索档函和调档函

1 / 13 索档函和调档函 存根 广州中医药大学 2016 号 同志，初录中 索取人事档案。 索档通知 人事处： 你单位同志今年报考我校硕士研究生，根据国家教育部 2016 年招收攻读硕士研究生的有关规定，初录工作中须向考生所在单位索取人事档案材料。请将该考生的档案及现实表现材料于 2016 年 5 月 30 日前寄我单位，以便审核和考虑录取。 此致 敬礼！ 档案及来函请寄： 地点：广州市番禺 区广州大学城外环东路 232 号 单位：广州中医药大学研究生院 收件人：奚玮玮 张菡邮 编： 510006 注： 1、如属定向就业考生只寄现实表现考察情况表 2、如应届生档案材料未齐，先寄已有部分。 广州中医药大学研究生招生办公室 2016 年 4 月 日 考生现实表现考察情况表 2 / 13 作风和道德情； 3.有无违法、违纪情； 4.受到奖励情况。 1、 档案 调档需调档函和离职证明，未找到工作不可拿走， 即不可在个人手里，可代办。 2、 五险一金 苏州以内户口不可取，苏州以外农民户口可全 取，城市户口只可取公基金和医疗保险，其余需转。办理时需拿个人身份证或代办人拿两人的身份证复印件，到国际大厦三楼填写社保转出申请书，且代办需有社保转移申请委托书。 3、 户口 需拿户口接收地出具的接收证明到公司户口所在派 出所办理，可代办。 4、 本科生转正定级或取得干部身份需在毕业后学校所派遣第 一家单位干满一年。 人事部门办事程序 汇总 工作人员调配 受理范围 全市事业单位或政府序列机关科级以下工作人员 申报材料 3 / 13 干部申请调配审批表一式两份。 工作程序 干部市内调动 1、申请调动人员填写干部申请调动审批表一式两份； 2、原工作单位及主管部门，现工作单位及主管部门同意调动并在调配审批表上盖章； 3、人事部门审查调动原因是否属实，个人档案材料是否完整； 4、人事部门向原工作单位主管部 门开具调动函，在收到原主管部门开具的行政介绍信后，开具干部行政介绍信到现工作单位主管部门报到。 干部调出 1、申请调动人员填写干部申请调配审批表一式两份； 2、原工作单位及主管部门同意调动并在调配审批表上盖章； 3、人事部门审查调动原因是否属实，个人档案材料是否完整； 4、本地人事部门向对方政府人事部门出具商调函； 5、对方人事部门在收到商调函同意接收后向本地人事部门开具调档函； 4 / 13 6、在收到调档函后，本地人事部门 负责将本人档案以机要方式转寄到对方人事部门； 7、本地人事部门在收到对方人事部门审查档案后出具的调动函后，即办理调动手续； 8、持调档函，到劳动保险事业处办理保险转移手续； 9、本地人事部门向原工作单位主管部门开具调动函，在收到原主管部门开具的行政介绍信后，即开具干部行政介绍信到对方人事部门报到。 外地干部调入 1、申请调动人员在对方人事部门填写干部申请调动审批表一式两份； 2、原工作单位及主管部门，现工作单位及主管部门同意调动 并在调配审批表上盖章； 3、本地人事部门审查其调动情况是否属实，是否符合人才流动标准，向对方人事部门出具调档函； 4、在收到申请人档案后，检查档案材料是否完整，向对方人事部门出具调动函； 5、在收到对方人事部门出具的行政介绍信后，即开具干部行政介绍信到现工作单位主管部门报到。 公务员录用 工作程序 1、制定本市公务员录用计划； 5 / 13 2、经审批后，面向社会发布招考公告； 3、组织报名和资格初审，对符合资格条 件的，发给准考证； 4、根据笔试成绩及资格审查结果确定面试人员名单，并组织面试； 5、对笔试、面试合格者进行考核和体检； 6、对考核、体检合格者进行公示，公示无异议的，报上级人事部门审批录用； 7、按有关规定办理调转手续。 乡镇“五职”选聘干部录用为国家干部 受理范围 1、现任镇党委书记、副书记、委员和镇长、副镇长时间三年以上的选聘合同制干部； 2、经市区组织、人事部门考核胜任的。 申报材料 1、吸收录用干 部审批表； 2、本人档案及考核材料； 工作程序 1、由组织、人事部门对转干对象进行考核； 2、考核胜任的，将考核材料、本人档案送威海市人事局录用流动科审批； 6 / 13 3、威海市人事局录用流动科审查无误后，在吸收录用干部审批表上加盖公章，存入本人档案，签发录用干部通知书。 公务员辞职辞退 申报材料 1、个人辞职书面申请一式四份； 2、辞职、辞退人员基本情况登记表 工作程序 1、由公务员本人提出书面辞职申请； 2、由任免机关审查批准； 3、结果书面通知本人或单位，人事部门备案。 机关事业单位工作人员年度考核 申报材料 1、机关工作人员年度考核登记表一份； 2、机关工作人员年度考核花名册一份。 工作程序 对个人的年度考核按申报单位确定的等次进行审查，按干部管理权限盖章后存入个人档案。 政府部门行政奖励表彰 申报材料 1、奖励审批表一份； 2、事迹材料。 7 / 13 1、所在单位申报； 2、人事部门审核，需由市政府审核的，经市政府同意后转报。 科级干部职务任免 受理范围 提请人大常委会通过干部和经过市委提名、市政府决定任命干部 工作程序 提请人大常委会通过干部职务任免： 1、接市委提名干部职务任免通知； 2、收集整理拟任免人的有关材料； 3、以市政府名义起草提请人大常委会通过的文件； 4、市长签发后报送人大常委会办公室。 经市委提名、市政府决定任命的干部职务任免： 1、接市委提名干部职务任免通知； 2、以市政府名义起草任免通知； 3、报市长签发。 公务员培训 申报材料 公务员初任培训登记表 工作程序 1、人事部门拟定培训计划； 8 / 13 2、组织培训并发放结业证书； 3、被培训人员进行书面总结，培训部 门盖章后，存入个人档案。 档案整理 受理范围 机关、事业单位科级干部以下在职、离退休人员档案。 工作程序 1、将档案材料编号并存入相应的档案 2、将材料齐全的档案进行规范整理 3、将档案登记在册、入库 档案查询、借阅 受理范围 机关、事业单位政工人员 工作程序 1、借阅人出具相关借阅证明，说明借阅理由 2、提供干部档案 3、 借阅人登记档案借阅手续 4、在场查阅档案材料或借出档案使用 5、归还档案时审查被借阅人材料是否完整 档案转递 受理范围 9 / 13 具有正式档案接收手续的人员 工作程序 1、转递人出具提档证明 2、审查档案材料是否完整 3、填写档案转递单 4、进行档案交接、机要投递 5、收档案回执单 调动人员档案接收 受理范围 全市机关、事业单位调动人员档 案 工作程序 1、出具“调动证明信” 2、清查档案材料是否真实完整 3、进行档案接收登记 人事争议仲裁 受理单位 1、本市行政机关与工作人员之间因录用、调动或履行聘任合同发生的争议。 2、本市事业单位与工作人员之间因辞职、辞退以及履行聘用合同发生的争议。 3、依照法律、法规、规章规定可以仲裁的人才流动争议以及其他人事争议。 10 / 13 申报材料 1、人事争议仲裁申请书； 2、证明发生争议的证据材料； 3、申请人身份证明材料，代理人身份证明材料、授权委托书等； 4、其他与案件有关的证据材料。 工作程序 1、立案： 当事人必须在争议发生之日起 60 日内，提出书面仲裁申请。 仲裁委员会收到仲裁申请书后， 15 日内作出受理或者不予受理的决定。 决定受理的，仲裁委员会应在 7 日内将申请书副本送达被申请人，被申请人应在收到仲裁申请书副本之日起 15日内提交答辩书和有关证据。 2、处理 ： 调查。仲裁庭依照职权对案件的有关事实进行调查核实。 调解。达成调解协议的，制作调解书送达当事人。 开庭。对达不成调解协议的，应开庭处理。仲裁庭应当在仲裁作出后 5 日内制作裁决书。 结案。一般应自仲裁庭组成之日起 60 日内结案，案11 / 13 情复杂需要延期的，经仲裁委员会批准，可以延长 30 日。 3、执行与复议： 执行。发生效力的调解书、裁决书当事人必须执行。 复议。当事人按照规定条件，在收到裁决书之日起10 日内向作出裁决的仲裁委员会复议。 备注 1、仲裁庭处理人事争议案件，一般应当在仲裁庭组成之日起 60 日内结案。案情复杂需要延期的，经仲裁委员会批准，可以适当延长，但是延长的期限不得超过 30 日。 2、当庭宣布仲裁的，应在 5 日内发给裁决书；定期宣布裁决的，宣布裁决后立即发给裁决书。 3、当事人有证据证明裁决有下列情形之一的，可以自收到裁决书之日起 10 日内向作出裁决的仲裁委员会申请复议： 仲裁庭的组成或者仲裁的程序是违反法定程序的。 裁决所根据的证据是伪造的。 对方当事人隐瞒了足以影响公正裁决的证据的。 仲裁员在仲裁该案时有受贿索贿、徇私舞弊、枉法裁决行为的。 晋升职务、技术等级人员工资晋升 办理范围 机关、事业单位晋升职务人员 12 / 13 申报材料 1、机关事业单位工作人员工资变动审批表； 2、工作人员本人档案、有关任命或聘任材料。 工作程序 1、工作人员所在单位填写机关事业单位工作人员工资变动审批表； 2、主管部门审核； 3、市人事部门核准认定。 新录用人员工资核定 办理范围 机关事业单位