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文档简介

1 如何组织有效会议 乐佳印刷有限公司2015年3月12日 2 会议的重要性 调查发现 在浪费时间的事情列表上 会议总是居于前列 大多数企业在会议中决定其基本走向90 以上的重大决策是通过会议制定的企业规模越大 开会的时间越多 3 会议是一个集思广益的渠道 会议的意义 4 开会的目的 5 6 怎样开一个高效的会 7 高效会议的特征 8 会议的筹划与管理 会前的准备会中的组织会后的处理 议而决决而行 9 会前的准备 提前告知与会人会议地点 时间 避免冲突会议材料 设备提前准备会议目的必须列明会议目的必须具体且可以衡量 10 参会人员的选择参与决策的人能否到场 会议决策的执行者 参与者 能否到场 开会时能提供特定咨询的人能否到场 会前的准备 续1 11 预约参会人员确定了会议时间后要提前一个工作日告知参加会议的人员 这样可以让他们提前安排好自己的工作日程 在预约人员的同时需要把会议的主要目的告诉他们 如果有相关的资料可以提前发放 让他们有充分考虑的时间 会前的准备 续2 12 会前的准备 续3 会议议题的设计按照议案的轻重缓急编排处理 如遇几个议题 应按其重要程度排列 最重要的排列在最前面 每一个议案应预估所需的处理时间并清楚的标示 13 会议的筹划与管理 会前的准备会中的组织会后的处理 议而决决而行 14 遵守时间不要迟到浪费时间等于浪费生命 浪费别人的时间等于谋财害命 不要随意推迟和变更开会时间打乱原定计划会影响与会人员的其他工作安排 有些人可能因此不能出席会议 管理召集部门 人 的威信下降 严格按照议程进行 不要超时每个议题在规定结束时间前10分钟提醒 会中的组织 15 按部就班 会中的组织 续1 16 要掌握会议节奏和控制会议 主持会议 会中的组织 续2 17 如何控制 才能创造均衡发言 如何应付干扰引导会议按议程进行 面对争辩时 主动做出哪些回应以化解僵局 当会议产生无序讨论时 如何处理 会中的组织 续3 18 先主动停止发言 请对方总结以条列式提出论点针对差异点逐条讨论 先尊重 再转延会尾拉回主题 指定其他人发言 引导回归议程 面对争辩的回应 1234 会中的组织 续4 19 如何圆满结束会议 会中的组织 续5 20 会议的筹划与管理 会前的准备会中的组织会后的处理 议而决决而行 21 会后的处理 决定事项的落实行动计划 谁 什么任务 何时完成 怎么完成 催办一般综合性工作内容由秘书负责催办 业务范围明确 专一的工作 责成相关业务部门负责催办 几个部门联合召开的会议的决定 由牵头部门催办 反馈反馈的原则 迅速及时 真实准确 渠道畅通反馈的重点 会议决策落实活动的信息 22 会议记录 会后的处理 续2 23 谢谢
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