企业行政人事部流程图PPT课件.ppt

定会议确议题及时间 会议室准备 会议情况准备检查 召开会议 会议纪要核稿 会议文件签发 办理情况反馈 存档 形成会议纪要决议 1 1 目的及适用范围1 1实现公司决策的规范化和程序化 保证经营工作的顺利推进1 4本流程从2010年9月1日起执行2 职责2 1确定会议议题 确定会议时间 会议室准备 会议纪要并存档行政人力资源部2 总经理负责对文件的签发3 会议流程3 1会议发起部门确定会议议题及时间 行政人力资源部完成会议室准备及检查 召开会议 行政人力资源部完成会议纪要 3 2行政人力资源对会议纪要决议进行核稿 3 3总经理会议文件签发 3 4行政人力资源部办理会议情况反馈 会议纪要存档 2 填写申请单上报接待需求 确定接待规格 陪车 下榻 送客礼仪 安排拜访 宴请 呈报总经室领导批准 迎接 3 1 目的及适用范围1 1完善公共关系 规范接待工作行为 控制接待成本 1 4本流程从2010年9月1日起执行 2 职责2 1接待部门上报行政人力资源部审核 2 2行政人力资源部审核 确定接待规格 2 3呈报总经理批复 3 商务接待工作流程3 1接待部门了解来宾单位 姓名 身份 职位 人数 上报接待需求 3 2行政人力资源部确定接待规格 3 3总经理对接待规格进行批准 3 4接待部门安排接待工作 4 填写用章申请 对用章内容进行审核 在文书上用章 总经室领导批准 反馈需求部门 5 1 目的及适用范围1 1加强公司各类印章管理 安全 正确使用印章 1 4本流程从2010年9月1日起执行 2 职责2 1用章部门填写用印申请 行政人力资源部负责对用印内容进行审核 2 2总经室领导对审核进行批准 3 用章使用流程3 1需用印部门填写用印申请 3 2行政人力资源部对用印内容进行审核 3 3总经理批准后行政人力资源部在文书上用印 3 4反馈用印部门 6 拟稿 签发 编号并登记 检查办理情况 收集反馈办理情况 存档 催办 用印 发文 反馈发起部门 执行 核稿 7 1 目的及适用范围1 1规范公司各部门发文管理 1 4本流程从2010年9月1日起执行 2 职责2 1发文部门负责拟稿 2 2行政人力资源部负责对发文稿件进行审核 2 3总经理对发文进行签发 3 发文管理流程3 1发文部门根据工作需要进行发文拟稿 3 2行政人力资源部对发文拟稿进行审核 提交总经理签发后编号登记用印 签发 3 3反馈发文起草部门 3 4行政人力资源部检查相关工作办理情况 收集反馈办理情况 存档 8 填写收文登记 批办 填写文件拟办 办理 签收 提出拟办意见 办理结果存档 9 1 目的及适用范围1 1规范公司收文管理工作 1 4本流程从2010年9月1日起执行 2 职责2 1行政人力资源部负责外来文件的签收和登记 并提出拟办意见 2 2总经理室批办 2 3行政人力资源部对办理结果进行存档 3 收文管理流程3 1行政人力资源部对外来文件进行签收和登记 提出拟办意见 3 3呈报总经室领导对相关文件进行批办 3 4交由文件承办部门办理 3 5行政人力资源部对办理结果存档 10 安全送达目的地并返回 填写派车单 安排车辆出车 联系商业公司车队 提交行政人力资源部办理用车申请 审批 填写用车申请表 签署部门意见 11 1 目的及适用范围1 1规范公司各部门合理使用公司公务用车 1 4本流程从2010年9月1日起执行2 职责2 1用车部门填写申请单 签署部门意见 2 2行政人力资源部负责对用车申请进行审批 2 3行政人力资源部行政文员负责联系商业车队安排车辆出行 3 车辆使用流程3 1用车部门填写申请单 签署部门意见后提交行政人力资源部审核 3 2行政人力资源部对用车申请进行审核 并联系商业公司车队 确认用车 3 3商业公司车队填写派车单 安排车辆出行 将用车部门人员安全送达目的地并返回 12 送修立厂进行修理 验收 维修申请审批 填写送修单 维修申请审核 每天检查车辆 发现故障并排除 确需修理填写维修申请 对维修清单及费用进行审核 维修费用审批 费用报销 13 1 目的及适用范围1 1规范公司公务用车辆维修工作 1 4本流程从2010年9月1日起执行 2 职责2 1车队司机负责每天检查车辆 发现并及时排除故障 2 2维修不了的填写维修申请报行政人力资源部 2 3行政人力资源部负责对维修申请进行审核 2 4车队把车送修并负责验收 2 5行政人力资源部对维修清单及费用进行审核 2 6总经室领导负责审批维修申请及费用申请 3 车辆维修流程3 1车队司机检查车辆 发现并及时排除故障 3 2维修不了的填写维修申请报行政人力资源部审核 3 3行政人力资源部对维修申请进行审核 3 4总经理室审批维修申请 3 5车队把车送修并进行验收 3 6行政人力资源部对维修清单及费用进行审核 3 7总经理审批 报销 14 对购车车型进行询价并签署意见 限额内提出购车车型 审批购车申请 总经理办公会讨论 签署购车意见 提出购车申请 审核购车申请 批准购车 完成车辆采购 15 1 目的及适用范围1 1根据公司发展需要 合理购置车辆 1 4本流程从2010年9月1日起执行 2 职责2 1车队提出购车申请 2 2行政人力资源部负责审核 2 3总经理办公会负责讨论购车可行性 并对购车申请进行批准 2 4行政人力资源部对购车车型进行询价并签署意见 2 5总经室领导批准购车 2 6车队负责车辆的采购 3 车辆购置流程3 1车队提出购车申请 3 2行政人力资源部审核 3 3提交总经理办公会讨论 批准讨论结果 3 4行政人力资源部对购车车型进行询价并签署意见 3 5批准购车 3 6完成车辆采购 16 违规 不胜任 两次考核不过者 举出属实书面材料 部门经理谈话 谈话记录 谈话记录备案 再次违规 仍不胜任者 退回人力资源部 培训上岗 调离岗位 解聘 17 1 目的及适用范围1 1优化公司员工配置 进一步完善员工考核机制 1 4本流程从2010年9月1日起执行 2 职责2 1各部门找出工作中违规 不胜任或考核不合格等存在问题的员工 2 2部门负责人负责与其进行谈话 2 3再次违规和仍不胜任的退回行政人力资源部 2 4行政人力资源部负责对这些员工安排进行培训重新上岗 调离岗位或解聘 3 违规 不胜任或考核不合格退回人力资源部具体工作流程3 1各部门通过考核找出工作中违规 不胜任或考核不合格等存在问题的员工 3 2由部门负责人与其谈话沟通改进工作 3 3如再出现问题退回行政人力资源部 3 4行政人力资源部对这些问题员工进行培训 调离岗位 解聘等处理 18 员工填写请休假单 报部门主管 部门经理审批 审批 三天内 审批 三天外 总经理审批 19 1 目的及适用范围1 1使公司请休假制度规范化 保障员工权益 维护公司利益 1 4本流程从2010年9月1日起执行2 职责2 1员工请休假申请提出后由所在部门主管审核 2 2请假员工所在部门经理负责审核 2 3行政人力资源部对3天内的请休假进行审批 2 4超过3天的请休假报总经室领导审批 3 请休假流程3 1员工填写请休假单报部门主管审核 3 2部门主管审核后报所在部门经理审批 并报行政人力资源部进行审批 3 3行政人力资源部对3天内的请休假单进行审批 3 43天以上的请休假单报总经室领导审批 3 5审批完后请休假单传回员工 20 提出员工需求申请 确定人员需求 制定招聘计划 人员甄选 招聘评估 复试考核 录取审批一线员工 部门报到 部门审批 录取审批主管以上员工 总经理审批 21 1 目的及适用范围1 1选拔合适人才 满足公司发展需要 1 4本流程从2010年9月1日起执行 2 职责2 1各部门提出招聘申请 2 2所在部门负责人完成审批 2 3行政人力资源部确定招聘需求 制定招聘计划并付诸实施 2 4行政人力资源部负责一线员工入职的审批 主管以上员工报总经理审批后予以录用 3 员工招聘使用流程3 1各部门提出招聘员工申请 报部门负责人审核 3 2部门负责人审核后报行政人力资源部审批 3 3行政人力资源部确定招聘需求 制定招聘计划并付诸实施 3 4行政人力资源部完成一线员工录取审批 安排员工到所在部门报到 3 5行政人力资源部安排主管以上员工报总经理审批后予以录用 22 员工填写转正申请表 部门负责人签字 行政人力资源部签字 总经理签字 入职确认办理手续 签订劳动合同 购买各种保险 提供拟转人员名单 部门负责人审核 23 1 目的及适用范围1 1为试用期满 胜任工作表现良好的员工办理转正 准确无误的为员工办理入职相关手续 1 4本流程从2010年9月1日起执行 2 职责2 1部门主管负责对拟转正员工进行面谈 2 2部门负责人签字审核 2 3行政人力资源部负责签署转正意见 2 4主管以上转正须报总经理审批 3 员工转正入职流程3 1符合转正条件员工提出拟转正申请 3 2所在部门主管与其进行面谈 3 3员工个人填写转正申请表 3 4部门负责人签字审批后交行政人力资源部 3 5行政人力资源部签署转正意见 3 6行政人力资源部完成该员工入职相关手续办理 员工身份证复印件 学历复印件 各种职称证明 应聘表 新增员工审批表 3 7签订劳动合同 购买五险一金 24 部门提出晋升名单 部门领导意见 人力资源部考察 考核 出具书面报告 退回原部门 晋升决定 面谈 公告 总经理审批 25 1 目的及适用范围1 1公平 公正挑选符合岗位要求的员工 为各级员工晋升提供依据 1 4本流程从2010年9月1日起执行 2 职责2 1部门提出拟晋升人员名单 2 2部门领导签字确认 2 3行政人力资源部负责对相关任职条件进行审核 并出具书面报告 2 4不符合晋升条件的退回原部门 符合晋升条件的提交总经室领导进行审批 2 5行政人力资源部安排与拟晋升人员进行面谈 发布公告 3 晋升流程3 1各部门提出拟晋升人员名单 3 2部门领导签署意见 报行政人力资源部 3 3行政人力资源部对晋升人员进行考核 不合格的出具书面报告退回原部门 合格的报总经室领导批准 3 4行政人力资源部安排与拟晋升人员进行面谈 3 5行政人力资源部发布公告 26 员工费用报销申请 填单 部门负责人审批 总经理审批 付款 财务审核 审核 27 1 目的及适用范围1 1员工因公产生的费用报销 1 4本流程从2010年9月1日起执行 2 职责2 1部门负责人对员工费用申请进行审核 2 2报行政人力资源部进行审核 2 3报财务部进行审批 2 4总经理审批签字后完成报销流程 3 费用报销流程3 1员工填写费用报销单 3 2部门负责人审批 3 3行政人力资源部审批 3 4财务部审批不合格退回报销人 审批合格的报总经室领导 3 5总经室领导批准 3 6报销人完成付款 28 部门负责人谈话 员工部门工作交接 行政人力资源部手续办理 社保及公积金停办 员工提出申请 解除劳动合同 部门审批 离职申请审批 总经理审批 29 1 目的及适用范围1 1准确无误的为员工办理离职相关手续 1 4本流程从2010年9月1日起执行 2 职责2 1部门负责人与拟离职员工进行面谈 2 2部门完成该员工离职审批 2 3行政人力资源部审批 主管以上报总经室领导审批 2 4完成部门工作交接 2 5行政人力资源部办理离职手续 解除劳动合同 办理五险一金停缴及封存 3 员工离职流程3 1员工提出离职申请 3 2部门负责人谈话 3 3部门确定员工离职 部门审批 3 4行政人力资源部审批 主管以上报总经理审批 3 5回原部门交接工作 3 6行政人力资源部办理手续 3 7解除劳动合同 办理五险一金停缴及封存 30 编织公司年度采购计划 审核采购计划 办公会讨论 批准计划 询价 提交询价报告 采购 验收入库 审核询价报告 批准采购 提出需求 根据相关部门需要进行资产调配 接受资产 验收入口 对报废资产进行报废申请 报废申请审核 定期盘点 领用登记 批准报销 31 编织公司年度采购计划 采购 验收入库 审核采购计划 询价 提交询价报告 审批 办公会讨论 批准计划 32 1 目的及适用范围1 1切实管好 用好现有资产 提高利用效率 1 4本流程从2010年9月1日起执行 2 职责2 1行政人力资源部编订年度采购计划 2 2总经理办公会讨论 2 3行政人力资源部采购验收入库 2 4行政人力资源部对部门需求进行审核 2 5行政人力资源部经理对报废申请进行审核 2 6总经理审批 2 7行政人力资源部进行定期盘点 3 资产管理流程3 1行政人力资源部编订年度采购计划 3 2行政人力资源部经理审核报总经理室 3 3总经理办公会讨论 3 4部门提出需求 3 5行政人力资源部审核 3 6部门领用登记 3 7行政人力资源部对报废资产进行报废申请 3 8行政人力资源部提交总经理审批 33 提出需求 根据相关部门需要进行资产调配 接受资产 验收入口 领用登记 对报废资