设计院人力资源工作总结

1 / 15 设计院人力资源工作总结 2016 年度工作总结 今年四月，人力资源部成立后，在人员不到位的情况下，克服困难积极开展工作，加班加点，较好地完成了院“三项制度”改革、有关照片、专业技术职务评审、员工绩效考核、整章建制等一系列工作。现将一年来的工作情况做如下小结： 一、 “三项制度”改革 “三项制度”改革是一项政策性强、涉及企业深层次矛盾多、牵涉面广的宏伟工程，需要进行深入细致的调查研究、反复论证、多方面听取意见，稍有疏忽小则影响员工的工作积极性，大将影响企业的生存发 展。在初步方案形成后，一方面多次听取员工的意见，几易其稿；另一方面加强宣传，做好解释工作，深入细致地做员工的思想工作。经过大家的努力，完成了机关三定、主辅分离、薪酬改革这三项艰巨的改革工作。机关岗位采用考试、考核相结合的方法，竞争上岗，精简了机构定员，明确了各部门各岗位的职责，实行一岗一薪、易岗易薪。将文整、物业、后勤从勘察设计主业中分离出来，按市场化方式进行运作，对符合条件的富余人员实行内退；不仅缩减了开支，还更好地调动了在岗员工的工作积极性、提高了为勘察设计主业服务的质量。根据企业的实际情况，本着收入向 一线工程技术人员倾斜、向技2 / 15 术领军人才倾斜、向中高层管理团队倾斜的原则，废止了老的工资制度，重新设立了工资体系；同时，本着效率优先、兼顾公平的原则，出台了新的薪酬管理办法，于 7 月 1 日起开始试行。为保证“三项制度”改革的顺利进行，具体做了如下工作： 1、 研究、确定机关定员，修改、规定机关 各岗位的岗位职责和任职条件，起草、颁布相关文件。 2、 组织机关岗位竞聘：报名、资格预审、考试、答辩、录用。 3、 研究、制定主辅分离方案，起草、颁布相关文件。 4、 组织欣 顺公司和物业管理中心主管、员工的岗位竞聘：报名、资格预审、编写考题、考试、阅卷、答辩、录用。 5、 研究、颁布内部退养规定，办理内退员工的退养手续，做好对内退员工的政策解释、思想教育和疏导工作，维护安定团结和稳定。 6、 研究、起草院薪酬管理办法，反复征求意见，修改、宣传、颁布院薪酬管理办法。 7、 调整、计算新的岗位基础工资，并下发工资通知、计算补发差额。 8、 收集、汇总各部门意见，编写薪酬考核实施细3 / 15 则，形成征求意见稿呈院领导及有关部门，待意见收集后修改发 布。 9、 组织三季度的岗位绩效考核，协助计划合约部完成下半年的项目绩效计算。 二、 职称评审 由于院隶属关系发生变化，已由建总对我院的各项工作进行管理，这次评审工作对新组建的本部门的配合协调工作是一次考验。然而在院领导的大力支持和各相关部门的全力配合下，圆满完成了此次评审工作。今年符合晋升条件的 22 人中，申报高级技术职称 13 人，申报中级技术职称 8人，申报初级技术职称 1 人。另有 2 人低职高聘。在院领导和各部门的大力支持下，通过我们卓有成效地工作，所有申报人员全部通过评审，为我 院改善人才结构、参与市场竞争和企业做优做强提供了强有力的人才支持。具体做了如下工作： 1、 按照总公司的要求组建专业技术职务评委会评委库，在此基础 上确定 *年度中评委。 2、 筹备并组织专业技术职务任职资格评审会，组织中级专业技术 职务任职资格评审和高级专业技术职务任职资格初评。整理职称评审材料，上报总公司高评委。 4 / 15 3、 对通过评审的中级专业技术职务任职资格人员下达聘任通知。 4、 与路局联系、协商办理去年通过评审的中级专业技术职 务任职 资格人员的职称证书。 三、 *年应届毕业生招聘 应届毕业生招聘是一件事关企业后备人才建设的重要工作，同时也是一件非常辛苦的工作。能否将优秀人才招聘来，如何合理配置各专业人才结构，除了要有强烈的责任心外，还必须了解企业的需要、了解企业发展定位、了解企业的市场前景。今年，通过在校园网上发布需求信息和参加供需见面会，研读求职简历近 200 份，与近百位学生进行了面谈，与 7 名学生签订了就业协议，尚有一部分学生在洽谈中。具体做了如下工作： 1、 在调查研究、广 泛听取生产所意见的基础上，提交了 *年应 届毕业生需求计划。 2、 需求计划经院领导批准后，先后在同济大学、西南交通大学、 武汉大学发布了需求信息。 3、 在收到同济大学、西南交通大学、北方交通大学、中南大学、 5 / 15 中国矿业大学、东南大学、长安大学、兰州铁道大学、石家庄铁道学院等十多所高等院校毕业生的求职简历后，认真研究，经过筛选，与二十多名学生在上海进行了面谈，有的学生面谈了数次。 4、 赴西南交通大学、武汉大学参加供需见面会，见面会 上与近 80 名学生进行了面谈。 四、 制度建设 与铁路剥离，重新组建企业，制度建设必须快速跟上。研究、制定各项管理制度是本年工作的又一个重点。具体做了如下工作： 1、 研究、制定、发布院考勤管理制度。 2、 考察、引起了考勤管理系统，为员工制作磁卡胸牌。考勤管理系统已完成安装、调试，将于 *年 1 月 1日起启用。 3、 研究、制定、发布院近期人才发展战略。 4、 研究、编写院新进员工管理规定，准备报批。 5、 研究 、编写院员工培训管理规定，准备报批。 6、 研究、编写外事工作管理办法，准备报批。 7、 研究、编写因公出国审批管理办法，准备报批。 8、 整理员工基本信息数据库。 五、 日常工作 6 / 15 人力资源部的日常事务性工作也是非常多且烦琐的，许多后勤服务性的工作需要长期地坚持不懈的努力。比如院技术人员的各种资质的后续管理以及为了保持技术人员知识的更新而经常组织的各项培训、员工的离职招聘、员工的退休、申报户口、社保关系转移等。具体做了如下工作： 1、 新进大学生的接收。 2、 新进员工的录用、签订劳动合同、户口办理。 3、 办理员工注册资格考试、职称外语考试相关手续。 4、 办理员工培训与继续教育相关手续。 5、 上报人事劳资月、季、年报表。 6、 办理员工退休手续。核算每月、每季社保缴费。 7、 办理退休员工和员工家属的医疗费报销。 8、 联系、安排员工身体健康检查。 9、 日常考勤管理、统计。 10、 一般员工的招聘、退工手续。 11、 制定发布专业人员校审资格名单，配合完成“贯标”内审、外部监审。 六、 存在问题与不足 1、 由于部门是新近组建，对员工的情况不熟、对相关业务不熟。要加强学习，尽快进入状态。 2、 服务态度、服务意识有待进一步改善、加强。 7 / 15 3、 因库房一直没有到位，员工人事档案没有办理交接手续，待档案室就位后尽快完成交接。 人力资源部 年度工作总结 姓 名 科 室 设计院 年 月 年度工作总结报告 大学毕业是一个终点也是个起点，就是我新的起点 !进入新的环境，认识新的人物，接触新的事物，感受新的生活方式，由陌生到熟悉，由稚嫩逐渐迈向成熟，走过由学生到员工这座桥，工作赋予我的生活新的形状与颜色。这半年来，我工作上受益匪浅，思想上也感悟良多，这对我今后的人生和发展都有举足轻重的意义。现将工作以来的情况总结成如下几方面： 一、收获与认识 初出茅庐，在这半年时间里，我既体会到了刚刚踏上工作岗位的新鲜感，又领略到了从事设计工作的 严谨与艰辛。从开始对工作性质和内容的模棱两可，到渐渐明了工作的方式方法和职业态度，每一次进步都有莫大的收获： 1、要虚心求教，潜心学习。“闻道有先后，术业有8 / 15 专攻”，除了自身看书学习外，无论是生活阅历还是工作经验，老员工身上总有众多值得学习借鉴的地方，通过工作上的接触，我发现了自己专业知识层次和处理问题的方式上和他们都有一定差距，有时他们简单的点醒也会起到醍醐灌顶的作用。工作经验可以自己积累，知识技能也可以自己沉淀，但如果能整合好身边已有的资 1 源，虚心学习，一定会成长的更快。 2、工作要有条理性。设计工作繁冗而复杂，从总体到局部，由宏观到微观，有条理的明确任务与目的才能理清思路消除盲目。另外，与同事交流，向领导汇报时思路清晰、重点明确、表达简练能让我们交流畅通，合作方便。无条理的言不及义或是说不清道不明，都会给工作带来不便。所以在工作中自己还要不断加强这方面的学习。 3、合作意识很重要。每一个设计项目都需要不同人员的参与，个人参与的部分一定要服从于总体设计，由总体定局部。另外，“众人拾柴火焰高”，个人知识必定有限，只有很好的交流沟通，集思广益，博采众长，同事 之间充分配合，落实工作项目的各个方面，工作才会更快更好的完成。 4、要有积极的价值观念，也就是上进的工作心态。价值取向决定职业观念，而职业观念则决定工作态度，也就是做事情的积极程度。还没毕业我就对工作有了一定的希望和憧憬，因此不可否认初来乍到时我曾抱怨过理想与现实的9 / 15 差距，但当我对“工作”一词有了深层次的了解后我就少了那份埋怨。工作是为了更好地生活，而公司让我工作则是因为我能为公司创造一定的价值，这实质上是两者之间的双赢关系，而自己则是决定平衡点的关键因素。有人这样解释职业与事业：事业是今天干了明 天还想干的工作，职业是今天干了明天还得干的工作，一个被动，一个 2 主动，所以如果认同一份工作就要认同这份工作的总体价值取向，然后以归属的姿态去服务于他，我认为干任何一份工作都要有随遇而安而又有所追求的心态，随遇而安就会少许多抱怨，有所追求才不会止于平庸，这样有了乐观的心态，就会提高效率，有助于成长。 二、存在的问题 参加工作半年多，尽管在不同方面都有了一定进步，但仍存在一些不足： 首先，刚走出校园，从理论知识到工作实践的过渡，实际上就是知识构架的转型，工 作中我发现自己对于课本知识和实践运用之间的衔接能力还有待提高，有些问题比较理想化，与实际施工结合的不紧密。这需要花费时间和精力，从日常的工作学习中去总结提高，努力做到活学活用，活学巧用。 其次，独立分析解决问题的能力有待加强。实际工作时疑问总是一串接一串的，有问题找老同事也总能得到热10 / 15 情的解答，但慢慢发现在设计过程中很少加入自己的看法，绝大部分都是老员工拿主意，缺少自身独立思考的成分。所以在以后的工作中自己要注重这方面能力的培养。 另外，在处理不同人际关系的方式方法上还显稚嫩。以后的工 作会面临来自甲方、施工方以及不同合作方的人际往来，处理好与不同人员之间的交际也关系到自身的业务能力，所以平时要 3 注意观察，多看、多听、多想有意识的提高。 三、工作建议 整个设计院的运行制度虽已相对完善，但我还是想提两个个人建议，希望领导能够支持采纳： 1、尽早建立设计规范的借阅机制。对于新员工来说，最缺乏的就是工作经验了，所以初始的知识积累特别重要，知识的准确性会关乎以后很长一段时间的工作，而设计规范不但能限定设计标准让设计做到有理可依、有章可循，也能及 时纠正我们在设计过程中错误的主观臆断。但是大部分新员工的设计查询资料还是大学课本，而课本中有些信息的准确性确实有待考证，所以希望领导能尽早解决设计规范的借阅问题。 2、希望有机会多去工地现场查看学习。设计工作有时就是“纸上谈兵”，尤其是新员工，设计工作与实体建筑物之间的联系能力更是匮乏，如果有机会多去工地看一些在11 / 15 建的和建成的设计项目，肯定对新员工的成长有莫大帮助。 四、总结及展望 在过去的时间里，通过不断的学习和提高，我已经渐渐适应了工作环境，也认识了公司的企业文化、经营 理念和人文气氛，同时也认识到了自己需要学习提高的地方。我相信，通过公司领导及同事的悉心指导，自己一定能够在今后的工作中更好的提高专业水平和综合素质，更好的完成工作！ 4 201X 年度工作总结 本年度中，在各级领导的关心和同事的帮助下，个人加强政治理论和业务知识学习，严格遵守规章制度，高效完成工作任务，积极参加集体活动。现将年度学习工作情况总结如下： 一、 刻苦学习，不断提升自身综合素质。 随着个人参与项目的积累和相关工作的推进，我看到设计行 业的激烈竞争和快速发展，也清醒地认识到面临的机遇和挑战。作为设计院的基层员工，不学习将会面临知识老化、思维僵化和能力退化的问题。今年以来，个人注重加强政治理论和业务知识学习，自身理论素养和业务能力得到提升。 一是加强政治理论学习，强化团队观念。在日常工12 / 15 作中，个人找准自身定位，注重加强政治理论学习，重点学习了党的十八大报告和十八届三中、四中、五中全会精神，深刻领会全院年度工作会议精神，积极参加分院工作例会。通过深入学习，我认识到一个大项目的合理规划、顺利推动到成功落地，绝非朝夕之功、一人之力。 服从和创新是一个团队的灵魂。员工是单位的细胞和螺丝钉，每个员工都应该以蓬勃的朝气和昂扬的锐气积极投身工作。只有高效服从，通力合作，积极创新，才能使单位科学发展。 二是加强专业知识学习，优化知识结构。本年度中，个人结合岗位职责，深入学习了公路工程技术标准、道路勘察设计、路基路面工程、隧道工程、路线、路基设计施工规范、 XXXXXXXXXX等专业文献，业务知识结构得到优化。 三是注重理论联系实际，强化综合素质。在加强理论学习的同时，注重理论联系实际。在具体工 作中，善于发现思考和解决问题。对实际工作中遇到的技术问题，个人积极开动脑筋，多想解决办法。个人解决不了的问题，虚心向同事和领导请教，通过参与和负责具体项目，以实际工作检验和优化认识，个人理论水平和业务能力都有了较大的提升。 二、务实工作，圆满完成各项工作任务。 做好任何一项工作，都需要付出辛勤的劳动。在工13 / 15 作中，个人严格遵守各项工作规定，按照工作纪律和有关要求，积极参与规划、设计和招投标工作，注重及时总结，积极探索，改进方法，提高工作效率和工作质量，圆满完成了领导交给的各项工作任务。 一是严格遵守规章制度。个人认真学习了单位和科室的各项规章制度，时刻提醒自己要严格遵守，做到不迟到、不早退、不误工。在内立足本职做好工作，在外严守工作纪律，以自身言行维护单位和行业的形象。 二是高效完成设计项目。年度工作中，个人先后参与了 XX、 XXXXXXXX初步设计。主要负责了 XX、 XXXXXXXX参与的工可项目及初步设计项目，均通过了审批；参与的施工图项目均已通过施工图审查。 三是积极参与科室工作。在日常生活中，个人注重和同事做到信息互通，资源共享，在项目实施中，