就业指导课：三、就业材料准备PPT课件.ppt

第三单元就业材料准备 1 第一节毕业生就业程序及手续的办理 一 学校作好应届毕业生择业准备毕业生就业指导中心根据生源信息核对毕业生名单 并对所有毕业生按照学院和学号进行编号后 由各学院将 毕业生双向选择就业推荐表 以下简称 推荐表 毕业生就业协议书 以下简称 就业协议书 根据编号发给毕业生 毕业生每人一套 2 二 毕业生作好求职择业的准备1 就业心理 就业价值取向的确定 明确求职择业的目标与方向 2 准备好求职信函 推荐表 就业协议书 作品 技能等级证书 荣誉证书的复印件等求职材料 3 联系工作单位 一般安排在10月至次年5月间进行 在联系用人单位的同时 也应抓紧学业 保证顺利毕业 3 三 用人单位确定用人计划 用人单位根据自身的发展状况和各类空缺的工作岗位对知识水平 能力等方面的具体要求 确定所需毕业生的人数和基本条件 经主管部门审批后 作为用人需求信息向全社会公布 4 四 供需见面 双向选择供需见面 双向选择是在国家就业方针 政策指导下 在毕业生就业主管部门的组织或协助下 学校 毕业生与用人单位直接见面洽谈 毕业生和用人单位进行相互选择的就业活动 供需见面的目的是沟通供需之间的信息 双向选择是以毕业生和用人单位为主体的市场就业制度 5 五 签订毕业生就业协议书 就业协议书也是学校编制就业建议计划以及毕业生就业和用人单位接收毕业生的重要依据 从06届毕业生开始 江苏省的协议书是一式四份 分别由单位和学生签字盖章 由学生 单位 单位所在地政府毕业生就业主管部门 学校毕业生主管部门各留存一份 6 签订就业协议书应该注意的问题 1 坚持遵守国家法律 政策和平等自愿 协商一致的原则2 认真了解和掌握国家的就业政策和学校的就业规定3 全面了解用人单位 仔细研究协议条款4 明确表明自己的应聘意见和要求5 注意约定条款的合理性6 讲信用 自觉遵守协议7 加强修养 完成学业 7 六 学校编制就业建议计划 办理报到证 学校根据本校毕业生签订就业协议书的情况 编制就业建议计划 报学校上级毕业生就业主管部门 经审批后办理毕业生报到证 8 七 毕业生资格审查5月下旬校医院组织毕业生体检 学校在完成全部教学汁划以后 对毕业生进行毕业资格审查 审查合格的毕业生按要求填写毕业生登记表 学生所在院系对毕业生在校期间的德 智 体 能表现进行综合评定 并撰写毕业鉴定 9 八 派遣 接收 安置毕业生6月中旬按毕业生离校的工作日程安排 进入毕业鉴定及派遣阶段 6月下旬毕业生办理离校手续 到各学院领取 报到证 托运行李 根据用人单位的要求准备到单位报到 学校按报到证转发毕业生档案 办理毕业生户口迁移手续 用人单位以报到证为依据 接受安置毕业生 并接转毕业生档案 户口等 10 九 派遣遗留问题的处理毕业生就业计划一经下达 学校 毕业生和用人单位均不能随意变动 确因某些特殊原因造成的遗留问题 如结业缓派 改派 正常派遣时尚未落实单位等 这些问题将由高校毕业生就业管理部门按有关就业政策和规定加以解决 11 第二节推荐材料的制作 如何能让你的简历在众人之中脱颖而出 拥有面试机会 你投递的简历 是否能吸引简历筛选者的眼球 简历的重要性 12 吸引用人单位的眼球 获得面试的机会 得到心仪的职位 简历的目的 13 课堂练习 每人设计自己的推荐材料 要求写出包括哪几个部分和基本思路即可 14 推荐材料 封面就业推荐表个人简历求职信成绩单英语及计算机等级证书部分获奖证书其他材料 15 1 封面要简洁大方 信息明了 图案可采用富有学校建筑 学科特色的 黑白就可以了 除非是艺术类学生求职 否则别把封面搞的太花哨 封面上要有足够的信息可以提供给招聘者 让他有兴趣继续翻阅 学校 专业 性别 姓名 24小时能联系上的电话等 16 2 个人简历 非常重要 个人简历的格式 1 时间式简历这种简历就是按照年月顺序 描述一个人的学习 工作经历 对于刚要从大学毕业的求助者来说 这种样式较为合适 2 职能式简历这种简历就是根据自己所从事的工作的职能 性质或者依据自己主要的工作能力来描述自己的经历 3 综合式简历 范例 这种简历就是把时间式简历 职能式简历综合起来的一种简历样式 这种简历既有时间式简历清楚明了的优点 又有职能式简历突出重点的优点 17 二 个人简历的主要内容个人简历的第一部分应列出自己的姓名 性别 出生年月日 籍贯 政治面貌 身体状况 住址 学校 系别及专业 获得何种学位 证书及概况自己的愿望和工作目的和联系电话等 注意电话的畅通 第二部分可简述自己的学习 工作经历 教育经历 外语水平 计算机水平 社会实践 奖惩情况 个性特征 兴趣爱好 特长 适宜从事的工作等 18 三 如何写好个人简历1 个人简历不可过长 2 简历的格式应便于阅读 3 纸张选用应注意统一规格 4 用高质量的打印机打印 5 尽可能杜绝一切拼写和语法错误 成功简历的标准 真实 全面 简练 重点突出 语言准确 版面美观 评价客观 19 四 个人简历示范 简历各要素 20 四 个人简历示范 简历要素之个人信息 应聘大多数企业 如外企 的简历中只需填写必有信息 姓名 以二号黑体加粗居中 如果名字生僻 可标注拼音 地址 由大到小 能联系到应聘人地邮寄详细地址 注明邮编 如投递的是外地公司 可在简历中标明 如果安排面试 我会自费准时到贵公司参加面试 等电话 固定电话要加区号 一定要有一部24小时开机 随身带在身边的手机 手机信号要好 EMAIL 要选择比较稳定的邮箱系统 如用Yahoo 126 163等公共邮箱 特别可用移动139邮箱 邮箱用户名不要用superman littlegirl等极不专业的名字 首选中文名拼音 还可采用英文名 中文姓氏 中文名 数字 注册日期 生日等数字 最好不要用QQ邮箱 21 四 个人简历示范 应聘国企或者事业单位 不要在页眉上加上 个人简历 简历 我的简历 等字样 一般情况下 不要用学校LOGO 简历要素之个人信息 22 四 个人简历示范 简历要素之求职意向 23 四 个人简历示范 简历要素之求职意向 24 四 个人简历示范 简历要素之求职意向 25 四 个人简历示范 简历要素之教育背景 教育背景是简历中的一个很重要的信息 一般按照时间逆序的写法来写 对于本科生来说 先写大学阶段再写高中 时间上需要衔接 初中一般不要写 除非有特别的奖励或与众不同的经历 26 四 个人简历示范 简历要素之教育背景 27 四 个人简历示范 简历要素之实习经历 我们很多同学都是这么写的 28 四 个人简历示范 简历要素之实习经历 正确的实习经历描述 29 四 个人简历示范 简历要素之实习经历 1 工作时间 置于行首 实习经历时间比较长 例如在3 4个月以上 建议将时间置于行首 置于行尾 实习时间不长或者公司知名度比较高 要将行首位置用来强调公司 这种情况建议将时间放在行尾 2 公司 组织名称 加粗 3 部门名称 加粗 4 职位名称 加粗 5 工作实习具体内容 职责及工作成就等 30 四 个人简历示范 工作实习具体内容 职责及工作成就等 31 四 个人简历示范 简历要素之社会实践 学校工作 担任职务 参加学生会 各类社团等组织 参与组织活动 或参加 支教 下乡调研 等志愿者活动 或者参加各类商业比赛等 可作为社会实践来描写 32 四 个人简历示范 简历要素之获奖情况 33 四 个人简历示范 简历要素之获奖情况 34 四 个人简历示范 简历要素之获奖情况 35 四 个人简历示范 简历要素之英语 外语 计算机及专业技能 1 英语 外语 技能 在简历中描述外语技能更多是通过标准化考试的成绩 证书来证明你的外语口语或者读写能力 例如 CET4 CET6 GRE 托业考试等 如果成绩不错的话 建议写出成绩 2 计算机技能 一般来说 对于非计算机专业的同学来说 计算机技能通常指软件的应用 通用的如Office系列软件的掌握 机械设计职位可以列出三维造型软件如CATIA UG PRO E等3 专业技能与专业或应聘职位有关的技能 证书等 如 车 钳 工 数控高级 普通话 三笔字等 36 四 个人简历示范 简历要素之兴趣爱好 37 四 个人简历示范 简历要素之兴趣爱好 38 四 个人简历示范 简历要素之自我评价 39 四 个人简历示范 不要像写论文那样准备厚厚的一本 企业看一份简历的时间一般不会超过2分钟 没有哪个企业领导会有耐心读你的 专著 要善于抓住要点 建议长度不要超过2页A4纸 不要把那些跟职位和工作无关的兴趣爱好都一股脑地写进去 比如旅游 看小说 唱歌 钢琴九级等等 这些兴趣爱好通常不会给你加分 不要把在学校的各科成绩单都附上 你是去企业应聘 不是申请出国留学 当然 如果你的学习成绩特别优秀 那你就写上曾经连续几年拿过一等奖学金或者成绩全年级第几名等 这就足够了 40 四 个人简历示范 简历不要设计得过于华丽 这会让用人单位觉得你太会包装自己 把工夫都用在了外表上 甚至认为你的简历是请专门的美术人员 装潢 出来的 与应聘职位无关的工作经验不要写 根据用人单位的性质 对职位的要求 提供出足以向用人单位证明自己能力的背景资料就可以了 简历中不要面面俱到地展示你的所有方面才能 这样用人单位会抓不住重点 建议不要在简历中写明最低薪水要求及职位要求 否则你可能失去面谈的机会 不要自己给自己设定过高的门槛 41 四 个人简历示范 个人简历示范 42 3 求职信 一 求职信的构思当构思求职信时 必须明白的是 用人单位不是为了招聘人而招聘人 而是要招聘那些能为本单位创造价值的人 因此 对应聘岗位的要求和职责要进行有针对性的分析 做到心中有数 知己知彼 并相应的强调自己的优势所在 43 构思求职信注意 1 对不同的用人单位和行业 你的求职信要量体裁衣 切忌千篇一律 就如 我对你的仰慕之情 如滔滔之江水连绵不断 针对 祝贵单位事业蒸蒸日上 2 提出你能为用人单位做些什么 而不是他们为你做什么 3 集中精力于具体的职业目标 不要太多涉及私事 不要提及薪水数额 4 不要对求职情形或人生状况说任何消极的话 5 直奔主题 不要唠叨 6 不要写没有实力的空话 内容要真实 充分显示你的自信和才干 过分谦虚就不能如实反映一个人的实绩和才能 强调长处时 又要避免显得过于自负 自信 7 不要超过一页 除非你未来的工作单位索要进一步的信息 8 对任何文字 细节的描述都要做到仔细再仔细 认真再认真 注意语言技巧 通俗易懂 语法正确 切忌错别字 9 在你发送信件之前先给其他人看一下 10 所有资料信息都要拷贝存档 包括信件 传真 电子邮件 并把他们记录保存好 以便进行下一步的行动 44 二 求职信的格式求职信的格式与一般书信大致相同 即称呼 正文 结尾 谦语 落款 日期等几部分 开头要写明用人单位的领导 如 尊敬的领导 您好 等字样 结尾写上 祝工作顺利 等祝愿性的话语 并表示迫切希望有一个面试的机会 最后写明自己的通讯地址 邮政编码 联系电话 电子信箱等 45 三 求职信的内容1 简单的自我介绍 即姓名 毕业院校及所学专业 大学期间从事的工作 担任学生干部情况和主要工作业绩等 2 所学专业 简要的介绍本专业所学的基本课程和综合测评成绩 意在表明你的知识结构 达到的专业水平和综合素质 3 由于上述原因 作出对自己的基本判断 表明自己已经具备了什么样的职业能力 诸如专业知识 语言能力 沟通能力 性格要素等 能够胜任什么样的工作 说明自己期望能够在该公司供职 详述自己对该单位感兴趣的原因以及自己从事此工作所具备的知识 技能 素质 资格等 46 四 写好求职信的技巧 1 态度诚恳 措辞得当 用语应委婉而不隐讳 恭敬而不献媚 自信而不自大 2 着眼现实 针对性强 动笔之前 最好对单位的情况有所了解 以免脱离实际所外行话 3 实事求是 言之有物 自己的优点要突出 但万不可夸大其词 弄虚作假 4 富有个性 不落俗套 如果有针对性的谈一谈行业的前景展望 市场分析或建设性意见都会收到好的效果 5 言简意赅 字迹工整 废话连篇的求职信只会引起用人单位的反感 是起不到作用的 写出草稿后要反复推敲 意思是否表达清楚 用语是否得当 语法 标点力求准确无误 不能有错别字 忌 篇幅长 字号小 千篇一律 有错别字 47 范例一尊敬的领导 您好 非常感谢您审阅我的自荐材料 给我一个展示自我的机会 我是 学院广告学2009届毕业生王大力 为了实现心中理想 探索生活真谛 凭着对知识的渴望 对人生的憧憬 我孜孜不倦 不骄不馁 终于学始初成 日月如梭 在四年的大学时光中 我对广告专业痴迷 热爱 时时以学业为重 通过刻苦学习 现已掌握广告学的基本理论 学会了电脑三维设计 摄影 摄像 能够熟练应用各种大众传媒进行广告创作与设计 并具有一定经营能力和公共关系能力 除专业知识外 我还喜爱诗歌 散文创作 常有文章见诸班刊 校报 积蓄了一定文化底蕴 学有所长 就要学有所用 在寒暑假 实习期间 我充分利用所学知识参与社会实践以丰富自己的社会经验和学识水平以及增强自己的动手能力 具体情况见社会实践表 这些活动是我更加热爱所学专业 并奠定了我进一步学习与发展的坚实基础 天道酬勤 辛勤的汗水换来了优异的成绩 我每学期都以名列班级前茅的成绩获得学校的奖学金 从事的社会活动也得到了学校的肯定 多次被评 三好学生 优秀团员 等 在今天这个充满竞争与挑战的社会里 我深信凭自己的实力与青春及敬业精神一定会得到贵单位的承认与肯定 如果您觉得我符合贵