部门工作总结与计划

1 / 15部门工作总结与计划人事部 07 年工作总结、08 年工作计划XX 年是公司人事工作取得重大进展的一年。在这一年中，人事部根据公司工程建设和生产准备的实际需要，切实做好人力资源管理、教育培训、薪资福利等各项工作，并不断建立、完善各项人事档案及制度，为人事管理提供有力依据，为相关部门提供优良服务。在完成工作的同时，我们还不断加强自身的业务技能学习，以提高工作质量及效率。经过部门全体人员的共同努力，本部门较好地完成了全年的工作任务。 人事部 07 年度已完成的工作一、人力资源管理1、调整组织机构并进行定岗定编。根据公司领导的综合考虑，结合各部门的意见，人事部拟定了多次组织机构方案，报批后进行了实施。优化了人员结构，提高了各部门的工作效率，并分别于 7 月份和 10 月份对操作人员进行了初步定岗和最终定岗。2、员工的招收录用虽然大批量的人员招聘工作已于 06 年完成，但一些遗留和新增岗位的空缺使得 07 年的招聘工作未能间断。根据组织机构的要求，通过异地招聘、报纸刊登、网络发布、专场招聘、内部员工推荐等方式进行欠缺人员的配备。2 / 153、员工劳动合同、协议签订及时做好新招聘员工的劳动合同签订工作，07 年度共签订劳动合同 135 份，并及时备案；因泰富公司成立，改签原储运部员工劳动合同 80 份，并及时备案；还签订了部分聘用协议及劳动薪酬补充协议。4、员工转正定级依据员工试用期转正考核相关规定，认真做好员工的试用期考核工作。07 年度共有 173 名员工转正，其中技术骨干 13 名。5、员工落户负责应届大、中专毕业生及个别有高级职称员工家庭的落户管理工作，同时办理员工户籍调动工作，到目前止，已有 105 名员工落户到公司集体户口中。6、员工异动手续办理根据部门或员工需要，人事部及时为员工办理报到、借用、调动、离职、辞退手续。07 年共办理了 135 名员工的入职报到手续，221 名员工借用、调动手续，5 名员工升迁、竞聘手续， 43 名员工离职手续。同时还通过推荐、自荐、竞聘等方式，进行内部人才提拔。3 / 15二、各项培训计划的落实根据年度培训计划及公司实际工作需要，经过一年的组织落实，目前，员工的各项培训工作都取得了较好的成效。1、全员培训07 年，人事部共组织全员培训 4 次，即：如何提高执行力的培训；石油化工专业知识的培训；石油化工安全、环保、消防、职业卫生知识的培训；企业文化建设培训。通过一系列全员培训活动，让全体员工在企业管理、石油化工行业知识、企业文化内涵等领域得到进一步提升。2、管理人员和技术骨干培训组织管理人员和技术骨干开展相关知识的学习与培训。主要有以下 3 次培训，即：企业预算管理专项培训、能源高效利用及环境保护培训、合同法及相关法律知识培训。开展师徒结对培训。公司为培养优秀的专业人才，于 06 年 12 月 7 日开始对 12 名员工进行了师徒结对培训。经过一年的培训，许多徒弟已经在公司的重要岗位施展自己的才华。积极配合相关部门做好技术骨干培训、参观、技术交流等审批、安排、跟踪及费用审核等工作。4 / 1507 年，公司先后派出了综合管理部、调度室、生产筹备部、储运部及 HSE 部等各个部门的技术骨干到南京金陵石化、西安横河有限公司、上海石化等单位进行开停工学习，参加 DCS、ESD、环保管理等专项培训和技术研讨，为公司培养了各种技术人才。3、操作人员外培07 年上半年，公司共有 276 名操作人员参加了外培。外培期间，人事部除做好培训跟踪、服务工作外，还组织了两次外培考试，第一次考试有 210 人参加，第二次考试有 221 人参加。4、操作人员内培今年 6 月底，操作人员外培工作全面结束，与此同时，内培工作随之开始。在内培期间，人事部随时了解培训进度，并组织了一次内培中期考试及一次上岗考试，以检验培训效果。中期考试有 247 人参加，上岗考试有 295 人参加。5、各项取证培训随着外培的结束及公司开工的日益临近，操作人员及相关工作人员的各项取证培训工作越来越紧迫。由于取证培训的主动权在培训机构，培训时间不可能完全按照公司的要求来安排，因此给我们的工作带来了很大的困难。5 / 15为了不拖后腿，人事部积极联系各培训机构，尽最大的可能在开工之前做好各种必备证件的培训取证工作。到目前为止，公司相关岗位员工已经有 12 人取得电工特种作业操作证、6 人取得电工进网作业许可证、25 人取得计量培训合格证、4 人取得档案管理上岗证、2 人取得交通部水路危险货物运输上岗资格证、2 人取得计量检定员证、1 人取得厂内机动车辆驾驶证、25 人取得危险货物岸上人员操作证、177 人取得压力容器操作证、11 人取得危险化学品管理证。另外还有 16 人的电工进网作业培训及 9 人的起重司机的取证培训正在进行中，电梯取证培训已经上报，加氯培训已与自来水公司签订培训协议，锅炉取证培训正在上报，电动葫芦司机的取证正在联系中。三、薪资管理1、根据员工出勤情况，审核、汇总考勤。在考勤基础上，每月准时、准确地做好普通管理人员的工资表，并审定生产筹备部、储运部、化验室内勤制作的工资表，核实无误后汇总、审批，报财务部发放。2、每月按时向舟山市地税局临港分局网上申报个人所得税，对员工工资中扣税额进行再次核对，然后发放工资条。3、根据公司批准的报酬分配方案，负责审定各类6 / 15员工的薪资标准及奖金发放标准。制作完成年薪制员工的年底补足金额及其余员工的奖金发放。4、及时建立工资台帐，并编制劳动工资方面的统计报表。5、根据定岗结果，编制加薪方案。6、编制三期关于工资、福利、社保等方面的知识问答，发放至各部门，供员工学习了解，以便更好地宣传社会保险制度以及公司在薪酬管理方面的政策。四、社保福利1、为员工缴纳社保并提供服务根据公司社保基数缴纳规定，以月为单位向社保及公积金相关部门报送增减情况表，目前公司共有参保人员392 名。及时做好社保相应托收费用的对帐工作，进行一年一次的基本养老保险及住房公积金的大核对。以月为单位制作员工基本医疗门诊费用计提表，报财务部，建立个人医疗门诊账户，并核实及报销员工门诊医疗费用。针对特殊病种病人，做好与医院及社保机构的沟通、备案工作，并不定时地了解情况，让员工及其家属感受温暖。计划部 2016 年工作总结7 / 152016 年度已接近尾声，计划部在公司党政领导的坚强领导下、在分管领导的正确指引下、在其他各部各科的大力配合及支持下，紧紧围绕公司年初工作会议精神，细化我部相关工作，在人员严重不足的情况下，迎难而上、齐心协力，各项工作有序进行，有效完成全年目标任务。现将我部 2016 年工作情况概述如下：一、计划1、完成上报投资公司生产及销售指标计划5 份，为公司各部门下达年度及季度生产及销售指标计划5 份；2、编制并上报上级公司专用资金和基本建设工程项目的年度计划共 8 份，获得上级批准各两份。3、传达下发了投资公司的各类计划，分别制定了公司内部的月度生产及销售指标计划 12 份，根据会议精神制订了年度矿区成本工程维修计划 1 份。4、年初组织召开 3 次专题会议制定固定资产投资项目及分配情况，并最终确定了 5 大项 43 小项总造价 9532万元的专用资金项目；3810 万元的基本建设以及 2115 万元的铁路专用线建设项目。5、在经验和向其它兄弟矿咨询的基础上，结合我公司实际，四易其稿编制了专用资金项目管理办法 ，经过 4 次专题会议和一次党政联席会议讨论形成定稿并下发8 / 15执行。投资公司也作为参照样本。6、根据上级公司要求，组织召开 4 次专题会议，分别编制了2016 年生产及销售指标预计完成明细 ；2016 年专用资金调整计划 ；2016 年基本建设调整计划 ；2016 年铁路专用线调整计划 ；2016 年选煤厂项目调整计划 ；2016 年生产及销售指标建议计划 2016年专用资金建议计划 2016 年基本建设建议计划 。并完成对上级公司的上报。7、组织专题会议对 2016 年专用资金项目、基本建设项目进行逐项讨论、制定、汇总并将于近日上报。二、统计1、向岚县统计局、经信局和国家统计局分别上报了月度、季度、年度的固定资产投资报表、工业统计报表以及能源统计报表共计 120 份。2、对县及省重点办分别上报月度重点工程项目信息报表共计 12 份。3、对投资公司上报月度综合报表以及固定资产投资报表共计 32 份4、完成公司月度各类统计报表 80 份。计划与统计工作多次得到上级公司的专项奖励和当地政府部门的大会表扬。对各部门给予无条件的配合与帮助，表示感谢！9 / 15三、工程造价年初提前完成了公司矿井项目建安工程竣工结算和审计。同时进行了认真细化的超概原因分析。2016 年公司建安工程 年终结算工作已接近尾声，截止 26 号共完成 151 项分部分项工程的结算，送审金额为亿元，审定金额为亿元，核减金额为 1500-1800 万元，为自营队伍结回收入 96 万元。作为第一次拦截，既为公司挽回近 1600 万元的损失，又节约审计费用约 80 万元。因施工方及监理方资料不全、不规范、缺失和错误等原因，目前结算工作仍在进行中。预计二十八日将全部结束。低温热源工程未进入结算，也未进入造价控制范围。四、招投标根据公司制定的招投标管理办法及实施细则以及公司的实际需要，2016 年共完成 12 个项目内部邀请招标，具体如下：1、103 工作面瓦斯抽放管；2、EBZ200 综掘机修理；3、车道坡至葛铺 35kv 线路架设避雷线工程；4、档案整理达标并通过验收；5、下井人员考勤系统；6、入井人员酒精检测与答题系统；10 / 157、竣工环评验收调查报告验收与评审；8、岚县龙凤山森林公园建设工程监理；9、重大危险源辨识评估报告编制；10、原煤储煤棚及大块矸石仓设备；11、隔绝式压缩氧自救器；12、2 台 15t/h 锅炉维修工程。现在正进行防腐、108 安装、综掘机大修等项目招标前期工作。五、合同管理根据公司制定的合同管理制度及公司内部的实际需要，对每一份合同进行严格审核，2016 年共完成 78 份合同的审核签署、编码、归档和分发工作。平均每四天半完成一份。其中包括设备购置合同 30 份，工程施工合同 14份，勘查设计合同 6 份，劳务咨询合同 15 份，租赁合同 2份，其他类 11 份。未出现诉讼案件。六、其他1、协助财务进行矿井项目竣工决算及审计；2、参加了公司各项工程的进度和完工验收；3、受公司委托，会同太原煤炭设计院完成了基本建设概算调整初稿；4、组织相关部门数次次进行材料、设备的市场和网上询价，尽最大可能控制造价，减低费用；11 / 155、完成了公司委托的其他任务。虽然做了上述工作，但因为种种原因，许多工作尚未完美，经常存在遗憾，有些工作尚需在以后的工作中进一步细化和优化！七、二 0 一四年，除完成正常工作外，提以下建议：1、合同管理：缺乏专业人员，需培训和补充。填补“跟踪管理”空白。2、需补充预算人员。3、招标：建议委托一家招标公司完成内部邀请招标程序，以便更正规、高效、避嫌。4、结算：需尽快与“低温热源”施工方订立合同，以控制造价。尽快与二处协商，完成二次分摊结算，避免损失。5、早日完成“概算调整” ，以取得股东同意。经营计划部工作总结及计划自经营计划部正式成立以来，在公司领导大力支持、各部门的积极配合下，紧紧围绕公司确定的工作思路和目标，较好地履行了部门职能，积极发挥了部门作用，认真协调各部门间的工作关系，进一步强化内部管理，确保了经营计划部事务及各项工作的正常运行，为公司整体工作目标的实现发挥了应有的作用，现将经营计划部工作12 / 15总结如下：一、 加强部门管理，落实岗位责任2016 年 9 月经营计划部正式成立，现有员工 3 人，建立了分工明确、责任到人的部门的组织机构。1、 制定了进一步明确了部门员工工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等，很大程度上促进了工作作风的提升；2、 建立和落实了例会制度，形成了每周例会和每月例会制度。 加强了部门文化建设。工作上，大家相互交流，互帮互助，分享各自的经验和知识。通过分享和内部培训，不仅对自身掌握的知识进行了总结，而且对部门人员的能力提升也做出了贡献。二、 认真做好部门工作，切实做到执行有力。自经营计划部成立以来，我部门切实把搞好公司安排的工作做为一项重要职能，全力保障各项工作的正常推进，先后完成了以下工作：1、 完成公司近年来气价变化分析及未来气价可能有所调整的规划；2、 完成 2016、2016 年度经营计划及预算；3、 完成每月公司经营计划及输气量变化的分析；4、 完成了上下游气款费用结算和合同的审核及完成情况汇报；13 / 155、 建立了各项生产数据报表，如年报、月报、日报等，随时了解生产的情况；6、 完成了上下游用气计划流程标准的建立；7、 建立了月气量签认经营计划部门的审核制度。三、 树立大局观，认真协调集团部门间的工作。经营计划部作为公司的一个协调部门，需要有大局观，在自身的不断努力和公司各部门的积极配合下，按计划推进了以下工作：1、 全力协调与配合公司各部门，按计划稳定高效的完成现有燃气项目的正常运作；2、 充分发挥牵头作用，按计划推动 LNG 工厂及终端市场项目的前期调研开发；3、 认真履行部门职能，经过严谨的前期调研，科学的论证了 LNG 项目的可研工作；4、 积极发挥计划管理职能，吃透天然气、LNG 生产工艺技术严谨把握输送量、气款结算环节，努力加快公司资金的