 为何事必躬亲 因为怕下属取代不放心下属 不信任下属要求标准过高 陷阱四 有求必应 不好意思拒绝请求的原因接纳请求比拒绝请求容易担心触怒请求者想要做广受爱戴之好人不知如何拒绝他人之请求 1 舍得2 勇于拒绝3 交待 1 怡情养性2 轻松一下 结论 时间管理架构 1 兵贵神速2 快刀斩乱麻 1 决胜于厅堂之上2 分配 均衡 紧迫的事 不紧迫的事 重要的事 不重要的事 时间管理的关键 目标与计划 目标决定过程 过程决定目标 什么是正确的目标 1 不能失去目标99 的商业和管理活动的失败都与事先没有计划或计划错误有关 美国管理学家德鲁克 2 正确目标的标准 SMART原则 Specific明确具体的Measurable可衡量评估的Attainable可达成的Realistic现实可行的Timed有时间限制的 10年以上 5至10年 1至5年 每天 2至5个目标 目标金字塔 3 做一个目标导向的人 什么是科学的计划 科学的计划是可操作性的科学的计划是分步骤的 分解目标 科学的计划是具有灵活性的 P A D C 不好 好 耗用时间 花时间在计划上才是最节省时间的做法 耗用时间 8 2法则1 2 80 的价值来自20 的因子 其余20 的价值来自80 的因子 意大利经济学家兼社会学家维弗列度 柏瑞图 8 2法则意示图 80 时间 20 时间 80 成效 20 成效 重要