第2章_外贸代理操作实务.ppt

第2章外贸代理操作实务 2 1外贸代理概述2 2外贸代理业务基础2 3外贸代理操作流程2 4外贸代理业务风险防范 2 1外贸代理概述 1 外贸代理的概念一般而言 外贸代理是指接受国内公司 企业 事业单位和个人的委托 以委托人或自己名义办理进出口业务 并收取报酬的企业 1 有外贸经营权的公司 企业之间的相互代理 代理人既可以以自己的名义 也可以以委托人的名义与外国商人进行贸易行为 2 无外贸经营权的公司 企业或个人 委托享有外贸经营权的公司 企业进出口商品 在这种情况下 代理人只能以自己名义与外商进行贸易行为 2 1外贸代理概述 2 外贸代理产生的动因 1 无出口经营权 2 无配额 寻求外贸代理出口 3 缺少资金 希望尽快收回货款 4 欲求退税快 寻找外贸代理 5 缺少外贸经营人才 不懂国际贸易做法与规则 2 1外贸代理概述 3 外贸代理的服务范围通常提供以下代理服务 1 代理货物进出口 2 全程代办企业进出口权备案 3 代办产地证的注册 年审 出证 4 代理报关 报检 5 代办海关减免税手续 加工贸易 收付汇核销等 提供外贸操作咨询 6 食品 化妆品标签审核 2 2外贸代理业务基础 1 进出口贸易业务进出口贸易业务主要分为三个阶段 进出口前的准备阶段 进出口交易洽商和签订合同阶段 履行进出口合同阶段 其业务流程图如图2 1所示 2 2外贸代理业务基础 1 进出口贸易业务进出口贸易业务主要分为三个阶段 进出口前的准备阶段 进出口交易洽商和签订合同阶段 履行进出口合同阶段 其业务流程图如图2 1所示 图2 1进出口业务程序图 2 2外贸代理业务基础 2 国际贸易术语贸易条件通常称为贸易术语 tradeterms 价格术语 priceterms 等 它是指用一个简短的概念和英文缩写字母来表明货物的单价构成及买卖双方各自承担的责任 费用与风险的划分界线 INCOTERMS2000对13种术语按其特点分类 分成E F C D四组 详见表2 1 表2 1国际贸易术语表 2 2外贸代理业务基础 在我国对外贸易中 经常使用的主要贸易术语为FOB CFR和CIF 因此 在租船运输下 为了明确责任 买卖双方通常在合同中就装卸费由谁承担做出明确的规定 具体的规定方法 既可以在合同中订明 也可以采用如表2 2所示的上述三种术语的变形 表2 2FOB CFR CIF术语的变形表 2 2外贸代理业务基础 对于国际货运经营者来说 国际贸易术语将决定货运运作的过程 1 国际贸易术语不仅决定了货运运作的主体是由货物的买方还是卖方负责 而且还划分了买卖双方各自应承担的货运服务的内容 2 国际贸易术语决定了货运过程中的主要运输方式 3 国际贸易术语决定了货运的路线 4 大部分国际贸易术语决定了货物的交付过程通常是分段运输 5 国际贸易术语提供了划分货运费用支付的界限 2 2外贸代理业务基础 3 国际贸易结算 1 结算方式 汇付 remittance 托收 collection 信用证 letterofcredit 每种结算方式都有它的特点 表2 3显示了三大结算方式的特点 表2 3汇款 托收 信用证三种支付方式的比较 2 2外贸代理业务基础 2 信用证结算程序图2 2显示了信用证结算的一般程序 图2 2信用证结算程序 2 2外贸代理业务基础 3 托收结算程序 付款交单 承兑交单 图2 3 2 4 2 5分别显示了即期付款交单 远期付款交单和承兑付款交单的托收程序 图2 3即期付款交单程序图 2 2外贸代理业务基础 图2 4远期付款交单程序图 图2 5承兑付款交单程序图 2 3外贸代理操作流程 1 选择代理出口对象 2 外贸代理企业了解考察 3 核算产品出口成本 4 选择外商 5 签订外贸代理协议 从产品供货角度 协商确定代理出口手续费比例 结算方式和外汇留成比例 明确在可能引起的商务纠纷中工贸双方各自应承担的责任 2 3外贸代理操作流程 6 对外商进行评审 签订贸易合同 7 货物检验和出运 8 收汇 9 催收账款 10 工贸结算 11 核销退税 12 售后工作 1 999年 国内私营企业S公司委托H外贸公司从新加坡Y公司代理进口化工原料一批 实际上 由S公司直接与Y公司磋商并达成交易 H公司与Y公司之间没有发生任何直接谈判或接触 形式上由S公司与H公司签订代理进口协议 并由H公司作为合同买方直接与Y公司签订进口合同 并约定对外支付方式为后T T 即买方收到货物后电汇支付贷款 货物运到上海后 由S公司提取了货物 但随后S公司法定代表人因发生交通事故死亡 S公司从此营业陷于停顿 最后公司歇业 该笔贷款也一直没有对外支付 直到2003年9月份 Y公司在上海直接起诉H公司 根据与H公司签订的进口合同要求支付全部贷款 由于H公司手中仅有的代理进口协议书也不足以证明Y公司是与S公司直接达成合同交易的 且S公司也已歇业 最后只能由H公司与Y公司协商解决贷款的纠纷 1997年2月 北京一家进出口公司为拓展业务 和一个找上门来的香港公司签订进口1000吨纺织原料的合同 总金额为100万美元 港商吹嘘自己在大陆有十几家工厂 原料进来后可自行消化 不用北京公司销售且可得3 的进口代理手续费 但付款条件为90天远期信用证 且货款在议付期前10天汇到北京 北京公司觉得不用费事就可赚钱 立即答应 待港商的20 预付款到位后 向银行申请开出远期信用证 货到港口后 北京公司去港口办理了报关验货等一系列手续后 将货物运到港商指定工厂 离议付期还有10天 北京公司催促外商汇款 但其借口工厂生产的产品国内市场价格暴跌 无法出售为由 不付款 北京公司方才醒悟 被港商的花言巧语所骗 因信用证到期 北京公司只得垫付资金 议付了信用证 后经多次和港商接洽 签署了各种还款协议 也只追回小部分货款 其余部分悬而未决 后经查 这位港商在香港租了一个写字间 雇用一个秘书接电话 且在大陆的所谓工厂只是其原来客户的 2006年9月 上海L厂向澳洲R公司出口一批全棉浴巾 但L厂本身并不具备外贸经营权 于是双方找到有外贸经营权的上海A公司要求合作 约定由A公司代理出口该批货物 11月初 澳洲R公司与上海A公司签定了进出口合同 合同上写明卖方为上海A公司 买方为澳洲R公司 装运期为96年11月 付款方式为船运后60天电汇 质量以R公司代表在工厂验货为准 货到后 R公司认为 货物存在质量问题 造成其经济上的损失 故拒不付款 并要求A公司予以赔偿 A公司则认为质量问题与己无关 是由R公司代表在工厂验货 应由厂方与R公司解决 坚持要求R公司依约付款 2007年6月3日由中国进出口商品检验总公司澳大利亚有限公司对货物进行了检验 认为的确存在质量问题 R公司遂向A公司寄发检验报告 并以防止进一步损失为由低价处理了该批货物 随后向A公司提出索赔 2008年2月 R公司向中国国际贸易仲裁委员会上海分会提请仲裁 8月 仲裁庭开庭对本案进行审理 A公司从这笔业务中非但没有得到任何货款 还为此成为被申请人的位置 面临R公司经济赔偿的要求 2 4外贸代理业务风险防范 1 外贸代理业务风险特点2 外贸代理业务常见风险分析与防范 1 收汇风险 2 资金风险 3 质量风险 5 骗汇和核销责任 代理出口还要防止委托方进行内外勾结 以货物买卖的形式转移