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文档简介

1 / 17集团财务工作计划集团公司 2016 年财务工作思路2016 年,国内经济增速预期进一步放缓,煤炭市场供需矛盾依然突出,企业竞争将更加激烈,企业面临的增长、改革和发展任务将愈发艰巨。面对上述新时势、新常态,集团公司财务工作将紧紧围绕“增效、改革、发展”目标,以“两个”创新、 “四个”进一步为抓手,打造一支高素质的财会队伍,持续建立健全财务内控体系,加强资产绩效管理,加强现金流管理,加强全面预算管理,提升财务风险控制能力,为集团公司健康发展提供强有力的保障和支撑。一、创新财会人才管理,努力加强财会队伍建设。1. 加强总部财会人员和分子公司财务机构负责人的选拔、引进和培养。总部财会人员逐步实行公开选聘;各分子公司财务部门负责人逐步推行委派制,做到公开竞聘上岗。2. 从全集团财会人才结构严重老龄化、专业素质整体偏低的实际出发,重点选拔和培养一批事业心强、工作激情高、专业素质好的年轻财务骨干,建立财会人员后备人才库。3. 加强财务人员的培训和交流学习。集团公司组织财务部门负责和财务骨干人员专题培训各 1 次;同时,2 / 17加强集团内外兄弟单位之间的考察、座谈和学习,促进财务人员专业管理水平的提高。二、创新资产绩效管理,努力提高资产营运效果。1. 以提高净资产收益率为目标,加强企业资产状况的清理,加快处置多年无回报的投资项目、加快处置历史遗留资产,促使优质资产合规高效运营,促使无效和低效资产依规尽快处置。2. 以推动资产证券化和股权改造为手段,加强*股份公司上市有关财务工作的研究和指导,促使业务合规、管理有效,为上市后备企业做出贡献;指导和帮助有条件的企业实行股份制改造,激发企业经营内生活力。三、进一步加强资金管理,保障资金营运安全。1. 加强资金收支计划管理。修订资金收支计划管理办法,强化收支计划执行情况的检查、分析和考核,提高资金计划执行效果。2. 优化资金管理模式。因企制宜实行资金集中或下放管控模式,促进资金高效运转;持续加强银企合作,努力拓展企业模拟金融服务功能,切实运用新金融工具,做好企业融资服务;上线资金管理信息系统,做到“你的钱,我看着你花” ,促使资金营运规范、安全。3. 加强应收款项管理。促使各级建立健全应收款项管理制度;加强应收款项状况的检查和分析,确保应收3 / 17款项管理办法落到实处;加强应收款项清收指标的考核,确保应收账款期末余额得到有效控制,防范呆坏帐风险。4. 加大压降存货力度。以提高存货周转速度为目标,促使供应部门科学确定库存材料储备定额,促使营销部门加大市场拓展力度,实现产销平衡最优衔接,最大限度地压降存货余额,重点是减少库存煤炭和待售房产的资金占用,防范资金营运不畅的风险。5. 加强专项资金管理。专项资金严格实行计划管理,坚决做到专款专用,杜绝无计划和超计划项目,对违规套取、挪用专项资金的行为进行严肃追责。四、进一步加强成本控制,努力挖潜增效。1. 建立健全成本控制体系,完善成本费用考核制度,建立成本费用倒逼机制,强化成本费用控制绩效考核,强化企业全员成本管理意识,充分挖掘企业内部潜力。2. 突出成本费用的控制的重点。区分产品,分类施策,有效管控成本。原煤产品要以人工、电力等成本项目为控制重点;房产项目要以建安成本和财务成本为控制重点;芯片产品要以人工、研发支出等为控制重点。3. 强化成本费用控制理念和手段。牢固树立勤俭办企业的节约意识,继续保持过紧日子的状态,坚决杜绝奢侈浪费行为;切实运用好量本利分析方法,始终把保本4 / 17点成本作为成本管控底线。五、进一步规范会计核算,提高会计信息质量。1. 规范会计核算。严格执行企业会计准则和有关财务管理规定,确保业务审批、帐务处理严谨、合规,始终坚持做到不做假帐。对于弄虚作假、粉饰经营绩效行为,集团公司将依规追究法人代表、总会计师和财务负责人的责任,确保会计信息真实、可靠。2. 加强财务会计报告管理。集团公司建立健全财务快报和正式报告管理制度,加强对财务会计报告的审核,以保证财务会计报告报送及时,内容准确、完整和真实。3. 强化财务决算管理。重视财务决算工作,加强与审计机构的沟通,科学安排决算工作进度,将决算与当期工作反思相结合,与提升管理水平相结合,努力提高决算的质量和效率。4. 充分运用好审计和检查成果。各级财务部门要充分借鉴和运用好财政、税务、审计和监事会等部门的监督检查和审计成果,增强问题导向意识,正确对待检查或审计反映的问题,认真落实财务整改工作,提高财务管理水平。六、进一步加强分析检查,促进经营质量提升。1. 加强经济形势与政策分析。关注宏观经济形势和行业发展趋势,切实加强对国家宏观调控、产业政策变5 / 17化及经济形势研判和分析,重点是密切关注财税政策变化,为领导决策当好参谋。2. 落实经营调度分析制度。发挥财务部门的信息优势,为月度经营调度会、重点经营专题办公会,以及季度经济运行分析会的召开服好务。3. 加大财务监督检查力度。建立科学的财务监督检查机制,建立起全面检查与专项检查相结合,定期年度检查和不定期随机检查相配套的监管体系。通过监督检查,促使预算执行效果较差、资产负债水平较高、内部控制不健全的单位,逐步建立健全长效预警机制。七、进一步加强协调筹划,多方争取政策支持。1. 全力争取财政政策支持。持续加强与财政、国资等上级部门的汇报、沟通,努力争取国有资本预算资金在新兴产业支持。2. 加强税务筹划,降低企业税负。加强企业办税人才的引进和培养,用好税务中介的智慧,实现企业经济活动与税务管理的有效融合,做到依法减税、节税,努力降低企业税负。集团公司财务现状与对策及近三年财务工作计划2016 年是风险与机遇共存的一年, “百年不遇”的金融危机余音未了,无知的“第二轮金融危机冲击波”杂6 / 17音还在聒噪时,亚太新一轮经济增长已然开始,中国面临着更大的机遇与挑战。分析真正引起中国金融危机的原因有这么几点:大宗商品期货价格泡沫、宏观调控失当、汇率政策、税收政策、新劳动法、通货膨胀、奥运支出等因素。随着金融危机的渐行渐远,G20 承诺对对冲基金加强监管,商品期货泡沫至少在一段时期内,不会再度只手遮天、兴风作浪,而中国高层的救市政策在相当程度上纠正了危机发生前的宏调误操作的损害,目前人民币币值相对稳定。综合来看,以农村、新能源、产业技术升级为重心的新一轮经济增长已然开始,相对于西方国家,中国有广阔的战略纵深,农村和落后地区以及民生设施的巨大欠账足以解决产能过剩问题,而经济改革将成为这一增长的驱动器、润滑剂和加速器。随着国务院通过医改方案 3 年内预计投入 8500 亿元,医药企业春天的脚步悄然来临。机遇与风险通常是相伴而行,那我们企业该如何在抓住机遇的同时,恰当地规避风险呢?从财务角度而言,要把企业的风险降低,主要就是降低财务风险中的可分散风险,重视财务预测、决策、预算、控制、考核和分析等各个环节,进一步提高企业财务管理水平,为企业发展营造良好的内部理财环境。下面便以控制财务的可分散风险为目的,着重剖析7 / 17公司财务现状、应对措施,并制订近三年财务工作计划。一、集团公司财务现状及应对措施财务现状通过对公司财务现状的审计,我认为公司财务存在以下方面的问题:1、财务基础工作薄弱财务人员专业知识不足,导致基本账务处理不规范,对常规业务没有头绪,具体表现在三个方面:第一、会计科目设置不规范,没有根据 XX 年颁布企业会计准则进行合理、科学、统一的科目设置,导致数据统计、分析难度大;第二、凭证制作不合理,没有规范的审核流程或者没有严格执行已有流程;部分费用或经济业务没有进入恰当的会计科目,甚至是进行错误的记账;第三、期末科目余额没有进行管理,导致累计数不断增加或者久悬未动。例如原材料余额出现负数或者只有金额、没有数量,在建工程余额问题,其他应收款余额问题,发出商品余额问题等等都急需处理。2、财务管理制度不健全“没有规矩,不成方圆” 。任何企业要想发展、壮大,必有合理、健全的制度相辅佐。 公司目前财务制度不够健全,财务管理混乱,缺乏严密的工作计划。而且公司8 / 17内部往往只重视会计职能,而忽视财务管理职能的发挥,所以在存货库存管理和现金交易结算等方面缺乏必要的内部控制和审计制度,财务预测、财务决策、财务控制、财务预算、财务分析和财务考核等财务环节薄弱,资金筹措和营运能力十分有限。这些都极大地制约着公司的进一步发展。3、存货及固定资产管理混乱资产的管理向来是企业管理的重中之重。公司 GMP文件中虽然制定了较完善的存货管理制度,但是由于管理者重视程度不够、员工素质不高等原因导致制度未能起到应有的监管作用,结果是存货管理混乱,导致账实不符;而财务部门没有遵照企业会计准则的相关规定,对货到发票未到的存货,未办理暂估入库手续,有的甚至已经在生产成本中消耗掉,造成资产负债表期末存货数明显低于仓库实存数。固定资产则是根本没有管理:没有有效地制度、没有规范的台账等等。4、财务架构不合理,导致岗位职责不明,财务人员队伍庞大公司财务在编人员已达 16 人,财务架构和岗位沿用过去的设置,未随着公司的发展作相应的调整,只能满足会计核算、资金拨付的需要,非常重要的资金融通、税9 / 17务筹划、财务预算与监控、决策支持等职能缺少相应的架构和岗位平台支持。5、财务工作没有计划性,基本业务流程不明确凡事预则立,不预则废。做任何事情都要有个计划,财务工作亦是如此,但是我们公司目前的财务工作没有计划和规定,如:现金盘点应该在一定期间内不定期盘点,并编写盘点表;每月的会计凭证应该规定在下月的 15 号之前装订完毕,常规性付款应以周或月为期间作计划等等。而关于流程,则是财务目前最缺少的:仓库单据如何转交财务,采购发票的记账联和抵扣联何时传递至财务等等都需要明确的流程。6、部门或各公司间缺乏沟通与合作,数据或信息缺乏共享用“闭门造车”来形容部门间或各公司间现状可能不是十分恰当。财务,是一个兼服务、核算与监督一体的角色,在现代企业管理理念中处于核心地位;财务,需要与公司内部各个部门进行业务往来或沟通、交流。我们企业的财务现状是:每天坐在办公室里进行记账和核算,导致与其他部门业务脱节。例如仓库与财务衔接不畅,导致存货账账不符等。7、财务人员综合素质偏低现有财务人员思维意识仍停留在简单记账阶段,而10 / 17诸如更重要的资产管理、资金融通、纳税规避、全面预算、业绩分析等等方面工作还没有涉及或考虑。其中部分财务人员不适合未来财务发展的需要,部分财务人员的业务能力和知识层面仍需提高。8、财务档案管理混乱,不便于查找或查询。财务档案的归档、保管和借阅缺少明确适用的制度规定,不论是纸质档案还是电子文档都没有进行系统管理,导致对外报表或对公司内部其他部门报告出现纰漏。9、财务人员岗位变动或离职交接不规范,未完事项交代不清晰财务人员岗位变动或离职时,财务没有明确的交接流程和格式,导致后来者对未完事项的状况不了解,致使工作无法很好衔接。应对措施1、组织财务培训,加强对财务人员基础工作地指导,要求财务人员认真学习新企业会计准则 ,快速提高在编财务人员的专业知识和技能;认真执行会计法 ,规范记账凭证的编制,对记账凭证和原始凭证的合理性、合法性进行严格审核。2、建立、健全财务制度,提高财务信息质量;加强内部控制,严格控制成本费用。要加 强现金管理、银行管理、纳税申报管理、成本核算管理、财务报告管理、固11 / 17定资产管理以及应收款等的管理,实现会计报表报送的及时性、准确性,报表格式的规范化、完整性等,从而逐步提高会计信息的质量,为领导决策提供可靠、有用的信息。3、加强库存管理,按要求严格执行入、出库或退库手续,要求每月进行库存的盘点;设立固定资产台账,每半年必须进行存货和固定资产的盘点;4、定岗定编,合理设计财务架构,初步设想如下:通过整顿,我相信可以把财务部打造成一个业务全面,工作热情高涨的团队;可以充分发挥每一名财务人员的主观能动性和工作积极性;提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的部门新形象。5、所有财务人员建立每月工作明细表,把所有常规性财务工作纳入计划中;建立基本业务流程:费用报销流程、借款流程、现金盘点流程、资产盘点流程、入出库单据的传递流程、开具发票流程、财务人员交接流程、销售回款流程、文件发放流程、财务培训流程等等。6、培养财务人员走出办公室的觉悟,要求财务人员多与其他部门工作沟通,例如成本会 计要多到车间和仓库了解第一手资料,税务会计要多了解税法并和税务人员沟通好,资金会计要和银行建立好关系,而主管会计或主12 / 17任、经理应经常与其他部门进行交流和沟通等等。7、今后招聘新人,必须严格把关,不符合岗位需求的人员及时进行调整;同时对现有人 员明确岗位细则,加强岗位考核,确保每个财务人员满足岗位需求。8、规范档案管理主要包括纸质档案和电子档案,财务需要建立完善的档案管理制度,并要求财务档案管理人员严格执行,财务主管或经理应该定期或不定期进行监督和指导。电子档案管理示意图如下:公司财务工作计划财务部紧紧围绕集团公司的发展方向,在为全公司提供服务的同时,认真组织会计核算,规范各项财务基础工作。站在财务管理和战略管理的角度,以成本为中心、资金为纽带,不断提高财务服务质量。在 2016 年做了大量细致的工作:一、严格遵守财务管理制度和税收法规,认真履行职责,组织会计核算财务部的主要职责是做好财务核算,进行会计监督。财务部全体人员一直严格遵守国家财务会计制度、税收法规、集团总公司的财务制度及国家其他财经法律法规,认真履行财务部的工作职责。从收费到出纳各项原始收支的操作;从地磅到统计各项基础数据的录入、统计报表的编制;从审核原始凭证、会计记账凭证的录入,到编制财务会13 / 17计报表;从各项税费的计提到纳税申报、上缴;从资金计划的安排,到各项资金的统一调拨、支付等等,每位财务人员都勤勤恳恳、任劳任怨、努力做好本职工作,认真执行企业会计制度,实现了会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性。二、以实施用友 ERP 软件为契机,规范各项财务基础工作在经过两个月的用友 ERP 项目的筹建和准备工作后,财务部按新企业会计制度的要求、结合集团公司实际情况着手进行了用友 ERP 项目销售管理、采购管理、合同管理、库存管理各模块的初始化工作。对供应商、客户、存货、部门等基础资料的设置均根据实际的业务流程,并针对平时统计和销售时发现的问题和不足进行了改进和完善。如:设置“存货调价单” ,使油品的销售价格按照即定的流程规范操作;设置普通采购订单和特殊采购订单,规范普通采购业务和特殊采购业务的操作流程;在配合资产部实物管理部门对所有实物资产进行全面清理的基础上,将各项实物资产分为 9 大类,并在此基础上,完成了 ERP 系统库存管理模块的初始化工作。在 8 月初正式运行 ERP 系统,并于 10 月初结束了原统计软件同时运行的局面。目前已将财务会计模块升级到 ERP 系统中并且运行良好。三、制订财务成本核算体系,严格控制成本费用14 / 17根据集团年初下达的企业经济责任指标,财务部对相关经济责任指标进行了分解,制订了成本核算方案,合理确认各项收入额,统一了成本和费用支出的核算标准,进行了医院的科室成本核算工作,对科室进行了绩效考核。在财务执行过程中,严格控制费用。财务部每月度汇总收入、成本与费用的执行情况,每月中旬到各责任单位分析经营情况和指标的完成情况,协助各责任单位负责人加强经营管理,提高经济效益。四、资金调控有序,合理控制集团总体资金规模由于原材料市场的价格不稳定,销售市场也变化不定,在油品生产与销售方面需要占用大量的资金。为此,财务部一方面及时与客户对账,加强销售货款的及时回笼,在资金安排上,做到公正、透明,先急后缓;另一方面,根据集团公司经营方针与计划,合理地配合资金部安排融资进度与额度,通过以资金为纽带的综合调控,促进了整个集团生产经营发展的有序进行。五、加强财务管理制度建设,提高财务信息质量财务部根据公司原制定的财务收支管理细则的实际执行情况,为进一步规范本集团的财务工作、提高会计信息的质量,财务部比较全面的制定了财务管理制度体系,包括:财务部组织机构和岗位职责、财务核算制度、内部控制制度、ERP 管理制度、预算管理制度。通过对财务15 / 17人员的职责分工,对各公司的会计核算到会计报表从报送时间及时性、数据准确性、报表格式规范化、完整性等方面做了比较系统的规定,从而逐步提高会计信息的质量,为领导决策和管理者进行财务分析提供了可靠、有用的信息。平时财务部通过开展定期或不定期的交流会,解决前期工作中出现的问题,布置后期的主要工作,逐步规范各项财务行为,使财务工作的各个环节按一定的财务规则、程序有效地运行和控制。六、开展了以涉税业务和执行企业会计制度、会计法及其他财经法律、法规的自查活动为了规范财务行为,配合年终与明年年初的汇算清缴的稽查与审计工作,财务部组织了在本集团公司内的2016 年年终财务决算的财务自查活动,在年终决算之前清理了关联企业的往来款项,检查在建工程未作处理的项目,对已支付的财务利息费用及时追踪开具了发票等等一系列的财务自查活动。骋请了税务师事务所对 2016 年的帐务处理做了预审,对审计和自查中发现的问题及时地进行了整改,降低了涉税风险。七、组织财务人员培训,提高团队凝聚力财务部组织了两批财务人员培训与经验交流会,对整个财务系统做了工作总结和预期的工作计划展望,将16 / 17财务人员分成会计、出纳和统计、收费两组进行了分组讨论,及时解决实际工作中存的问题。通过南峰会

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