简述礼仪文书的种类

1 / 11 简述礼仪文书的种类 文书的种类 文书按其使用者的身份，可以分为私人文书和公务文书。私人文书是个人或者家庭、家庭在其活动中形成和使用的文书，如书信、日期、自传、遗嘱、家谱、著作手稿、房契、地契等。公务文书即公文，也称为狭义的文书。下面我们来讨论一下公文的分类问题。 公文种类很多，可以从不同的角度进行分类。 第一，按照作用可以将公文分为通用公文和专用公文两类。 通用公文是各个领域的机关和部门普遍使用的，反映领导和行政管理活动的文件材料。通用公文又可以分为法定公文和非法定公文两 类，法定公文是指现行的条例和办法等法规文件中规定使用的文种，办法规定的用于行政机关的公文共有 13 种，条例规定的用于党的机关的公文有 14 种。剔出二者重合的部分，计有命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、决议、指示、公报、条例、规定 18 种。非法定公文是与法定公文相对而言的名称，也称机关常用公文，是指办法和条例规定的 18 种之外但又在机关中经常使用的其他公文，如计划、总结、简报等。 专用公文是某些专业领域的机关或各种机关领域中的专业对口部 门在专业活动中产生和形成的文件材料。这类2 / 11 文书具有很强的专业特点，如司法文书、对外文书、统计文书、经济文书、会计文书、军事文书、科技文书等。 第二，按行文方向可以将公文分为下行文、平行文和上行文三类。 下行文是上级组织对所属的下级组织的行文，如命令、通知、指示等。平行文是不相隶属的社会组织包括平级组织之间的行文，如行政公文中的函。上行文是下级组织向上级组织的行文，如请示、报告等。 第三，按来源和使用范围可以将公文分为外发文件、手来文件和内部文件三类。 一个社会组织为了完成自己 的职责范围内的任务，一方面要与上下级和同级有关组织进行联系，另一方面要在组织内部进行分工、安排工作。前者形成的是发文和收文，它们反映本组织与其他组织活动的联系；后者形成的是内部文件，反映组织内部的活动。属于内部文件的有计划、总结、会议记录等。 第四，按照功能性质可以将公文分为法规性文公、指挥性公文、部署性公文、知照性公文、报请性公文、批答性公文和奖惩性公文。 法规性公文分为宪法、法律和规章；指挥性公文是上级对下级发布指令，要求强制执行的公文，如指示、命令、决议；部署性公文主要是上级对 下级布置工作、安排事务、处理问题而发的具有领导性、指导性、落实性的公文，如决3 / 11 定、通知、意见；知照性公文主要用于向社会公众发布，用于告知情况、沟通信息、通知事项，表明自己的立场或态度，以作为凭证的一种告谕性公文，如公告、通知、公报、会议纪要；报请性公文是上行公文，主要是向上级报告情况、请求事项的公文，有报告和请示两种；批答性公 文是社会组织同意、批准、答复下级或者其他组织请求、询问等的公文，主要有批复、复函；奖惩性公文是要表扬先进、批评错误，要求有关组织和人员学习先进、发扬成绩，或在工作中国吸取教训 的公文，奖惩性公文主要包括决定及通报。 第五，按照时限要求可以将公文分为紧急公文和普通公文。 公文内容有时限要求，需迅速办理的，称为紧急公文。紧急公文又可以分为特急、急件两种。没有特别时限要求的公文，则称普通公文。第六，按机密程度可以将公文分为机密公文和普通公文。 机密公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文三种。绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制告密范围和知密对象的文件。没有密级的公文，则称普通公文。 第一节礼仪文书概述 一、礼仪文书的含义 礼仪是礼节和仪式的总称，它主要是用来调整人与人之间的关系的。礼仪活动中使用的各类文书统称为礼仪文4 / 11 书， 二、礼仪文书的分类及其写作特点 礼仪文书包括请柬、祝辞、题词、仆告、悼词等常用文体。请柬，是请客用的通知书。祝辞，是对人、对事表示的言辞或文章。题词，是为留作纪念而体协的文字。卟告，是一种报丧的文书。悼词，是指向死者表示哀悼、缅怀与敬意的一切形式的悼念性文章。 礼仪文书的写作要求切姓氏、切时日、切年龄、切身份、切情感，必须根据一定的场合或一 定的条件加以运用，决不可混淆。邀请，要言词恳切；哀悼，要哀伤情真。在写作这类问题时，一定要自然而有分寸地表达出来。 第二节请柬和祝词 一、请柬 请柬地含义与特征 请柬，也称请帖。它是单位或个人邀请有关人士出席会议、参加某项活动而发出地通知书。 请柬是在不同社交场合经常使用地一种礼仪性专用书信。它虽属书信类，但又与书信有所区别。一般书信通常是在双方不便或不宜直接交谈时使用的。请柬则是逢重大事情或在庄重场合才使用的。即使被邀请的对象近在咫尺，也须用请柬，以示对被邀请者的尊重， 表明邀请者的诚意和郑重态度。请柬比一般书信更具有庄重性。 请柬的写法和要求 1. 请柬的写法 5 / 11 请柬一般要写明一下几个方面的内容。 封面：请柬的封面要写明“请柬”或“请帖”字样。不用封面的请柬，就在第 一行的中间写“请柬”二字。 被邀请者的名称：第一行顶格写被邀请者单位名称或个人姓名。 正文：写明邀请参加的活动内容，如座谈会、展览会、婚礼、生日宴会等。交 待举行活动的时间、地点及其他应知事项。正文末尾要写上“敬请参加”、“敬请 届时光临”、“敬请光临指导”等敬辞。 结尾：请柬的结尾要有“具礼”，在正文后或下一航空两格写“此致”，另起一 行顶格写“敬礼”，或写其他礼貌用语。 签署：在正文的右下方，写明邀请单位的名称或邀请者的姓名，下一航再写上 发出请柬的时间 另有一种写法，是在柬帖的正中写“请柬”二字，下一行空两格直接写正文，再正文下一行空两格写“此致”，在“此致”下一行顶格写被邀请的单位名称或个人姓名。 2请柬的写作要求 严谨、准确：请柬的文字很少，务求严谨、 准确，6 / 11 一定写清被邀请者的姓名，身份，邀请的事由及应注意的事项等内容。特别要初一核对时间、地点和人名等项内容，做到清晰明了，绝对避免差错。 语言达雅兼备：“达”就是通顺、明白，不至于让被邀请者产生歧义；“雅”就是讲究文字美，根据具体场合、内容、对象，采用得体客气的措词，要求做到优美、典雅、热情、庄重、友好，使被邀请者感到愉快和温暖，切忌使用乏味及浮华的语言。 例 1：正面 例 2： 二、祝词 祝词的含义和作用 祝词，是泛指对人、对事表示祝贺的言辞或文章。祝词和贺词在某些场合可以互用部分，但两者的含义并不完全相同。祝词一般的对象是事情未果，表示祝贺、希望的意思；贺词一般的对象是事情既果，表示祝贺、道喜的意思。 祝词用于喜庆场合当众宣读，直接表达祝愿的情感和希望。凡是在值得庆祝、纪念的会议、活动或举行的宴会、酒会及其他仪式上，单位或个人都可以发表表示祝颂、希望的讲话，用以增添喜庆、友好、热烈的气氛。 祝词的种类 根据不同的祝颂对象，祝词大体上可分三种： 1事业祝词 7 / 11 这是常用的一种祝词，多用于祝贺会议开幕、工程竣工、剪彩、新年伊始，以及某社团、机构、报刊或节日纪念日等。 2寿诞祝词 寿诞祝词的对象主要是老年人。祝词的主要内容，一是庆祝、祝愿某人幸 福、健康、长寿；二是赞颂其品性、功德。 3祝酒词 祝酒，将酒作为人们交往中的一种媒介，是以祝酒来表达的形式。 祝词的写法和要求 1 祝词的写法 祝词一般不必写标题，结构主要由称谓、引言、主题、结尾四个部分组成。 称谓：祝词的成为视不同的对象而定。祝 贺个人的，按一般书信称谓书写；祝 贺集体的，常用泛称，如“各位来宾、各位同志”，“各位女士、各位先生”，“同志们、朋友们”。 引言：简要地说明祝贺的对象、祝贺的原因，一般要先表达致词者的心情。 主体：具体陈述祝贺的内容，主要视根据不同的祝贺对象，或肯定工作中取得 的成绩，或赞颂品德，或指出被祝贺之事的意义、作用等。 结尾：书写表示祝愿、希望之类的言词。 2 祝词的书写要求 8 / 11 语言要简练并富有感情色彩，遣词造句要满含鼓励、希望、褒扬之意，力求典雅大方 ，自然得体，切忌使用辩论、谴责的词句和语气。 感情要热烈，体现真情实感，要让听者感到温暖和愉快，受到勉励和鼓舞。 颂扬和祝贺要恰如其分，避免瞎吹滥捧，浮言巧语。 第三节 题词和仪式程序 一、题词 题词的含义 题词是指为留作纪念而题写的简短精炼的文字。从题词中，一般能看出一个人观察事物的角度和艺术表现的特色。 题词的种类 根据题词的适用范围、对象，可分为人、事、物三大类。 就人来说，又可分为长辈、平辈、晚辈、先进模范人物等。就事、就物题 词，细分起来更多。 贺幛题词 1 贺幛题词的含义 贺幛题词就是题写在布上或绸上的用来祝贺喜庆事，表示祝贺、奖勉之意的简短、精炼的文字。 2 贺幛题词的写作格式 竖式：贺幛题词的竖式写法式从右向左，即在幛的右上方从上到下竖写受幛者的姓名、称呼及所贺之事，中间竖写贺词。幛的左侧下方写送幛者的姓名、称呼等。，最后9 / 11 再写“贺”、“敬贺”等字样。如有两人以上同送的，写上“共贺”或“同贺”。 模式：贺幛题词的横式写法式从左向右，即在幛的左上方写受幛者的姓名、 称呼及所贺之事，中间横写贺词，右下方写送幛者的姓名等。 例 1：竖式 贺朋友乔迁之喜 例 2：横式 贺表哥娶媳 3 贺幛题词的写作要求 弄清关系，正确称呼：写贺幛题词首先要明确送幛者与受幛者之间的关系，称呼要正确，切忌不懂装懂，胡乱下笔。 题词要确切：在贺幛上题写什么词，要根据受幛者所办的喜庆事的性质而定，即办什么事题什么词。 署名注意长幼顺序：送幛者署名有两辈以上人员的，应将长辈名字写在前面，晚辈名字写在后面，不能长幼颠倒。若是平辈，年长的在前，年 少的在后。 文字要端正清楚：贺幛题词的文字要端正秀丽，整齐美观。写在中间表示庆贺的词句，字体要大于上下左右的字。 4各类贺幛题词常用词语 贺结婚 百年好合缘结同心 比翼双飞天作之合 珠联璧合花好月圆 新婚燕尔玉树生枝 贺新居 辉生画栋 地杰人灵 喜气绕楼 福地呈祥 艳阳悬顶 日映华堂 碧宇生辉 紫气东来 贺开张 10 / 11 广辟财源 顾客盈门振兴经济 万民便利 近悦远来 利市三倍 千有庆 筹算无遗 贺嫁女 佳偶天成 永结同心 云天比翼 于归之喜 花开连理 妙选东床 凤仆归昌 贺生子 驎趾呈祥凤毛济美 兰阶添喜 饴座腾欢 雀唱春枝 瑞气盈门 虎跃龙腾 人杰地灵 贺生女 绿柳迎春艳如朝霞 花迎淑女 兰惠吐芳 彩鸾新舞女界增辉 彩风新稚 明珠弄掌 祝男寿 寿如南岳 青松增寿 鹤语春秋 爽朗康强 南极星辉 硕德高年 椿庭日永 春秋不老 祝女寿 翠竹标芳 金萱映日 玉树盈秀 古稀逢春 报蝥生辉 紫媛金章 萱堂日永 慈竹风和 挽幛题词 1 挽幛题词 德含义 亲友去世，为了表示对死者的悼念，具幛吊丧，成为挽幛。写在挽幛上表示哀悼或称颂死者的简短词语或对联等，成为挽幛题词。 2 挽幛题词的写法和要求 挽幛题词的格式和写法于贺幛词基本相同，可分为竖式与横式两种。 挽幛题词的上款写在死者的性姓名称呼之后，要写上“千古”、“安息”等词语；下款送幛者署名之后要写“挽”、“敬挽”或“泣挽”等词语，以表示哀悼之情。 例 1 挽