AT130设备与考勤软件操作的基本步骤.ppt

设备与考勤软件操作基本步骤 深圳市普罗巴克科技股份有限公司 基本步骤 第一步考勤管理软件的安装第二步连接设备第三步录用户指纹第四步人事管理 下载用户信息 用户管理 第五步考勤设置 班次设定 员工排班 第六步考勤管理 考勤记录下载 考勤记录查询 考勤管理软件的安装 可以进入到我们的官网http www probuck 连接设备 用USB线将它与电脑连接 USB线即可以当电源线 也可以当数据线 将考勤机开机 如果您的电脑右下角有这个图标 就表示电脑已经发现设备 如果您是用U盘直接下载数据就不用连接设备 打开考勤管理软件 系统管理 设备管理 出现如下对话框 一 选择通讯方式 AT130的通讯方式是USB 二 如果用的是USB通讯 这里面的设备编号要与考勤机里面的 机号 相同 默认是255 通讯密码默认为空 三 设置完相关通讯信息后点 测试连接 四 测试连接 成功后要在这里给设备设置一个名称 五 测试连接成功后 给设备设置一个名称 再点 添加 按钮 六 添加完设备后可以在这里选择刚添加的设备名称 七 选择要读取信息的标签 八 点击读取 就可以将考勤机里的信息读取出来 录用户指纹 打开考勤机 按OK进入到主菜单 选择用户管理 普通用户登记 指纹登记 出现一个登记号码 登记编号可以按上下键切换 按OK 按提示录入您的指纹注意 1 登记指纹可以选择普通用户登记 也可以选择管理者登记 登记了管理者指纹后 进入菜单需要管理者指纹验证 2 备份指纹登记 考勤机里面一个编号可以录制三枚指纹 建议一个用户登记两枚指纹 一个用户只能用一个编号 如果您录第一枚指纹的时候编号是000008 那么您录备份指纹的时候还是选择编号000008录制第二枚指纹 3 考勤机里面的编号与软件里面的编号是统一的 如果考勤机里面的编号是000008 那么软件里面的编号是8 员工录指纹的时候要记录下他们在考勤机里面的编号 以便在软件里面进行编辑 人事管理 下载用户信息部门管理用户管理 下载用户信息 下载用户信息有以下两种方法 USB线下载U盘下载 下载用户信息 USB线下载 录完指纹后 将考勤机与电脑连接 进入到 人事管理 下载用户信息 操作如下图 一 先点击这里的小三角 下拉选择设备 再点击 查看设备用户 二 在这里会出现新登记用户 可以单击前面的方框选择用户 也可以选择下面的 全选 按钮 将所有用户选择 三 点击 下载新用户 下载完可以关闭下载用户信息界面 下载用户信息 U盘下载 录完指纹后 将U盘插到考勤机上 最好用2G以内的空U盘 按OK进入到菜单 选择U盘存储管理 下载用户数据到U盘 下载下来的是一个Access文件夹 里面的DAT文件是用户信息 要导入到考勤软件里面才看得到 打开考勤软件 选择人事管理 用户管理 脱机管理 具体导入方法如下 一 进入到用户管理里面点击 脱机管理 二 选择 脱机用户信息导入 三 点击这里 选择要下载的用户信息所在的位置 四 选择好用户信息所在的位置之后点击确定 五 可以点击这里的全选 也可以单击一个一个的选择 六 点击下载 下载用户数据 下载完之后可以关闭界面 部门管理 下载完用户信息可以进入到部门管理里面添加部门 选择人事管理 部门管理 操作方法如下图 一 点击 添加部门 二 输入部门名称 三 输入部门名称后点击 保存 录用员工 添加部门后要给员工分配部门 选择相应的部门 再点击 录用员工 进入到录用员工界面 录用员工操作方法如下图 一 选择相应的部门 二 点击 录用员工 三 进入到录用员工界面 可以一个一个选择录用 也可以按住CTRL键不放 选择多个进行录用 四 选择要录用的用户后可以点击录用 如果要全部录用可以点击下面的 全部录用 五 如果要撤消 可以点击撤除按钮 点击下面的 全部撤销 将录用的全部撤除 用户管理 添加部门 录用员工后 选择人事管理 用户管理 对员工信息进行编辑 操作方法如下图 一 选择一个用户 双击出现右图 二 可以在这个界面里对用户信息进行编辑 在这里可以输入用户姓名 三 入厂日期要在考勤统计日期之前 四 录完用户信息要点击 保存并退出 用户信息上传到考勤机 录完用户信息后 可以将用户信息上传到考勤机 上传成功 考勤的时候会有人名显示 选择人事管理 用户管理 上传操作如下图 一 录完用户信息 可以点击 全选 按钮将用户全部选择 也可以双击前面的方框选择几条用户 二 选择用户后点击 上传更新信息 三 如果不需要上传指纹数据到考勤机里面可以不用选择 上传指纹信息 四 点击这里的下拉小三角 选择您的设备 五 选择设备后 点击 上传 按钮 将信息上传到设备里去 上传成功后 打卡可以显示名字 考勤设置 点击 考勤设置 菜单 在这个里面可以进行 考勤规则设定 请假设定 节假日设定 班次设定 员工排班 班次设定操作实例如下 一周上班五天 没有加班 时间段是 上午班 08 30 12 00工作时间计3 5小时下午班 13 30 17 30工作时间计4小时操作如下图 一 在班次设定这里点击 增加按钮 增加班次 二 在这里设置班次名称 三 设置换班的周期 四 设置完后点保存 一 选择考勤设置 班次设定 点增加按钮 二 在这里设置班次名称 起用时间是员工开始考勤的时间 可以按系统默认的 结束时间也可以按默认的设置 三 在这里设置换班的周期 四 设置完点击保存按钮 班次设定完成 接下来是设置时间段 一 班次设定了后 点时间段设定 二 点击增加按钮 增加时间段 三 在这里设置时间段名称 如果是加班或者是夜班 就要将后面的方框勾上 四 在这里设置上午班的上班时间 五 这里的时间是考勤的时间范围 不是上班时间 要注意一下 6 30 10 30打的卡都是 上班签到 10 30 13 00打的卡都是 下班签退 考勤机里面的时间段设置也可以按这个设置 考勤机里面是表示上下班状态的转换 六 计为工作时间表示上班时间是几小时 七 设置完点保存按钮 一 上午班增加完了后 再增加下午班 设置如右图 班次设置完了后要将时间段添加到班次里面去 一 选择要添加时间段的班次 二 选择了班次 再点击 添加时间段 三 选择要添加到班次里的时间段 一次只能选一个时间段 四 选择上班星期 一周五天 周六周日就可以取消 五 点击添加按钮 六 添加完时间段后 关闭界面 一 添加完时间段后 关闭添加时间段的界面 选择一个班次 二 选择一个班次 在这里会出来这个班次里面所有的时间段 员工排班 班次设置完了后 可以给员工排班了 选择考勤管理 员工排班 具体操作如下图 一 选择一个人 或者可以按CTRL选择多个人 或者直接选择一个部门 二 选择的是个人 就点击 员工排班 选择的是部门 就点 部门排班 三 班次时间范围可以按默认的 排完这个月 到下月系统会自动排班 四 选择班次名称 如果没有加班 下面的 加班有效 就不用勾上 五 如果某人上班或者下班不用考勤 就可以在这里进行设置 六 如果所有的人上班时间都是一样就可以勾上 全体员工 快捷排班 七 排班后点保存 一 排完班次后 关闭界面 选择一个人 右边会出现这个人的排班情况 二 员工XXX的排班情况 考勤管理 考勤记录下载考勤记录查询考勤统计表 考勤记录下载 考勤记录下载有以下两种方法 USB线直接下载U盘下载 考勤记录下载 USB线下载 给员工排完班后可以下载考勤记录 用USB线将考勤机与电脑连接起来直接下载 选择考勤管理 考勤记录下载 操作方法如下 一 选择设备 二 选择下载的条件 有以下三种 三 点击从设备下载 四 这里会显示下下来的考勤记录 下载下来后可以将此界面关闭 到 考勤记录查询 里面查看考勤记录 考勤记录下载 U盘下载 考勤机上有考勤记录后 将U盘插到考勤机上 最好用2G以内的空U盘 按OK进入到菜单 选择U盘存储管理 下载记录到U盘 下载下来的是一个Access文件夹 里面的TXT文件是考勤记录文件 要导入到考勤软件里面才可以查询 选择考勤管理 考勤记录下载 操作如下 一 点击 从文件读取 选择相应的设备型号 二 选择考勤记录的文件 点击打开 三 这里面会出现考勤记录 考勤记录查询 考勤记录下载下来后 要到 考勤管理 考勤记录查询 里面查询考勤记录 操作方法如下图 一 在这时设置查询考勤记录的时间范围 点击 查询考勤记录 这里可以按部门 员工姓名 状态进行查询 如果要将考勤记录导出 可以点击 导出 按钮 导出的是EXCEL格式的