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可编辑 第五章会计账簿 本章阐述会计账簿的种类和登记规则 学习本章 要求理解设置和登记会计账簿的重要意义 会计账簿的种类 设置会计账簿的原则及会计账簿的基本要素 熟练掌握现金日记账和银行存款日记账 总分类账 明细分类账的格式 内容和登记方法 掌握总分类账与明细分类账的关系及其平行登记规则 理解会计账簿的启用规则 掌握会计账簿的登记规则及错账更正方法 学习要求 1 第五章会计账簿 本章主要内容 1 会计账簿概述 2 会计账簿的设置与登记 3 会计账簿的使用规则 本章重点 账簿的意义和设置原则 账簿的种类 按用途分 按外表形式分 按账页格式分 日记账的设置与登记 总账的设置与登记 明细账的设置与登记 总账与明细账的平行登记 错账的更正方法 本章难点 明细账的设置与登记 总账与明细账的平行登记 更正错账的三种方法 本章主要考核单选题 多选题和业务题 约8分左右 第一节会计账簿的意义和种类 一 会计账簿的意义会计账簿 简称账簿 是指由一定格式的账页所组成 以会计凭证为依据 用来全面 系统 序时 分类地记录各项经济业务的簿籍 设置和登记会计账簿是会计核算的一种专门方法 是编制财务报表的基础 是连接会计凭证与财务报表的中间环节 第一节会计账簿的意义和种类 为什么要设置会计账簿 会计凭证的数量繁多 又很分散 反映的会计信息缺乏系统性 不能连续 系统 完整地反映和监督一个会计主体在一定时期内的经济活动以及财务状况和经营成果 不便于会计信息的整理与报告 为了适应经济管理的要求 提供完整 连续 系统的核算资料 就需要设置会计账簿 将分散在会计凭证上的大量核算资料加以归类整理 按照一定的要求登记到有关账簿中 第一节会计账簿的意义和种类 一 会计账簿的意义 第一节会计账簿的意义和种类 二 会计账簿的种类 一 会计账簿按用途分类 第一节会计账簿的意义和种类 1 序时账簿也称日记账 按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔登记 按其记录的经济内容不同又分为普通日记账和特种日记账两种 第一节会计账簿的意义和种类 1 序时账簿特种日记账特种日记账是专门用来记录某一类经济业务发生情况的日记账 特种日记账只将该类经济业务 按其发生的先后顺序记入账簿中 反映这一特定项目的详细情况 在我国 大多数单位一般只设现金日记账和银行存款日记账 普通日记账普通日记账是用来序时登记各单位全部经济业务发生情况的日记账 在普通日记账中 按照每日所发生的经济业务的先后顺序 逐项编制会计分录 因而这种日记账也称为分录日记账 设置普通日记账的单位 不再填制记账凭证 第一节会计账簿的意义和种类 2 分类账簿分类账簿又称分类账 是对全部经济业务按照会计要素的具体类别进行分类登记的账簿 分类账簿按其反映指标的详细程度分为总分类账簿和明细分类账簿两种 第一节会计账簿的意义和种类 分类账簿按其反映指标的详细程度分为总分类账簿和明细分类账簿两种 1 总分类账簿是指按照总分类账户分类登记经济业务的账簿 又称总分类账 简称总账 总分类账簿是用来记录经济业务总括核算资料的账簿 第一节会计账簿的意义和种类 2 明细分类账簿是指按照明细分类账户分类登记经济业务的账簿 又称明细分类账 简称明细账 明细分类账簿是用来记录经济业务详细核算资料的账簿 第一节会计账簿的意义和种类 总分类账簿与明细分类账簿的关系 总分类账簿对明细分类账簿起着统驭和控制作用 明细分类账簿对总分类账簿起着必要的补充作用 分类账簿提供的核算信息是编制财务报表的主要依据 第一节会计账簿的意义和种类 3 备查账簿备查账簿简称备查簿 是对某些在序时账簿和分类账簿中不能登记或登记不全的经济业务进行补充登记的账簿 备查账簿常见的有以经营租赁方式租入固定资产的登记簿 代销商品登记簿 应收票据登记簿等 备查账簿不是根据会计科目设置的 与其他账户之间不存在严密的依存关系 第一节会计账簿的意义和种类 二 会计账簿的种类 二 会计账簿按外表形式分类 订本式账簿是在未启用前就把许多账页装订在一起 并有固定编号的账簿 应用订本式账簿 能够避免账页散失和防止抽换账页 更好地起到统驭和控制作用 活页式账簿是在未启用前 账页不装订在一起 而是根据核算和管理需要 将单张账页随时加入账夹或从账夹中抽出的一种账簿 它是由若干具有专门格式的零散账页装置在账夹中所组成的账簿 卡片式账簿是指由若干具有专门格式的零散的硬纸卡片排列在卡片箱中所组成的账簿 根据某些核算和管理的特殊需要 在卡片的正反两面设计必要的栏次 反映各种指标和内容 1 订本式账簿 订本式账簿又称订本账 是在启用之前就把许多账页装订在一起 并对账页进行了连续编号的账簿 优点 采用订本式账簿 既可以避免账页散失 也可以防止抽换账页 缺点 由于账页序号和总数已固定 开设账户时 可能会出现预留账页不足或预留账页过多 使用起来欠灵活 在同一时间内只能由一人登记账簿 不便于分工记账 订本式账簿主要适用于总分类账 现金日记账和银行存款日记账 2 活页式账簿 活页式账簿又称活页账 是指在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起 而是采用活页形式的账簿 优点 页数可根据需要确定 可随时增加空白账页 登记方便 在同一时间内可由多人分工记账 缺点 账页容易散失和被抽换 当账簿登记完毕之后 通常是一个会计年度结束之后 要将账页予以装订 加具封面 以便保管 活页式账簿主要适用于各种明细分类账 第一节会计账簿的意义和种类 3 卡片式账簿卡片式账簿又称卡片账 是指将账户所需格式印刷在卡片上 详细登记各项经济业务的账簿 卡片式账簿也是一种活页账 在我国 单位一般只对固定资产明细账采用卡片式账簿形式 三 账簿按账页格式的分类 账簿按账页格式不同可分为三栏式账簿 多栏式账簿和数量金额式账簿 1 三栏式账簿三栏式账簿是指设有借方 贷方和余额三个基本栏目的账簿 三栏式账簿设有 对方科目 栏的 称为设对方科目的三栏式账簿 没有 对方科目 栏的 称为不设对方科目的三栏式账簿 第一节会计账簿的意义和种类 采用三栏式账簿的主要有总分类账 各种日记账以及只进行金额核算 不进行数量核算的资本 债权 债务性质的明细分类账 第一节会计账簿的意义和种类 2 多栏式账簿多栏式账簿是根据经济业务的特点和经营管理的需要 在账簿的借方和贷方栏下分设若干专栏的账簿 收入 成本 费用 利润和利润分配等明细分类账一般均采用多栏式账簿 第一节会计账簿的意义和种类 3 数量金额式账簿数量金额式账簿是指在借方 贷方和余额三个栏目内 都分设数量 单价和金额三小栏 借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿 原材料 库存商品等存货明细账一般都采用数量金额式账簿 三 设置账簿的基本原则 三 设置会计账簿的原则 1 账簿的设置应能保证全面 系统地反映和监督各单位的经济活动情况 为经营管理提供系统 完整的会计核算资料 2 设置账簿应在满足实际需要的前提下 考虑人力和物力的节约 力求避免重复设账 3 账簿的格式应按照所记录的经济业务内容和需要提供的核算指标进行设计 力求简明 清晰 实用 第二节会计账簿的设置和登记 一 会计账簿的基本要素 一 会计账簿的基本要素 1 封面 封面主要标明账簿名称及记账单位名称 2 扉页 扉页主要列明账簿启用和经管人员一览表 账户目录 科目索引 等 账簿启用和经管人员一览表的主要内容 账簿启用的日期 页数 册数 账簿经营人员签章 会计主管人员签章 3 账页 账页的基本内容 1 账户的名称 总账科目 二级或明细科目 2 登记账户的日期栏 3 凭证种类和号数栏 4 摘要栏 记录经济业务内容的简要说明 5 金额栏 借 贷方金额及余额 6 总页次和分户页次 第二节会计账簿的设置和登记 一 会计账簿的基本要素 第二节会计账簿的设置和登记 一 会计账簿的基本内容 二 账簿的基本内容 第二节会计账簿的设置和登记 一 会计账簿的基本内容 二 账簿的基本内容 第二节会计账簿的设置和登记 一 会计账簿的基本要素 三 账页的格式 因反映经济业务的内容的不同而存在差异 但基本内容包括 账户的名称 包括总账科目 明细科目 登账日期栏 凭证种类 号数栏 摘要栏 金额栏 总页次和分户页次 第二节会计账簿的设置和登记 二 日记账的设置与登记方法 一 普通日记账的格式与登记方法普通日记账是用来序时登记各单位全部经济业务发生情况的日记账 普通日记账 也称分录日记账 的特点是 将所有经济业务所涉及的会计科目 以会计分录的形式 按照所发生经济业务的先后顺序记入普通日记账 月末根据普通日记账的记录登记总分类账 格式 借 贷两栏式 登记方法 逐日逐笔登记 第二节会计账簿的设置和登记 第二节会计账簿的设置和登记 二 日记账的设置与登记方法 二 特种日记账的格式与登记方法现金日记账是用来核算和监督库存现金每日的收入 支出和结存情况的账簿 现金日记账由出纳人员根据现金收款凭证 现金付款凭证和银行存款付款凭证 记录从银行提取现金业务 按照经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔进行登记 现金日记账的格式有三栏式和多栏式两种 但无论采用三栏式还是多栏式现金日记账 都必须使用订本式账簿 1 现金日记账格式 收 付 余三栏式 登记方法 逐日逐笔登记 第二节会计账簿的设置和登记 将会计凭证中的内容登记到会计账簿的过程叫 过账 过账的内容包括 时间 凭证编号 摘要 对方科目 金额 第二节会计账簿的设置和登记 现金日记账的登记方法 1 日期栏 登记记账凭证的日期 应与现金实际收付日期一致 2 凭证栏 登记入账的收 付款凭证的种类和编号 3 摘要栏 简要说明登记入账的经济业务的内容 4 对方科目栏 登记现金收入或支出的对方科目名称 5 收入 支出 余额栏 登记现金实际收付的金额 每日终了 应分别计算现金收入和支出的合计数 并结出余额 同时 将余额与出纳员保管的库存现金实存数核对 即通常说的 日清 以检查每日现金收付是否有误 月终 同样要计算出全月现金收入 支出合计数和结存数 通常称为 月结 第二节会计账簿的设置和登记 二 特种日记账的格式与登记方法银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入 支出和结余情况的账簿 银行存款日记账由出纳人员根据银行存款收款凭证 银行存款付款凭证和现金付款凭证 记录将现金存入银行业务 按照经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔进行登记 银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置 每个银行账户设置一本日记账 2 银行存款日记账格式 收 付 余三栏式 登记方法 逐日逐笔登记 第二节会计账簿的设置和登记 第二节会计账簿的设置和登记 银行存款日记账的登记方法 1 日期栏 登记记账凭证的日期 应与银行存款实际收付日期一致 2 凭证栏 登记入账的收 付款凭证的种类和编号 3 摘要栏 简要说明登记入账的经济业务内容 4 现金支票号码和转账支票号码栏 如果所记录的经济业务是以支票付款结算的 应在这两栏内填写相应的支票号码 以便与银行对账 5 对方科目栏 登记银行存款收入或支出的对方科目名称 6 收入 支出 余额栏 登记银行存款实际收付的金额 每日终了 分别计算银行存款的收入和支出的合计数 并结出余额 做到日清 月终 应计算出银行存款全月收入 支出合计数和结存数 3 多栏式日记账的设置与登记 如果现金和银行存款的对应科目较多 为了避免账页过宽 可以分别设置 现金收入日记账 现金支出日记账 银行存款收入日记账 和 银行存款支出日记账 第二节会计账簿的设置和登记 在设置多栏式日记账的情况下 可将多栏式现金日记账和银行存款日记账中的各科目的发生额作为登记总分类账的依据 第二节会计账簿的设置和登记 三 总分类账的设置和登记总分类账是按照总分类账户分类登记全部经济业务的账簿 任何单位都要设置总分类账 设置总分类账的总体要求 按照总账科目的编码顺序分别开设账户 并为每个账户预留若干账页 总分类账一般都采用订本式账簿 总分类账的格式一般有三栏式和多栏式两种 多用三栏式 银行存款日记账的登记方法 三 总分类账的设置与登记方法 一 三栏式总分类账的设置格式 借 贷 余三栏式 登记方法 逐笔登记 根据专用记账凭证逐笔登记 汇总登记 对专用记账凭证进行汇总后 根据汇总的数字登记 第二节会计账簿的设置和登记 一 会计账簿的基本内容 二 账簿的基本内容 第二节会计账簿的设置和登记 8000000 8000000 银行存款 主营业务收入 2006 2006 51 月初余额 销售商品 512 收2 9000000 9000000 17000000 520 收6 收6 520 销售商品 贷 借 借 贷 900000000 销售商品 908000000 一 三栏式总分类账的设置三栏式总分类账又分为不设对方科目和设对方科目两种 1 不设对方科目的三栏式总分类账不设对方科目的三栏式总分类账 在账页中设置借方 贷方和余额三个基本金额栏 第二节会计账簿的设置和登记 2 设对方科目的三栏式总分类账在账页中设置借方 贷方和余额三个基本金额栏外 还分别在借方和贷方金额栏中设有对方科目栏 以便可以直接从总分类账户中了解经济业务的来龙去脉 二 多栏式总分类账的设置 多栏式总分类账是把序时账簿和总分类账簿结合在一起的联合账簿 通常称为日记总账 它具有序时账簿和总分类账簿的双重作用 优缺点 可以减少记账的工作量 提高工作效率 并能较全面地反映经济业务的来龙去脉 但如果运用的账户较多 账页过长 不便于登记和查阅 一般适用于总账账户较少 业务比较简单的单位 第二节会计账簿的设置和登记 三 总分类账的登记总分类账可以直接根据各种记账凭证逐笔进行登记 也可以将一定时期的各种记账凭证先汇总编制成科目汇总表或汇总记账凭证 再据以登记总账 第二节会计账簿的设置和登记 四 明细分类账的设置和登记 一 三栏式明细分类账 同总分类账 格式 借 贷 余三栏式 登记方法 逐笔登记 适用核算内容 往来款项等 特点 只提供价值指标 第二节会计账簿的设置和登记 一 三栏式明细分类账的设置和登记三栏式明细分类账的账页格式 只设有借方 贷方和余额三个金额栏 不设数量栏 三栏式格式适用于那些只需要反映金额而不需要进行数量核算的债权 债务 资本明细账 如 应收账款 预付账款 应付账款 实收资本 等账户所属的明细分类账 第二节会计账簿的设置和登记 1 三栏式明细分类账 同总分类账 第二节会计账簿的设置和登记 一 三栏式明细分类账 同总分类账 第二节会计账簿的设置和登记 一 三栏式明细分类账 同总分类账 例 2006年3月11日 公司接到开户银行通知 上年向星光公司赊销商品的货款8万元已经收到 月初余额 银行存款 866000000 借 2006 31 应收账款 18000000 月初余额 收回货款 8000000 收16 10000000 借 借 2006 31 311 收回货款 8000000 收16 借 874000000 311 866000000 31 收16 收回货款 月初余额 874000000 应收账款 星光公司 7000000 月初余额 收回货款 8000000 8000000 15000000 收16 借 借 借 借 2006 2006 31 311 311 第二节会计账簿的设置和登记 二 数量金额式明细分类账格式 借 贷 余三栏中分设数量 金额等栏 登记方法 逐笔登记 适用核算内容 实物资产等 特点 既提供价值指标 又提供实物指标 第二节会计账簿的设置和登记 二 数量金额式明细分类账的设置和登记 数量金额式明细分类账的账页 是在其借方 收入 贷方 发出 和余额 结存 三栏下都分别设有数量 单价和金额三个专栏 适用于既要进行金额核算 又要进行实物数量核算的各种财产物资明细账 如 原材料 库存商品 等账户所属的明细分类账 第二节会计账簿的设置和登记 2 数量金额式明细分类账 第二节会计账簿的设置和登记 二 数量金额式明细分类账 第二节会计账簿的设置和登记 三 多栏式明细分类账格式 按借方 贷方或借贷双方分别设置专栏 登记方法 逐笔登记 适用核算内容 成本费用 借方多栏式 和收入 贷方多栏式 利润 增值税明细账 借贷双方多栏式 等 特点 只提供价值指标 减少数用红字登记 第二节会计账簿的设置和登记 三 多栏式明细分类账的设置和登记多栏式明细分类账 是将属于同一个总账科目的各个明细科目或明细项目合并在一张账页上进行登记 多栏式明细分类账的账页分为借方多栏 贷方多栏和借贷方多栏三种格式 1 借方多栏式明细分类账适用于借方需要设多个明细科目或明细项目的账户 费用 成本类明细账 如 生产成本 制造费用 管理费用 销售费用 和 营业外支出 等账户的明细分类核算 一般采用借方多栏式明细分类账 优点 可以提供成本费用的具体构成 第二节会计账簿的设置和登记 2 贷方多栏式明细分类账贷方多栏式明细分类账的账页格式适用于贷方需要设多个明细科目或明细项目的账户 收入类明细账 如 主营业务收入 和 营业外收入 等账户的明细分类核算 一般采用贷方多栏式明细分类账 3 借方贷方多栏式明细分类账借方贷方多栏式明细分类账的账页格式适用于借方和贷方均需要设多个明细科目或明细项目的账户 本年利润 账户的明细分类核算 一般采用借方贷方多栏式明细分类账 第二节会计账簿的设置和登记 4 多栏式明细分类账的登记多栏式明细分类账是由会计人员根据审核无误的记账凭证或原始凭证逐笔登记 也可以定期汇总登记 注意 对于借方 或贷方 多栏式明细分类账 平时在借方登记费用 成本的发生额 贷方登记月末将借方发生额一次转出的数额 平时如果出现贷方发生额 则应该用红字在借方多栏中登记 对于贷方多栏式明细分类账 平时在贷方登记收入的发生额 借方登记月末将贷方发生额一次转出的数额 如果出现借方发生额 应该用红字在贷方多栏中登记 第二节会计账簿的设置和登记 三 多栏式明细分类账 费 第二节会计账簿的设置和登记 三 会计账簿的设置与登记 四 备查账簿的格式与登记方法备查账簿 属于临时登记用以备查性质 所以也称辅助登记簿 没有规范的统一格式 根据企业实际需要确定其内容 格式与登记方法 五 总分类账和明细分类账的关系及平行登记 一 总分类账与明细分类账的关系1 总分类账与明细分类账之间的联系总分类账与明细分类账之间的内在联系体现在以下两个方面 1 两者所反映的经济业务的内容相同 2 两者的登账依据相同 2 总分类账与明细分类账的区别总分类账与明细分类账的区别主要表现在以下两个方面 1 反映经济内容的详尽程度不同 2 作用不同 第二节会计账簿的设置和登记 二 总分类账与明细分类账的平行登记平行登记是指对所发生的每项经济业务 要根据同一会计凭证 一方面登记有关总分类账户 另一方面登记该总分类账户所属各有关明细分类账户的方法 采用平行登记规则 应注意以下要点 1 登记的依据相同2 登记的期间相同3 登记的方向一致4 登记的金额相等 二 总分类账与明细分类账的平行登记 平行登记三要点 1 同时登记 即对发生的每一笔经济业务 要根据审核无误的同一会计凭证 在同一会计期间 既要在有关的总分类账中进行登记 又要在该总账所属的明细分类账中进行明细登记 2 方向相同 即对于一笔经济业务 在依据同一会计凭证登记总分类账户的借贷方向与登记所属明细分类账户的借贷方向必须一致 对有些经济业务所涉及的账户 总分类账户在借方 或贷方 登记 而明细分类账户虽用 红字 登记在贷方 或借方 但可以理解为相同的变动方向 3 金额相等 即记入总账中的金额 必须与记入其所属的各明细分类账户中的金额之和相等 月初余额 银行存款 866000000 借 2006 31 应收账款 18000000 月初余额 收回货款 8000000 收16 10000000 借 借 2006 31 311 收回货款 8000000 收16 借 874000000 311 866000000 31 收16 收回货款 月初余额 874000000 应收账款 星光公司 7000000 月初余额 收回货款 8000000 8000000 15000000 收16 借 借 借 借 2006 2006 31 311 311 第二节会计账簿的设置和登记 一般情况下 根据总分类账与其所属的明细分类账的平行登记规则记账之后 总分类账户与明细分类账户之间会产生下列数量关系 1 总分类账有关账户本期发生额与其所属各明细分类账户本期发生额合计数相等 2 总分类账有关账户期末余额与其所属各明细分类账户期末余额之和相等 例6 1 晨光公司2009年3月1日 原材料 账户和 应付账款 账户期初余额如下 原材料 总账账户85000元 其中 甲材料250千克 每千克100元 共计25000元 乙材料400千克 每千克150元 共计60000元 应付账款 账户90000元 其中 大华公司40000元 金星公司50000元 第二节会计账簿的设置和登记 本月发生下列经济业务 不考虑增值税 1 15日 从大华公司购入甲材料500千克 每千克100元 共计50000元 乙材料200千克 每千克150元 共计30000元 材料已验收入库 货款尚未支付 2 20日 生产领用甲 乙两种材料 其中 甲材料400千克 单价100元 共计40000元 乙材料500千克 单价150元 共计75000元 3 22日 从金星公司购入乙材料400千克 每千克150元 共计60000元 材料已验收入库 货款尚未支付 4 26日 以银行存款90000元偿还前欠购货款 其中 大华公司40000元 金星公司50000元 根据上述经济业务编制如下会计分录 第二节会计账簿的设置和登记 1 借 原材料 甲材料50000 乙材料30000贷 应付账款 大华公司80000 2 借 生产成本115000贷 原材料 甲材料40000 乙材料75000 3 借 原材料 乙材料60000贷 应付账款 金星公司60000 4 借 应付账款 大华公司40000 金星公司50000贷 银行存款90000 第二节会计账簿的设置和登记 根据上述资料及会计分录对 原材料 账户和所属甲 乙材料明细账及 应付账款 账户和所属大华公司 金星公司明细账进行平行登记 登记情况见教材P180 P181表6 17 表6 22由于总分类账和明细分类账是按平行登记的方法进行登记的 因此 可以利用这种关系对总分类账和明细分类账登记的结果进行相互核对 核对通常是通过编制 总分类账户与明细分类账户发生额及余额对照表 进行 见P181表6 23 表6 24 总分类账和明细分类账的这种勾稽关系 是检查账簿记录是否正确的依据 一般在期末都要采用这种方法对总分类账及其所属明细分类账进行相互核对 以便发现错账并加以及时地更正 保证账簿记录准确无误 第二节会计账簿的设置和登记 由于总分类账和明细分类账是按平行登记的方法进行登记的 因此 可以利用这种关系对总分类账和明细分类账登记的结果进行相互核对 核对通常是通过编制 总分类账户与明细分类账户发生额及余额对照表 进行 见P181表6 23 表6 24 总分类账和明细分类账的这种勾稽关系 是检查账簿记录是否正确的依据 一般在期末都要采用这种方法对总分类账及其所属明细分类账进行相互核对 以便发现错账并加以及时地更正 保证账簿记录准确无误 第三节会计账簿的使用规则 一 会计账簿的启用规则设置封面与封底填写账簿经管人员一览表填写账户目录粘贴印花税票 一 会计账簿的启用规则 1 启用新的会计账簿时 应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称 并在账簿扉页上填写 账簿启用和经营人员一览表 一览表的主要内容包括账簿名称 单位名称 账簿编号 账簿册数 账簿页数 账簿启用日期 记账人员和会计机构负责人 会计主管人员姓名 并加盖名章和单位公章 2 启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数 不得跳页 缺写 使用活页式账页应当按账户顺序编号 并须定期装订成册 装订后再按实际使用的账页顺序编定页码 另加目录 记明每个账户的名称和页次 3 当记账人员或者会计机构负责人 会计主管人员调动工作或因故离职时 应办理交接手续 在 账簿启用和经管人员一览表 的交接记录栏内 填写交接日期 接办人员和监交人员姓名 并由交接双方人员签名或者盖章 第三节会计账簿的使用规则 二 会计账簿的登记规则 1 记账时 做到内容完整 数字准确 摘要清楚 登记及时 字迹工整 2 登记完毕后 要在记账凭证上签名或者盖章 并注明已经登账的符号 如打 等 以避免重记 漏记 3 账簿要保持清晰 整洁 记账文字和数字都要端正并符合规范 账簿中书写的文字和数字应紧靠底线书写 上面要留有适当空格 不要写满格 一般应占格距的二分之一 以便留有改错的空间 4 登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写 不得使用圆珠笔 银行的复写账簿除外 或者铅笔书写 第三节会计账簿的使用规则 在账簿记录中 红字表示对蓝字的冲销 冲减数或表示负数 因此 只在下列情况 才可以用红色墨水记账 按照红字冲账的记账凭证 冲销错误记录 在不设借贷等栏的多栏式账页中 登记减少数 在三栏式账户的余额栏前 如未印明余额方向的 在余额栏内登记负数余额 根据国家统一的会计制度规定可以用红字登记的其他会计记录 第三节会计账簿的使用规则 5 各种账簿应按页次顺序连续登记 不得跳行 隔页 如果发生跳行 隔页 应当将空行 空页划线注销 或者注明 此行空白 此页空白 字样 并由记账人员签名或者盖章 6 凡需要结出余额的账户 结出余额后 应当在 借或贷 栏内写明 借 或者 贷 等字样 没有余额的账户 应在 借或贷 栏内写 平 字 并在 余额 栏用 表示 7 每一账页登记完毕结转下页时 应在该账页的最后一行结出本页合计数及余额 并在该行摘要栏内注明 过次页 字样 然后 再将这个合计数及余额填列在下页第一行有关栏内 并在摘要栏内注明 承前页 字样 也可以将本页合计数及余额只写在下页第一行有关栏内 并在摘要栏内注明 承前页 字样 8 账簿记录发生错误 不准涂改 挖补 刮擦或用药水消除字迹 不准重新抄写 必须按照规定的方法进行更正 第三节会计账簿的使用规则 实行会计电算化的单位 总账和明细账应当定期打印 用计算机打印的会计账簿必须连续编号 经审核无误后装订成册 并由记账人员和会计机构负责人 会计主管人员签字或者盖章 第三节会计账簿的使用规则 账页连续登记 不得隔页跳行 第三节会计账簿的使用规则 记账发生错误 按规定方法更正 说明简明扼要 书写适当留格 第三节会计账簿的使用规则 账页结转说明 第三节会计账簿的使用规则 注明余额方向 T 形账户中没有余额时的表示方法 第三节会计账簿的使用规则 做好记账标记 第三节会计账簿的使用规则 三 错账更正方法错账的基本类型 记账凭证与账簿登记环节 1 记账凭证正确但登记账簿发生错误 第三节会计账簿的使用规则 三 错账更正方法错账的基本类型 记账凭证与账簿登记环节 2 记账凭证错误引发账簿登记错误 第三节会计账簿的使用规则 三 错账更正方法更正