TIPTOP-仓库物流PPT课件.pptx

仓库物流 TIPTOPERP操作手册 仓库物流管理是通过库业务 出库业务 仓库调拨 库存调拨和虚仓管理等功能 综合批次管理 物料对应 库存盘点 质检管理 虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统 有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程 实现完善的企业仓储信息管理 仓库物流 系统登陆作业流程杂项收料维护作业杂项发料维护作业报废维护作业采购收货作业调拨维护作业工单完工入库维护作业出货单维护作业料件动态资料及报表查询库存月结作业 目录 打开浏览器输入地址 192 168 1 2 系统登录 点击ERP登陆到下图界面 点击 输入用户名及密码 运营中心为了保障企业系统数据安全和项目的正常运转 经营 而设立根据不同部门职责需要选择登录 点击放大镜选运营中心 供应商 进料检验 生产仓库 在制品 原料仓 原料仓 成品仓 客戶 同业 报废仓 收货 退货 报废 收货 报废 工单发料 工单退料 杂项发料 杂项收料 报废 入库 退货 盘点 調拨 杂项发料 杂项收料 工单收料 工单发料 調拨 工单完工入库 出货 同业借料 收货直接入库 仓库直接退货 作业流程 开始 入库 退料需求发生 杂收入库 退料单输入 aimt302 aimt312 入库 退料单凭证打印 aimt302 O aimt312 O 材料入库 库存过账Aimt302aimt312 检验良品否 A 结束 Y N 库存杂项异动还原作业流程 aimp379 A Y 库存错误否 杂项收料流程 输入作业编号aimt302点击运行 杂项收料 杂项收料 信息录入 录入画面 先点击录入选项激活单头 单头 单身 杂项收料 在录入单据编号时 点击放大镜可以进行查询选择 如下图 根据单据选择后确定 杂项收料 信息录入 单头信息有类型单据编号日期申请人部门和姓名 申请人为收料制人有特殊情况还可以添加备注 单身输入收料的具体信息 金黄色必填 录入完成确定 放大镜查询支持模糊查询 例 输入 笔 查询结果如下图 查询v结果 打印页面打印 检验审核过账 杂项收料 单据信息录入完成后需审核 打印单据确认无误后库存过账 审核 指的是审查核定 以确保录入信息正确库存过账 更新系统中库存数量 杂项收料 信息查询 查询画面 点击查询选项激活单头查询快捷键Q 点击放大镜根据不同条件对以往信息进行查询 开始 领用需求发生 领用单输入 aimt301 aimt311 领用单凭证打印 aimt301 O aimt311 O 材料领用出库 库存过账Aimt301Aimt311 End 库存是否错误 Y N 库存杂项异动还原作业流程 aimp379 A A 杂项发料流程 杂项发料 审核过账 过账还原 对以过账单据发现错误时可以通过过账还原取消审核后重新录入修改当系统关账后无法过账还原作废 废除此单据 开始 报废需求发生 报废单输入 aimt303 aimt313 报废单凭证打印 aimt303 O aimt313 O 报废品项点交出库 库存过账aimt303aimt313 End 库存错误否 Y N 库存杂项异动还原作业流程 aimp379 A A 杂项报废流程 杂项报废 安全库存请购再订购批处理作业 aimp600 时机 1 每日出表分析确认订购2 有安全存量的材料 不包含特别大宗战略库存 和非常备材料用量无规律 价值高 人员 物流仓管员作业 1 按照材料大类信息进行选择 如A 代表原材料 KP 代表包装材料 基础现以润阳公司为准2 先对需求分析 确认大海 润阳实际库存是否正确3 确认后 立即送技术部经理或相关专业部门经理 确认签核 物流统一或系统传送采购单送采购注意事项 1 建立安全库存 打印书面资料签核作档案 如需变更 由权限部门 物流 建档维护 权限收回 其他部门不得更改 财务每季度 每月分析合理性2 针对断料部分 及时调整安全存量3 系统要出表 呆滞原料分析 安全库存调降4 针对大宗物料建立库存一览表 特定原料实际有大订单时 另由各部门及时确认提需求通知物流采购 安全库存请购再订购批处理作业 aimp600 线边仓安全库存报表 csfr036 时机 日常每日查询 确保线边仓人员 线边仓管理员 物流库存管理人员作业 1 录入大类A 2 根据料号查询缺料补充线边仓库存调整注意 1大海和润阳是分开的 采购收货作业 录入采购单号后确定自动带出单身信息 采购收货作业 QC单作用是检验货物安全及是否合格 一个新的货物需经过技术品管部QC检验后才能审核入库 开始 仓库间直接调拨需求 调拨单输入aimt324 调拨单凭证打印aimt324 仓库间调拨出库 入库 仓库过账aimt324 调拨差异否 Y N 仓库调拨异动还原作业流程 aimp378 A A End 同工厂仓库间调拨流程 仓库间调拨 调拨信息录入单头信息录入完成后点击确定出现需要调拨的仓库信息填写 是否签核 是否需要通过邮件得到领导审批 根据调拨需求录入需要调拨的仓库信息及理由完成后确定 仓库间调拨 仓库调拨单身信息 物品单位 千克 转换率为1 表示无耗损 仓库代号 A 开始 工厂间调拨需求发生 调拨单输入aimt720 调拨单凭证打印aimt720 仓库间调拨出库 入库 拨入确认库存过账aimt720 调拨差异否 Y N 库存调拨异动还原作业流程 aimp378 A End 调拨确认aimt720 不同工厂间库存直接调拨流程 工单完工入库维护作业 asft620 过账 生产部工单完工 货物准备入库 仓库确认过账 更新库存 工单入库明细查询 asfq420 时机 每日盘点 月末半成品盘点人员 生产管理人员 线边仓管理员 产协 品管技术人员作业 以半成品和成品查询用途 1 仓管人员 线边仓管理员日常和月末盘点依据注意事项 1大海 润阳不好合并查询 一律有母工单号2 无法按照客户别进行查询 选择半成品或半成品查询 完工入库明细表打印 asfr623 时机 日常每日入库成品查询 或期间成品入库统计人员 仓库管理员 线边仓管理员 各管理人员作业 1 录入日期 大类2 根据部门 料号可以分类 如 压延成品 F 印刷成品 P 粒料成品 C 注意 1大海和润阳是分开的2 超透需要包装为0 14以上厚度 不含 如下表 本表实际使用为仓管员入库点货入库依据 成品库存数量表 cimr001 时机 每日盘点 月末盘点人员 仓管人员 线边仓管理员 销售内勤 销售员作业 以日期查询用途 1 仓管人员 线边仓管理员盘点依据2 仓管人员 线边仓管理员 销售内勤 销售员查询未发货库存情况注意事项 1大海 润阳不好合并查询 部分没有工单号2 无法按照客户别进行查询 出货单维护作业 axmt620 出货单信息录入 出货号日期客户信息 当填写了出货通知单后单身出货信息会自动带出仓库直接出货需手动录入单身 录入信息确认后审核并库存扣帐 库存进出查询 cimq110 时机 日常库存查询 进出库量统计 结存查询 跨公司库存查询人员 余料仓库管理员 线边仓管理员 各管理人员作业 1 录入大类 库别2 录入公司别 提供最近用量 作为安全库存参考依据3 料件可以合计 每日库存管理员盘点确认的依据注意 1有线边仓和物流仓库 要注意不能混淆 容易误判2 实际计算安全库存公式方法由财务管理提供科学依据 出入库数量 库存料件报表库存周转率分析报表 aimr620 分析某段时间之材料周转率低于订购点资料分析报表 aimr503 当料件之库存量低于再订购点时可依据此报表作采购之决策库存有效状况分析报表 aimr506 于系统设定材料之有效期间若超过该有效期限 將列示出该材料呆滞料分析报表 aimr802 对于久未异动之材料作分析如超