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文档简介
1 / 7 规章制度字号 型材一基地规章制度结构格式标准 为规范使型材一基地相关规章制度的修订完善,现将规章制度编撰格式标准规范如下: 一、 规章制度结构 1、构成项目 规章制度汇编包括以下内容:标题、正文、附录。 2、各项目含义 标题:应能概括整改规章制度最重要的内容。题目力求简洁,严格控制在 15 字以内。如不能说明概括,可选择副标题概括表述。 正文:正文是规章制度的主体部分,通常由序语、主要条款、实施要求,三部分组成。 附录 :附录是对正文起补充作用的信息资料,可包括正文不便利的表格、流程等,以备他人阅读方便所需的辅助工具或表格等。 二、 规章制度格式编排 1、纸型及页边距 一律用 A4 纸打印,页面分图文区和白边区两部分,所有的文字、表格、其他符号只能出现在图文区内。白边区的页边距为:上边距 、下边距、左边距 3cm、右边距 3cm. 2、各部分的编排式样及字体字号 2 / 7 1)、文头:封面顶部居中, 3 号宋体,上下各空两行,规定内容为。 2)、标题: 2 号宋体加 粗,居中。 副标题:小 2 号宋体加粗,紧挨正标题下居中,文字前加破折号。 3)、正文文字:标题用 3 号宋体,顶部居中排列,上下各空一行;正文文字用 4 号宋体,每段起首空两格,单倍行距。 4)、正文文中标题: 一级标题:标题序号为:“一”, 4 号宋体,独占行,末尾不加标点。 二级标题:标题符号为“”,与正文字体号码相同,独占行,末尾不加标点符号。 三级标题:三、四、五、级标题序号分别为:“ 1、”“ 1)、”“、”与正文字体字号相同,可根据标题的长度确 定是否独立行,若独立行,则末尾不使用标点。 5)、附录:项目名称为 4 号宋体,在正文后空两行顶格,内容编排参考正文。 3、表格 正文火附录中的表格一般包括表头和表体两部分。 1)、表头为: 5 号黑体 2)、表体为: 5 号黑体,表格中的文字要注意居中对3 / 7 齐。 4、页码 全文排印连续页码,页码位于下边距居中。 三、注意事项 1、制度之间不能相互冲突,避免造成制度执行者执行困难; 2、奖罚条例描述必须清 晰,准确,便于考核和操 作; 3、制度、规范、办法等必须标注撰写人及审核人,审核人在前,撰写人在后。 型材一基地 2016 年 11 月 22 日 福麟地产文件编写排版格式规范 一、目的 为确保公司文件具有统一的编写格式,便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转,特制订本规范。 二、适用范围 本规范适用于公司正式文件的编写。 三、文件编写格式 一)文件主题编写格式 编写公 司正式文件时,主题字体为: GB2312,字号4 / 7 为 : 小二号加粗,主题与正文之间以小五号字体隔开。 主题以公司名称做抬头的,必须为公司全称即“邢台 福麟房地产开发有限公司”,例如:“邢台福麟房地 产开发有限公司工作计划”;如主题过长超过 22 字可 用“福麟地产”做抬头,例如:“邢台福麟房地产开 发有限公司年度人力资源管理计划”,可编写为:“福 麟地产年度人力资源管理计划”。 二)正文编写格式 一)正文字体 正文字体与主题一致为: GB2312,字号为:四号, 原则上正文只有分项主题为加粗字体,如有重点需要突 出标示的内容才可使用加粗或带下划线的字体,否则全 部为正常字体。 二)正文分项编号格式 正文各分项主题用数字编号标示,在一个分项主题 下,小分项数字编号应与主题分项第一个字对齐,规范 5 / 7 格式如下: 一、。 一)。 。 1、。 1)。 。 。 1.。 。 。 三)正文内容格式 编写正文内容时,正文分项内容应空四格与主题第 三个字对齐,如正文分项内容超过一行,另起一行第一 个字应与主题第一个对齐,内容至分项内容完结,正文各小分项内容如应与主题第一个字对齐, 例如: 一、。 一)。 。 。 。 6 / 7 。 。 。 四)页眉和页脚 一)页眉 点选 word 左上角视图,选择页眉和页脚,页 眉左上角为公司文件主题的缩写,例如:“福麟地 产文件编写排版格式规范”在页眉左上角标示为: “文件编写排版格式规范”第一个字顶格;页眉右 上角为文件编写部门,例如:本文为行政计划中心 编写,在页眉右上角标示为“行政计划中心”最后 一个字顶格。 二)页脚 页脚为公司全称“邢台 福麟房地产开发有限公 司”居中。 三)页眉和页脚字体 页眉和页脚字体为:宋体,字号:小五加粗, 字体颜色为:绿色 五)表格编写格式 点选 word 顶部表格,选择插入表格,点选自动套 用格式,选择典雅型表格模板进行编写;表格第一行主
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