V11.0.1仓存管理-报表查询PPT课件.ppt

K 3V11 0 1仓存管理培训要点报表查询 客户服务中心 2020 3 25 1 目录 仓存系统报表分为如下三类报表 与库存单据相关报表库存台帐物料收发明细表 物料收发汇总表与库存管理相关的报表安全库存预警分析表 超储 短缺库存分析表库存账龄分析表 库存呆滞料分析表与物料管理相关的报表生产批次跟踪表 物料批次跟踪表保质期清单 保质期预警分析表序列号跟踪分析表辅助属性统计表Question Answer 2020 3 25 2 与库存相关报表 库存台帐作用过滤条件设置取数规则物料收发汇总表作用过滤条件设置取数规则物料收发明细表 返回上级 2020 3 25 3 作用 库存台账是是统计查询各仓库 各物料 各月份的收发存情况的报表 也是最常用的报表之一 库存台账是针对物料按期间分页显示的报表 即在一个页面上显示一个物料的收发存数据 报表主要分收入 发出 结存三大栏 期初数据显示一行记录 返回上级 2020 3 25 4 过滤条件设置 时间设置日期查询 期间查询物料代码 批次 仓库代码 仓位代码明细到仓库 批次 仓库 仓位查询单据状态 已审核 未审核 全部限定进入库存台帐的单据状态显示仓库调拨单数据库存台账中如果不选择显示调拨单数量 则在库存台账中不显示本年累计 选择显示调拨单数量时 在库存台账中显示本年累计无发生额不显示无发生额的物料报表不显示显示辅助单位数量期末无余额不显示系统所选截止会计期间期末无余额或者所选日期段截止日期无余额的物料报表不显示 返回上级 2020 3 25 5 取数规则 期初结存和期末结存是分批次显示该物料的期初和期末结存如果是采用加权平均或者移动平均计价的物料 其期初和期末库存金额是根据以下公式计算 期末余额 期初余额 本期收入 本期发出 本期期初余额 上期期末余额采用计划成本法计价的物料 其单价取计划单价 发生额时取单据上的计划价金额 期初 期末余额取数时直接根据计划金额进行处理 而不使用计划单价 数量处理 返回上级 2020 3 25 6 作用 物料收发汇总表是统计各仓库各存货的收发存情况 提供按会计期间 存货类别 存货地点查询显示 按所有存货数量汇总 相同单位存货数量汇总 不汇总存货数量选项的报表 也是最常用的报表之一 按照某一汇总依据显示汇总的期初结存 本期收入 本期发出 期末结存 返回上级 2020 3 25 7 过滤条件设置 一 分级汇总在汇总类报表中 系统提供多种汇总依据 用户可以通过选择业务数据是否进行按级别汇总的选项来进行数据的分级汇总查询 数据控制 无发生额不显示 选择时 进入报表界面后如果该物料在查询期间没有发生额 则报表显示为空 有发生额则正常显示 不选择时 进入报表界面后报告该物料在查询期间有没有发生额 均正常显示 期末无余额不显示 当选中该选项时 物料在选择的会计期间期末无余额或者日期段截止日期无余额则不在报表中显示 显示辅助单位数量 选中该选项时 在在物料收发汇总表中增加显示的字段有 本年收入 本年发出 本期收入 本期发出 年初结存 期初结存 期末结存下分别增加单 辅助 数量 辅助 如果不选中则不显示以上十四个字段 2020 3 25 8 过滤条件设置 二 标准模式物料收发汇总表选择标准模式时 不显示年初结存 本年收入 本年发出 基本计量单位的数量和单价 常用计量单位的数量和单价 不选择标准模式时 全部显示分级汇总按物料代码排序物料收发汇总表汇总依据包括物料类别时 选择分级汇总按物料代码排序时所有的物料包括物料类别按物料代码进行排序 不选择分级汇总按物料代码排序时物料类别默认按名称的汉语拼音字母排序 除最明细一级是按物料代码排序的 调拨数据处理选择显示仓库调拨单时 进入报表界面后如果该物料在查询期间存在仓库调拨单 则在收入 发出处分别显示仓库调拨单的数据 不选择显示仓库调拨单时 进入报表界面后如果该物料在查询期间存在仓库调拨单 则在收入 发出不显示仓库调拨单的数据 返回上级 2020 3 25 9 安全库存预警分析表 作用安全库存预警分析表是对库存的所有物料的库存数量 按照安全库存的数量进行比较 分析 将库存数量低于安全库存数量的物料进行预警提示的分析报表 它的记录内容包括物料类别 物料代码 物料名称 规格型号 单位 安全库存量 实际库存量 变化量 状态等 报表取数 返回上级 2020 3 25 10 库存帐龄分析表 作用过滤条件设置取数规则 返回上级 2020 3 25 11 作用 库存账龄分析表 是对库存的所有物料的存储时间进行分析的报表 它的记录内容包括物料类别 物料代码 物料名称 规格型号 单位 库存数量 单价 金额 存储天数等等 返回上级 2020 3 25 12 过滤条件设置 一 库存账龄分析对象设置 用户可以根据需要选择分析即时库存的账龄 或者分析截至某一日期的库存账龄 系统提供两个选项 即时库存截至XXXX XX XX日期注意 用户只能选择其中之一 未到期账龄分组设置 在库存账龄分析表的分析中 未到期账龄分组是针对各物料的间隔天数来划分的 调拨单参与账龄分析 在库存账龄分析表中 提供调拨单参与账龄分析的选项 选中该选项 则调拨单参与账龄分析的计算 不选择该选项 则不参与账龄分析的计算 2020 3 25 13 过滤条件设置 二 计划价物料取计划金额当单价依据选择 截止日期加权平均价 时 计划价物料取计划金额 选项才可供选择 当单价依据不为 截止日期加权平均价 时 计划价物料取计划金额 选项不允许选择 当 计划价物料取计划价金额 选项选中时 针对计划价计价的物料 期初金额取该物料期初计划价金额 各发生额取单据上该物料分录行的计划价金额 单价依据在库存账龄分析表中 提供不同库龄物料占用的金额 其金额可以选择不同的计算单价 系统提供了计划价 采购单价 最新入库价 最新出库价 上期最新出库价 期初余额加权平均价 截至日期加权平均价等7种计价方式供选择 返回上级 2020 3 25 14 取数说明 库存账龄分析表是按先进先出的原则进行库存账龄分析 调拨单可以根据实际情况选择是否参与计算 用户也可以选择账龄的间隔天数 库存账龄分析表在进行数据分析时会默认过滤掉所有未更新库存的仓存单据 另外在物料多仓库存放 且存在调拨时 建议分仓库查询库存账龄分析表 总仓查询的数据实际上是分仓之和 并无数据错误 返回上级 2020 3 25 15 生产批次跟踪表 物料批次跟踪表 生产批次跟踪表取数规则说明根据日期 产品代码 批号和产品入库单单号过滤出符合条件的产品入库单 根据产品入库查找关联的生产任务单 根据生产任务单查找关联的生产领料单 如果该产品入库单没有关联生产任务单 则该单据将在报表中不会显示 在报表上显示时 考虑一张生产任务单可能对应多张产品入库单和生产领料单 因此报表先显示生产任务单对应的入库单 再显示对应的领料单 物料批次跟踪表取数说明根据日期 产品代码 批号和生产领料单单号过滤出符合条件的生产领料单 根据生产领料单查找关联的生产任务单 根据生产任务单查找关联的产品入库单 如果该生产领料单没有关联生产任务单 则该单据将在报表中不会显示 在报表上显示时 考虑一张生产任务单可能对应多张产品入库单和生产领料单 因此报表先显示生产任务单对应的领料单 再显示对应的入库单 温馨提示 上述两个报表均需启用生产任务管理模块 返回上级 2020 3 25 16 其他报表 保质期清单 保质期预警分析表序列号跟踪分析表辅助属性统计表上述报表取数参见 供应链整体初始化 相关功能报表与仓存管理相关的其他报表 返回上级 2020 3 25 17 Question An