第一组-文献检索法（管理研究方法）.ppt

文献检索法 小组成员 陈蓓 蔡黎君 黄晶 张璐 袁丽君 研究问题时 研究者需要借助文献 对问题进行进一步的论证 查阅文献 一方面可以增强对拟研究问题的认识 为即将开始的研究工作奠定良好的理论基础 并帮助自己构思研究方案 另一方面 将研究的问题置于一定地理论背景之下 说明其学术意义 最后通过对文献的回顾 展示自己对研究的问题所涉及的领域的了解程度 文献来源 书籍书籍包括专著 论文集 教科书 资料性工具书 科普读物等报纸专业性报纸常常开设理论专版或专栏 这些文献往往属于学术性作品 具有可参考性 管理期刊管理期刊分为学术期刊 情报性期刊 事业性期刊 普及通俗性期刊 管理档案管理档案是在管理实践活动中直接形成的具有保存价值的原始文献资料 包括经济 统计年鉴 学术会议文献 学位论文等 检索途径 馆藏图书学术期刊参考书目的索引与摘要数据库 书目数据库 摘要数据库 全文数据库 网络资源 1 馆藏图书 一所大学的图书馆总会有许多与某研究课题相关的书籍 在这些书籍中 有些是一个或多个学者撰写的学术专著 有些是各个领域的专家论文集 当然还有许多教科书 参考文献是搜集二手资料的重要来源 查阅馆藏图书有一个基本原则 即查阅最新版本的图书 出版日期越近的图书越能提供该领域的最新观点 越能为研究提供最新的研究成果 借助图书馆的目录来查找所需图书是一个好的方法 既可以通过书库目录卡查找 也可通过内部网络在线查找 2 学术期刊 学术期刊刊载的是某一学科的专业性较强的学术文章 这些文章对研究者来说非常重要 阅读学术期刊的文章要注意期刊的级别 进入CSSCI的期刊和中国人民大学出版的复印报刊资料是研究人员经常关注的期刊 一般来说 规范的期刊文章后面都排列了一些参考文献 这些文献尤其是引用率较高的文献是资料的一个重要来源 另一个重要的资料来源是 与自己研究主题相关的综述性文章是研究必看的文章 这些文章的标题往往表述为 评述 综述 评介 新进展 述评 等 这些文章对某一领域国内外研究历史与现状以及未来的发展方向进行了概括 可省去研究者大量的阅读时间 直接把握研究的前沿动态 需要强调的是 搜集资料要寻找 引用一级文献 尽可能少地利用二级甚至三级文献 3 索引与摘要 参考书目的索引和摘要能给研究人员搜集资料提供方便 索引汇集了各种领域的论文和研究报告 摘要主要是论文的研究成果的摘要 推荐 中国学术期刊文摘 由中国科学协会学会学术部与国家自然科学基金委员会计划局联合主办 是我国唯一的综合性科技文摘检索刊物 每期刊载3000多条学术论文摘要和综述文章摘要 可查寻到论文作者姓名和单位 论文出处 以及自然科学基金资助编号等多种信息 每期刊物还有当期登载论文摘要的作者索引和关键词索引 4 数据库 数据库包括储存于磁盘或光盘的原始资料 有关统计资料 财务资料 文件等计算机资料都可以买到 计算机网络的连接 使这类数据库可以分享 并定期更新 Sekaran 2003 总结出3种基本数据库 书目数据库 只陈列书目引用资料 如作者姓名 文章或图书名 出版来源 年度 卷册 页码 摘要数据库 除上述信息外 还提供文章的摘要或总结 全文数据库 提供文章全文 5 网络资源 要在网上搜索资料 首先需要找到帮助你检索所需特定主题信息的搜索引擎 以下是几个常用的搜索引擎 文献检索的过程和方法 确定检索的主题与范围依据前面确定的检索主题和范围 研究者需要了解各种检索工具的性质 内容 特点 以便选择与课题适宜的检索工具选择最适宜的检索方法 1 确定检索的主题与范围 首先 确定研究概念 必要时还有该概念的外文译法 列出可能有关的概念找出同义词 考虑有关文献的潜在标题确定检索范围 如语种分布 地理分布 时间分布 文献类型 2 检索工具及其特点 常见检索工具书有书目 索引 文摘等书目反映某一时期内全国正式出版的图书总目 其著录项目一般包括文献名称 作者 卷册 微本 价格及文献所属学科 部分还有内容提要 以向读者提供文摘概况和线索 索引将图书与报刊中各种文献名称分别摘录并注明出处 是检寻图书资料的重要工具 文摘是对一份文献的内容所做的简略准确的描述 以原文节录为多 述而不平 3 检索方法 传统的检索方法有四种 顺查法 逆查法 抽查法和追溯法顺查法 从最早开始某项研究按照时间顺序或研究进展查寻到现在的研究状态逆查法 从近年的检索工具查起 逐年回溯过去的文献 直到满足需要为止 多用于新课题研究的文献搜集抽查法 选择某课题领域发展迅速 研究成果较多的时期进行重点检索 以节省时间追溯法 利用综述或已掌握文献所附的引文注释和参考文献目录作为线索 逐一追查原文 再从这些原文所附的参考文献目录逐一扩检 产生滚雪球效果 检索策略 检索程序策略专题数据库机检策略互联网检索策略资料整理和运用策略 1 检索程序策略 首先 关注最近的几种研究资料 从后附的文献目录了解最近从事相同或类似课题的其他人所研究的课题 按照文献的路径依赖关系逐层深入地查找 其次 查找有无相关的专题书目 专题书目能提供基本的参考文献 省去研究者的许多检索工作 再次 查阅研究综述与文献资料 这样可以利用别人已经做过的工作 接下去查阅更多的文献资料 注意能否得到更多的有用信息 从而确定文献的饱和度 以决定查阅何时终止 如何获得学术界最新的研究信息 最快了解当前学术界研究状况的途径应是参加高水平的学术研讨会 其次是使用交流论文 通常称discussionpapers或workingpapers 然后是学术期刊 最后才是书籍 专著 2 专题数据库机检策略 首先 选择有关的数据库 光盘检索 联机检索都基于数据库 其次 选择并输入检索词 检索词是人们在编制数据库时赋予每篇文章的检索标识 有些系统会将用户输入的词自动转换成该数据库使用的对应词 再次 显示并审查部分命中文献 决定取舍 最后 输入检索结果 如检索到的题录形式 文摘形式或全文形式的检索结果 并获得复印件 3 互联网检索策略 使用互联网检索信息 可以使用搜索引擎 进行关键词搜索和主题搜索 研究者可以通过 谷歌学术搜索 网页来检索学术类文献 如此可以过滤掉许多非学术资料 从而节省时间 也可以去一些管理网站获得管理信息和更多管理网站的信息 许多图书馆还提供了馆藏书目查询 提供电子文献供读者下载 3 资料整理和运用策略 对每一种阅读过的文献都应做好完全并准确的书目登记 所有书目可按出版年份的先后顺序依次排列 有助于研究者在课题完成后编辑一份完整的参考文献目录 文献登记最好按照标准格式进行 与检索工具所录基本一致 一般标准格式为 1 专著 论文集 学位论文 报告 序号 主要责任者 文献题名 出版地 出版机构 出版时间 起止页码 2 期刊文章 序号 主要责任者 文献题名 刊名 年 卷 期 起止页码 记录资料有三种形式可供选用 提纲 摘录和提要提纲是用纲要的形式将文中论点或基本内容记下来 原文的摘要可收编为文献的提纲 摘录是将需要直接引用的重要内容按原文抄写下来 引用某位作者的深刻见解 常常可以帮助研究