会计信息系统第1章会计信息系统导论PPT课件.ppt

第1章会计信息系统导论 1 1目的 内容与方法1 2历史 现状与未来1 3原理与实践的对立统一 1 课程目标 通过本课程的学习 你将能够 理解信息时代对会计工作提出的新要求 理解会计信息系统与ERP系统的关系 理解财务与业务的关系及网络环境下如何协同管理 理解财务管理和供应链管理各子系统的工作原理 熟悉财务管理和供应链管理各子系统之间的数据传递关系 能够运用会计信息系统处理企业日常发生的各种类型的实际业务 理解企业业务流程 认识会计在企业流程中的位置及作用 2 ERP是企业资源计划系统 研究在资源有限的情况下 如何实现利润最大化 具体地说 ERP以市场和客户需求为导向 进行企业内外资源优化配置 消除生产经营过程中的无效劳动和资源浪费 实现企业整体的信息流 物流 资金流 价值流和业务流的有机集成 将企业的所有资源 人力 资金 信息 物料 设备 时间 方法等 充分调配和平衡优化 为企业加强财务管理 提高资金运营水平 建立高效率供应链 减少库存 提高生产效率 降低成本 提高客户服务水平等提供保障 同时为企业领导提供科学决策的依据 有效提高企业的盈利能力 建立竞争优势 课程内容 3 课程内容 企业管理系统中的会计信息系统会计信息系统是采用现代信息技术 对企业生产经营过程中的业务数据进行采集 加工 整理 传输 以便系统地 连续地 综合地反映企业经营活动的全过程 以达到客观地反映过去 实时地控制现在 准确地预测未来的目的 4 学习方法 从对比中学习对比手工和计算机两种环境建立全局观从服务企业管理的高度出发理解会计工作坚持实践性易知不易行 易学不易会 努力实践 才能终有所成 5 传统手工会计系统的工作方式要点 1 数据处理方式 工具是算盘或计算器 计算过程中每运算一次需要重复操作一次 信息的载体是纸张构成的单 证 账 表 纸介质记录的内容具有很强的证据性 对于会计工作这是一个很重要的优点 2 数据处理流程 数据处理流程反映了数据从产生 传递到处理 审核以及存档的整个处理过程 数据处理过程为 填制和审核会计凭证 登记账簿 编制会计报表 3 人员构成和工作组织体制 手工系统中的人员都是专业会计人员 根据会计业务的不同内容分成一系列的专业组 工作岗位 各专业组 工作岗位 完成会计数据的一部分处理工作 整个会计数据的处理分散在各个专业组 工作岗位 中进行 各专业组 工作岗位 间通过信息资料传递 交换建立联系 相互稽核牵制 使系统正常运转 4 内部控制方式 手工系统对会计凭证的正确性 一般从经济活动的内容 数量 单价 金额 对应科目 记账方向等项目来核对 并通过制单 审核等不同岗位分工来互相促进 互相监督账目的正确性 此外还通过账证核对 账账核对 账实核对来保证数据的正确性 6 教学资源 用友ERP U8 861 管理软件演示版需要安装才能使用实验账套为每个章节后的实验提供了准备数据 7 计算机会计信息系统 计算机会计系统以人和计算机的有机结合为系统的主体 构成一个人和计算机紧密结合协同工作的人 机系统 8 计算机会计系统工作方式 1 数据处理方式 计算机会计系统的数据处理工具是电子计算机 2 数据处理流程 人工采集 进行标准化处理并输入计算机 由计算机集中 自动地进行处理 计算机根据使用者的需要自动输出各种会计信息 3 人员构成和工作组织体制 除了专业会计人员外 还需要计算机操作人员和维护人员共同进行工作 4 系统的内部控制 账 钱 物三分管等仍然是系统内部控制的基本原则 由于计算机会计系统控制的具体方式为组织管理控制与计算机程序控制相结合的方式 控制的要求更为严格 控制的内容更为广泛 9 发展历程 1979 1988会计信息系统理论研究与定点开发阶段1988 1995商品化会计软件面市1996 2000会计软件由核算向管理转型21世纪向企业全面管理信息系统发展 10 单机安装需要将数据服务器 应用服务器 客户端安装在同一台机器上操作系统推荐 Windows2000Server Sp4数据库推荐 SQLServer2000 Sp3安装IIS Internet信息服务 安装用友ERP U8 8 61 系统安装完成后没有演示数据 用友ERP U8管理软件安装注意事项 11 供应链管理SCM 财务管理FM 人力资源HR 客户关系管理CRM 生产制造PM 决策支持DSS 集团应用FM 系统管理集成应用 办公自动化OA 商机管理 UFO报表 网上报销 固定资产 存货核算 应付管理 应收管理 总账管理 合同管理 售前分析 统计分析 市场管理 费用管理 活动管理 客户管理 经理查询 薪资管理 考勤管理 招聘管理 人事信息 企业分析 移动商务 预警平台 统计模型 业务模型 企业评价 绩效记分卡 KPI监控 销售管理 采购管理 委外管理 质量管理 出口管理 网上银行 预算管理 项目管理 用友ERP U8管理软件的总体结构 12 用友ERP U8模块间的数据关系 13 第三节计算机会计信息系统的功能结构 就是指系统由哪些子系统组成 每个子系统完成哪些功能 以及各子系统间的相互关系 14 一 会计信息系统功能结构概述 财务业务一体化的会计信息系统的功能结构可以分成财务 购销存和管理分析三个基本部分 每部分由若干子系统所组成 15 二 会计信息系统应用方案 1 财务应用方案适用 只希望使用会计信息系统解决企业会计核算与资金管理的企业 系统构成为 总账 应收管理 应付管理 报表 其扩展子系统为 工资管理 固定资产管理 资金管理和财务分析 使用方案 在总账及工资管理 固定资产管理子系统中完成日常财务核算 在报表系统编制有关的财务报表 16 2 工业企业应用方案 适用 可以全面解决企业会计核算 资金管理和购销存管理的问题 系统构成 为财务解决方案中的各子系统及库存核算 库存管理 采购管理 销售管理 成本核算子系统 其扩展系统为采购计划子系统 使用方案 财务处理过程与财务解决方案相同 在这一方案中针对工业企业的特点增加了处理购销存业务和成本核算的相关子系统 从而使财务系统与购销存业务处理系统集成运行 为消除信息 孤岛 现象 及时传递有关信息对购销存业务的处理过程进行控制 从而强化企业管理提供了有利条件 17 3 商业企业应用方案 除了没有