资料员岗位职责

1 / 11 资料员岗位职责 承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料 包括规化局给的定位图 .建设局的开工许可证 .建筑中的技术资料 隐蔽资料 收尾时的质检站的验收资料的收集 资料员岗位职责 在部长领导下，按照公司信息管理制度的有关规定，负责拟订具体管理实施细则和公司实用信息分类编码体系，在上级批准后组织执行。 负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架。 负责图书资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理。 负责按领导和部门委托要求定题剪报、文摘、建档、上网查寻等信息收集、汇编工作。 负责国外新技术资料的翻译、涉外来往信函的拟稿互译工作，或参与外商业务洽谈的翻译工作。 协助部长做好部门内务工作，完成信息部部长临时交办的其他任务。 资料员岗位职责 第一节 总则 第一条 为加强工程管理，确保工程资料规范管理，2 / 11 并保证工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投资，实现工程总目标，特制订本职责。 第二条 资料员在工程部经理的领导下，主要 负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。 第二节 具体职责 第三条 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。 第四条 负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。 第五条 负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。 第六条 负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。 第七条 贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本 单位、部门文件和资料管理有序。 第八条 负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达。 第九条 建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。 第十条 协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。 3 / 11 第十一条 完成领导交办的其他工作。 建筑工程资料员岗位职责 资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。 一 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项 目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，4 / 11 须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。 二 参加分部分项工程的验收工作 1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。 2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3. 按时向公司档 案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得建设工程竣工档案预验收意见，在竣工验收后将工5 / 11 程档案移交城建档案馆。 5. 指导工程技术人员对施工技术资料的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计 变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 三 负责计划、统计的管理工作 1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对 ,不得多报 ,早报 ,重报 ,漏报。 2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。 3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。 四 负责工程项目的内业管理工作 6 / 11 1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作 ，树立企业形象。 2. 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。 3. 负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。 五 完成工程部经理交办的其他任务 资料员岗位职责为了保证项目部各种工程资料的完整有效性， 按照甲方及监理工 程师的要求提供各种施工资料，同时配合项目经理做好行政后勤事 务，项目部根据管理需要设置资料员岗位。资料员直接对项目经理负 责，并7 / 11 在公司行政部 和项目经理的双重领导下履行如下岗位职责。 1、对于工程项目每道工序完成以后，需要施工方提供的分部分 项工程验收资料进行汇编整理， 并严格按照工程质量验收标准填写相 关内容，定期找相关责任人进行签字确认； 2、对于甲方及监理工程师要求补填的工程项目资料或者相关资 料的签批手续，要在规定的时间内要保质保量的完成； 3、对于工程施工过程中所需的各种原料物资 ，要求生产厂家提供产品质量合格证，必要 时应附有生产厂家的资质证书和营业执照复印件； 4、对于自已收集整理的各项工程资料进行妥善保管，未经项目 经理批准，不得 随意出借给他人； 5、按照公司行政部的统一要求，做好项目部各种劳务分包合同 及物资采购合同的保管工作； 6、每月 5 日前，将项目部出纳员传来的财务票据通过邮寄的形 式传递到公司财务部入账； 7、做好项目部的保密工作，未经允许不得擅自把自己知悉的内 部机密轻易泄露给他人； 8、工程项目结束后，应将自已经管的各种档案资料及时传递到 公司总部统一归档； 9、资料员在项目施工过程中如发生工作调动时，应 将自己经管的各种档案资料与接收人做好移交手续， 并对自己工作期 间的工作成果负责； 10、 负责记录和 整理项目部组织召开的各项会议内容， 并将项目 部的会议纪要定期向公司行政部上报； 11、 每月初负责收集项目部各工段提供的材料采购计划单， 并对 其进行8 / 11 汇总整理后上报公司工程部审核； 12、 对于公司总部上级领导的工作部署和有关会议精神做好上传 下达工作； 13、 负责项目部日常办公用品采购计划的提出、 库存保管以及定 期发放工作； 14、负责项目部各种印鉴的保管和使用登记工作； 15、积极配合项目经理做好其他日常行政管理工作。 为了全面搞好项目部后勤管理工作， 组织编写分部分项工程验收 所需的各 种工程资料，收集并整理项目部各种文档，项目部根据管理 需要设置统计员岗位。统计员在项目经理的领导下开展本职工作，并 接受工程部与财务部的监督。 统计员岗位的主要职责如下： 1、逐笔做好工程项目上每一项费用支出和材料采购费用，并按 时间先后顺序将每笔经济业务的原始凭证进行编号， 按照公司财务部 的要求做好费用明细账的登记工作； 定期将各种原始票据及费用明细 账传递到公司财务部入账； 2、严格按照“工程款及日常费用备用金管理办法”中的相关规定， 做好备用金收、发、存的账务登记工作，并定期对备用金进行现场盘 点， 真正做好“日清月结，账实相符”； 3、 根据工程项目管理的需要， 认真做好员工花名册的登记工作；工程项目部员工花名册统计表 工程项目部员工花名册统计表户 籍 所 在 地 联 系 电 话序 号姓 名性 别民 族职 务学 历职 称工 种年 龄基本 工资工 龄职称 补助备 注 1 2 3 4 9 / 11 5 项目经理： 项目经理：统计员： 统计员： 当员工在工程项目施工过程中离职的，或者中途加入本工程项目的， 统计员应在“备注”栏内做出详细的批注； 4、督促工长及时上报员工用工统计表，并根据用工统计表及时 编制当月员工 工资表，经项目经理、财务部及公司总经理审核同意后 组织发放员工工资； 5、做好工程项目临时用工、劳务分包工程，以及机器设备租赁 费的日常结算工作； 6、做好工程项目各种原始资料和公章、财务章、合同章的保管 工作，未经项目经理允许，不得将上述资料、印鉴出借或者外携； 7、根据施工图的要求，配合项目经理做好工程施工进度的督促、 跟进和统计工作； 8、树立成本费用观念，培养节能降耗意识，认真监督工程施工 过程中的各种铺张浪费，减少“跑、冒、滴、漏”现象的发生； 9、积极配合项目经理做好员工安全教育，对于新加盟的员工根 据其所从事工种的性质，编制专业试卷进行测试； 10、及时与公司总部进行交流、汇报，如实反映施工现场存在的 问题，并因地制宜提出建设性整改意见，为公司领导决策提供第一手 材料和依据； 11、服从公司领导的分配和调遣，对于领导交办的各项临时性工 作任务应当保质保量的。 建筑工程资料员岗位职责 1、负责工程项目的内业管理工作，负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造10 / 11 册。 2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。 3、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。 5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。 6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。 7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。 8、负责视具体情况定期清理资料室档案。 9、监督检查施工单 位施工资料的编制、管理。 10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。 资料整理分册的