《文书与档案管理基础》总复习四川2013试题.ppt

文书与档案管理基础 西昌现代职业技术学校马庆福 LOGO 优秀是种习惯 今天你这样要求自己了吗 举止得体 作风干练 形象优雅 LOGO 今天你收获了什么知识 功到自然成 今天你提升了什么能力 总复习练习题三 一 单项选择题1 是中国共产党的优良传统 也是文书工作的基本原则A 实事求是B 密切联系群众C 调查研究D 理论联系实际2 综合协调工作中 最能体现工作方法的是A 决策前做好协调工作B 合理安排人和事C 督促有关部门抓紧实施D 对矛盾各方进行劝解和协调3 对重要问题提出见解和处理办法用A 指示B 意见C 条例D 规定4 是一组不可分割的文件 A 决定和决议B 议案和报告C 请示和批复D 通知和通报 A B D B 5 联合行文的机关必须是A 上下级机关B 不相隶属机关C 国家机关D 同级机关6 做好文书管理工作 最重要的是贯彻集中 原则 A 统一管理B 统一领C 统一组织D 统一规划7 适用于专业性很强的机关的业务文件材料的立卷环节是A 集中式B 部门式C 分工型D 谁办谁立卷8 适合与现代化办公系统接轨的立卷方式是A 一事一卷B 立纯卷C 立薄卷D 以件代卷 C A D C 管理 制度 渠道 一般机关 建明理想 大 中型机关 9 光盘保存信息的能力和使用寿命在A 30年以内B 20年以内C 20年以上D 10年以内10 档案馆与档案馆之间的档案交接是A 移交B 寄存C 征购或收购D 捐赠11 下列不属于 三位一体 的是A 收发文登记B 分类立卷C 著录标引D 分类上架12 对归档文件的分类 不能采用 分类 A 按文件的年度B 按文件的重要程度C 按文件的保管期限D 按文件的发布机构 B A D B P136 10 20年转录 3 5年倒带 10年复制 13 单张照片说明的书写格式 错误的说法是A 可以写在照片正上方的芯页上B 可以写在照片下方的芯页上C 可以写在照片左侧的芯页上D 可以写在照片右侧芯页上二 多项选择题41 办公室具有 性质 A 辅助性B 独立性C 综合性D 中介性E 管理性42 维护档案的完整 是指档案A 内容严格保密B 数量收集齐全C 实体完好无损D 质量的系统性E 外观的美观 整洁 A ACE BD P129 总说明第一张照片的芯页上 大照片的说明可另纸书写 反转底片的说明应在插袋式芯页上书写 P26 安全 实体 内容 信息 完整 数量 质量 43 事务性公文是伴随着机关 企事业单位事务工作产生的 下列说法正确的是 A 事务性公文具有权威性B 事务性公文不具有权威性C事务性公文具有强制性D 事务性公文不具有强制性E 事务性公文行文对象灵活44 下列有权提出议案的是A 人大代表B 法院C 检察院D 政协代表E 人大主席团45 行文制度包括A 行文关系B 行文内容C 行文方式D 行文规则E 行文过程46 文秘人员在会议结束后 可以向 收集会议文件 A 全体与会人员B 领导人C 召集人D 发言人E 有关工作人员 BDE ABCE ACD ABCDE P23 政府 机关 P53 收集渠道 P53 收集方法 小会 会场 未到 大中 单目 47 照片文件卷内目录包括 项目 A 照片号 底片号B 题名C 拍摄时间D 页码数E 备注48 磁性载体档案的种类有 A 计算机磁带B 硬磁盘C 软磁盘D 录像带E 录音带49 立卷的准备工作包括A 编制立卷类目B 立卷工作会议C 立卷业务培训D 文件材料的收集和整理E 机关档案室 人员 的业务指导和监督50 归档号的结构和形式有A 内部机构代号 顺序号B 类号 顺序号C 年度流水号D 档号E 全宗号 ABCE ABCDE BCDE ABCD P127 三带两盘 三 判断题 正确 A 错误 B 71 文书 一词既可以指文字材料 又可以指专职的文书人员 72 档案工作是文书工作的源头和基础 73 法规文件一经制定和发布生效 必须坚决执行 74 并非所有公文都有时限要求 75 党政机关公文 一般先发组织 再发个人 76 确定企事业单位文件归档范围时 归档范围越宽越好 A B A B B B P59 标准 是否具有保存价值 三 判断题 正确 A 错误 B 77 办理完毕 就是指文件的文书处理程序已经完成 78 所有公文都必须用印才能生效 79 科技档案的排架需要考虑年度 保管期限等特征 80 出纳人员可以兼管会计档案 A B B B P118 归档要求 每年形成会档 会计机构负责 整理立卷装订 当年形成会档 会计机构暂管 一年期满编册 移交档案机构 未设档案机构 指定专人保管 移交保管会档 保持原卷封装 建设期间会档 竣工决算移交 安规办理手续 P46 多数 介绍信 证明 公函 证件 P116 重点考虑系统性 成套性 四 简答题101 按实际需要和一定标准区分公文的种类有何现实意义 答 其意义如下 102 电子文档的整理刻录包括哪些步骤 答 有利于正确认识和选择文件 以免错用和混用 有利于提高公文写作的质量和规范化 有利于提高公文运转和公文处理的效率 有利于公文的立卷归档和科学管理 归档审查 刻录准备 光盘刻录 光盘浏览 加封光盘标签 编制电子档案目录 五 综合应用题 107 中职学校与 公司就联合定向培养文秘人才进行了磋商 形成了一系列往来文件 假如你是 中职学校办公室文书人员 请你将这些文件组卷后 为其案卷拟写案卷标题 10分 答 案卷标题 XX中职校与XX公司定向培养文秘专业人才的来往文书 P71 案卷标题 三要素 制发者 作者 问题 名称 作者 问题 文种 108 某单位召开了一次年度表彰会 会上引发了许多文件 如你是该单位秘书 在会议结束后 应如何对引发的会议文件进行收集 P53 收集渠道 全 领 召 发 有 收集方法 小会结束退留 会场门口收集 未到提前催退 大会目录清收 单目限时交退 小会 渠道 方法 会议文件的收集应通过多渠道 采取多种方法进行 以保证会议文件收集齐全完备 收集渠道 向全体与会人员收集 向会议领导人 召集人