管理提升年度总结

1 / 17 管理提升年度总结 管理提升活动工作总结 年 月 日 管理提升活动的工作总结 自年初公司组织开展的“管理提升活动”第一阶段现已经结束，在此期间，本项目部认真贯彻落实公司管理提升活动精神，围绕本次管理提升活动的主题“强基固本、控制风险，转型升级、保值增值，做强做优、科学发展”，制订了“管理提升活动”实施方案，积极动员项目部领导班子和全体员工，并分为动员启动学习提高和自我诊断找准问题两个活动环节，开展、落实各项工作。在活动开展以来，对健全项目管理制度、加强基础管理 、提升管控能力等各个方面都起到了积极推动作用，现对本项目实施“管理提升活动”中取得的成效和工作难点汇报如下。 一、启动学习提高环节的开展及成效： 针对此次“管理提升活动”，项目部成立了管理提升活动领导小组，该小组专门负责对 “管理提升活动”工作进行组织、领导和检查指导。按活动计划在 6 月 25 日前，项目部在每周二、四、六组织召开管理活动提升学习及经营管理经验交流会，让宣传活动和学习提高同时落实在每一位员工的身上，通过学习，让全体员工从思想上、行动上保持统一的认识。 2 / 17 通过对“管 理提升活动”目标、活动要求的学习和管理经验的交流，项目部深刻的认识到本次“管理提升活动”的重要性、科学性和指导性，特别是在项目开工初期，项目部应该及时健全项目的管理制 度，以成文的规章制度来规范日常工作流程和工作标准，促使各项工作能够按期、按时、高效、统一的完成，为项目管理的标准化、制度化、规范化奠定基础。 活动至 6 月底，项目已完成对前期各项管理办法及制度的更新、补充及修订的各项工作。针对本工程项目，成立了适应本工程管理的项目管理机构，机构设置分三个层次，既以项目部领导为核心的宏观决策 层、以经营为核心由各职能部门组成的控制管理层和以作业队厂构成的具体执行层。项目班子领导明确了各自的分工，各职能管理部门各自分别对前期的制定的经营管理办法、质量管理办法、技术管理办法、安全环保管理办法、分包管理办法，按本次活动要求进行评审、修改、补充，并严格执行，切实做到有章可循，形成用制度管人、靠制度办事的良好工作机制。 通过项目上各项管理制度及管理办法的制定，项目管理及运行有了相对合理的标准化、制度化、规范化，再通过各部门组织员工对管理办法的学习，使得各个岗位人员的业务能力和管理水平明显提升。 二、自我诊断找准问题环节： 3 / 17 通过启动学习提高环节的基础，对项目部制定的各项管理办法在具体执行过程中，存在的问题，领导小组经常检查指导，逐项落实整改，本项目具体难点及整改情况如下： 1、项目前期策划：项目部要求在工程项目施工之前或施工前期对其施工组织方案和措施、经营管理目标和方案进行总体筹划。坚持“以合同条件为基础、以施工组织优化为重点、以实现合同良好履约 和取得最佳经济利益为最终目标”的原则，制定切实可行的总体生产经营目标、施工组织方案、目标成本、风险管控等内 容。 存在问题：目前项目部已签订施工合同，但本工程项目至今仍然没有明确的承包单价，目前执行暂结价，项目没有投标预算单价及施工组织设计，合同实施期间对下施行工序分包或劳务分包的项目都没有参照标准，和分包单位谈判分包时，分包单位对项目部的单价不愿接受，在双方没有明确单价的前提下，双方之间的相互信任度很低，施工前期，施工单位不敢全力将大量的资金投入到生产，严重影响生产进度。 自查整改情况： 项目部对业主的暂结单价已完成目标成本测算，严格控制自行承担施工项目成本管理和分包单价的制 定；将成本严格控制的投资预算成本内，确保各项上缴管理费用和利4 / 17 润的提取。 在施工前对准备施工的工程项目，及时向监理申报施工方案，做到每项施工均有支持性的依据；风险管控方面，项目部重点对材料核销、工程量申报及结算方面制定了具体的管理办法，明确了具体的操作流程及程序，加强基础性数据的统计工作，以保证后期成本控制的有效实施。 风险管控方面为降低项目管理的风险，在分包队伍选择时，选择一些资质完全符合项目要求的队伍，并对其承担的实体施工项目进行现场考察，对考察评审合格的队伍，确定委派到本工程项目 的主要管理人员后方可引进。 2、项目经营和合同履约： 项目部要求提高项目合同管理、结算管理和索赔管理水平，增强合同风险意识，及时办理工程款进度结算、认真做好工程变更的取证、索赔和结算工作；对已干未结项目逐项进行全面清理，认真分析原因，安排专人负责；应收款防欠、清欠和催收工作，做好应收款和债权的源头控制，分季度制定可执行、可操作的清欠计划。 管理现状： 项目部严格按业主规定的时间办理结算工作及付款手续，对已干未结工程量及时建立工程量台帐，有效防止工程量漏报，目前不存在应收账 款清欠工作，但已制定清欠计划。暂时未发现管理漏洞。 3、工程分包管理：项目部要求对照检查和发现本单5 / 17 位分包管理的薄弱环节，重点是对签约分包商入库率、分包指导价编制、市场竞争方式选择分包商、重视农民工工资发放和分包合同履约管理、分包过程控制和评价考核、工程款的结算和支付。 管理现状：项目部严格按业主给定的分包单价进行分包，分包商选用时优先考虑使用集团公司分包商库里面的队伍，当没有合适的队伍时项目部自行通过市场调查、考察来选定。项目部制定了分包队对农民工工资发放管理和监督的管理办法，要求每 月按期发放，并全程跟踪落实，对工资单进行留底备案，严格按规定程序办理结算手续和付款程序。 三、加强组织领导，夯实管理提升活动基础： 2016 年三厂管理提升工作总结 2016 年，三厂按照集团公司管理提升活动“专项提升、协同推进”的工作部署，从管理理念，管理机制，管理方式，管理效果上紧紧围绕以 “精益生产”、“增量增益”为主题，提升经济效益及品牌实力，以“明确一个目标，突破两大关键，健全三项机制，实现整体目标”为总体方针谋划企业长远发展，以践行“双向考核”为出发点，狠抓企业内部管控，以控亏增效为契机，力争企业增效职工增收，以树立一个“标杆”为模板，推进精细化管理，通过全年各项工作开展，取得了较好成绩，现将工作汇报如下： 6 / 17 一、严格部署，全力做好“精益生产”宣传工作 2016 年以来，有色金属市场跌宕起伏，持续走低，进入了近“ 20 年来最糟糕的时期”。冶炼行业更是形势不容乐观，基本处于全行业巨额亏损状态，全公司上下也将面临严峻的考验，为持续推进 “管理提升年”活动，我们一是根据年初集团公司提出的“精益生产”管理模式，及管理提升季度工作安排表和培训内容，召开动员 会，向员工大力宣传精益生产的理念及方法；二是根据企管部发放的如 何做好精益生产一书，及五矿精益生产高层讲座资料、北铭河试点经验和培训课件等资料反复与各车间科室沟通交流，并以开展精益生产板报专题加强“宣传”效应；同时我们又总结去年的“管理提升”经验，继续完善了“管理提升年”活动月度汇报制度，并制定下发了第三冶炼厂管理提升年 活动实施方案，及责任区域划分表，确保了“管理提升年”活动扎实有效开展。 三是继续保持每月向公司报送简报，以便及时与公司交流信息，推广经验，便于管理提升工 作的开展， 112 月份共发送简报 13 篇，同时根据“管理提升年”活动每季度的工作重点，制定工作计划，突出工作重点，安排专项任务。 二、明确提升目标，以打造“精品管理项目”为精7 / 17 益生产奠定基石 年初，我们按照厂部提出的“明确一个目标，突破两大关键，健全三项机制，实现整体目标”总体工作思路，确定了 2016 年总的管理提升目标，同时再结合公司精益生产培训内容对目标进行了逐步分解，确定了 2016 年管理提升精品项目。 反射炉车间作为今年的精品管理立项单位，在实施全日制过程监管上，我们一是 加强各岗位的管理考核，严把工艺纪律关，在降低生产成本过程中，减少重复冶炼费用，并对反射炉钠冰铜含铅这个主要指标，将不断改善与优化岗位操作方法，达到优化指标，降本增效的目的；二是技改技措将反射炉粗放式配料改进为精配料方式，确保浮渣与氧化渣、铁屑、纯碱、焦粉等混合均匀，从而提高冰铜铜铅比，降低冰铜含铅，年可创效 150 万）。 1 11 月份冰铜产量；低钠冰铜产 量： 1165 吨；高钠冰铜产量： 2761 吨；砷冰铜产量：1376 吨； 1 11 月份冰铜平均含铅率：低钠冰铜 %、高钠冰铜 10%、砷冰铜 15%；主要做法： 1、加强对烧火岗位的管理考核，使物料的熔化过程中维持高温状态，并对进来的煤质把关。 2、对前一天浮渣进行铅、铜、硫、砷、锑含量分析，严把配料关，对熔剂纯碱、焦炭及置换剂铁屑进行计量，浮8 / 17 渣的投入也需计量。 3、物料熔化 2 小时后司炉工要加强压风操作，将炉内物料造平，使物料受热均匀加速物料熔化。 4、待物料熔化充分后，在放冰铜的前面 2 小时每班向炉内打入 150 200 铁屑，并用耙子搅动均匀以冰铜发粘即可，以降低表层低钠冰铜含铅。 5、物料沉 淀分离好后即可放冰铜，溜口要开的平、浅、宽，采用宽口、薄溜、高温放出，要注意取样检查，发现有铅带出时，应立即堵溜停止排放。 6、在放冰铜之前先要将溜槽清理干净，发现渣中有铅要分选出来，放铅时放入铅模内，以降低低冰铜含铅。 7、每天在转运冰铜时，要严格按照先砷冰铜，然后低冰铜再高冰铜的顺序，以免发生混淆。 8、冰铜转运到堆放场地要严格按分类放好，破碎冰铜人员在分解冰铜过程中发现有铅要及时把铅选出来，回收到堆放浮渣的厂房内。 三、突出一个亮点，提升履职能力，为精益生 产增强实践性 我们知道精益生产的宗旨就是对生产质量、成本、效率、安全及队伍士气等进行持续优化改进，逐步减少和消灭浪 费、提升质量、降低成本、提高效率、促进安全、9 / 17 鼓舞士气，培养精益管理文化，提升企业整体管理水平。 今年以来为全面实行精益生产，我们以“双向考核”为亮点，扎实推动各项工作有序开展；一是根据厂长罗清平同志的指导建议打破过去只有职能部门考核生产车间“一言堂”的格局，把生产车间纳入考核制度，每月邀请车间班组长参与到机关科室考核，将职能部门的服务质量、工作效率、履职能力 、作风纪律、现场管理、及厂领导的工作建议进行不记名写实，使车间与科室、厂领导之间形成一个交流的平台，并在较短时间内充分发挥了各业务线履职能力，提升生产效益。二是制定管理提升考核标准和落实科室人员去向牌制度，每月根据各职能科室考核情况，在党政例会上通报，总结每个月存在的不足，同时还可以对管理提升工作进行规范统筹，使下步工作更加一目了然；三是在去年“管理提升”工作的基础上稳中求进，并不断摸索，学习，为精益生产创造广阔空间。 1、双向考核方面： 工艺质量考核： 一是每天对铅锭外观及质量进行跟踪考核，对铅锭质量达不到三厂冶炼技术操作规程要求，表面质量不符合标准要求的铅锭除责令责任车间分析原因，制订对策加以纠正 外，还要对不合格铅锭进行处置和处罚，二是要求技10 / 17 监室对电铅质量考核数据审核，加强对生产工艺过程的控制，严防出二级铅，确保电铅一次合格率、四九四牌品级率百分之百； 安全环保考核 为加大 HSE 考核力度，整治现场脏乱现象方面，我们根据管理提升考核标准；一是将考核标准细化考核到各车间；二是每天不定时下车间对各车间物料堆放存在的脏乱现象进行指导纠正，并要求工作现场无脏乱现象，杜绝事故发生；截止到 11 月底，对厂属各车间科室共 26 处不合格项进行整改整顿，整改率 100%，大大提升了三厂现场管理整治力度。 内保工作考核 全年以来我们积极协助保卫室加强厂区内保管理，堵塞漏洞，强化值班人员的责任，打击一切盗窃行为，同时继续推行厂区禁烟、禁饭盒、挂厂牌进厂制度，从而真正达到用制度约束人，用制度管人。截止到 11 月底登记未带厂牌进厂职工 12 人，对 20 人在生产区抽烟进行了批评教育，确保了我厂规章制度的有效运行。 能源 设备考核 在能源设备方面，我们结合 2016 年生产设备设施维护保养和设备考核管理办法，协助职能科室对排查出的问题和缺陷及时进行整改和处理，同时每天对各车间科室进11 / 17 行摸查走访，并根据机工室上报的设备能源数据进行核实，全年以来共处理 3 次跑冒滴漏一起设备事故，整改率 100%，减少 某某公司管理提升工作总结 2016 年公司以专业管理提升为突破口，通过组织 8个专业管理系统全面开展管理诊断、发现管理问题、解决管理短板、实施改进措施等系列管理提升工作，有效改变了公司专业管理基础薄弱、 执行力低下现状，以各专业系统管理提升有力推动了公司基础管理全面提升。现将公司 2016 年管理提升工作开展情况总结汇报如下： 一、 构建组织体系，建立工作机制 构建了公司管理提升组织体系。成立了公司专业管理提升工作 领导小组，设立了公司专业管理提升领导小组办公室，按照管理职能职责分工，设立了生产系统、技术质量系统、设备系统、财务系统、人力资源系统、物资管理系统、能源系统、现场及安全管理等 8 个专业系统管理提升工作小组。通过管理提升组织体系的构建，建立了以公司专业管理提升工作领导 小组总体领导，专业管理提升工作领导小组办公室统一组织协调指导，各专业系统主管领导牵头，专业系统主管部门具体推进，各二级单位全面承接实施的管理提升工作机制。 12 / 17 二、明确工作思路及目标，统筹规划管理提升工作 明确了公司管理提升工作总体思路及提升目标。制定发布了公司 2016 年企业管理提升工作推进总体方案，针对各专业系统的特点和管理现状，制定了某某公司专业系统管理提升目标及主要改进措施指引，为各专业管理系统管理提升工作提出了指导性提升方向、目标和措施。分阶段明确了提升工作内容和总体推进 进度。按专业系统管理全面诊断阶段、专业系统管理问题全面整改阶段、专业管理体系优化完善和能力提升阶段等三个阶段，明确了公司管理提升工作办公室、各专业管理提升工作小组的具体工作内容、完成 工作的时间节点及工作应达到的成效等，对公司年度管理提升工作进行了统筹规划和具体部署。 三、强化过程监督指导，有序推进提升工作 组织生产系统、技术质量系统等八个专业管理提升小组制定了各专业管理系统管理提升工作方案，明确了各专业系统管理提升工作推进协调机制、责任分工及工作目标、评价标准和工作进度。 组织各专业系统开展了管理现状全面诊断，分专业系统形成了管理诊断报告。针对诊断出的管理薄弱问题和不足，指导督促各专业系统分别制定了管理提升整改和能力提升方案，并对各项整改措施落实情况进行了动态跟踪检查。 13 / 17 组织各专业管理系统对部门职能职责进行了全面梳理，先后两次对公司各管理部门职能职责分配进行了全面修订完善，并发布了公司机关部室主要职责。先后对冶金工程公司及物流分公司物资采购职能、公司物资管理职能、价格管理职能等 20 余项管理职能进行了重新分配或调整，进一步理清了部门职能范围和职责界面，减少职能交 叉和职能分配盲区。 组织各专业管理系统对现行规章制度进行了全面评审和清理。全年新制订了精益六西格玛项目管理办法、设备基础管理标准、技术营销管理办法等 34 项规章制度；修订了采购物资管理办法、招投标管理办法等 100 余项规章制度。 在监察审计部、政工部及企业管理部分别设立了公司基础管理提升热线，接受公司跑、冒、滴、漏及生产厂存在的浪费问题和其它管理问题投诉。建立了管理提升常态化工作沟通、协调机制，对公司各专业系统管理提升工作进行了动态掌控和督促指导。 四、开 展自我诊断，明确提升方向 各专业管理系统重点从本系统专业管理的人员状况、履职情况、管理架构、管理模式、专业管理制度体系建设情况、制度标准执行 情况和专业管理中存在的跑、冒、滴、漏及生产厂存14 / 17 在的突出浪费问题等进行了系统梳理诊断，八大专业管理系统共诊断出主要的管理瓶颈、薄弱管理问题 50 余项。 财务系统诊断出预算过程监督力度不够；成本核算及成本管理工作相对粗放；筹融资渠道单一；存货、积压、死库存占用较高；应收账款较高等 9 项主要问题。 人力资源系统诊断出人员总量相对偏高 ；主体与辅助单位员工比例失调，部分主体单位存在结构性缺员，同时部分辅助单位存在结构性冗员；高级专业技术和高级操作技能人员储备量不足，人才梯次结构未能形成；引进员工方式渠道单一等 6 项管理薄弱问题。 生产管理系统诊断产品合同兑现率低；生产流程时点控制与交货期衔接控制精细度不够；各产线在制品偏高；预提备料量与预期消化时点存在差异；长期积压品处置进度较慢；现场安全管理制度不完善等 10 项管理短板问题。 技术质量系统诊断出技创效意识差、科技自主创新能力不足、科技创新机制不够完善、工艺管理力量弱化 、质量意识弱、质量激励考核机制有待完善等 7 项短板和问题。 能源管理系统诊断出基础管理薄弱、节能意识差，生产工艺流程长、工艺复杂、设备能效低、装备能力与实际生产偏差较大等 7 项节能瓶颈和薄弱问题。 设备管理系统诊断出设备保障能力与公司经营发展战略之间的矛盾突出、设备管理模式模糊、管理功能和层级15 / 17 不清晰、备管理信息化建设水平不够、设备改善性维修或技术更新工作开展缓慢等 7 项问题。 物流管理系统诊断出物资管理制度不够完善、专业化管理水平不够、设备库房老化、库容不足等 6 项问 题。 五、积极实施改进措施，实现专项管理提升 针对诊断出的管理瓶颈、短板和薄弱环节，各专业系统结合自身实际，制定了切实可行、力所能及的整改改进措施，编制了整改和能力提升方案，充分利用现有资源，积极落实各项整改措施，有力促进了各专项管理提升。 人力资源管理提升方面 1、持续推进干部人事制度改革。运用述职述廉、360测评、年度绩效评价、九宫格等方法，评价定位领导干部业绩、素质与能力。 2016 年评选出 2016 年度“四好”班子 4 个，优秀部级干部 23 名，提拔 2 名优秀干 部，对 3名表现较差的部级干部予以诫勉谈话、降职或免职，对 12名考评不合格的科级干部予以免职。 2、对新分到厂大学生实行成长期保护。对全日制普通院校本专科大学生设定 7 年成长保护期，保护期内工资待遇保底，并按“就高不就低”原则上不封顶。目前，已有 120名本专科学生享受该项政策，已累计使用资金万元。 3、全力推进两级机关机构改革。以“机构设置推行16 / 17