旅游真好 策划书@.doc

旅游真好 策划书 经济与管理学院“旅游真好”主题晚会策划书主办单位南京电视台旅游真好栏目组丹阳市旅游局南京晓庄学院经济与管理学院承办单位经济与管理学院分团委、学生会、社管会*风景区 一、活动概要 1、晚会主题名称旅游真好（待定） 2、晚会目标理解旅行的意义，体会旅游的乐趣，增长知识，拓宽视野，显示旅游特色，开创经管品牌。 3、活动时间xx年11月22日（星期二） 4、活动地点南京晓庄学院方山校区中心报告厅 5、主办单位南京电视台旅游真好栏目组丹阳市旅游局南京晓庄学院经济与管理学院 6、承办单位经济与管理学院分团委、学生会、社管会*风景区 二、晚会流程 1、1815观众入场完毕、会场一切准备工作就绪1830开场舞主持人宣布晚会开幕主办方致辞、风景区宣传节目小游戏环节节目小游戏环节节目主持人宣布晚会闭幕观众退场（工作人员留下） 2、总负责人夏三、宣传方式1.校广播、人人网、新浪微博等网络宣传2.横幅、海报、宣传单、地标及树贴等地面宣传 四、节目安排（初定）1现场灯光熄灭，主持人台下报幕，大屏幕播放景区宣传片2开场乐队表演3歌曲演唱（生化环院选送）4小品（旅游题材）5独唱6艺术舞蹈（瑜伽表演，体育系选送）7小游戏一8独唱9街舞表演10cosplay11小游戏二（景区知识抢答）12魔术表演13歌曲串烧 五、面向对象 1、本次晚会面向全校学生宣传，观众以我院学生为主（观众400人左右）； 2、届时，将邀请校团委领导、各院系领导老师和各学院学生组织负责人出席晚会。 六、物资筹备 1、电视台、风景区提供舞台音响设备一套(含麦克风、调音台)；泡泡机一台；舞台追光灯一盏；幕布一块；彩印宣传海报（2张）；嘉宾邀请函（56张，外侧封面显示晚会主题、主办方、承办方等信息）；节目单（400份，内容以双方最终确定节目为准）小游戏的小礼物（20份）；气球（1000只） 2、经管院自备场地（中心报告厅申请）；横幅（2条）；海报（3张）；宣传单（1000张）树贴（50份）；地标符（30份） 七、具体活动安排 1、部门职责1.公关部负责晚会所需饰品道具等物品的采购，以及晚会场地的申报及审批工作2.宣传部对晚会进行前期的宣传，提前三天进行；填写邀请函；舞台装饰3.学生会主席团负责出席晚会的领导嘉宾的沟通接待工作4.文艺部负责晚会节目彩排5.青协、宣传部、体育部负责晚会内场布置，后勤保障6.生管部负责观众进场的引导工作，现场秩序维持7.秘书处负责晚会相关人员的联络工作，确保信息及时准确地告知所有参演人员8.办公室负责席卡置办，现场的灯光效果和音响效果9.学习部宣传资料、小礼品发放10.公关部、外联部邀请函发放11.分团委负责演员服装的租赁以及化妆工作12.监管部器材、设备租借，与电视台联络 2、所需物资筹备安排 （1）晚会赞助社管会公关部、学生会外联部（负责人张海灵）赞助照往年惯例，一部分资金由院里提供，一般情况是由社管会支付后开出发票进行报销（报销张海灵需要留好发票，最后汇总给秘书处，由刘昱辰统一递交院里）；另一部分资金由社管会公关部与学生会在11月份这个准备月期间，进行赞助的工作。 （2）晚会器材租借社管会监管部（负责人张伟）监管部主要负责器材的租借，和旅游真好栏目组联系（舞台用音响、调音台、麦克风、泡泡机、追光灯、幕布等），向院213教务办租借（租借宣传使用的投影仪、全过程的摄像、拍摄器材或者聘请人员），以及其他演出借用的道具（演出所需乐器、话筒、小蜜蜂、电源线和节目中所需的桌椅等可借用的等），所需要租借的物材监管部与各个部门沟通、以及注重节目的排选中所需，列出清单，其他部门、参演社团务必积极配合。 （3）晚会物料准备宣传部（负责人薛逸倩）秘书处（负责人刘昱辰）晚会物料准备分3个部分A.前期准备宣传所需的横幅、大幅背景墙海报喷绘（提前做好定做）、宣传活动的海报（可以使用彩印、手写复印，摒弃不好看的手绘海报）、各类小物件可以用于宣传、以及地标等传统方式所需物料、邀请函、签到表。 与广播台联系，在全校进行宣传。 （秘书处做好清单统计表格，并且对应上赞助以及策划）B.中期准备节目表演所需道具制作绘画、礼仪以及表演人员服装租借、现场所需的烘托气氛的物件（气球、摆饰、拍手道具、哨子、礼花等）、现场的节目单制作、宣传单制作、献给表演嘉宾的鲜花、现场游戏的奖品（要求数量多物件小而精致简单）-此项需要与电视台商榷、人员化妆师。 （公关部）C.后期准备节目结束后，横幅、喷绘、海报、工具、纸类宣传物回收，需核对清点统计；所有干事准备好清扫工具，勾选签到表；各位的总结材料、照片递交。 （宣传部） 八、活动流程大体流程邀请函填写、嘉宾邀请活动宣传（宣传部）器材准备安装（