网易企业邮箱特色功能.ppt

网易企业邮箱 功能篇满足您的细节性需求 尊敬的客户 您好 感谢贵公司能够选择网易企业邮箱网易企业邮箱不但满足通用基本需求 还可以满足您的点滴细节性需求 首先来看下一些日常工作中经常出现的需求这些需求对于提升我们工作效率是非常有效的 这些需求也是普通的企业邮箱无法解决的 群发一封信件出去 收件人会看到其他收件人的地址写公文的时候 不知道格式怎么写外出的时候 没办法收邮件需要几个邮件地址来应对不同的客户群发邮件的时候 总是要写一堆的邮件地址 想统计公司员工使用企业邮箱的情况企业通讯录中排序需要按照职位来排要发送一封很大附件的邮件给对方 但是对方的邮箱容量比较小要发一封很重要的机密邮件怎么办邮件签名不统一 无法体现企业形象怎么办担心存放在邮箱中的重要文件被偷看怎么办您想快速找到一封邮件怎么办收到一封英文邮件看不懂怎么办 您是不是也有以上的需要 看下网易是怎么满足这些需求的 群发一封信件出去 收件人会看到其他收件人的地址怎么办 1 网易企业邮箱支持群发单显功能 如果您需要将邮件同时发给多人 又不希望收件人获悉其他人也收到此邮件 可以使用此功能 点击 群发单显 后 在地址栏内输入多个邮件地址 则这些收件人将只看到本邮件发给了自己 写公文的时候 不知道格式怎么写 2 网易企业邮箱webmail的写信页面 新增商务函功能 包含4大类型26套写信模板可供用户使用 外出的时候 没办法收邮件 3 网易企业手机邮 超快pushmail 新邮件到达即时推送 无需下载即可预览各种格式附件 支持所有网易邮箱以及Gmail Sina等其他邮箱 多个帐号同时管理 可将企业通讯录下载至手机 可将手机联系人备份至网络 对话式消息 支持短信收发和在线聊天 可方便查看历史消息 回复消息 需要几个邮件地址来应对不同的客户 4 使用帐号别名需要向管理员申请开通 管理员可为每个用户开通最多3个邮箱帐号别名 开通后 当您使用主帐号登录邮箱时 还可以选择用帐号别名来发信 如下图所示 点击了发件人选择按钮后 系统将按照主帐号 别名帐号 其他搬家邮箱帐号的顺序 显示出用户可以选择的发件人 群发邮件的时候 总是要写一堆的邮件地址 5 管理员登录管理平台后 点击 群发名单管理 按钮进行群发名单管理操作 群发名单可以包括内域和外域的邮件地址 用户在往群发名单发送邮件的时候 群发名单中的用户均可以收到邮件 想统计公司员工使用企业邮箱的情况 6 管理员可在此选择需要查看的时间范围 范围需在最近3个月内 查看某段时间内整个企业的邮件发送量 接收量 并可查看每天发信量最大的前15位帐号 以及这些帐号的发信量 管理员可根据帐号 部门 创建时间 邮箱容量 最后登录时间 姓名 状态 到期时间显示用户使用状态 查询结果可导出为CSV格式的表格 企业通讯录中排序需要按照职位来排 7 管理员在企业通讯录模块中可以点击帐号后面的小箭头选择此帐号在通讯录中的排序 部门排序可以点击部门管理中部门后面的小箭头进行上下移动 要发送一封很大附件的邮件给对方 但是对方的邮箱容量比较小 8 普通电子邮件在发送附件时一般只能发送20M 网易企业邮箱目前支持100M 而更大的文件如工程图纸等 是无法通过普通电子邮件的附件携带的 网易企业邮箱的超大附件功能 可上传总计不超过2G的多个大型文件并发送 其中单个文件最大达到2G 超大附件发出后 以超链接形式支持任何邮箱帐号的收件人进行下载 不会占用发件人和收件人的邮箱容量和网盘容量 要发一封很重要的机密邮件怎么办 9 当用户在webmail发信时 可在发信页面底部 选择 邮件加密 并设置6位密码 则收信人需要输入密码才能阅读邮件正文 邮件签名不统一 无法体现企业形象怎么办 10 管理员可在 企业信息设置 的 设置信脚 处 选择开启或禁用信脚 在开启的状态下 可为企业设置统一信脚 支持图文编辑模式 用户在写信的时候 在正文下面就会出现这个企业信脚作为企业统一签名 担心存放在邮箱中的重要文件被偷看怎么办 11 在用户界面的设置中 可对个人网盘和自定义文件夹进行加锁设置 当设置完成后 进入加锁的区域则需要输入加锁密码 果遗忘加锁密码 可联系管理员 在管理后台的 用户系统信息 处进行清除 您想快速找到一封邮件怎么办 12 邮箱首页左上角的搜索的输入框 输入希望查找的关键字 系统将会进行全文搜索 邮件全文搜索是网易邮箱推出的一项强大的邮件搜索功能 不仅支持邮件收 发件人 地址 标题 正文 附件名关键词搜索 还有国内首家实现的附件正