Notes操作手册(简体)PPT课件.ppt

NotesClient操作手册 手动做本区和归档手动备份个人mailbox信件日历的使用ToDo的使用邮件密码修改MailID切换防垃圾邮件系统使用获取MailID 手动做本区和归档 1 用鼠标右键点击您在BHP11NM2上的图标 选择 复制 新建复本 2 设置如下 服务器选择 Local 文件路径设置为 mail 英文名 中文姓 nsf 3 然后点 确定 工作台上会出现本地邮箱的图标 以后请使用本地邮箱 4 打开本地邮箱 点击 操作 Archive ArchiveNow 5 出现如下画面 选择 是 6 以后它会自动将邮箱里30天以前的邮件保存的另一个进行归档的本区 打开方式如下 7 手动归档的方法 1 选择要归档的文件 2 点击 操作 Archive ArchiveSelectedDocuments 3 出现如下画面 点击 确定 手动备份个人mailbox信件 1 在个人mailbox上按右键 数据库 新建拷贝 服务器 Local标题 可自行变更输入文件名 可自行变更输入 副档名必为 nsf 同时可选择右边 黃色文件夹 选择存放路径拷贝 数据库的设计及文件 选择此项可copysever上整个mailbox至本区硬碟 仅数据库设计 选择此项可制作一个空的mailbox数据库 新建本区有两种方法 1 用鼠标右键点击您在BHP11NM2上的图标 选择 复制 新建复本 2 在个人mailbox上按右键 数据库 新建拷贝 新建复本与新建拷贝的区别 新建复本 新建复本后 本地的收发的邮件与服务器的邮件是同步的 也就是说在服务器收到的邮件本地同样可以收到 在本地删除的邮件同样会在服务器上删除新建拷贝 新建拷贝后 本地的收发的邮件与服务器的邮件是不同步的 也就是说只是把邮件存储在你自己的磁盘中 并不会收到新邮件 日历 开启日历有如下两种方法 1 单击标签左边的日历图标2 单击Mail 选择SwitchtoCalender 进入日历出现如下界面 在日历的 日 周 月 或 所有日历项 附签上单击向下箭头 并选择您想要的格式 点击ScheduleaMeeting 安排会议 单击 New 按钮 可以选择新建 Appointment 约会 Anniversary 纪念日 Reminder 提示 或 AllDayEvent 全天事件 会议时间 会议房间 安排会议 开启ToDo有如下两种方法 1 单击标签左边的ToDo图标2 单击Mail 选择SwitchtoToDo ToDo 1 2 进入ToDo出现如下界面 点击NewToDoItem 新建待办事宜 新建待办事宜 时间 主题 人员 添加文本 文档链接 文件附件 对象和图片 Notes将该项目添加到TODO视图中 并向参加者发送指派通知 邮件密码修改 进入LotusNotes后点击左上角的 文件 选择 安全 用户安全 出现需要输入密码的对话框后输入旧密码 点 确定 出现画面后 点击 更改口令 再次输入旧密码 点击 确定 输入新密码 完成后点击 确定 即可完成密码更改 这样您就可以用新密码登陆了 MailID切换有两种方法 1 进入LotusNotes后点击左上角的 文件 选择 安全 切换标识符 MailID切换 出现如下画面后 选择你所使用的MailID 出现需要输入密码的对话框后输入Mail密码 点 确定 切换ID后邮件资料库并不会出现在工作台 所以需要重新打开一次在工作台空白处右击 选择 打开数据库 出现如下画面后 在服务器的下拉菜单中选择你邮箱所在的服务器 在数据库中选择 mail 文件夹 然后点击 打开 在里面选中自己的名字 然后点击 打开 就可以进入自己的邮箱 2 进入Notes界面后 会出现如下画面 在用户中点击其他 选择你所要使用的MailID 防垃圾邮件系统使用 系统每天会在8 00 11 00 14 00 17 00 22 00发送防垃圾邮件寄给各位同仁的信一经被判断成垃圾信 则会被隔离在server上为了怕耽误同仁的信 被隔离的信件会被列在隔离信件通知函中 并寄给各位同仁 通知函的样子如下 同仁可以从此信中做如下动作 1 按下 retrieve 系统会将此封信再寄回到同仁的信箱中2 按下 receiveandaddtowhitelist 系统除了会再将此封信寄给你之外也会将此信列在白名单中 下次这样的信就不会再被拦截了 3 Non SPAM列为垃圾邮件 1 北海BHPITportal已建立 链接地址为 进入WorkFlow签核系统也从此进入 进入后点击 Liteonit BHP WorkFlowSystem 登录 获取MailID 2 注意用户名应输入英文名 空格 姓 密码为英文名 姓 英文名与姓首字母要大写 密码长度至少为8位 当英文名 姓不足8位从数字1开始补齐例 用户名 SunnySun密码 SunnySun用户名 AliHe密码 AliHe123 登录后 在所有文档中点击 所有IT支援申请 在主题中找出标示自己名字的申请单 打开申请单就会看到自己的MailID 下载下来即可使用 修改场所的步骤 进入LotusNotes后点击左上角的 文件 选择 设置场所 编辑当前场所 修改场所的步骤 基本 的设置如下图 Internet邮件地址里输入自己的英文名 中文姓 Internet邮件地址 如给外部邮箱发送邮件时 对方所看到你的地址 Servers 设置如下图 Server为邮件所在的服务器 修改场所的步骤 发送邮件的一些选项说明 Highimportance 勾选此项发送邮件 在收件人收到的邮件前会出现红色的叹号标记 Rerurnreceipt 勾选此项发送邮件 收件人收到邮件并查看后系统会自己发送给发件