数据库管理与数据库分析.ppt

数据库管理与数据分析 课前回顾 函数的使用 单元格的引用 公式的审核 教学目标 掌握在EXCEL2003中计算数据和审核数据的基本方法 教学重难点 重点 数据的排序 分类汇总 难点 高级筛选和数据透视表 教学任务 数据记录单的使用 数据排序 数据的筛选 数据的分类汇总 数据透视表 根据大家的预习 我们这节课要掌握哪些内容 导入课题 与条件和或条件有什么区别 一 数据记录单 1 创建数据库 数据库 又称数据清单 是一个相关信息的集合 实质是增加了某些限制的工作表 即结构化的数据集合 记录单 一次显示一个完整记录的对话框 数据库的基本元素记录 每一行就是数据库中的一条记录 字段 每一列就是数据库中的一个字段 列标志是数据库中的字段名称 数据库特点1 每列必须有一个且只有一个列标题 必须在数据的上面 2 不能有空行或空列 最好不要有空单元格 3 每列中的数据必须是同一种类型 2 使用记录单输入数据数据 记录单 新建可用 SHIFT TAB键向下移动 3 查找记录数据 记录单 条件 输入条件回车4 添加记录5 编辑记录6 删除记录 建立数据清单 二 数据排序 1 按单关键字排序数据 排序A 主关键字 字段名 B 排序次序 升序 降序2 按多关键字排序 A 主关键字 字段名 B 次关键字 第二依据 C 第三关键字 第三依据3 自定义排序 案例分析 对上例 数据清单的总分进行降序排列 三 数据筛选 只显示符合设定条件的数据而隐藏其它 1 自动筛选 定位于清单内 数据 筛选 自动筛选注 前10个表示 显示指定范围内的前10行数据 并不是字段中前10个数据 2 高级筛选 创建条件区域 数据 筛选 高级筛选 数据区域 条件区域 注 条件区域与数据表至少空一行 3 取消筛选 自动筛选 定位于清单内 数据 筛选 去除 高级筛选 数据 筛选 全部显 讨论 四 分类汇总 1 分类汇总 指对已按某关键字排序的数据进行分类汇总 首先必须对分类的字段进行排序 2 步骤 对 组别 进行排序 定位于清单内 数据 分类汇总A 分类字段 组别 B 汇总方式 C 选定汇总项 案例分析 小组PK 五 数据透视表 1 建立数据透视表 定位于清单内 数据 数据透视表和图表报告 数据透视表选定区域 新建工作表 现有工作表 在数据透视表中分别将页字段 行字段 列字段和数据项拖至框架中 2 编辑修改数据透视表A 修改布局 可在透视表内直接拖动字段名 定位透视表内 数据 数据透视表和图表 布局 B 更新数据 当原数据变化时 透视表不自动改变 必须更新 当记录单增加时 定位于表内 数据透视表 向导 上一步 选定区域 重新拖动 案例分析 C 由数据透视表生成数据透视图说明 数据透视图会随着数据透视表中的数据变化而相应变化 透视图 六 数据分列 1 选中数据 数据 分列固定列宽 分隔符 下一步 点击分隔符线 2 选中数据 数据 分列分隔符号 下一步 选中数据中包含的分隔符号 七 导入外部数据源 数据 导入外部数据 新建数据库查询 双击 MSAccessDatabase 输入数据库名 案例分析 数据源 导入结果 作业 1 制作案例 蓝牙公司销售统计表的数据透视表 且由此表生成数据透视图 2 对第十五讲的案例进行总分排序 按降序排列 筛选出总分在400以上的学员 3 完成学生信息表 通过对记录单