THKC1900合同评审控制程序OK.doc

合肥安景物业服务有限责任公司文件编号：AJWY1900页 数： 6合同评审控制程序A/0初版 曹可标 葛宜山2013年05月01日版次修订说明编制审批生效日期分发号合肥安景物业服务有限责任公司文件编号AJWY1900版 本A/0合同评审控制程序页 码第 9 页 共 6 页生效日期2013.05.01目 录1.0目的2.0适用范围3.0名词定义4.0职责和权限5.0程序5.1合同的分类5.2合同的评审5.3合同的更改6.0 记录管理7.0 相关文件8.0 衍伸文件9.0 附件9.1签报审批表9.2评审记录表1.0 目的 通过对合同内容要求进行评审，确保其内容符合要求，并有能力满足合同各项条款的要求，使合同得以顺利履行，特制定本程序。2.0 适用范围 适用于合同内容进行风险控制和能力评价活动。3.0 名词定义3.1 格式化合同：指针对物业服务提供管理活动中，涉及双方要求特性可以相对固定、普遍的合约，如有偿服务价格、业主管理规约、客户服务手册、装修管理协议等。3.2非格式化合同：指这对物业服务提供管理活动中，涉及合同双方要求特性不能相对固定，针对性强的合约，如物业服务合同、投标书、大宗采购等的特定合同。4.0 职责和权限4.1总经理负责组织人员对格式化和非格式化合同进行评审工作。4.2管理处负责人负责所辖项目内对客户所发出的即时性提示、知会内容的评审工作。5.0程序5.1合同的分类 根据合同的使用特性，合同分为格式化合同和非格式化合同两类。5.2合同的评审5.2.1格式化合同的评审5.2.1.1格式化合同由合同执行的主要责任部门组织进行编制，编制后组织进行评审工作；5.2.1.2评审的分工 A、责任部门负责对内容准确性的评审；B、行政负责人负责法律法规符合性的评审； C、财务负责人负责相关经济指标的评审； D、执行单位负责履行能力的评审； E、分管领导、总经理负责评审意见的审核和批准。 5.2.1.3评审目的是确保本公司有能力达到用户或发展商要求，评审的结果记录于签报审批表（附件1）中，当评审通过后方可对格式化合同进行批量印制或公示。5.2.2非格式化合同的评审5.2.2.1非格式化合同针对性强，由合同执行的责任单位组织双方进行非格式化合同初稿的编制，编制完毕后会同相关部门进行评审。5.2.2.2评审的分工 A、责任部门负责人对内容准确性进行评审；B、行政负责人负责法律法规符合性的评审；C、财务负责人负责相关经济指标的评审；D、分管领导负责本公司履行能力的评审； E、总经理负责评审意见的审批工作。5.2.2.3评审的结果记录于评审记录表（附件2）中，当评审通过后方可签定相应合同。5.2.3对于向业主发出的提示、通告等由管理处负责人评审即可。5.3合同的更改5.3.1格式化合同的变更5.3.1.1当格式化合同发生变更时，对变更内容应重新评审。5.3.1.2提出变更部门将变更原因、变更前条款和变更后内容形成书面文件，按照5.2.1.2（评审分工）涉及的部门重新进行评审，评审的结果记录于签报审批表（附件1），评审通过后统一安排合同的变更或更换工作。5.3.2非格式化合同变更5.3.2.1非格式化合同的变更5.3.2.1当对非格式化合同需要进行变更时，由合同执行的责任部门会同双方编制出书面补充内容，按照5.2.2.2（评审的分工）原评审单位进行评审，评审的结果记录于评审记录表（附件2）中，评审通过后进行合同变更或合同替换。5.3.2.2更改后的相应内容应传递到相关部门。5.3.3对于向业主发出的提示、通告等需要变更，由管理处负责人评审通过后，以新的提示、通告告知即可。6.0 记录管理 相关记录按照记录控制程序的相关规定执行。7.0 相关文件无8.0 衍伸文件无9.0 附件9.1签报审批表9.2评审记录表合肥安景物业服务有限责任公司签 报 审 批 表 密级：绝密 机密实效：特急 紧急 一般泰行 签【 】 号 AJWY190001 签报主题及内容：主办部门及承办人： 年 月 日附件：主办部门负责人意见： 年 月 日 签名： （部门印章）相关部门会签意见 年 月 日 签名： （部门印章） 年 月 日 签名： （部门印章） 年 月 日 签名： （部门印章）分管领导意见： 签名： 年 月 日公司领导意见：