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1 / 18 讲话稿领导讲话 关于领导讲话稿的写作 从事机关文稿写作,是一项苦差使,我前几年在乡镇讲课时说过,如果一个人对你说写材料很辛苦,那他肯定不是写材料的,因为那不是辛苦,那叫痛苦,李白有句诗:举头望明月、低头思故乡,写材料的人更多的是抬头看灯泡,低着写文章,并且这种苦是不为人知的。但我觉得写材料是一项痛并快乐着的事业,当一份材料被领导高度肯定,当一篇文章被权威杂志录用,那种成就感也是别人无法体会到的。以前也听过不少老秘书,笔杆子的讲课,一些话还是很经典的,我们一起来分享一下:办公 室工作,有句话叫:不求有功但求无过,常年无过便是大功。领导未行你先行,看看道路平不平?领导未讲你先讲,听听话筒响不响?领导未坐你先坐,试试位置错不错?也就是说,要多关注细节,尽可能不出差错。文字工作有两句话:一是人云亦云我不云,老生常谈我不谈,也就是说文无定法,重在创新;二是听得懂领导讲的半句话。什么意思,也就是能够揣摩出领导的心思,把领导想讲还没有讲的话写出来,或者说把领导没有讲完整的观点写圆满。这些经验值得我们去用心体会,对于做好我们的工作会有很大帮助。 好,今天,我想与大家交流一下领导讲话 稿的写作。在日常工作中,领导讲话稿的使用频率很高,使用的范围很2 / 18 广,发挥的作用也很大。我们每次阅读一篇优秀的领导讲话稿,都会从中感受到党和国家的声音,感受到时代的号角、历史的脉搏和人民的心声。从一些卓越领导者的讲话中,都不难看出其中蕴涵的不同凡响的力量。如,毛主席的讲话气势磅礴邓小平的讲话简洁明快;朱镕基的讲话机智犀利准确。指标题的概括性要强。有的同志拟写标题时容易出现盖大锅小或盖小锅大的情况,因此在确定标题时,要抓住讲话稿的内容和要点,准确地加以提炼,使之题文相符。 规范。即标题的拟定要合乎领导 讲话稿的格式要求,根据不同类型的讲话确定不同类型的标题,尤其是公开发表的领导讲话稿的标题,更要注重规范。如本来是部署工作的讲话稿,你却用提问式的标题,就显然是标题不对文了。规范还要讲究整齐、工仗、对称,有的很长,有的很短,更不能一个标题是叙述式的,另一个标题又是目录式。 醒目。即领导讲话稿的标题应具有鲜明的揭示主旨的作用,不抽象模糊,力求有鲜明特色,有很强的感染力。比如人民日报曾刊登四川省委书记刘奇葆同志的文章把干部作风建设放在更加突出位置,用了这样的标题:一、把感情贴在民心民意上;二、把心 思用在干事创业上;三、把工作落在求真务实上;四、把成绩记在集体努力上;五、把重心放在增强党性上。我曾在市委领导在领导干部培训班上的讲话中提要求时用了这样的标题:在解放思想上要有新突3 / 18 破,在领导能力上要有新提升,在执政为民上要有新作为,在廉洁自律上要有新形象,等等。这样的标题,既对仗工整,又朗朗上口,易读易记。 精炼。即领导讲话稿的标题应凝练概括、言简意赅、概括精要。一些同志写讲话稿时,标题写得很长,甚至大句子套小句子,这样就显得拖泥带水。我们提倡标题越短越好,越精炼越醒目。 2、领导讲 话稿的称谓。称谓是指对受众的称呼,写在正文之前的顶格位置上,根据参加会议、活动和各种仪式的受众不同来确定,分别使用同志们、各位代表、各位专家学者、女士们,先生们等。 总的要求是,称呼要适宜得当,不卑不亢。 3、领导讲话稿的正文。正文一般由开篇、主体、结尾三个部分组成。 开篇。这部分虽然内容不多,表达比较简洁,但在文中处于特殊地位,具有引领全文,确定基调的作用。常见的开篇主要有以下几种形式: 一是开门见山式。即用简明扼要的一句或几句话点明讲话的主题 ,不绕圈子。一般比较严肃的工作会议或部署性、指导性会议常用这种形式。会议,主要是学习贯彻 6 月26 日大力弘扬张家港精神,争创科学发展新辉煌座谈会精神,在市领导班子层面进一步统一思想、形成共识,凝心4 / 18 聚力推动张家港率先发展、创新发展、协调发展) 二是综合概括式。用精练的语言将讲话的主要内容或基本精神进行高度浓缩,概要精当的表述出来。一些比较重要的部署性会议、指导性会议或交流性会议常采用这种形式。 三是自然入题式。开头先说几句题外话,将听众的注意力和兴奋点吸引过来后顺势进入正题,这种 开篇方式比较适宜于座谈、研讨会议。 四是礼貌祝福式。就是在各种不同的礼仪场合,如表彰庆功会、欢迎欢送会、节日庆典会上对讲话受众或表示祝贺,或表示欢迎,或表示诚挚的慰问,起到宣传教育、鼓舞人心的作用。 如何给领导写讲话稿 第一个问题,几个基本概念 主要谈一下个人对几个概念的理解。 一、 领导讲话是什么? 领导讲话稿是领导者为实施领导在会议上所作的指示性发言,是各级领导同志发表政见、部署工作的有效形式。 1、讲话就是说话 2、领导讲话就是领导说话,是领导口语的书面化 3、领导代表岗位和身份,领导讲话是官方语言的口语化 5 / 18 4、领导讲话通常又是一种文件 二、领导讲话的特征 1、 政策性, 2、 准确性,真实性,说实话 3、逻辑性 4、口语化,易表达 三、领导讲话的主要内容 1、 宣讲政策,传达上级精神 2、 分析形势,讲道理 3、 总结、部署工作, 4、 给下属提要 求 用形式逻辑来概括:三段论 1、 为什么干?上级要求,形势使然 2、 干什么?业务内容 3、 怎么干?教办法 四、 领导讲话的主要类型 1、党代会、人代会等代表大会的报告。内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署。要求内容全面,表述严谨、庄重。 2、会议开幕词。一般在比较隆重的大型会议上使用。内容主要是讲明会议的目的、意义及用法,要富有启示性、鼓舞性。 6 / 18 3. 会议闭幕词或会 议总结讲话稿。主要是总结会议的收获,要求贯彻落实会议精神,要富有号召性。 4. 工作会议讲话稿。 第二个问题,领导讲话的评价标准 起草的讲话精彩不精彩,不是自己说了算,孤芳自赏不行,不能有自恋情结。有的同行,有时我也遇到过,对自己起草的领导讲话,视若掌上明珠,怎么看都好,别人说不得,碰不得,改不得。这是大忌。 书归正传,分析评价领导讲话的标准问题,实际是分析评价主体的问题,就是谁是评价者,或者谁要充当评价者。一般来讲,主要有三种人。 一是讲话者本人。这是 最高评价者。讲话人说好,文稿就能过关;讲话人说不行,不是被枪毙就是要大改。因此,起草领导讲话,一定要把讲话者本人,也就是我们的服务对象,作为最高评价者,把讲话者本人的赞赏视为最高荣誉。这就要求文字秘书必须学会投领导所好,善于揣摩领导意图,用书面语言表现领导风格。 二是听话者。就是出席大会的所有听众。一般来讲,一篇领导讲话能得到所有听众的广泛好评,是非常不容易的。相反,广大听众比较喜欢给领导讲话挑毛病。而且,讲话者与听话者在不同的场合也会进行双向的交流。譬如说,我给领导起草了讲话,现场反映 平淡,会下议论纷纷,7 / 18 传到领导耳朵里,效果自然不好,最终影响起草人与领导之间的默契与互信,因此,起草领导讲话,必须考虑听众这个重要因素。 三是起草者本人。显而易见,如果自己不满意,指望别人说好,也是不切实际的。 当然,实际工作中,可能还有同行或其他身边人,会对你的文稿进行说道,对于他们的意见,可以参考,但不能作为标准。 总的来讲,一篇讲话,如果能做到领导满意、听众满意,自己满意,就应当算是一篇精彩的讲话。至于如何让领导满意、听众喜欢,那是另外一个问题,需要具体问题具体分析。 由此,可以得出一个基本的结论,写一篇精彩的讲话,至少需要研究领导心理、考察分析会议内容和听众群体,最后是自己的不懈努力。 第三个问题,怎么写领导讲话 主要谈一下具体的起草过程。 一是接受任务。常见的几种形式有:领导直接面受机宜,或者直管领导转达,或者电话安排等等。 不论是何种形式。在这一环节要尽可能多地获取信息,包括讲话者本人的具体想法、会议名称、会议主题以及会议场所、听众范围等等。 对于一个刚刚走上文秘工作岗位的初学者来说,在8 / 18 这个环节,需要克服 的最大障碍是交流和沟通的问题。 一般来讲,对于比较重大的会议,领导是比较重视的,也是经过深思熟虑才找起草者面谈的。这个时候,起草者需要做的是仔细听、认真记,把领导的意见全部记下来,遇到听不清楚的地方,要及时问明白,不能不懂装懂。因为,对领导和秘书而言,目标是一致的,如果心中有疑惑或有其他想法,这个时间讲出来,进行必要的沟通,可以为下来起草文稿避免不必要的麻烦。需要注意的是,不同的领导有不同的表达习惯,作为从属地位的文字秘书,不可能也不允许要求领导如何表述,这就要求秘书必须学会察言观色,一句重 复、一个停顿可能都潜伏着很重要的信息,如果不作近距离的观察与体会,就难以把握领导的真实意图。所以,作为综合部门的领导,应该创造条件让文字秘书接近领导。我们政策研究室一直如此。不论为哪位领导起草讲话,室领导一般都带者我,许多重要会议也让我参加,在这方面,没有窍门和秘密。 当然,在实际工作中,我们也可能遇到另外的情况。比如说,有的领导由于时间关系,来不及对讲话提要求、说想法,或者语焉不祥,只是要求写一篇会议上的讲话,信息量非常少,其实这种情况也是经常出现的。此时,需要通过其他途径尽可能多地来扩充 和丰富信息,包括向组织会议的单位或部门了解会议情况,通过平时的观察、记录,分9 / 18 析领导的风格和特点等等。 二是搜集素材。主要包括讲话需要的专业部门的材料、有关数据以及往年同类型会议的讲话或其他领导同类型会议的讲话等等。由于现在基本人人有电脑,搜集素材相对过去方便多了,一个小小的 U 盘就可以装下所需要的全部材料,再说有了互联网,大部分材料也可以在网上搜索到。过去,搜集素材可要麻烦多了,需要自己做简报,需要自己装订材料册,直到现在,我仍然坚持每年做自己的材料汇编,少则每年 4、 5 本,多则 6、 7 本。不管用什末 手段,作为一个文字 工作者应该养成积累材料的习惯,并不断培养,提升这种能力,包括材料的分类方法等等。除了自己积累素材,再就是及时向有关部门索取。在这方面,不要怕麻烦,要有挟天子以令诸侯的气魄,需要哪个业务部门的素材,就找哪个部门的领导,一般来讲,直接找领导,效率会更高。当年,我刚到政研室,一开始,主要工作就是拿着电话本要数字, 三是起草提纲。一个好的提纲,相当于讲话的一半;把提纲写好了,往往能起到事半功倍的作用。起草提纲的过程,也就是整体构思、谋篇布局的过程。在政研室,经常是领导写 提纲,下属或新手按照提纲,起草具体内容。当然,在基层单位,这项任务往往需要起草者本人来完成。如果条10 / 18 件允许,一般来讲,应先将起草好的提纲,交领导本人或直管领导征求意见,修改完善后进入下一环节。 四是起草正文。起草正文,需要注意两个问题。一个是讲话的篇幅,要与会议时间基本相符;另一个是文字的洁净,语言风格的把握。领导讲话语言风格问题,主要考虑两个因素。一个是会议的主题,讲会要与大会氛围相谐调;另一个是领导个人喜好。比如,有的领导口才好、控制会议的能力强,喜欢讲一些有气势、有感染力的排比句,喜欢用一些修饰性词语。有的领导比较务实,更喜欢简洁、朴实的文风,这因人而异。但领导讲话的一般风格,还是比较简朴、自然、庄重。 五是修改、完善。文章是改出来的,文章不厌千回改,小说、散文、诗歌如此,讲话稿 也是如此。 首先,自己修改。从谋篇布局到起、转、承、合,到语言润色,都要反复推敲。直到自己满意为止。作为同行,我有一个深切的体会,千万不要轻易出手,这既是对领导负责,也是对自己负责。作为一个专业文字工作者,文稿一旦脱手,就要文责自负。别人就要透过文稿来看你的素质、看你的能力。除非时间条件不允许,一定要反复修改。不要留太多遗憾。 其次是,他人修改。这里包括分管领导的修改以及讲话领导本人的修改,都是被动的修改。在这个环节,作为11 / 18 初学者,要有一定的心理承受能力。特别是处女作,苦思冥想,熬了数 夜、一朝出手,不是被枪毙,就是被画个大花脸,心里自然不好受。其实,这都是正常的,每个人都要经历这个过程,关键是如何对待别人的修改。为什么有的同志进步快,有的人进步慢,有的人原地踏步?我个人认为,这是一 个重要的分水岭。一般来讲,领导的修改都是有道理的,也都是正确的,作为起草人,正确的态度,是按照领导的意见修改完毕后,最好保留原稿,仔细揣摩,为什么这样改?自己毛病出在哪里?这样改有什么好处?还有没有其他修改的办法?脑子里带着这几个问号,认真思考,寻找答案的过程,是学习别人的过程,也是提高自我的过程。 从事文秘工作,最大的困难是缺乏规范性,不像学开车,或是搞财务、计划等工作,有一套非常规范的程序和范本。文秘工作,更多体现为经验性,实践性,不是一两句话能说清楚,也不是听几节课能听明白。看不见、摸不着,怎么学习?就是在这个时候学,看别人是怎样改稿子的。每个人修改文稿的过程,其实是他十几年、甚至几十年经验的集中爆发,写文章的许多精髓都暗含在里面。今天希望每个学员,以后遇到这种情况,不要灰心、丧气,而应视为一种千载难逢的学习机会,长此坚持下去,必见成效。 那么不正确的态度是什么,要么是抵触情绪,一味认 为别人改的不对,改的不好,表面上改了,心里不服,自12 / 18 然错过学习机遇;要么是惰性心里,让我怎么改就怎么改,改完交差了事,不吸取他人所长,自然也学不到多少东西。 今后,希望每个学员都要注意保存文稿原样,一有时间就翻出来经常学习,经常揣摩,经常比较,最后,就会看到你的文稿领导改的越来越少,直至一次过关,甚至成为免检产品。 六是定稿、印刷。一般来讲,多数讲话最终是要印刷下发的。当领导最终定稿后,起草者应该校对无误后,交付印刷。这一环节,要点在于校对。校对本身是一门专业。在印刷厂、编辑部、杂志社 等单位都有专门从事校对的。但是,对起草领导讲话来讲,不能把希望寄托在别人身上,一定要自己把好最后一道关。这就好比十月怀胎,一朝分娩。如果稍有疏漏,就会造成很大遗憾。所以,给大家一个忠告,不论时间多么紧,领导催的多么急,付印之前一定要细细看一遍。从标题、署名到时间,越是明显的地方,越是要注意。因为结果是最重要的。 上面主要讲了接受任务,搜集素材,起草提纲、书写正文、修改完善,定稿印刷等起草讲话的个基本环节。由于每个人的习惯不同,可能有的人说个环节,有的人还要多一些,但是大体内容应该是差不多的, 只是分解的粗细程度不同。 领导讲话稿的语言运用 13 / 18 领导讲话的语言既区别于正式的书面文件,又区别于一般的口头交谈,是介于两者之间的一种具有特殊性的语言。研究领导讲话这样一种特殊语言,首先要把握它的基本特点,然后,还要探讨怎样出新,怎样求美。 一、领导讲话稿语言的基本特点 所谓基本特点,就是最起码的要求、一般的要求,是合格的要求,而不是优秀的要求。从这个意义上讲,可以将其概括为两通、一短。 1.两通 一是通 俗。讲话往往是靠人的听觉接受的,所以,要让听众听清楚、听明白,语言就要通俗易懂。不要用那些生僻怪异、晦涩难懂的词语和术语。引用古语典故时要注意听众和语言环境,要使人能够理解。二是通顺。要做到文从字顺,语言通达,读起来朗朗上口,听起来悦耳动听。不要用那些字面上虽能讲得通,但读起来拗口、听起来别扭的语言。 2一短 就是句子要短。这也是从人的听觉习惯考虑的。不是说一律要用短句,但长句一定要少用,尤其不要用那种一口气读不完的长句。句子长了,作为书面材料阅读还可以,但用在讲话中听起来容易 连不上、听不清,易让人产生误解,还容易使听众生厌。 14 / 18 1 毛泽东的讲话,非常突出地表现了两通、一短的特点,他的讲话语言可以说是领导讲话体的典范。如1942 年关于反对党八股的讲话中的一段: 一个人写党八股,如果只给自己看,那倒还不要紧。如果送给第二个人看,人数多了一倍,已属害人不浅。如果还要贴在墙上,或付油印,或登上报纸,或印成一本书,那问题就大了,它就可以影响许多人。而写党八股的人们,却总是想写给许多人看的,这就非加以揭穿,把它打倒不可。 这段 话非常通俗、通顺,最长的句子也只有 11 个字,读起来朗朗上口,并且很有气势。写讲话稿要能体现出它的基本语言特点,其中一个行之有效的方法是写着读、读着写,即边读边写,体验写出的句子是否好读,如果不好读、不上口,即使从文理上能讲得通也要修改。要做到通俗易懂,首先要做到通俗易读。 关于领导讲话稿语言的基本特点,还有两种提法需要研究。一种是说领导讲话的语言应当口语化。什么是化 ?毛泽东讲过:化者,彻头彻尾、彻里彻外之谓也。所以,不能轻易讲化。领导讲话稿的语言要通俗易懂,要 多用口语,但通俗中要有庄重、高雅,不能全部用口语,一些口语在写入讲话稿时也要加以改造。领导讲话稿既15 / 18 要有口语的自由、灵活、简短,又要有书面语的规范、缜密、严谨。另一种是说领导讲话稿中不要用半文半白的话。中国的文言文是前辈留下的宝贵文化财富,其中有许多言简意赅、 2 并已为后人接受的优秀词语。有些词语可以拿来原封不动应用,有些则可以改造应用,这样就不可避免地会出现半文半白。在讲话稿中,适当用一些文言文可以增添文采,增强表现力和感染力。所以,问题不在于半文半白,而在于用得是否恰当,别 人能否听得懂。总之,作为对领导讲话语言的基本特点表述的补充,要提这样两句话:通俗易懂,但不口语化;有文采,但不文章化。 二、领导讲话稿语言的新意 这一段讲新和下一段讲美,就是要对讲话稿的语言提出一些较高的要求,在解决合格问题的基础上进而解决优秀的问题。 领导讲话的新意,包括主题的新意、观点的新意、结构的新意,但其落脚点是语言的新意。因为语言是思维的工具,是思想的直接体现,是主题、观点的载体。讲话内容的新意是要通过语言的这一形式来传递、感受、领悟的。 怎样出新?可以从以下几种途径着手: 1转换论述方式 这是在写领导讲话稿中经常应用的。因为领导讲话16 / 18 的一个普遍现象是承上启下,往往上级开了什么会,上级领导讲了什么话,下级也要开个类似的会,下级领导也要讲类似的话,这样就必须避免出现下抄上、如法炮制的问题。这就需要转换一下论述方式,如换正面论述为反面论述或对比论述,换集中论述为分散论述,或换分散论述为集中论述等。比如,关于打击走私的意义,中央好几位领导同志都讲 3 了,再一般地讲就很难摆脱照抄,很难讲出新意。但某领导同志是这样讲的:打击走私,不是一项一般性的工作,而是党中央、国务院作出的具有全局性、战略性的重要部署;不是单纯的经济斗争,而是一场严肃的政治斗争;不是一件孤立的事情,而是反腐败斗争的一个重要方面,是加强新时期党的建设和政权建设的重要组成部分;不是可紧可慢的事情,而是摆在全党面前的一件刻不容缓、必须立即抓、大力抓的大事、急事。 这样,把正面论述转换为连续几个不是而是的正反两面论述,把一般

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