实例9销售图表制作.pptx

Office2010办公软件高级应用 Office办公软件课程组制作 实例9 销售图表制作 实例教程 机械工业出版社 CHINAMACHINEPRESS Office2010办公软件高级应用 学习提纲 机械工业出版社 CHINAMACHINEPRESS 制作销售图表 Office2010办公软件高级应用 实例需求 宏宇家电销售中心2014年前三个季度的家电销售情况已出炉 现公司秘书部小孙需要把2014年前三季度的销售情况做个汇总 并制成直观性比工作表更强的柱状图 后来她又添加了第四季度的销售数据 并将图表修改为折线图 对图表做适当的格式化处理后 打印出来进行上报 以利于公司高层制定下一阶段的促销 进货等日常运作安排 实例效果 机械工业出版社 CHINAMACHINEPRESS 制作销售图表 Office2010办公软件高级应用 实例实现 1 创建销售统计柱形图 创建销售统计柱形图方法如下 1 新建Excel工作簿 2014年家电销售情况统计表 xlsx 输入数据 并进行相关格式设置 2 将单元格区域A2 D6选中 切换到 插入 选项卡 单击 图表 功能组中的 柱形图 按钮 从下拉列表中选择 簇状柱形图 图表在工作表中创建完成 3 为图表添加标题 机械工业出版社 CHINAMACHINEPRESS Office2010办公软件高级应用 2 向图表中添加数据 向图表中添加数据方法如下 1 右击图表的图表区 从快捷菜单中选择 添加数据 打开 选择数据源 对话框 2 单击 添加 按钮 打开 编辑数据系列 对话框 单击 列系名称 折叠按钮 选择单元格E2 单击 系列值 折叠按钮 选择E3 E6单元格区域 单击 确定 按钮 返回 选择数据源 对话框 单击 确定 按钮 完成图表中的数据添加 a 3 b 2 制作销售图表 实例实现 机械工业出版社 CHINAMACHINEPRESS Office2010办公软件高级应用 3 图表格式化 图表格式化方法如下 1 设置图表标题 右击图表标题 在弹出的快捷菜单中选择 设置图表标题格式 弹出 设置图表标题格式 对话框 在对话框中对图表标题进行设置 2 更改图表类型 选中图表 在 图表工具 设计 选项卡中 单击 类型 功能组中的 更改图表类型 按钮 通过 更改图表类型 对话框进行设置 a 3 b 2 制作销售图表 实例实现 3 交换统计图表的行和列 单击图表 在 图表工具 设计 选项卡中 单击 数据 功能组中的 切换行 列 按钮 具体操作见视频素材 机械工业出版社 CHINAMACHINEPRESS Office2010办公软件高级应用 4 图表打印 图表打印方法如下 1 单击表格中的图表 单击 文件 选项卡 选择 打印 命令 2 单击 页面设置 弹出 页面设置 对话框 在 页眉 页脚 选项卡中 对页脚进行相关设置后 进行打印即可 a 3 b 2 制作销售图表 实例实现 机械工业出版社 CHINAMACHINEPRESS 制作销售图表 Office2010办公软件高级应用 实例小结 本实例主要通过Excel图表的制作 学习图表的相关操作 操作中需要注意以下几点 1 创建好的图表主要由图表区 绘图区和图例3部分组成 在表格中插入图表后 默认的位置和大小一般都不能达到预期的效果 此时需要对其进行修改 对各部分的操作既可以通过 图表工具 选项卡中的相关命令来实现 也可以右键单击要进行修改的部分 通过快捷菜单中的命令来实现 2 图表中的数据与工作表的数据是相链接的 对工作表的数据进行修改后 图表中对应的数据系列也会随之发生