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文档简介

设计应用文档一、教学要求1.了解图书编辑的一般规范和制作过程,学会灵活运用Word知识技能创作图书的封面、 封底、卷首语、目录、正文,并能设置页眉、页脚和页码等。 2.掌握合并文档的方法及编辑文字、段落的技巧。3.掌握插入和编辑图片、艺术字、文本框的方法。 4. 掌握页面设置和打印的方法。5.掌握绘制图形、编辑和修饰图形的方法。6.掌握图文混排的操作技巧。7.掌握表格制作、编辑和修饰表格的方法。8.能够公正客观地评价他人的作品。(1)制作卷首语对于卷首语文本,教师应鼓励学生进行原创,以培养学生写作水平,促进其他课程教学,教师根据写作情况,可给与相应的创作分。学生也可选择教师提供的卷首语文本,在教师指导下,完成对卷首语的排版美化。在编辑过程中,老师应提醒学生及时保存文件,以防止意外而丢失已输入的内容。为方便排版操作,在输入卷首语时应注意以下几点:设置段首缩进时,执行“格式段落”命令,在“段落”对话框中“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”,或利用水平标尺上的首行缩进标志加以调整。回车键只有在段落结束时使用,当文章标题作为单独一个段落处理时,后面必须按回车键。清除段落结束标记“”前多余的空格。文本编辑遵循“先选定后操作”的原则。执行“插入符号”命令,输入特殊符号。(2)制作正文本环节老师指导学生完成作文选正文部分。正文部分内容需要多篇作文,老师要利用局域网、FTP技术或建立主题学习网站等方式,为学生提供共享的条件,帮助学生完成作文的收集。由于课时紧张,对于作文写作作如下建议:学生条件允许可作为学生的家庭作业完成;学校条件允许可组织学生利用课后时间在学校完成;条件不允许则老师事先准备,整理部分学生的作文的电子稿。正文编排的知识点较多,尤其对合并后的文档进行编辑需要更多的编辑技巧,学生在探究学习的过程中会出现各类问题,老师应多进行指导并提供支持。主要知识点:Word文件的合并。让学生理解学习插入文件的必要性以及如何合并文件。文字和段落的编辑排版。这部分内容在小学已经学过,应巩固所学知识,并引导学生了解报刊文章的制作规范角度。文档的综合编辑技巧。利用“查找”和“替换”来快速修改文稿中的同类错误,提高文字处理的工作效率;了解分隔符的作用,以及如何执行插入分隔符的操作。利用Word提供的特定工具来提高文字处理的工作效率。对文稿进行文字修正的过程中,经常会用到“拼音和语法检查”、“查找和替换”、“修订”、“自动更正”等功能,可以让学生自主探究尝试这些功能的作用。a.拼写和语法检查在输入文字的过程中,Word会自动检查拼写和语法。在有拼写错误的地方,有红色波浪线作为标记;在有语法错误的地方,有绿色波浪线作为标记。让学生仔细观察原稿中波浪线处的文字,找出存在的问题并进行修正。操作方法:执行“工具拼写和语法”命令,在“拼写和语法”对话框中进行相应的操作。图3.2-1拼写和语法检查b.自动更正Word提供了自动更正功能。Word能根据自动更正选项,自动修改某些字符,例如将句首字母自动更正为大写等。此功能使文本的键入变得更准确、快捷。操作方法:执行“工具自动更正”命令,在“自动更正”对话框中进行相应的设置。图3.2-2自动更正c.查找和替换在Word文件中,可通过“查找和替换”功能快速对多处文本进行相同格式的修改。操作方法:执行“编辑替换”命令,打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”栏中键入要替换的文本,在“替换为”栏中在键入替换后的文本,根据需要单击“替换”或“全部替换”按钮进行相应的操作。图3.2-3查找与替换 d.修订执行“视图工具栏审阅”命令,打开“审阅”工具栏。图3.2-4“审阅”工具栏在“修订”状态,可以查看修改痕迹,例如插入、删除和格式的更改等等,如图3-2-5所示;通过使用“显示”菜单,可以隐藏格式更改,以便专门查看插入和删除的内容;通过利用“审阅”工具栏上的“批注”工具,可以在文章中添加批注,如图3.2-6所示。 图3.2-5 修订文稿图3.2-6 添加批注(3)制作目录页本环节老师指导学生制作作文选的目录页。建议在制作目录之前,指导学生观摩大量图书目录,分析目录的主要构件,并对图书目录进行构思。此部分的主要知识点是文本框和艺术字:利用文本框来设计版面。文本框分为横排和竖排两种,灵活运用文本框对修饰版面的整体效果有着重要的作用。用文本框制作目录时要让学生学会设置文本框格式、设置边框和底纹等。老师应鼓励学生发挥自己的创意,大胆构思。制作艺术字时应强调如何设置艺术字的格式,让学生了解艺术字是图形对象而不是文本对象,可以像处理图形一样用绘图工具栏中的工具来编辑艺术字。; 对于艺术字、文本框的设置问题可以采用举一反三的教学方法灵活应用。在教学中的要设法强调重点、分化难点,可以采用自主学习教材的方法掌握知识技能,再在此基础上鼓励学生灵活运用所学知识技能有所创新。在学生学会插入自选图形

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