论文格式修改技巧

1 / 15 论文格式修改技巧 毕业论文格式设置速成 第一章引言 在毕业论文的制作过程中，笔者发现格式问题是困扰很多同学的一个大问题。大部分同学对于格式的调整少则要花费一天的时间，多则近乎两天。笔者通过对我校硕士生论文格式要求的细心研究，加之对数位同学论文格式的修改经验，总结出一套快速设定论文格式的方法，希望对同学们的论文写作起到直接的帮助。 使用这套论文格式设置方法，可以有效地节约设置时间，并且修改方便。其主要原则有以下三点：第一，论文写作与论文格式设置分开，不要在写作过程 中调整任何格式；第二，将论文分为四个部分，分别设置格式，最后合并文档形成完整的论文文档；第三，针对格式要求逐项设置，不要使用模板。避免遗漏和套用格式会发生的冲突。 第二章论文写作前的准备工作 文章写作前要做好以下几个准备工作。 word软件设置为显示所有选项 具体方法如下：在 word软件下，点击“工具”“选项”“视图”“格式标记”，在“全部”一框前面打勾。之后，您会发现，在 word 的页面上包括空格、回车等隐形的符号都可以看清，这样可以避免在论文写作 过程中，多加2 / 15 空格或者回车格式不对等问题。 论文写作中不要设置格式 在论文写作过程中，注意对 word文档不要设置格式，这样有利于我们在文章写完后根据要求统一设置格式。 在有其他格式的文本拷贝到论文文档中时，注意将原有的格式清除掉。具体方法有二： 1、将复制的内容拷贝到记事本中，在从记事本中拷贝到 word文档中。 2、将复制的内容拷贝到 word 文档中，选中拷贝的内容在工具栏中，选择清除格式，将格式清除。 大家注意到对于拷贝来的文档在编 辑时，会发生这样一种现象：在修改时，增加的内容会覆盖后面的文字。这是由于 word 打开了改写模式，即大家发现在最下面的改写两字由无色变为了黑色。这时我们双击变黑的“改写”两字，就可以关闭改写功能，可以正常地使用了。 一般而言，在写作过程中在以下地方必须及时设定分节符。封面与授权说明之间、授权说明与中文摘要之间、中文摘要与英文摘要之间、英文摘要与目录之间、目录与第一章之间、各章之间、最后一章与参考文献之间、参考文献与致谢与声明之间、致谢与声明与个人简历在学期间发表的学术论文与研究成果 部分之间，即所有独立的部分之间必须3 / 15 加入分节符。 第三章分阶段设置论文格式 在论文写作完成之后，采用针对内容的不同部分分别设置论文格式是比较方便的方法。对不同部分设置完毕之后，再合并文档，便可以得到一篇完整的毕业论文。一般而言，笔者习惯于将论文分为封面与授权说明部分、正文部分、参考文献部分、其他辅助内容部分，即四个 word 文档。下面按步骤逐个介绍其格式的设置。 封面与授权说明部分 这一部分完全可以按照提供的格式要求，将论文的相关信息填入其中。唯一需要注意的是 在封面和授权说明部分需要加入分节符。 正文 这一部分就是我们最后写完的论文的主体部分。这一部分是论文格式设置的核心部分。可以按以下几个步骤设置，较为方便快捷。在做这一阶段之前，所要做好的准备工作是 清除文档所有格式，具体方法是选择整个部分的文档选中，在工具栏中，选择清除格式，将格式清除。清除的方法见。 设置文章整体部分的字体和格式要求。针对 05年的论文格式要求具体而言，可以分为以下几个步骤： 4 / 15 1、全选文档，设置：采用小四号字，汉字用宋体，英文用 Times New Roman 体，两端对齐书写，段落首行左缩进 2 个汉字符。行距为固定值 20磅，段前空 0磅，段后空 0磅。 2、设置各层的标题。具体方法为，首先按照格式要求，设置各章标题，例如：“第 1章引言”。章序号与章名之间空一个汉字符。采用黑体三号字，居中书写，单倍行距，段前空 24磅，段后空 18磅。论文的摘要的标题也使用上述格式；论文“ Abstract”部分的标题“ Abstract”采用 Arial体三号字加粗。 在设置完第一章的标题之后可以使用格式刷，将第二章直到最后一章的标题格式统 一。此时有一个检验办法：即打开“视图”“文档结构图”，会发现各章的标题，检验是否有遗漏。 按照这一方法，逐层设置各级目录，具体格式要求请参见写作指南。同样在文档结构图中可以发现设置好的各级目录。进一步检验是否有遗漏。 3、设置脚注。 首先许多同学会发现自己的脚注的模板与其他同学不同。此时首先需要按照第四章脚注的制作将自己的脚注格式模板进行修改。 按照格式要求的内容将脚注内容和格式进行核实。要达到这一目的可以按照第四章的要求完成。 5 / 15 4、设置分节符，即在每一章的 结束设置分节符，具体方法参见第四章分节符的制作。 5、页眉页脚的设置，请参见第四章页眉页脚的设置。 通过以上五个步骤，正文部分已经基本完成。 参考文献 参考文献的制作必须参照文科注释和参考文献的要求。具体步骤为： 1、用格式刷按照各章名称的格式要求将“参考文献”标题统一； 2、按格式要求写完参考书目，并按格式要求设置其格式； 3、设置页眉页脚。页眉页脚的内容和正文部分基本一致。 辅助内容 辅助 内容部分包括致谢与声明、个人简历、在学期间发表的学术论文与研究成果部分。这一部分完全可以按照提供的格式要求，将论文的相关信息填入其中。唯一需要注意的是在各部分之间需要加入分节符。 注意事项 1、有时个别注释比较长，因而会发生在一页上未写完的注释拖到下一页中，这是不合理的。解决办法有三：第一，通过对内容进行稍许改写，将注释统一到一页上；第二，6 / 15 通过页面下方留白，将注释统一到一页上；第三，通过分页符将注释整理到一页中。 2、有时我们论文一章结束在一个单独的页面上只有一行或者 两行，十分不雅观，这也是不合理的。解决办法有二：第一，通过对内容稍许改写，将内容精简或扩充；第二，通过更改 该节的页面设置，页边距、页眉页脚距边界各增加或减少磅，这在外观上看不出来，却能有效地解决问题。 3、有时我们论文的中文摘要可以统一在一页内，但是英文摘要却有两页，此时不能在中文摘要的反面打印英文摘要，否则目录等的首页就会到页面的反面，十分不雅观。此时，应将中文摘要的背面空白，可以解决问题。 第四章合并文档与最终整理 在各部分的内容设置完毕之后，最后需要合 并文档和进行最终的整理，以使得文章的格式要求符号要求。 合并文档 即将前面所述四个部分合并到一个最终文档之中。具体方法就是新建一个最终文档，按照最终顺序，将各部分复制粘贴到一起。此时要注意两个问题。 1、在复制每一部分之后会发现右下角一个图标，点击它，选择保留源格式。这样原来设置的格式不会改变。 2、在复制完每一部分之后一定要加入分节符，否7 / 15 则此后操作无法进行；前面复制的页眉和页脚容易被后面所更改。 制作目录 具体方法见第四章目 录的制作。 最终整理 这一部分是最后的整理和检查过程，十分重要。主要方法和步骤是： 1、分别检查每一部分的页面的大小是否符合要求。如封面的要求是上下页边距是磅，左右页边距是磅。正文部分的页边距和页眉页脚距边界的距离按格式要求进行检查。 2、分别检查各部分的字体间距要求是否符合要求。 3、检查脚注是否符合要求。 4、检查页眉页脚是否正确。 整理完成。 第五章论文中 Word使用技巧 在论文制作过程中许多 新型 word的使用方法是我们日常不常用的，主要有以下几种，下面分别进行介绍。 分节符的制作 1、分页符与分节符 什么情况下需要插入分页符？在希望文档的某一部分从新的一页开始时，有些人对未写满的页面用回车符来开始新的一页。建议不要用这种方法，而是在需要从新的一页8 / 15 开始的字符前插入分页符，以保证光标的跨页定位。 在什么情况下需要插入分节符？封面、声明、目录页一般不标注页码。在需要和不需要页码的分界处插入分节符；在需要设置不同的页码格式或分段页码的分界处插入分节符 ；在需要进行不同页面设置的分界处插入分节符。 2、在毕业论文的写作过程中，我个人比较习惯于都用分节符，这样便于页面格式的设置。简单来说，分节符设置后，每一节相当于一个独立的文本，可以自由进行设置格式。 3、插入分节符的方法如下： 找到需要插入的点，将光标定位于此处： 点击“插入”“分隔符” 毕业论文不同于一般的小论文，特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的小论文就四五页，而硕士论文动辄五六十页，有的甚至七八十页。所以有些东西如果要人工的去修改，将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个：目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。本文将从这两个方面说说小技巧，自动生成，非常方便。 先说两种痛苦情况。 设定好文章的目录结构后，突然发现中间要添加或者删除一个章节，添加删除容易，可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章，那么原理的第三章9 / 15 就要改为第二章，后面 的要跟着动，添加也一样，很麻烦。 第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个，一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献，那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。 目录自动生成简单说下，将文档切换到大纲视图，然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为 1级，那么就是 1级目录，一般我们会设置到 3 级，这样会生成 1、 2、 3级目录。设定好后，在要插入目录的地方，点击“插入” “引用” “索引和目录”就可以了。格式在另外设置 下就行了。 现在来说说这两个的简单解决办法。 首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号，二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样，设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处，就是插入或者删除其中的某个项目时，其后面的变好会跟着变动，所以这就解决了因添加删除中间的项目，而要同时修改后面的编号问题了。 目录的更新，只需要在“大纲视图”下点击更新目录，或者在页面视图的目录上，点击右键，选择“更新域”即可。 将参考文献设置成段落编号后，在需要插 入参考文10 / 15 献引用的地方，点击“插入” “引用” “交叉引用”，找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。 还有几种方法，从网上摘录下来的。 采用书签、交叉引用方法：参考文献的编号和引用 步骤如下： 在 word文档末尾添加几个文献，如： 1 杨秀章 .Word 2000中文版使用速成 .北京 :清华大学出版社， 2000 2 Peter Weverka. Diane Poremsky.中文 Word 2002专家 .北京 :机械 工业出版社， 2002 注意，输入时应采用 word 的自动编号。如果 word没有自动编号，可自己插入 给每个文献制作成书签。如，选择“杨秀章 .Word 2000 中文版使用速成”，插入 书签，输入书签名，然后添加。注意书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格，可以用下划线字符来分隔文字，否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致，这样在它位置变化后，你仍能识别它。 在需要引用文献的位置，执行插入 引用 交叉引用，类型选择书签，选择需要引用的项目，内容选择“段落编号”。 至此，引用完成！ 在全篇文档编完后，全选，右键选择“更新域”，编11 / 15 号就会改变成文献的最新位置。 还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。 1 光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入” “脚注和尾注”。 2对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾。 3如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。 4确定后在该处就插入了一个上标“ 1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上 标“ 1”，这就是输入第一个参考文献的地方。 5将文章最后的上标“ 1”的格式改成正常，再在它后面输入所插入的参考文献。 6对着参考文献前面的“ 1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。 7在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“ 2”，继续输入所要插入的参考文献。 8所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这 是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定12 / 15 要把它们删除。 9切换到普通视图，菜单中“视图” “脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。 10在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。 11再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 12切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失， 绝不出错。 13参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的，具爽！ 存在一个小问题： 如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动 论文修改技巧总结 一、论文的系统查重 1、文章格式对检测结果的影响。 知网学位论文检测系统是整篇上传。文章格式对检测结果可能会造成影响：几十字的小段查重可 能检测不出。13 / 15 对于字符较多的论文是可以忽略的。 2、书籍资料 知网数据库对部分书籍不收录，查重检测不到。 3、查重规则 上传文章后，系统自动按照章节信息分段检测该论文，无章节系统则自动分段检测。 4、选择多篇参考文献 对于段落的“抄袭”不要选一篇文章来引用，尽可能多的选择文献，这样是不会被检测出来的。 5、抄袭鉴定 知网论文检测 13 字单位以上相似或抄袭都会被标红，你所引用或抄袭的 A 文献文字总和在文章篇幅中不宜超过或 达到 3%。 6、抄袭未被检测出的原因 如果您还知道自己借鉴或抄袭的一些句子没被检测出来，有几个原因： CNKI数据库刚好没有这篇文章；数据库还没更新；一些您学校图书馆的书或教材的资料 CNKI 数据库没有；一些网站、博客数据 CNKI 也不一定追踪到。为了确保安全和准确，您也可以仔细修改您知道的这些段落句子。 特别提示： CNKI数据库时时刻刻都在更新，所以，检测的结果和您最后提交学校检测，只要有时间间隔，都有14 / 15 可能出现些许误差。 二、查重修改 总原则：修改掉 “语言相似性