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文档简介
金山表格2005 目录 第1章金山表格应用基础第2章数据的输入与编辑第3章工作表的操作与设置第4章使用公式与常用函数第5章数据分析第6章图表第7章打印 第1章金山表格应用基础 启动金山表格退出金山表格金山表格窗口工作簿操作帮助 启动金山表格 双击桌面快捷方式打开金山表格文档在 程序 中启动 开始 所有程序 WPSOffice 金山表格在 运行 中启动 开始 运行 输入完整路径在 资源管理器 中启动 打开资源管理器 找到程序文件 双击执行 退出金山表格 单击窗口右上角的关闭按钮双击左上角的控制按钮选择 文件 菜单 文件 退出利用金山表格窗口标题栏 右击标题栏 左单击 关闭 利用操作系统任务栏 右击任务栏 左单击 关闭 金山表格窗口 标题栏 菜单栏 工具栏 控制按钮 任务窗格 编辑栏 列标 单元格 行号 工作表标签 状态栏 工作表 滚动条 窗口操作 菜单栏 鼠标单击打开或用Alt 字母打开执行 单击执行或用快捷键工具栏 打开 取消工具栏 视图 工具栏 选择自定义工具栏 工具 自定义 打开对话框添加按钮 选择命令标签 选择命令按钮 拖动到相应位置 删除按钮 将工具栏中的按钮拖回 自定义 对话框 新建工具栏 选择工具栏标签 单击 新建 输入名称 确定删除工具栏 选中工具栏名称 单击 删除 编辑栏 包括名字框 取消按钮 输入按钮 编辑公式按钮 任务窗格 状态栏 工作表标签 显示当前工作表名称 工作簿操作 工作簿就是保存的电子表格文件 它由一个或多个工作表组成 创建工作簿 启动时 自动创建一个新工作簿 并命名为Book1 文件 新建 选择模板 确定 Ctrl N 保存工作簿 文件 保存 选择保存位置 输入文件名 选择类型 保存 Ctrl S 文件 另存为 对已保存过的文件 换位置或名称保存 打开工作簿 文件 打开 Ctrl O 选择打开磁盘 文件夹位置 选择文件名 打开 文件 菜单下方列出最近使用过的文档清单 选择打开 设置 最近使用过文档清单 个数 工具 选项 常规与保存 选择开始 我最近的文档 选择文档名关闭工作簿 关闭金山表格 关闭所打开的工作簿 文件 关闭 工作簿操作 设置工作簿属性 文件 属性 摘要 标签输入各项内容 确定 保护工作簿 工具 选项 安全性 标签在打开文件时的密码处 输入打开权限密码 输入两次 确定 工具 保护 选择保护工作表或保护工作簿 输入密码 模板管理 模板保存好的工作表格式创建工作簿模板 在文档保存时 选择类型为模板 使用模板创建工作簿 在 新建 对话框中 选择模板名称修改工作簿模板 打开模板文档 修改 保存时以模板类型保存 帮助 帮助菜单 帮助 金山表格帮助 F1 目录 单击选择条目索引 输入要查找的关键字 选择标题 单击 显示 搜索 输入关键字 选择标题 单击 显示 对话框中的帮助 在对话框中 单击右上角 单击目标文字 得到提示文本 屏幕提示 显示工具按钮的名称或命令提示 鼠标指针停留在按钮上 显示屏幕提示 帮助 这是什么 单击对象 第2章数据的输入与编辑 选定单元格单元格数据编辑设置单元格格式设置单元格条件格式单元格操作移动 复制在单元格中填充数据查找 替换使用批注 选定单元格 活动单元格 单击单元格 出现黑框 名字出现在编辑栏右的名称框中 选定一个单元格 单击 光标移动 名称框中输入名称 选定一行 单击行号选定一列 单击列标选择连续的多行或多列 在行号或列标上拖动鼠标选择不连续的多行或列 选择行或列 按下 Ctrl 单击其它行号或列标 选择矩形单格区域 鼠标拖动 出现黑框区域 选中 shift 选定多个不相邻的单元格 选定一个后 按下 Ctrl 选择其它 选定所有单元格 单击工作表的左上角 行号列标相交点 单元格数据编辑 在单元格中输入数据 单击单元格 输入文字 数字 日期 时间 公式和函数 编辑单元格中的数据 双击单元格 出现竖线光标 输入数值 输入数字 负数先输入 号 输入文本 输入字母 符号 汉字 输入日期和时间 按系统格式输入 显示系统格式 日期 年 月 日或年 月 日 如 2007 10 24 时间 小时 分钟 秒 如 14 20 30 数字组成的文本 先输入单引号 再输入数字 设置单元格格式 设置单元格数字格式 选择单元格 选择设置命令 工具栏 货币样式 百分比样式 千位分隔样式 增加小数位数 减少小数位数菜单 格式 单元格 数字标签数值 在分类中选择数值 设置小数位数 千位分隔 负数格式 货币 在分类中选择货币 选择货币符号 负数格式 百分比 在分类中选择百分比 设置小数位数 日期 在分类中选择日期 设置日期格式时间 在分类中选择时间 设置时间格式 设置单元格格式 单元格对齐格式 字符在单元格内的位置工具栏 左对齐 居中 右对齐 合并及居中菜单 选定单元格 格式 单元格 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同上在同一工作簿的不同工作表中移动单元格在不同工作簿的不同工作表中移动单元格 移动 复制 选择性粘贴 选择源单元格 复制 定位目标位置 编辑 选择性粘贴 全部 粘贴格式和内容等公式 粘贴公式格式数值 只粘贴数值结果 格式 只粘贴格式跳过空单元 让空单元格不要覆盖原有的数据转置 将原区域行列转置后粘贴 也可用右击 在快捷菜单中选择操作 在单元格中填充数据 复制填充 将原单元格中内容复制到连续区域中 菜单 单击起始单元格 输入字符 选取区域 编辑菜单 填充 向右填充 或向下填充 向上填充 向左填充 拖动 选定包含要复制字符单元格 鼠标指向右下角出现黑色十字指针的拖动柄 拖动 填充等差序列 菜单 定位单元格 输入起始值 编辑菜单 填充 序列 选择行或列填充 选择等差序列 输入步长值 终止值 拖动 选定已输入序列格式的单元格 输入前两个数值 鼠标指向右下角出现拖动柄 拖动 填充等比序列 定位单元格 输入起始值 编辑菜单 填充 序列 选择行或列填充 选择等比序列 输入步长值 终止值 填充日期序列 方法同上 序列类型选 日期 在单元格中填充数据 填充自定义序列 常用文本序列填充创建自定义序列 工具菜单 选项 自定义标签 输入序列元素 每个元素后按Enter 单击 添加 按钮 填充自定义序列 在第一个单元格中输入自定义序列中的一个元素 鼠标拖动 拖动柄 编辑自定义序列 工具菜单 选项 自定义标签 选择序列 编辑修改 确定 删除自定义序列 工具菜单 选项 自定义标签 选择序列 单击删除按钮 确定 在单元格中填充数据 填充同组工作表 按 Ctrl 选定源工作表 目标工作表 在原工作表上 选定要复制数据的单元格 执行编辑 填充 至同组工作表 选择填充方法 确定 多单元格编辑 同一工作表中的多个单元格中输入数据 按住 Ctrl 键 选中要输入相同数据的单元格 输入数据 按 Ctrl Enter 不同工作表中同时输入数据 按 Ctrl 键选定多个工作表 选中要输入数据的单元格 输入数据 按 Enter 查找 替换 查找 编辑菜单 查找 输入查找内容 单击 选项 按钮 选择范围等 单击 查找下一个 替换 编辑菜单 查找 输入查找内容 输入替换内容 单击 全部替换 或 替换 使用批注 添加批注 选中要添加批注的单元格 插入 批注 输入批注内容 确定 查看批注 鼠标移到带批注的单元格时 显示批注内容 编辑批注 打开批注对话框 编辑删除批注 定位单元格 右击 在菜单中选择 删除批注 第3章工作表的操作与设置 工作表操作工作表设置 工作表操作 选择工作表 单击工作表标签选择多张连续工作表 按下 Shift 单击工作表标签选择多张不连续工作表 按下 Ctrl 单击工作表标签选择全部工作表 右击工作表标签 在菜单中选择 工作表插入 单击工作表标签 右击 选择插入 工作表删除 单击工作表标签 右击 选择删除 工作表移动 在工作簿内移动 鼠标拖动工作表标签到相应位置 在工作簿之间移动 打开工作簿 执行 窗口 重排窗口 选择水平平铺 鼠标拖动工作表标签到相应位置 菜单方式 选中工作表 编辑 移动或复制工作表 选择工作簿 选择工作表位置 确定 工作表操作 工作表复制在工作簿内复制 按 Ctrl 鼠标拖动工作表标签到相应位置 在工作簿之间复制 打开工作簿 执行 窗口 重排窗口 选择水平平铺 按 Ctrl 鼠标拖动工作表标签到相应位置 菜单方式 选中工作表 编辑 移动或复制工作表 选择工作簿 选择工作表位置 选中 建立副本 确定 编辑同组工作表 同时选择多张工作表 工作表命名 双击要命名的工作表标签 工作表隐藏 选中工作表 格式菜单 工作表 隐藏 工作表设置 工作表显示格式 更改单元格网格线颜色 工具 选项 视图标签 设置隐藏行号列标 工具 选项 视图标签 设置隐藏单元格网格线 工具 选项 视图标签 设置显示比例 菜单 视图 显示比例 选择比例值或输入比例值 工具栏 单工具按钮 显示比例 选择设置工作表标签隐藏工作表标签 工具 选项 视图标签 设置为工作表标签添加颜色 右击工作表标签 选择工作表标签颜色 选择颜色 工作表设置 冻结窗格冻结顶部水平窗格 选中第2行 窗口 冻结窗格冻结左侧垂直窗格 选中B列 窗口 冻结窗格 第4章使用公式与常用函数 使用公式函数使用自动求和与快速计算 使用公式 输入和编辑公式 以 开头的运算式双击单元格 输入 按 Enter 定位单元格 单击编辑栏输入 按 公式的组成 数字 单元格引用 运算符 运算符 算术运算符 比较运算符 文本运算符 连字符 引用运算符 冒号 逗号 空格 运算符的优先级 进行运算时的优先次序 使用公式 区域引用 连续区域如A2 C5 不连续区域如A2 C5单元格引用 表4 6相对引用 复制公式后 引用位置改变如A2 绝对引用 复制公式后 引用位置不改变如 A 2跨工作簿的单元格引用 三维引用 Book1 Sheet1 A2定义名称 单元格或区域名称 可显示于编辑栏名称框 可被公式引用 名称使用绝对引用 定义名称 插入 名称 选择定义 输入名称 填写引用位置 指定名称 选定区域 插入 名称 指定 选择 确定数组公式 如选定区域 输入 C4 C7 D4 D7 B4 B7 按Ctrl Shift Enter 函数 函数代替复杂运算 系统已定义格式 函数组成 函数名 字母组合 括号 参数 值和单元格引用 插入函数向导 定位单元格 插入 函数 打开对话框 选择函数名 输入参数 确定 SUM函数 求和函数 计算参数区域中数字的和COUNT函数 计数函数 统计参数区域中数字的个数AVERAGE函数 平均函数 计算参数区域中数字的平均值INT函数 取整函数 计算参数的整数值 ROUND函数 四舍五入函数 MOD函数 求余函数 计算两数相除的余数 IF函数 条件函数 根据条件判断 填写结果 VLOOKUP函数 查找 返回表格中指定列的数值 MAX函数 最大值函数 取参数区域中数字的最大值 MIN函数 最小值函数 取参数区域中数字的最小值 使用自动求和与快速计算 自动求和 选定要求和的区域 单击工具栏 自动求和 按钮 自动用函数SUM求和 快速计算 在状态栏中显示函数运算结果 右击状态栏 在快捷菜单中选择需要的函数 选中单元格区域 可在状态栏中看到结果 第5章数据分析 数据管理分类汇总数据合并计算 数据管理 数据清单 包含相关数据的一系列工作表数据 行表示记录 列表示字段 建立数据清单的规则 每一列为一个字段 列标题为字段名 每一行为一个记录 数据分级显示 具有组特征的数据清单操作组合数据 选定明细数据行 数据 组及分级显示 组合 组合数据后 工作表左侧出现级别符号 如果没有 单击 工具 菜单中 选项 视图 选中 分级显示符号 复选框 取消组合 选中明细行 数据 组及分级显示 取消组合 显示明细数据 单击左侧 或单击左侧数字符号隐藏明细数据 单击左侧 或单击左侧数字符号 清除分组显示 数据 组及分级显示 清除分级显示 数据管理 排序 数据清单按行或列数据排序 按列排序 单击数据区内 数据 排序 排序对话框 选择关键字 选择升序或降序 确定 按行排序 在排序对话框中 单击 选项 选择 按行排序 确定 选择关键字 选择升序或降序 确定 选项对话框 笔画排序 拼音排序 自定义排序次序等 筛选 查找数据清单中符合某一条件的一组数据自动筛选 单击数据区内 数据 筛选 自动筛选 字段名右下角出现下拉箭头按钮 单击下拉箭头按钮 选择条件 或自定义条件 取消筛选 数据 筛选 全部显示 分类汇总数据 将相同类别的数据进行统计汇总 可按某个字段的值进行分类汇总 先按相应字段进行排序 数据 分类汇总 打开对话框 选择分类字段 选择汇总方式 选择汇总项 确定 得到多级分类汇总表 汇总方式 求和汇总 计数汇总 平均汇总 最大值汇总 最小值汇总 乘积汇总 计数值汇总汇总结果显示 单击分级显示符号取消分类汇总 数据 分类汇总 打开对话框 单击 全部删除 按钮 确定 合并计算 合并计算 组合几个数据区域中的值 格式 内容相类似的数据区域可合并计算 在要显示合并数据的区域中 单击左上单元格 数据 合并计算 打开对话框 选择合并计算方法 输入引用位置 单击 添加 按钮 输入引用位置 单击 添加 按钮 确定 计算方法有 求和 计数 平均值 最大值 最小值 乘积 计数值 第6章图表 创建图表图表数据 属性的设置 图表要素和术语 一次性插入图表 根据已有数据创建图表的步骤 1 选定要创建图表的数据 包括标题 2 单击工具栏 插入图表 按钮 或系统 插入 图表 出现 图表类型 对话框 3 选择图表类型及子类型 单击 完成 完成图表 或单击 下一步 出现 源数据 对话框 4 选择数据系列产生在行或列 下一步 出现 图表选项 对话框 5 输入图表标题 数值轴标题 分类轴标题 设置网格线 图例位置 数据标志格式等
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