就业课最后一课(长沙学院毕业生就业实务指导)PPT课件.ppt

长沙学院2016届毕业生专题指导 THETHEMEOFTHEGRADUATE 毕业生就业的那些事儿 毕业生就业实务解读 长沙学院毕业生就业指导服务中心 1 经济低迷 就业需求下降2 毕业生总量持续增加3 结构性矛盾突出 供求错位4 毕业生定位模糊 1 当前就业形势复杂严峻 截止今年4月底 北京签约率不足三成 上海不足三成 广东不足五成 下降的签约率意味着这是 最难 就业年 一 就业前你需要了解的一些事儿 2 严峻就业形势下的就业对策 一 就业前你需要了解的一些事儿 3 就业过程中需要把握的几个主要时间段 择业前准备进入毕业年级开始求职与签约2015年9月到2016年6月2015年10月 11月2016年3 6月毕业前准备报到 落户2016年7月起 高峰期 一 就业前你需要了解的一些事儿 4 求职成功的信息渠道 本校或其他高校 政府组织的大型招聘会 学校 系部及就业主管部门获得信息专业求职网站通过新闻媒体获得信息通过父母 亲戚 朋友等各种社会关系获知求职机会直接向用人单位申请学校 教师直接介绍实习 顶岗 一 就业前你需要了解的一些事儿 5 制作简历的技巧 言简意赅要达到的最佳效果就是让用人单位在30秒内了解你的基本信息 因此 在写简历时 力求用最简洁的方式直截了当把自己的基本信息 教育背景 工作实践 获奖情况及必要的技能水平等内容展现出来 精心需要审视自我 了解行情 把握应聘单位和岗位的需求 真实你提供的一切资料必须是真实的 针对性针对自己 展示自己特点 发挥自己特长 针对单位 部门 强调自己特有的技能 资质能够满足他们的需要 能够给他们带来收益 并在简历中融入相关信息来迎合他们的需要 一 就业前你需要了解的一些事儿 我问 我问 我问问 毕业生推荐表 就业协议书如何用 报到证 就业调整和就业改派怎么办理 其他问题 户口 档案 党员组织关系 思考 二 就业过程中你会碰到哪些事儿 1 毕业生推荐表 二 就业过程中你会碰到哪些事儿 用人单位会看 应届毕业生的凭证之一一人一份毕业生推荐表填写流程 领取推荐表并仔细填写系部审核盖章毕业生就业指导中心审核盖章 毕业生推荐表的内容及填写要求 2 就业协议书 就业协议书是毕业生和用人单位在正式确立劳动人事关系前 经双向选择 在规定期限内就确立就业关系 明确双方权利和义务而达成的书面协议 每位毕业生只能拥有一套 一式四份 的协议书 每套协议书都有唯一编号对应相应的毕业生 故其不得转让 不得自制 不得复印 二 就业过程中你会碰到哪些事儿 1 什么是就业协议书 答 就业协议书每一项内容的填写必须准确 规范 不得缺项 特别是涉及学校名称 专业 学历等字段 必须与毕业证书一致 不得缩写 特殊情况必须在应聘意见栏内注明 详细填写方法见长沙学院就业网 2 就业协议书怎么填写 2 就业协议书 二 就业过程中你会碰到哪些事儿 3 毕业生签订就业协议书的基本流程 双方用来确立劳动关系 明确权利与义务的协议 升学录取通知书 函 公务员 事业单位录用函 营业执照 自主创业 自主创业证 创业证明 录取通知书 劳动合同 其他就业证明 4 其他有效的接收证明 就业协议书 是由教育部高校学生司统一制定的 为高校应届毕业生在就业过程中签订就业协议的一种书面合同 劳动合同 劳动合同法 主要体现毕业生情况和意见 用人单位情况和意见及学校意见 是指劳动者同企业 事业等用人单位确立劳动关系 明确双方权利和义务的协议 各级劳动行政部门 各级县 市人事调配部门 5 就业协议书损坏 遗失补办流程 1 就业协议书 填错 损坏了 怎么办 答 可到学校就业指导中心重新购买 但必须交回原 就业协议书 2 就业协议书 遗失了 怎么办 答 遗失补办手续 1 本人提出书面申请报告 2 所在系部书记或辅导员签署意见和并签章 3 学校就业指导中心审核备案 校就业网上公示 4 20个工作日后到校就业工作处补办 签了协议想违约的 该怎么办 答 学校不支持违约行为 但特殊情况下 确实需要违约的 必须按照一定的程序办理 同时违约方应当承担违约责任 一般来说 可按以下程序办理 1 向已签约的用人单位提出违约申请 2 用人单位签属同意解除协议的书面解除证明或协议 3 向就业指导中心出示用人单位盖章的解约书面证明 交回原 就业协议书 申请重新购买 就业协议书 签了协议 但又考上公务员了 或留学或服务西部或参军 该怎么办 答 及时与用人单位协商解决 凭录取通知书 或其他录用证明 与签约单位解除就业协议 并将原 就业协议书 及用人单位的解约书面证明交回就业指导中心 6 协议书解约补办流程 课堂活动 情景模拟 A同学 我要和用人单位签订就业协议书了 该怎么去办理 B同学 C同学 我不得已要违约 违约流程是怎样的 D同学 二 就业过程中你会碰到哪些事儿 3 就业派遣之报到证 二 就业过程中你会碰到哪些事儿 回生源地就业省内跨地区就业省直及中央驻湘单位就业到省外就业出国与升学不纳入就业方案 休学 退学 结业生 就业派遣主要是指毕业生毕业后 其档案 户口的去向 毕业离校时将领取的材料 二 就业过程中你会碰到哪些事儿 3 就业派遣之报到证 报到证 户口迁移证 有效期限 逾期将失效 报到证的样式 报到证的样式 报到证也称 派遣证 是毕业生就业派遣的书面依据 是毕业生人事关系正式从学校转移到就业单位的证明 报到证 也叫派遣证 抬头的单位就是档案派去的地方 也是就业方案中的主管单位 同时也是拿报到证去报到时的地点 报到证只允许一人一份 由其它部门印制或签发的报到证无效 报到证 报到证有什么用 是到接收单位报到的凭证 毕业生就业后的工龄由报到之日开始计算 是国家统一招生计划学生的重要证明 成人教育的学生没有报到证 凭报到证方可办理户口和档案的接收手续 包括用人单位和任何一个合法的人才中心 档案管理机构 是毕业生在工作单位转正和干部身份的证明 特别提醒 1 报到证 是毕业生报到入户的重要凭证 一定要妥善保管好 不论什么原因 凡自行涂改 撕毁的报到证一律作废 若遗失原则上不再补发 2 按规定时间及时到单位报到 如果已派遣的毕业生不按时到单位办理报到入户手续的 造成的经济损失 单位辞退 公安局注销其户口等后果 责任由毕业生自负 3 回生源地的毕业生拿到报到证后两年内到相关人社局办理报到手续 注意 重点 发到同学手中的报到证一定要保管好 两年内不能丢失 接收档案需要报到证 改派需要报到证 落户需要报到证 报到证遗失补办流程 方法一 1 到公开发行的报纸 不分大小 强弱 登报声明遗失作废 需事先前往湖南毕业生就业网 网上查询 栏目查询本人的报到证号 2 持该份报纸原件 带本人证件 一般为身份证 毕业证 来学校开具介绍信 3 持学校介绍信前往省就业指导中心补办或开具同等效力的证明 方法二 1 持本人证件 一般为身份证 毕业证 来学校开具介绍信 2 持学校介绍信前往省就业指导中心进行网上挂失 3 补办或开具同等效力的证明 备注 报到证遗失请及时申请补办 毕业后超出两年不予签发新就业报到证 湖南省教育厅将根据毕业生毕业时的派遣记录出具报到证派遣证明 但由于遗失而引发的后果 由毕业生本人承担 4 就业派遣之调整改派 二 就业过程中你会碰到哪些事儿 调整改派是指报到证打出之后 要求把档案派遣到其他地方 就要重新打印报到证 就叫调整改派 一般来说 无特殊原因 毕业生不得随意办理改派 但毕业生如果已改变就业意向 更换单位 就需及时办理改派手续 否则会影响其人事关系的落实和解决 改派条件 以前是和非国有企事业单位签订了 就业协议书 现在要到国有企业事业单位就业的需要改签 在非国有企事业单位之间 属同地 换工作一般不需要改派 改派时间 在择业期内 即毕业后两年内 办理改派 超过择业期的不再办理改派手续 就业调整改派 提交材料 身份证 毕业证原件 原就业报到证原件 含蓝 白上下两联 新签订的就业协议书或劳动合同或接收函或录用证明等 改派申请表 可在学校就业信息网下载 原为派遣到用人单位的还需原就业单位解除就业协议的退函 或证明 委托他人代办的 还需要有委托书 学校统一改派 自行办理改派手续 初次落实单位 落实了新单位 就业改派所需材料及程序 小张毕业后在长沙一家民营企业工作 档案也转到了长沙市人才中心 实行了人事代理 一年后小张在衡阳找到了一份国有单位 有用人自主权 的工作 这个时候小张需要做哪些工作 实战演练 报到证 改派举例 1 小张需要长沙这家单位为其出示辞职证明 2 小张可以到学校补办一份就业协议书 先同新单位签订就业协议 或不签订就业协议书 但要新单位出示接收证明 3 小张凭新单位的就业协议或接收证明到长沙市人才中心拿出原报到证及档案 再回学校办理改派证明 凭改派证明和原报到证去湖南省大学生就业指导中心办理改派手续 4 拿着新报到证和档案放到衡阳的这家单位 5 如果衡阳这家单位没有用人自主权 且小张老家不在衡阳 还需要到衡阳市人才交流中心出具接收证明 5 毕业生就业过程中的其他常见问题 二 就业过程中你会碰到哪些事儿 户口迁移的问题档案相关问题党团组织关系转移问题其他就业相关问题 现场咨询 思考 档案和户口是一回事吗 不是 户口与档案不同 档案在一般情况下不能本人携带 而户口不同 它必须是本人或委托人来办理迁出手续 再由本人或委托人到迁往地落户 是个人行为 1 户口迁移问题 1 户口没有迁到学校的 不用做什么工作 2 户口已迁到学校的毕业生 离校时会领到一张户口迁移证 户口迁移证是学生毕业时其户口从学校所在地派出所迁出的证明 不能丢失 不管毕业生到哪里 都要在规定时间内把户口落下来 不要把 户口迁移证 一直放在口袋里 毕业生迁移户口必须办理户口迁移证 户口迁移证由学校保卫处统一到派出所办理 并在毕业生离校时由所在系的就业辅导员负责发放给相关毕业生本人 户口迁移证错误或遗失 请联系校保卫处 户口办理咨询电话 0731 84261472保卫处喻老师 1 是居民户口 不能转回农村户口2 户口落实必须具体到哪家哪户 具体管理权在辖区派出所3 户口迁移证只是一种落户凭证 在此期间属空户 如身份证遗失 就无法补办4 各地落户政策不尽相同 请主动咨询了解当地政策5 户口迁移证落户有效期限为一个月 希望每位毕业生尽快办理入户手续 避免成为黑户 关于户口的几个说明 调查 你对档案了解吗 1 你毕业后知道档案应该放在哪儿吗 知道 不知道 2 你知道什么是转正定级和它的作用吗 知道 不知道 3 你知道政审证明 无犯罪记录证明 存档证明找哪儿出具吗 知道 不知道 2 档案相关问题 1 档案里都有啥 1 高校毕业生登记表 2 学习成绩表 记录在校期间所学全部课程及实验 实习 设计等成绩 3 在校期间的一切奖惩材料 4 党团材料 5 毕业离校前的体检表 6 综合测评表 7 实习鉴定表 8 高考档案 9 就业报到证 调查显示 近四成高学历求职者加入了 弃档族 高校毕业生最容易出现三种档案问题 一是留在自己手上 成了不被承认的 死档 二是把档案托管到相关机构 从此置之不理 直到用时才回头查找 三是毕业时未办任何手续 任档案 自由飞翔 调查 你会成为弃档族吗 案例1 自存档案变成 死档 王先生2009年大学毕业 先是在深圳一家电子企业工作 他并没有在这家单位长期工作的计划 因此没有到单位人事部门办理档案寄存手续 而是把户口和人事档案从学校 弄 出来 放在自己家里面 之后 王先生一直在全国各地 漂 着 把办理档案手续的事忘记了 直到前不久 王先生返回家乡沈阳找到了一份稳定的工作 相关部门要求他提供人事档案确定工龄办理社保 他从家里翻出了放置5年多的档案 可是 被告知国家严禁个人保管本人和他人的人事档案 私自保存的档案 是不被承认的 5年的工作经验因为没有记录和正规机构的认证 工龄为零 案例2 工作10年身份仍是 学生 在一家媒体工作的刘先生毕业已经10多年 当年他缴了两年的代管费 就把自己的档案托管到了长沙市人才中心 随后再也没有去管过 直到今年 他打算评副高职称 需开具户籍证明时 才想到一直 酣睡 在人才服务中心的档案 令他意外的是 由于没有及时递送相关材料 他的档案内没有任何工作业绩和职业信誉等方面的资料 甚至档案身份仍然是 学生 不具备评定职称的资格 案例3 丢失档案痛失公务员资格 2010年从长沙某知名大学毕业的小双先后在深圳两家民营企业就职 没有在意过自己的档案 去年 她为了备考深圳的公务员考试 提前3个月辞去了工作 小双一路过关斩将 笔试和面试都顺利通过 只等着就职时 录取单位要求她在一周之内提供人事档案 小双奔波于曾就职单位 毕业的大学和人才市场 最终都没有找到自己的档案 因为超过期限 她的公务员录取资格也被取消 看着前面五位网友的亲身经历 或许我们应该明白档案真的对我们很重要 即使以后很少机会用上并不代表我们不会用上 勿让自己的一时大意而导致自己成了一个失去档案 没身份 的人呀 2 毕业生对待档案问题的五大误区 误区一 档案记录无关紧要误区二 工作中对档案关注度不高误区三 档案束缚跳槽 转来转去太麻烦 不要也罢误区四 用人单位不要求档案误区五 为了图方便自己揣着档案 3 档案的作用 具体 报考公务员 入职前 大多单位会到档案保管部门严格审阅档案 入职事业单位 档案中的人事手续是评定级别和工资的重要依据 入职部分国企和央企 会要求审阅档案 各种职称评定 技术职称分为初级 中级 副高和高级 职称评定必须要求档案 通常技术类的工作会非常重视职称 如建筑 机电 水利等 落户需要 部分城市会在迁入户口时 要求档案落入本市的人才中心 领取社会保险 按照现行规定 领取失业金和养老金时需要档案 PS 干部身份和职称的意义 如果在政府部门 事业单位或国企工作 干部身份和职称与个人待遇是相关联的 这些单位在招聘编内人员时 往往对干部身份和职称有要求 另外有不少民营企业在招聘中高层职位时也要求要达到一定的职称 初级职称只要本科毕业生报到后一年即可获得 但中级以上的职称则要通过职称考试和发表学术论文 要求较高 4 明确档案去向 5 档案邮寄及流向查询 毕业生档案何时寄出 毕业生档案将按照报到证 7月份 转递 毕业生如何查询自己的档案流向 邮寄后毕业生可以通过长沙学院就业信息网查询档案去向 档案转递如有问题请及时联系毕业生就业指导中心 84261304 受理查询有效期为档案交寄之日起一年以内 6 档案其他常见问题 每年大量的考研二战的同学在进入复试时 都会被要求提供政审证明 同学们应该到该学校的网站上下载政审表 到档案保管部门盖章 报考公务员 事业单位和某些国企 如地铁等的同学 也会被要求提供政审证明 档案保管部门会根据档案出具无犯罪违纪情况说明 政审证明 档案在全国的流转过程中 大多数省市级人才中心会要求之前的存档单位出具存档证明 已证档案的连续性 某些企业和行业协会会要求员工出具存档证明 一般随军家属会被要求出具存档证明存档证明是档案保管部门依据档案的存放时间出具的证明文件 6 档案其他常见问题 存档证明 落户在人事代理集体户口的同学在办理生育指标的时候 要携带1 双方身份证2 结婚证3 工作单位或社区出具的证明的原件和复印件到档案管理部门办理婚育证明 盖有计划生育章 6 档案其他常见问题 婚育证明 考研的同学会被要求出具大学的成绩单 请到档案保管部门申请复印成绩单加盖公章 视同原件 在校积极分子入职后 申请入党 会被要求提供档案中的积极分子材料 请到档案保管部门申请复印积极分子材料加盖公章 视同原件 6 档案其他常见问题 复印档案材料 3 档案户口派遣对个人的影响 目前很多政策和做法都与户籍挂钩 如结婚 生育 子女入学 购房购车 报考或应聘个别职位 地方性居民社会保障和福利等等 户口在哪里就享受哪里的政策 目前户籍政策有放宽的倾向 档案 户口放在单位 人才市场 或生源地 没有明显利弊之分 主要影响一年后的转正定级 放单位 转正定级较方便 但换单位则要自己把档案户口迁出 人才市场 好处是有工作人员提醒办理转正定级 弊端是并非永久性户口 结婚时要把户口迁出 生源地 不受转换工作的影响 但各地做法不一 为保证能顺利