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文档简介

1 / 4 调档函哈尔滨人才服务局 档案存放哈尔滨市人才需要注意事项: 1、毕业生存档如何办理,需要什么手续? 毕业生自带档案的,需持报到证、身份证,如签署三方协议的需持三方协议办理报到存档手续。 学校将档案邮寄到市人才服务局的,需到哈尔滨人才网查询,确定档案到档后,再持上述材料办理报到存档手续。 2、如何办理调档,需要什么手续? 有人事档案管理权限的部门出具的调档函,身份证复印件;代办还需持代办人身份证复印件。 3、应届毕业生落户需要什么手续? 办理完存档手续后,持报到证、身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件、户口迁移证或常住人口登记表、3 张一寸白底彩色照片到 7 号窗口办理, 3 4 个月后可领取户口。 4、集体户口迁出需要什么手续,如何代办? 需持准迁证、身份证、 3 张一寸白底彩色照片,代办还需持代办人身份证及本人签字的委托书,委托书格式在哈尔滨人才网下载。 5、从外地邮寄过来的调档函如何办理? 先到哈尔滨人才网查询调档函到达情况,再委托代办人持本人和代办人的身份证复印件到窗口办理,人才服务2 / 4 局不负责 办理邮寄手续。 6、如何办理改派手续? 持接收单位出具的接收函、原报到单位出具的拒收函、报到证到学校所在地的省级毕业生主管部门办理改派手续。 7、组织关系如何办理?介绍信的题头及地址怎样填写? 存档后再落组织关系,由市直属机关及院校转入的,介绍信的题头 可直接开到哈尔滨市人才服务局;由其他部门转入的,直接开到哈尔滨市委组织部,再由组织部换信到哈尔滨市人才服务局。 8、如何查询毕业生档案及报到期限? 到哈尔滨人才网档案查询专栏里查询档案 是否到达,到档后三年内都可以办理报到手续,不受报到证报到日期限制;超过三年的按当日报到为准。 9、如何办理档案借出?代办需要什么手续? 借两样以内档案材料的,需持本人身份证原件,代办还需持代办人身份证原件。借超过两样以上档案材料的,需持单位出具的介绍信,本人身份证原件,代办还需持代办人身份证原件。 10、续缴档案费用如何办理?过期缴费是否有滞纳3 / 4 金? 续缴档案管理费需持上次缴费收据或本人身份证原件或复印件,过期缴费不收取任何滞纳金。 11、毕业一年后的转正定级如何办理? 毕业生毕业存档一年后存档部门可出具转正定级表,如毕业生一年后需要这份转正定级表,可持本人身份证原件或复印件及单位出具的介绍信到窗口申请;如不需要,在档案调出时会将转正定级表装在档案内一并转出。 12、市人才服务局办公大厅工作时间? 周一至周五:上午 8 点 30 分至 11 点 30 分,下午 13点 30 分至 16 点 30 分,周六、周日休息。 咨询电话:4006660581.地址:哈尔滨市地段街 10 号 档案存放在黑龙江省人才需要注意:存放在黑龙江省 人才需要签署三方协议,签署单位必须带有黑龙江字样。电话:8125。 地址:哈尔滨市长江路 130号。 人才交流中心调档函 委托谁去调档可注明身份证号码等 _市 _区人才交流中心: 兹有 _同志,身份证号码: _到 _市 _区人才交流中心办理我单位档案事宜,请予接洽! _单位 4 / 4 _年 _月 _日 XX 省 XX 县人才交流中心调档 函 (存根) 编号:兹有大学 专业年毕业生,档案存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心,我中心同意接收。请给予办理! XX 县人才交流服务中心 年 月 日 . XX省 XX县人才交流中心

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