计算机文化基础第3章.ppt

第三章字处理软件Word2000 2020 3 26 计算机文化基础 2 第三章字处理软件Word2000 3 1字处理软件概述3 2Word2000概述3 3Word2000的基本操作3 4文档的格式化3 5表格制作3 6插入图形和对象3 7版式设计与文档打印3 8Word2000其他功能简介 作业实验 2020 3 26 计算机文化基础 3 3 1字处理软件概述 3 1 1字处理软件的发展3 1 2典型字处理软件概述 返回 2020 3 26 计算机文化基础 4 3 1 1字处理软件的发展 20世纪80年代初出现了大量的字处理软件 使用比较广泛的有文字处理系统WPS 字表编辑软件CCED 文书编辑系统WordStar等 进入20世纪90年代 随着Windows平台的问世 具有Windows风格的应用软件层出不穷 Word是微软公司推出的Windows环境下的字处理软件 它充分利用Windows良好的图形界面特点 将文字处理和图 表处理功能结合起来 先后推出很多版本 成为最流行的字处理软件之一 金山公司也相继推出了Windows环境下的WPS系列版本的字处理软件 与微软的Office形成竞争和对峙 返回 2020 3 26 计算机文化基础 5 3 1 2典型字处理软件概述 1 字处理软件Word发展史特点2 字处理软件WPS发展史特点 返回 2020 3 26 计算机文化基础 6 word发展史 1990年Microsoft公司推出的Windows3 0是一种全新的图形化用户界面的操作环境 英文版的MicrosoftWordforWindows因此而诞生 真正的Windows环境下的Word是从Word5 0开始的 以后逐步升级到Word6 0 Word97及现在的Word2000和Word2003等 2005年11月 微软在美国旧金山公布了最新在线服务WindowsLive及MicrosoftOfficeLive MicrosoftOfficeLive面向中小企业的服务群 主要提供商务应用 目前 安装在WindowsVista或者WindowsXPSP2系统上的MicrosoftOffice12正进入大规模的测试中 2020 3 26 计算机文化基础 7 word特点 Word在每一个升级版本中都会比前一个版本增加许多新的功能 更丰富的内容 更简便的操作 让人爱不释手 所以Word在各类字处理软件中一直独领风骚 Word2000是目前Word家族中的较新经典版本 是目前功能较强大的字处理软件之一 Word2000以其强大的功能 严谨的设计 清新的风格 友好的界面 简单易学的使用方法 真正实现了 所见即所得 博得了使用者的一致好评 深得各类用户的喜爱 返回 2020 3 26 计算机文化基础 8 wps发展史 WPS系列软件是金山公司推出的国产品牌办公软件 1989年 香港金山公司首次推出了国产品牌办公软件 DOS平台下的WPS 1997年推出可运行在Windows3 X Windows95环境下的WPS97 支持 所见即所得 的文字处理方式 1999年金山公司推出WPS2000 2001年 金山公司发布了WPSOffice办公组合 2020 3 26 计算机文化基础 9 Wps特点 金山字处理系统比较常用的是WPS2000版本 它是一个32位的具有文字处理 对象处理 表格应用 图像编辑 公式编辑 样式处理 语音输入 多媒体演示等诸多功能的办公系统软件 由于该软件的诸多优点 深得广大用户的喜爱 使用量和销售量正节节攀升 返回 2020 3 26 计算机文化基础 10 3 2Word2000概述 3 2 1Word2000的主要功能3 2 2Word2000的窗口组成3 2 3Word2000的联机帮助 返回 2020 3 26 计算机文化基础 11 3 2 1Word2000的主要功能 1 编辑 格式化文档2 图形处理3 表格处理4 版式设计与打印 返回 2020 3 26 计算机文化基础 12 1 编辑 格式化文档 可以输入中 英文文字 并对输入的文字进行编辑操作 如复制 移动 删除 查找与替换等 对文档进行字符 段落的格式化以及边框与底纹的设置等操作 返回 2020 3 26 计算机文化基础 13 2 图形处理 可以在文档中插入精美的剪贴画 图片 艺术字 自选图形等 并对这些图形进行编辑处理 实现图文混排 美化文档 返回 2020 3 26 计算机文化基础 14 3 表格处理 Word2000提供了丰富的表格功能 可以建立 编辑 格式化 嵌套表格 还可以进行表格内数据的计算 以及表格与文字 表格与图表间的转换 返回 2020 3 26 计算机文化基础 15 4 版式设计与打印 格式化 编辑好一篇文档后 还要进行版式设计和打印工作 版式设计是一项重要的工作 它包括页面设置 页码设置 分栏排版 页眉和页脚的设置等 返回 2020 3 26 计算机文化基础 16 3 2 2Word2000的窗口组成 Word2000启动后 出现在我们面前的是Word2000的窗口 它主要由标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 编辑区 滚动条 状态栏等组成 如图所示 返回 2020 3 26 计算机文化基础 17 1 标题栏 标题栏位于窗口的最上方 默认为蓝色控制菜单按钮包含应用程序名文档名控制按钮窗口不是最大化时用鼠标拖动标题栏 可改变窗体的位置 双击标题栏可使窗口在最大化与非最大化间切换 标题栏各组成部分的作用 2020 3 26 计算机文化基础 18 标题栏各组成部分的作用 控制菜单按钮 位于窗口左上角下拉菜单中的相关命令控制窗口的大小位置关闭窗口 直接双击此按钮可以关闭整个窗口 最小化 按钮 位于标题栏右侧将窗口最小化 缩小成任务栏上的一个小按钮 最大化 按钮和 还原 按钮 位于标题栏右侧这两个按钮不可能同时出现 使窗口在最大化与原来的大小之间切换 关闭 按钮 位于标题栏最右侧可以退出整个Word2000应用程序 返回 2020 3 26 计算机文化基础 19 2 菜单栏 Word2000的菜单栏包含九项系统菜单 单击菜单项 可以弹出下拉式菜单 用户可以通过单击选择相应的命令来执行Word2000的某项操作 不常用的命令被自动隐藏起来 并在菜单的下方出现按钮 单击此按钮 将展开所有的命令 个性化菜单 返回 2020 3 26 计算机文化基础 20 3 工具栏 工具栏位于菜单栏的下方 工具栏上以图标的形式显示常用的工具按钮直接单击工具按钮即可执行某项操作用鼠标拖动工具栏前面的灰色竖线 可以改变工具栏在窗口中的位置 通常只显示 常用 工具栏和 格式 工具栏工具栏的显示或隐藏的方法 返回 2020 3 26 计算机文化基础 21 工具栏的显示或隐藏的方法 单击 视图 菜单中的 工具栏 命令 从其级联菜单中选择需要的工具栏 右击工具栏或菜单栏的任意位置 从弹出的快捷菜单中选择需要的工具栏 鼠标指针移到工具按钮栏上 停留一会儿 就会出现关于该按钮名称的文字提示 返回 2020 3 26 计算机文化基础 22 4 标尺 标尺有水平标尺和垂直标尺两种用来确定文档在屏幕及纸张上的位置利用水平标尺上的缩进按钮进行段落缩进和边界调整 利用标尺上制表符来设置制表位 标尺的显示或隐藏单击 视图 标尺 命令 返回 2020 3 26 计算机文化基础 23 5 编辑区 编辑区是用户输入 编辑和排版文本的位置闪烁的 I 形光标即为插入点 可以接受键盘的输入 在编辑区里 你可以尽情发挥你的聪明才智和丰富的想像力 编辑出图文并茂的作品 返回 2020 3 26 计算机文化基础 24 6 滚动条 滚动条分垂直滚动条和水平滚动条 用鼠标拖动滚动条可以快速定位文档在窗口中的位置 垂直滚动条上还有 选择浏览对象 按钮 单击其中的图标可以选择不同的浏览方式 在水平滚动条的左端有视图切换方式按钮 返回 2020 3 26 计算机文化基础 25 7 视图切换按钮 视图切换按钮位于编辑区的左下角 水平滚动条的左端 单击各按钮可以切换文档的四种不同的视图显示方式 不同的视图方式将在本章第7节做详细介绍 返回 2020 3 26 计算机文化基础 26 8 状态栏 状态栏位于窗口的底部 显示当前窗体的状态 如当前的页号 节号 当前页及总页数 光标插入点位置 改写 插入状态 当前使用的语言等信息 返回 2020 3 26 计算机文化基础 27 3 2 3Word2000的联机帮助 在你的工作中 难免会遇到各种各样的问题 我们可以通过Office助手提供帮助 可以从 帮助 菜单获取帮助 还可以从OfficeUpdateWeb站点获取帮助 1 通过Office助手提供帮助2 从 帮助 菜单获取帮助3 从OfficeUpdateWeb站点获取帮助 返回 2020 3 26 计算机文化基础 28 1 通过Office助手提供帮助 Office2000为我们提供了10个可爱的小助手 会根据你的需要出现或隐藏 在用户操作遇到困难的时候 随时提醒用户并提供帮助 1 选择Office助手2 使用Office助手的帮助功能 2020 3 26 计算机文化基础 29 选择Office助手 单击 帮助 菜单中的 显示Office助手 命令 即可在屏幕上显示小助手 鼠标右击小助手图标 单击 选择助手 命令 将弹出 Office助手 对话框 用户可以从 助手之家 选项卡中选择自己喜欢的助手 返回 2020 3 26 计算机文化基础 30 使用Office助手的帮助功能 如果用户在实际操作过程中遇到问题 可以求助Office助手 通过鼠标单击Office助手图标或 常用 工具栏上的按钮 均可以显示Office助手帮助对话框 在提示键入关键字的位置键入要查找内容的关键字 然后单击 搜索 按钮即可查找到一系列相关内容主题 返回 2020 3 26 计算机文化基础 31 2 从 帮助 菜单获取帮助 单击 帮助 菜单 可以出现下列各菜单项 MicrosoftWord帮助 会出现帮助窗口 这是什么 单击窗体任何部位都会出现相关的提示和帮助 网上Office 就会接入Internet并打开 MicrosoftOfficeOnline主页 你可以得到Office的最新消息和更新 检测与修复 可以自动查找和更正应用程序中的错误 关于MicrosoftWord 显示关于你正使用的Word的版本 产品ID 系统信息 技术支持等内容 返回 2020 3 26 计算机文化基础 32 3 从OfficeUpdateWeb站点获取帮助 MicrosoftOfficeUpdate是一个定期更新的Web站点 为涉及的Office产品的问题提供信息和答案 还可获取最新提示信息 模板 剪贴画 已经更新的帮助文件及对高级技术支持问题的解答 通过单击 帮助 菜单中的 网上Office 就可以进入该站点 2020 3 26 计算机文化基础 33 3 3Word2000的基本操作 3 3 1启动与退出Word20003 3 2文档的创建与输入3 3 3文档的修改与编辑3 3 4查找与替换3 3 5 撤消 和 恢复 操作3 3 6拼写和语法检查 返回 2020 3 26 计算机文化基础 34 3 3 1启动与退出Word2000 Word2000的启动单击 开始 按钮 选择 程序 级联菜单中的 MicrosoftWord 项双击桌面已建立的Word2000快捷方式图标双击已建立的Word2000文档Word2000的退出单击Word2000窗口右上角的 关闭 按钮单击 文件 菜单中的 退出 命令双击Word2000窗口左上角的控制图标使用快捷键Alt F4 返回 2020 3 26 计算机文化基础 35 3 3 2文档的创建与输入 创建文档新建空白文档利用模板和向导创建文档文档输入闪烁的竖线 插入点 是文本内容的输入汉字 英文字符 标点符号和特殊符号等选择合适的输入法全角 半角字符的输入键盘常见符号的输入特殊符号和难检字的输入插入点的定位录入状态 返回 2020 3 26 计算机文化基础 36 新建空白文档 直接单击 常用 工具栏的 新建 按钮 单击 文件 菜单中的 新建 命令 使用快捷键Ctrl N 2020 3 26 计算机文化基础 37 利用模板和向导创建文档 Word2000提供了很多不同类型的模板供用户选择 利用模板和向导创建文档的方法是 单击 文件 新建 对话框选择需要的文档类别及模板样式 有些模板中还带有向导 可以根据向导的提示完成文档 返回 2020 3 26 计算机文化基础 38 选择合适的输入法 在输入文档之前应当选择合适的输入法 输入法的选择可以使用以下两种方法 任务栏右边的输入法指示器利用Ctrl Shift组合键在安装的各种输入法之间切换 返回 2020 3 26 计算机文化基础 39 全角 半角字符的输入 对于英文和数字来说 全角和半角有很大的区别 例如 是全角字符 而123 ABC是半角字符 一个全角字符相当于2个半角字符 全角 半角的切换方法 鼠标单击输入法指示栏上的半 全角按钮Shift Space组合键在全角 半角之间切换 返回 2020 3 26 计算机文化基础 40 键盘常见符号的输入 键盘常见符号的输入包括标点符号和其他符号的输入 中 英文标点符号的切换两种方法 使用Ctrl 句号 组合键切换 单击输入法指示栏上的按钮进行切换 P72表3 1列举了一些常见的中 英文符号的对照 对应的中文标点符号 返回 2020 3 26 计算机文化基础 41 特殊符号和难检字的输入 如果要输入键盘上没有的特殊符号或难检字 可以通过下面的方法来实现 插入 符号 命令使用软键盘鼠标右键单击输入法指示栏上的软键盘按钮 2020 3 26 计算机文化基础 42 插入点的定位 插入点的定位还有很多种方法 利用鼠标定位使用键盘定位P73表3 2使用滚动条定位 返回 2020 3 26 计算机文化基础 43 Word2000提供了两种录入状态 插入 键入的文本将插入到当前光标所在的位置 改写 键入的文本将光标后的文字按顺序覆盖掉切换方法 敲击键盘上的Insert键双击状态栏上的改写标记 录入状态 2020 3 26 计算机文化基础 44 3 3 3文档的修改与编辑 1 打开文档2 选定文本3 撤消文本的选定4 删除文本5 移动文本6 复制文本7 保存文档 返回 2020 3 26 计算机文化基础 45 1 打开文档 方法 文件 打开 或使用Ctrl O组合键 常用 工具栏上的 打开 工具按钮快速打开最近编辑过的文档 文件 菜单下面的文档 开始 文档 2020 3 26 计算机文化基础 46 查找范围 找到文档的所在位置在 历史 MyDocuments 桌面 收藏夹 或 网上邻居 中打开所需要的文件 打开方式 打开 按钮右边的箭头 打开 以只读方式打开 以副本方式打开 用浏览器打开 返回 打开对话框 2020 3 26 计算机文化基础 47 2 选定文本 对编辑区的内容进行任何的编辑操作 一定要遵循 先选后做 的原则 选定的文本呈反显状态 选择文本的方法有多种 大体分为两大类 1 用鼠标选定文本2 用键盘选定文本 2020 3 26 计算机文化基础 48 用鼠标选定文本 小块文本的选定 鼠标从起始位置拖动到终止位置 大块文本的选定 先用鼠标在起始位置单击一下 按住Shift键的同时 单击文本的终止位置 选定一行 鼠标移至页左选定栏 鼠标指针变成向右的箭头 单击可以选定所在的一行 选定一句 按住Ctrl键的同时 单击句中的任意位置 选定一段 左选定栏双击或在段内的任意位置快速三击 选定整篇文档 左选定栏快速三击 左选定栏按住Ctrl键的同时单击鼠标 使用Ctrl A组合键 选定矩形块 按住Alt键的同时 按住鼠标向下拖动 返回 2020 3 26 计算机文化基础 49 用键盘选定文本 Shift 方向键 分别向左 右 扩展选定一个字符 Shift 方向键 分别由插入点处向上 下 扩展选定一行 Ctrl Shift Home 从当前位置扩展选定到文档开头 Ctrl Shift End 从当前位置扩展选定到文档结尾 Ctrl A或Ctrl 5 数字小键盘上的数字键5 选定整篇文档 返回 2020 3 26 计算机文化基础 50 3 撤消文本的选定 要撤消选定的文本 用鼠标单击文档中的任意位置即可 返回 2020 3 26 计算机文化基础 51 4 删除文本 删除文本常用的方法 按BackSpace键 向前删除光标前的字符 按Delete键 向后删除光标后的字符 大块文本 先选定文本 再使用如下方法 按Delete键或选择 编辑 清除 命令 剪切 按钮 右击 剪切 命令 Ctrl X组合键 进入剪贴板 返回 2020 3 26 计算机文化基础 52 5 移动文本 常用的移动文本的方法 1 使用鼠标拖放移动文本 选定要移动的文本 鼠标指针指向选定的文本 鼠标指针变成向左的箭头 按住鼠标左键 鼠标指针尾部出现虚线方框 指针前出现一条竖直虚线 拖动鼠标到目标位置 即虚线指向的位置 松开鼠标左键即可 2 使用剪贴板移动文本 选定要移动的文本 将选定的的文本移动到剪贴板上 将鼠标指针定位到目标位置 从剪贴板复制文本到目标位置 返回 2020 3 26 计算机文化基础 53 6 复制文本 常用的复制文本的方法 1 用鼠标拖放复制文本 选定要复制的文本 鼠标指针指向选定的文本 按住Ctrl键的同时拖动鼠标到目标位置2 使用剪贴板复制文本 选定要复制的文本 将选定的文本复制到剪贴板上 将鼠标指针定位到目标位置 从剪贴板复制文本到目标位置Word剪贴板最多可以保存12项剪切或复制的内容 用户可以根据自己的需要从中选择粘贴的内容 返回 2020 3 26 计算机文化基础 54 7 保存文档 1 保存新建文档2 保存修改的旧文档3 另存文档4 自动保存 2020 3 26 计算机文化基础 55 保存新建文档 如果新建的文档未经过保存 文件 保存 保存 按钮 另存为 对话框设定保存的位置文件名 返回 2020 3 26 计算机文化基础 56 保存修改的旧文档 保存 按钮 文件 保存 返回 2020 3 26 计算机文化基础 57 另存文档 Word2000允许打开的文件保存到其他位置 而原来位置的文件不受影响 文件 另存为 命令 另存为 对话框重新设定保存的路径及文件名 返回 2020 3 26 计算机文化基础 58 自动保存 Word2000提供了一种定时自动保存文档的功能 可以根据设定的时间间隔定时自动地保存文档 这样可以避免因 死机 或意外停电 意外关机造成文档的损失 工具 选项 保存 选项卡 选 自动保存时间间隔 复选框 设定自动保存时间间隔 返回 2020 3 26 计算机文化基础 59 3 3 4查找与替换 1 查找2 替换 返回 2020 3 26 计算机文化基础 60 查找 在文档中搜索 计算机 字符串 编辑 查找 命令 快捷键Ctrl F 弹出的对话框 查找内容 文本框内输入 计算机 单击 查找下一处 按钮Word2000会帮助你逐个地找到要搜索的内容 返回 2020 3 26 计算机文化基础 61 替换 如果在编辑文档的过程中 需要将文中所有的 Word 替换为 Word2000 一个一个地手动改写 不但浪费时间 而且容易遗漏 替换 功能 可以轻松地解决这个问题 步骤如下 编辑 替换 命令 使用Ctrl H快捷键 弹出 查找和替换 对话框在 查找内容 文本框中输入 Word 在 替换为 文本框中输入 Word2000 单击 全部替换 按钮 使用 查找下一处 按钮 可有选择地替换使用 高级 按钮对查找或替换的内容进行格式上的设置 返回 2020 3 26 计算机文化基础 62 3 3 5 撤消 和 恢复 操作 1 撤消2 恢复 返回 2020 3 26 计算机文化基础 63 撤消 如果你后悔了刚才的操作 可使用以下几种方法之一来撤消刚才的操作 1 单击 编辑 菜单中的 撤消键入 命令 2 单击 常用 工具栏上的 撤消 按钮 3 使用Ctrl Z快捷键 返回 2020 3 26 计算机文化基础 64 恢复 在经过撤消操作后 撤消 按钮右边的 恢复 按钮将被置亮 恢复是对撤消的否定 如果认为不应该撤消刚才的操作 可以通过下列方法来恢复 1 单击 编辑 菜单中的 恢复 命令或使用Ctrl Y组合键 2 单击常用工具栏上的 恢复 按钮 单击工具栏上的 撤消 或 恢复 按钮右边的下拉箭头 系统将显示最近执行的可撤消或恢复操作的列表 撤消某项操作的同时 也将撤消列表中该项操作之上的所有操作 返回 2020 3 26 计算机文化基础 65 3 3 6拼写和语法检查 设置方法检错标志 拼写和语法 对话框 返回 2020 3 26 计算机文化基础 66 设置方法 单击 工具 选项 在对话框中选中 键入时检查拼写 键入时检查语法 返回 2020 3 26 计算机文化基础 67 检错标志 当Word2000检查到拼写和语法错误时 就会用红色波浪线标出拼写的错误 用绿色波浪线标出语法的错误 这些标出的波浪线不影响文档的打印 属于非打印字符 当然 有些特殊用法或写法也会被Word2000误认为是错误的 可以不用理会 返回 2020 3 26 计算机文化基础 68 3 4文档的格式化 3 4 1设置字符格式3 4 2设置段落格式3 4 3项目符号和编号3 4 4边框和底纹3 4 5样式与模板 返回 2020 3 26 计算机文化基础 69 3 4 1设置字符格式 1 字体的设置2 字符间距3 文字效果 返回 2020 3 26 计算机文化基础 70 字体的设置 1 使用菜单命令格式化2 用 格式 工具栏格式化 2020 3 26 计算机文化基础 71 使用菜单命令格式化 选定要进行格式化的文本 格式 字体 在对话框中的 字体 选项卡 设置字体 字形 字号 颜色 下划线 特殊效果等 返回 2020 3 26 计算机文化基础 72 用 格式 工具栏格式化 选定要格式化的文本块 在 格式 工具栏上 字体颜色 工具按钮字体 字形 字号 加粗 倾斜 下划线等这种方法快捷方便 但不能设置特殊效果 2020 3 26 计算机文化基础 73 格式化特大字 字号大小有两种表示 用 号 或 磅 为单位 以 号 为单位的字号中 初号字最大 八号字最小 以 磅 为单位的字体中 72磅最大 5磅最小 可以输入比初号字和72磅字更大的特大字 根据页面的大小 文字的磅值最大可以达到1638磅 方法是 选定文本 格式 工具栏或 格式 字体 字号 文本框中输入需要的磅值 按回车键 返回 2020 3 26 计算机文化基础 74 字符间距 1 用菜单命令调整2 使用 格式 工具栏调整 2020 3 26 计算机文化基础 75 用菜单命令调整 单击 格式 字体 命令 字体 对话框 字符间距 选项卡可以根据需要进行 缩放 间距 位置 的设置 返回 2020 3 26 计算机文化基础 76 使用 格式 工具栏调整 使用 格式 工具栏上的工具按钮 可以设置字符的缩放比例 方法是 单击右边的下拉按钮 选择合适的比例 返回 2020 3 26 计算机文化基础 77 文字效果 选定文本 格式 字体 命令 文字效果 选项卡选择需要的动态效果 可以预览效果 格式 菜单中首字下沉文字方向中文版式等各种格式 返回 2020 3 26 计算机文化基础 78 3 4 2设置段落格式 段落是Word的重要组成部分 所谓的段落是指文档中两次回车键之间的所有字符 包括段后的回车键 段落格式主要是指段落中行距的大小段落的缩进换行和分页对齐方式设置段落格式的方法是 格式 段落 命令 返回 2020 3 26 计算机文化基础 79 缩进和间距 1 用菜单命令调整缩进和间距2 用标尺调整段落的缩进3 使用 格式 工具栏4 格式刷 用菜单命令调整缩进和间距 缩进的度量单位 它的常用度量单位主要有三种 厘米 磅和字符 度量单位的设定 工具 选项 命令 常规 选项卡在 缩进和间距 选项卡中 可以进行缩进 间距和对齐方式等多项设置缩进 可以将选定的段落左 右边距缩进一定的量特殊格式 无 无缩进形式悬挂缩进 是指除了第一行之外 其余行缩进一定值首行缩进 段落中的第一行缩进一定值 其余行不缩进间距 可以在段前 段后分别设置一定的空白间距行距 指行与行之间的距离 单倍 1 5倍 2倍 多倍行距最小值 固定值 设定固定的磅值作为行间距对齐方式 段落或文本左对齐 居中对齐 右对齐 两端对齐 分散对齐 返回 2020 3 26 计算机文化基础 81 用标尺调整段落的缩进 用窗体中水平标尺上的游标也可以调整当前段落的缩进 这种方法快捷 直观 标尺的显示或隐藏 视图 标尺 命令在标尺上有三个游标 左上方的游标称为首行缩进符左下方的游标分为两部分上部分的三角形称为悬挂缩进符下部分的矩形称为左缩进符 标明段落左边缩进的位置 拖动时这两部分一起移动右边下方的游标称为右缩进符 返回 2020 3 26 计算机文化基础 82 使用 格式 工具栏 使用 格式 工具栏可以快速进行格式化操作 方便快捷 对齐方式 两端对齐 居中 右对齐和分散对齐 来减少和增加缩进量 每按一次减少或增加一个字符 返回 2020 3 26 计算机文化基础 83 格式刷 格式刷是实现快速格式化的重要工具 格式刷可以将字符和段落的格式复制到其他文本上 它的使用方法是 先将鼠标指针定位在格式化好的标准文本块中 单击 格式刷 工具按钮按住鼠标左键刷过要格式化的文本双击 格式刷 工具按钮 可在多处反复使用 要停止使用格式刷 可单击 格式刷 工具按钮或按Esc键取消 返回 2020 3 26 计算机文化基础 84 3 4 3项目符号和编号 使用项目符号和编号 可以使文档有条理 层次清晰 可读性强 项目符号使用的是符号编号使用的是一组连续的数字或字母项目符号和编号的使用方法是 将光标定位在要插入项目符号或编号的位置 格式 项目符号和编号 命令选择合适的项目符号或编号后 单击 确定 按钮 格式 工具栏上的 项目符号和编号 返回 2020 3 26 计算机文化基础 85 3 4 4边框和底纹 1 文字或段落的边框2 页面边框3 底纹 返回 2020 3 26 计算机文化基础 86 文字或段落的边框 为文字或段落添加边框的方法是 先选定要添加边框的文字或段落 格式 边框和底纹 边框和底纹 对话框 在 边框 选项卡中设置边框的样式 线型 颜色 宽度应用范围 文字 或 段落 可效果预览 返回 2020 3 26 计算机文化基础 87 页面边框 设置页面边框效果的方法是 格式 边框和底纹 页面边框 选项卡设置边框的样式 线型 颜色 宽度 应用范围等 返回 2020 3 26 计算机文化基础 88 底纹 设定文字或段落底纹的方法是 格式 边框和底纹 底纹 选项卡设定填充底纹的颜色 式样设定应用范围等还可以使用 格式 工具栏上的工具按钮快速设定文本的边框和底纹 但样式比较单一 返回 2020 3 26 计算机文化基础 89 3 4 5样式与模板 样式 模板 域和宏是Word的四项核心技术 本小节主要介绍样式和模板 1 样式2 模板 返回 2020 3 26 计算机文化基础 90 样式 所谓样式就是多个排版命令组合而成的集合 或者说样式是一系列预置的排版指令 当希望快速改变某个特定文本 可以是一行文字 一段文字 也可以是整篇文档 的所有格式时 可以使用Word的样式来实现 极大地提高工作效率 对样式的操作 1 应用样式2 创建样式3 修改 删除样式 2020 3 26 计算机文化基础 91 应用样式 应用样式主要有以下几种方法 选定要使用样式的文本 格式 样式 命令 选择需要的样式 应用 按钮选定要排版的文本 格式 工具栏中的 样式 下拉列表 选择要应用的样式 将样式应用到选定的文本中 返回 2020 3 26 计算机文化基础 92 创建样式 Word2000允许自己创建新的样式 新建样式的方法是 格式 样式 命令 样式 对话框单击 新建 按钮 新建样式 对话框首先在 名称 文本框中为新建的样式确定好名称单击 格式 按钮 选择字体 段落 边框等7个格式之一 均可以打开一个对话框用于设置相应的样式格式 返回 2020 3 26 计算机文化基础 93 修改 删除样式 用户在使用样式时 有些样式不符合自己排版的要求 可以对样式进行修改 甚至删除 删除样式要在 样式 对话框中进行选定要删除的样式名称 单击 删除 按钮 系统只允许用户删除自己创建的样式 而Word的内置样式只能修改 不能删除修改样式的方法是 打开 样式 对话框 选定要更改的样式名称 单击 更改 按钮 更改的过程与新建样式类似 返回 2020 3 26 计算机文化基础 94 模板 模板由多个特定的样式组合而成 是一种排版编辑文档的基本工具 在Word2000中 模板是一种预先设置好的特殊文档 能提供一种塑造最终文档外观的框架 而同时又能向其中添加自己的信息 对模板的操作 利用文档创建新模板选用模板 2020 3 26 计算机文化基础 95 利用文档创建新模板 利用文档创建模板的过程如下 打开已经设置好并准备作为模板保存的文档 单击 文件 菜单中的 另存为 命令 在 另存为 对话框中保存类型 列表框中选择 文档模板 选项在 文件名 文本框中为该模板命名 毕业设计模板 确定保存的位置 默认情况下 Word会自动打开 Templates 文件夹让用户保存模板 单击 保存 按钮即可 这样 一个新的文档模板就保存好了 模板文件的扩展名为 dot 返回 2020 3 26 计算机文化基础 96 选用模板 以选用 毕业设计模板 为例 方法是 单击 文件 菜单中的 新建 命令 打开 新建 对话框 可以看到 常用 选项卡下面已经有了刚才建立的 毕业设计模板 在对话框中选定该模板 单击 确定 按钮按照模板的格式 可将此模板的样式应用到新文档中 选用系统的内置模板已经在3 3 2节中介绍过 2020 3 26 计算机文化基础 97 3 5表格制作 3 5 1创建表格3 5 2编辑表格3 5 3格式化表格3 5 4表格的排版技巧 返回 2020 3 26 计算机文化基础 98 3 5 1创建表格 1 使用菜单命令创建2 使用工具按钮创建表格3 使用 表格和边框 工具绘制表格 返回 2020 3 26 计算机文化基础 99 使用菜单命令创建 表格 插入 表格 插入表格 对话框输入列数 行数用菜单命令这种方法适合创建大型表格 表格最多可达32767行和63列 返回 2020 3 26 计算机文化基础 100 使用工具按钮创建表格 利用工具栏上的 插入表格 按钮可以方便地创建表格 单击 常用 工具栏上的工具按钮 在它的下方出现一个表格网格 用鼠标左键按住左上角的网格向右下角拖动到需要的行数和列数使用 插入表格 按钮创建表格尽管方便快捷 但是在表格行列数上有一定的限制 这种方法适合创建规模较小的表格 返回 2020 3 26 计算机文化基础 101 使用 表格和边框 工具绘制表格 制作表格的另一种方法是使用Word的 绘制表格 功能这种方法的最大优点是 用户可以像使用自己的笔一样随心所欲地绘制出不同行高 列宽的各种不规则的复杂表格 要绘制表格 首先要打开 表格和边框 工具栏 表格 绘制表格 表格和边框 工具栏单击 画笔 工具按钮绘制表格 单击 橡皮 工具按钮进行擦除 返回 2020 3 26 计算机文化基础 102 3 5 2编辑表格 1 表格的选定2 行 列的插入3 行 列的删除4 表格高度 宽度的调整5 表格的合并与拆分6 平均分布各行 各列 7 表格内容的编辑8 单元格的对齐方式 返回 2020 3 26 计算机文化基础 103 表格的选定 在对表格进行编辑时 首先要选定表格单元格的选定 将鼠标移到单元格内部的左侧 鼠标指针变成向右的黑色箭头 单击可以选定一个单元格 按住鼠标左键拖动可以选定多个单元格 表行的选定 鼠标移到页左选定栏 单击选一行 拖动后单击选定多行 表列的选定 将鼠标移至表格的顶端 鼠标指针变成向下的黑色箭头 在某列上单击可选定一列 拖动选定多列 表中矩形块的选定 按住鼠标左键从矩形块的左上角向右下角拖动 鼠标扫过的区域即被选中 整表选定 当鼠标指针移向表格内 在表格外的左上角会出现一个按钮 这个按钮就是 全选 按钮 单击它可以选定整个表格 在数字小键盘区被锁定情况下 按Alt 5 数字小键盘上的5 组合键也可以选定整个表格 返回 2020 3 26 计算机文化基础 104 行 列的插入 方法1 在需要插入新行或新列的位置 选定一行 列 或多行 列 将要插入的行数 列数 与选定的行数 列数 相同 如果要插入单元格就要先选定单元格 表格 插入 命令 出现 插入 子菜单插入行 可以选择 行 在上方 或 行 在下方 插入列 可以选择 列 在左侧 或 列 在右侧 插入的是单元格 则选择 单元格 命令 在弹出的 插入单元格 对话框中进行设定 方法2 选定行或列后 单击右键选 插入行 列 命令来实现 方法3 如果要在表格末尾插入新行将插入点移到表格的最后一个单元格中 然后按Tab键光标移至最后一个单元格的外边 按回车键 返回 2020 3 26 计算机文化基础 105 行 列的删除 如果某些行 列 需要删除 选定要删除的行或列后 可以通过以下三种方法来实现 右键单击要删除的行或列 在弹出的快捷菜单中选 删除行 列 命令选 剪切 命令 表格 删除 命令 从其级联菜单中选择 行 列 命令 如果选择其中的 表格 命令 将删除插入点所在的整个表格 返回 2020 3 26 计算机文化基础 106 表格高度 宽度的调整 1 用鼠标调整行高或列宽2 利用菜单命令调整 2020 3 26 计算机文化基础 107 用鼠标调整行高或列宽 鼠标移到要调整行高的行线上 按住鼠标左键 同时行线上出现一条虚线 按住鼠标左键拖放到需要的位置即可 列宽的调整与行高的调整相似 鼠标移到要调整列宽的列线上 按住鼠标左键 列线上出现一条虚线 按住鼠标左键拖放到需要的位置即可 将插入点定位在表格内 在水平和垂直标尺上分别有灰色的矩形块叫制表站 拖动制表站也可以快速粗略地调整表格的高度和宽度 返回 2020 3 26 计算机文化基础 108 利用菜单命令调整 表格 表格属性 命令或单击右键度 表格属性 命令 表格属性 对话框精确设定高度或宽度值 返回 2020 3 26 计算机文化基础 109 表格的合并与拆分 1 合并单元格选定需要合并在一起的几个单元格 单击 表格和边框 工具栏上的工具按钮 单击 表格 菜单中的 合并单元格 命令 右键单击选定的单元格 从弹出的快捷菜单中选择 合并单元格 命令 2 拆分单元格选定需要拆分的单元格 单击 表格和边框 工具栏上的工具按钮 单击 表格 菜单中的 拆分单元格 命令 右键单击选定的单元格 从弹出的快捷菜单中选择 拆分单元格 命令 返回 2020 3 26 计算机文化基础 110 平均分布各行 各列 选定要进行平均分布的多行 多列 表格和边框 工具栏上的 平均分布各行 按钮 平均分布各列 按钮 表格 自动调整 命令 从其级联菜单中选择 平均分布各行 平均分布各列 命令 右键单击选定的多行或多列 从弹出的快捷菜单中选择 平均分布各行 平均分布各列 命令 返回 2020 3 26 计算机文化基础 111 表格内容的编辑 表格编辑好后就该编辑表格的内容了 表格中数据的编辑 如文字的增 删 更改 复制 移动 字体 字号以及对齐方式的设置等 与前面讲过的文字编辑基本相同 插入点的移动可以用鼠标在需要编辑的单元格中单击 还可以通过键盘命令来实现 l 键 可以分别将插入点向上 向下 向左 向右移动一个单元格 lTab键 按一下Tab键 插入点移到下一个单元格 按Shift Tab组合键 插入点移到上一个单元格 lHome和End 插入点分别移动到单元格数据之首和单元格数据之尾 lAlt Home和Alt End 插入点移动到本行中第一个单元格之首和本行末单元格之首 lAlt PageUp和Alt PageDown 插入点移动到本列中第一个单元格之首和本列末单元格之首 当需要输入到单元格的数据超出单元格的宽度时 系统会自动换行 增加行的高度 而不是自动变宽或转到下一个单元格 当然我们也可以通过改变表格宽度来调整表格内容 使之达到最理想的效果 返回 2020 3 26 计算机文化基础 112 单元格的对齐方式 格式 工具栏上的工具按钮可以设置单元格内文字的对齐方式 但仅限于水平方向 要设置更多的对齐方式 可以在选定单元格内的文字后单击右键 单元格对齐方式 命令 表格与边框 中的 单元格对齐方式 按键 返回 2020 3 26 计算机文化基础 113 3 5 3格式化表格 1 使用 表格自动套用格式 2 使用 格式 菜单3 使用 表格属性 对话框 返回 2020 3 26 计算机文化基础 114 使用 表格自动套用格式 设置一个美观的表格往往比创建表格还要麻烦 为了加快表格的格式化速度 Word2000提供了 表格自动套用格式 功能 使用该功能可以快速格式化表格 方法如下 单击表格中的任一单元格 表格 表格自动套用格式 命令 或单击 表格和边框 工具栏上的 表格自动套用格式 按钮 打开对话框Word2000提供的30多种表格样式 其中每种样式均包括边框格式 底纹格式 字体等 既可套用所选样式的全部格式 也可套用部分格式 返回 2020 3 26 计算机文化基础 115 使用 格式 菜单 单击 格式 菜单中的 边框和底纹 命令 可以设置表格的边框和底纹 见本章3 4 4节 这里不再赘述 返回 2020 3 26 计算机文化基础 116 使用 表格属性 对话框 光标放在表格内任一单元格中 表格 表格属性 或单击鼠标右键 选择 表格属性 打开 表格属性 对话框在 行 列 选项卡中 可以设置选定行 列 的高度 宽度 在 单元格 选项卡中 可以设置选定单元格的宽度以及其内部文字的垂直对齐方式 在 表格 选项卡中 可以设置表格的对齐方式和表格与文字的环绕等 单击 边框和底纹 按钮 可以打开 边框和底纹 对话框进行设置 返回 2020 3 26 计算机文化基础 117 3 5 4表格的排版技巧 1 绘制斜线表头2 设置跨页表格的标题3 表格与文字的相互转换4 拆分表格5 改变表格大小 返回 2020 3 26 计算机文化基础 118 绘制斜线表头 绘制斜线表头的方法是 拖动行线和列线将表头单元格设置得足够大 将插入点定位在表头单元格中 表格 绘制斜线表头 命令 出对话框选择 表头样式 共有5种样式 输入 行标题 表头右上角的项 列标题 表头左下角的项 数据标题 中间格的项 设置好 字体大小 后按 确定 按钮退出删除斜线表头的方法是 单击要删除的斜线表头 当表头单元格周围出现8个虚方框选定标记时 按Del键即可删除该斜线表头 返回 2020 3 26 计算机文化基础 119 设置跨页表格的标题 有的Word文档主要由表格组成 且不止一页 为了方便阅读 一般要求在每一页的首行设置标题行 方法是 在第一页的表格首行上设置好标题内容 将鼠标指针定位在设置好的标题行中或选定标题行 表格 标题行重复 命令 其他各页的首行上都自动设置上了与第一页相同的标题行 方便快捷 返回 2020 3 26 计算机文化基础 120 表格与文字的相互转换 1 表格转换成文字Word2000可将文档中的表格内容转换为由逗号 制表符 段落标记或其他指定字符分隔的普通文本 操作步骤如下 将光标定位在需要转换为文本的表格中 表格 转换 选择 表格转换成文字 命令 选择合适的文字分隔符来分隔单元格的内容 如果想使用其他分隔符 可以在 其他字符 文本框中输入指定的分隔符 单击 确定 按钮即可 2 文字转换为表格如果我们已经有了一些排列规则的文本 则可以方便地将其转换为表格 操作步骤如下 选定需要转换成表格的文本 表格 转换 选择 文字转换成表格 命令 文字分隔位置 单选框中选择要使用的分隔符 对话框中就会自动出现合适的列数 行数 还可以使用 自动套用格式 来格式化表格 返回 2020 3 26 计算机文化基础 121 拆分表格 在我们的实际工作中 有时候需要将一个表格拆分成两个或多个 拆分表格的方法是 将插入点定位到要拆开作为第二个表格的第一行上 单击 表格 菜单中的 拆分表格 命令 或按下Ctrl Shift Enter组合键 表格的中间就自动地插入了一个空行 表格也就一分为二了 如果你想把分开的两个表格放在不同的两页中 并且要分页打印 只要按下Ctrl Enter组合键就可实现 如果需要合并拆分开的表格 只需要把两个表格中间的回车符删除即可 返回 2020 3 26 计算机文化基础 122 改变表格大小 改变表格大小的方法 通过手动改变行高 列宽的办法来实现 表格 表格属性 对话框进行设置 快速改变表格大小的好方法 在Word2000中 将鼠标指针指向表格的任意位置 表格的右下角会出现一个正方形表格控制柄 此时表格就像一副图片一样 拖动此控制柄 可以快速随意地改变表格的大小 表格计算与图表 2020 3 26 计算机文化基础 123 3 6插入图形和对象 3 6 1插入图形3 6 2编辑图片和图文混排3 6 3插入和编辑艺术字3 6 4绘制图形3 6 5文本框3 6 6插入数学公式 返回 2020 3 26 计算机文化基础 124 3 6 1插入图形 1 插入剪贴画2 插入图片文件 返回 2020 3 26 计算机文化基础 125 插入剪贴画 Word2000自带了一个内容丰富的剪辑库 存放了许多常用的图片 分为动物 卡通 建筑等51种类型 用户可以方便地将需要的剪贴画插入到文档中 插入剪贴画的方法是 确定要插入图片的位置 插入 图片 剪贴画 选择需要的剪贴画类别 从类别中选择需要的图片 插入剪辑 还可以单击 绘图 工具栏上的 插入剪贴画 按钮 从弹出 插入剪贴画 对话框来插入剪贴画 这种方法方便快捷 剪贴画默认的扩展名是 wmf 返回 2020 3 26 计算机文化基础 126 插入图片文件 用户还可以把一个已经编辑好的图片文件 如从网上 数码相机或扫描仪中得到的图片 插入到Word中 插入图片文件的方法是 将光标定位在要插入图片的位置 插入 图片 来自文件 找到图片保存的位置 名称 插入 按钮 返回 2020 3 26 计算机文化基础 127 3 6 2编辑图片和图文混排 1 关于浮动式对象和嵌入式对象2 对象的编辑3 设置对象格式4 裁剪图片5 设置图片的环绕方式 返回 2020 3 26 计算机文化基础 128 关于浮动式对象和嵌入式对象 浮动式对象周围的8个尺寸柄是空心的 可以放置到页面的任意位置 并允许与其他对象组合 还可以与正文实现多种形式的环绕 嵌入式对象周围的8个尺寸柄是实心的 并带有黑色的边框 只能放置到有文档插入点的位置 不能与其他对象组合 可以与正文一起排版 但不能实现环绕 浮动式对象嵌入式对象可以相互转换 返回 对象的编辑 1 对象的选定 只要用鼠标单击该对象 被选定后 周围会出现8个尺寸柄 2 调整对象的大小 鼠标指向尺寸柄 鼠标拖动就可以随意改变对象的