行政计划权利

1 / 18 行政计划权利 行政部门权责 一、行政部门职能 1、各职能部门的关系协调； 2、建立办公物品使用的规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理； 3、负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系； 4、文件与资料登记、编号 、发行、保管、维护等； 5、公司公共场所及办公区域卫生的管理，及人员关系维护和改善工作； 负责办公用品及设备的合理使用，并做好维护和管理的工作； 6、内部、外部公共关系的建 立和维护； 7、行政开支预算的编制，开支成本控制； 8.公司文件控制： 1）发放制度及行文程序的拟定和实施。 2）公司文件发放。 3）文件与资料登记，编号，发行，保管，维护等 4）过期文件的处理 5）文件汇编 6）文件与资料的有效性控制。 9.行政稽查。 2 / 18 二、行政部权能： 1、依照制度，对稽查中发现的问题实施处罚的权利； 2、依照制度按规定程序，实施人事部门提请的处 罚建议； 3、部门内部员工的考核权力； 4、部门内部员工的聘用解聘的建议权； 5、部门内部工作开展的自主权； 6、要求相关部门配合相关工作的权利； 7、其他相关权利。 三、行政经理岗位职责 1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； 2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合； 3、 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行； 4、 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作； 5、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产账册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产账册； 6、 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生； 3 / 18 7、负责做好公司用水、电的管理工作，认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作； 8、 负责组织部门人员的培 训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展 岗位优质服务和业务竞赛评比活动； 9、 有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价； 10、公司会议组织、记录及记录归档工作； 11、公司印章管理； 12、公司证照管理； 13、各类档案的整理、归档、保管、借阅等； 14、发文制度及行文程序的拟定和实施； 15、公司文件发放； 16、公司卫生管理，公司办公设备及办公用品管理。 17、经理对本部 门卫生、考勤、安全等全权负责。 18、按时完成公司领导交办其他工作任务。 四、行政经理应承担的责任 1. 行政部管理工作 1）一个月连续三次公司卫生检查不合格并且没采取任何改革措施， /车辆管理不合理造成 1 万元以下浪费，处以书面警告一次。 2）连续一个季度累计 10 次卫生检查严重不合格， /4 / 18 车辆管理不合理造成 1-3 万元浪费，并且未出行实质性管理措施工作。记过一次。 办公区包括：总经理办公室，副总办公室，财务室，大办公室，工程部办公室，北京公司 ，工厂办公室及车间，张家口办事处，公司车辆卫生。 2. 工作质量：一个月出现一次印章或合同档案等丢失无法确定责任人的，以书面警告处分一次，一个季度超过两次印章或合同档案等丢失无法确定责任人的，记过一次。一个季度超过五次丢失文件无法确定责任人的，将自 动免职处理。 3.无作为处理：一个月内累计 3 次被其他部门或个人反映无作为，处以书面警告一次，一个季度累计 10 次无作为，将自动免职处理。 4、奖励制度：严格管理车辆卫生安全；印章、合同保管完好等予以嘉奖。 5、经理作为行政部员工的一分子，应当带头遵守公司规章制度，上下班需打卡，违反员工管理手册和行政部其它相应条款，均应受到处罚。 行政权是一种权利。 ?行政职权是一种权利也是义务。 ?而行政权限是权利的范围 职权强调职责与权力的统一。职权既不能随意抛弃，也不能任意滥用。比如宪法法律赋予行政机关的职权，5 / 18 如果不行使便是渎职，如果超过权限便是滥用职权，都要受到制裁。 权力强调宪法法律赋予的一种强加于他人的力量。是可以自由处分的。 一 .根据宪法 , 我国的各级国家权力机 关包括 : 1. 全国人民代表大会及其常务委员会 2. 地方各级人民代表大会及其常务委员会 二 . 宪法规定的各级权力机关的经济职权 : 1. 全国人大的经济职权 : 第六十二条 全国人民代表大会行使下列职权： 审查和批准国民经济和社会发展计划和计划执行情况的报告； 审查和批准国家的预算和预算执行情况的报告； 2.全国人大常委会的经济职权 : 第六十七条 全国人民代表大会常务委员会行使下列职权： 在全国人民代表大会闭会期间，审查和批准国民经济和社会发展计划、国家预算在执行过程中所必须作的部分调整方案； 二 . 根据各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法 县级以上的地方各级权力机关 : 1. 县级以上的地方各级人大的经济职权 : 6 / 18 第八条县级以上的地方各级人民代表大会行使下列职权： 在本行政区域内，保证宪法、法律、行政法规和上级人民代表大会及其常务委员会决议的遵守和执行，保证国家计划和国家预算的执行； 审查和批准本行政区域内的 国民经济和社会发展计划、预算以及它们执行情况的报告； 讨论、决定本行政区域内的政治、经济、教育、科学、文化、卫生、环境和资源保护、民政、民族等工作的重大事项； 改变或者撤销本级人民代表大会常务委员会的不适当的决议； 撤销本级人民政府的不适当的决定和命令； 保护社会主义的全民所有的财产和劳动群众集体所有的财产，保护公民私人所有的合法财产，维护社会秩序，保障公民的人身权利、民主权利和其他权利； 保护各种经济组织的合法权益； 保障少数民族的权 利； 保障宪法和法律赋予妇女的男女平等、同工同酬和婚姻自由等各项权利。 2.县级以上的地方各级人大常委会的经济职权 : 第四十四条县级以上的地方各级人民代表大会常务7 / 18 委员会行使下列职权： 在本行政区域内，保证宪法、法律、行政法规和上级人民代表大会及其常务委员会决议的遵守和执行； 讨论、决定本行政区域内的政治、经济、教育、科学、文化、卫生、环境和资源保护、民政、民族等工作的重大事项； 根据本级人民政府的建议，决定对本行政区域内的国民经济和社会 发展计划、预算的部分变更； 监督本级人民政府、人民法院和人民检察院的工作，联系本级人民代表大会代表，受理人民群众对上述机关和国家工作人员的申诉和意见； 撤销下一级人民代表大会及其常务委员会的不适当的决议； 撤销本级人民政府的不适当的决定和命令； 乡级权力机关的经济职权 : 第九条乡、民族乡、镇的人民代表大会行使下列职权： 在本行政区域内，保证宪法、法律、行政法规和上级人民代表大会及其常务委员会决议的遵守和执行； 在职权范围内 通过和发布决议； 根据国家计划，决定本行政区域内的经济、文化事业和公共事业的建设计划； 8 / 18 审查和批准本行政区域内的财政预算和预算执行情况的报告； 撤销乡、民族乡、镇的人民政府的不适当的决定和命令； 保护社会主义的全民所有的财产和劳动群众集体所有的财产，保护公民私人所有的合法财产，维护社会秩序，保障公民的人身权利、民主权利和其他权利； 保护各种经济组织的合法权益； 保障少数民族的权利； 保障宪法和法律赋予妇女的男女平等、同工同酬和婚姻自由等各项权利。少数民族聚居的乡、民族乡、镇的人民代表大会在行使职权的时候，应当采取适合民族特点的具体措施。 行政管理部门的职责与权利是什么 ? 1. 行政部与人力资源部的区别 行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫 秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作 ,对人员的招聘 培训 考核等工作 . 三 行政部各职务详细岗位职责描述 1 行政总监 直接上司：总经理 9 / 18 主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫 秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 岗位职责： 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案； 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照； 起草及归档公司相关文件； 搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； 管理公司重要资质证件； 组织好来客接待和相关的外联工作； 主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络； 协调公司内部行政人事等工作； 对控制成本的方法提出建议。 职位要求： 熟练的中英文写作、口语、阅读能力； 优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力； 较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问10 / 18 题细致； 熟练使用办公软件、办公自 动化设备。 做事客观、严谨负责、踏实、敬业； 具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。 2 行政经理 直接上司：行政总监 主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫 秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 岗位职责： . 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； . 贯彻落实本部岗 位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合； . 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行； . 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作； . 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财11 / 18 产帐册； . 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生； . 负责做好公司用水、 电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作； . 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动； . 有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价； . 按时完成公司领导交办其他工作任务。 职位要求： 熟练的中英文写作、口语、阅读能力； 热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力； 能团结同事，有较强 的工作责任感和事业心； 坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事件的能力。 具有处理后勤事务工作的耐心； 具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。 12 / 18 3 总经理秘书 直接上司：行政经理 主要工作：协助总经理完成日常事务性工作 岗位职责： 起草公司年度工作总结及总经理讲话稿； 起草公司股东会和董事会的会议材料； 作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理； 起草、打印、登记和存档总经理签发文件； 协助行政部经理做好公司来宾的接待工作； 接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录； 掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作； 收发传真，并及时交给总经理处理； 完成总经理或行政经理交办的其他工作。 职位要求： 熟悉公司文档管理； 良好的中英文写作、口语、阅读能力； 熟练使用办公软件及办公自动化设备。 良好的组织沟通协调能力； 工作细致认真，谨慎细心，条理性强； 责任心强，勇于承担挑战性的工作； 具有开拓精神和团队精神。 13 / 18 4 行政秘书 直接上司：行政经理 主要工作：安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。 岗位职责： 接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话； 收发与回复日常邮件； 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告； 会谈、会务安排； 将信件及其他记录归档； 备份信件及其他文档； 安排商务旅行，做好预订工作； 接待访客； 采购、分发和控制办公用品； 分发钱款，进行简单的账务管理。 职位要求： 熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等； 有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。 14 / 18 认真负责，积极主动执行交办工作； 工作效率高，条理性强，有团队 合作精神； 保密意识强。 5 总务主管 直接上司：行政经理 主要工作：协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。 岗位职责： 组织办好会议接待、娱乐等各项活动； 协助制定、监督、执行公司行政规章制度； 组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作； 管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料； 做好办公室人员考勤和处理各种假期； 管理公司的公共卫生、食堂就餐 工作； 发放日常福利、节日福利； 购买、管理和维修公司固定资产； 负责办公用品、文具、生活配套设施的管理； 做好公司废物处理和销售管理工作 完成直属上司交办的临时性工作。 职位要求： 较强的管理能力； 15 / 18 熟练使用办公软件； 做事客观、严谨负责、踏实、敬业； 工作细致认真，谨慎细心、责任心强； 具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。 6 档案员 直接上司：总务主管 主要工作：做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作 岗位职责： 严格执行档案资料保密制度； 严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找； 档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理； 按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。 职位要求： 熟悉档案管理办法； 掌握计算机档案管理信息系统； 熟练使用办公软件。 严谨、有责任心，有团队合作精神； 工作认真负责，细致认真； 保密性强。 16 / 18 7 前台 直接上司：总务主管 主要工作：做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率。 岗位职责： 转接总机电话，收发传真、信件和报刊； 接待来访客人，并通报相关部门； 管理办公用品，管理维