工程投标第一课PPT课件.ppt

工程招投标与合同管理 1 一 什么是招标和投标 2 3 4 5 6 7 8 9 10 建设工程招标投标概念建设工程招标 是指招标人 或发包人 将拟建工程对外发布信息 吸引有承包能力的单位参与竞争 按照法定程序优选承包单位的法律活动 建设工程投标 指投标人 或承包人 根据所掌握的信息 按照招标人的要求 参与投标竞争 以获得建设工程承包权的法律活动 11 12 13 二 什么是合同管理 14 15 1 本课程学习目的和要求 目的 通过本课程的学习 培养学生的法律意识 合同意识 合同管理能力和参与工程招投标的竞争能力 要求 1 了解建筑法 工程招标投标法 建设市场的作用与职能 2 掌握工程招标 投标 报价 索赔等基本概念 原理与方法 掌握工程招标与投标的基本程序与内容 3 熟悉施工合同 合同管理的内容及方法 掌握工程投标报价技巧及索赔理论与方法 基本具备直接参与招标投标的能力 16 2 本课程培养与就业关系 1 可以从事建设单位的基建工作2 建委的招标办工作3 中介公司招标代理工作4 施工企业的投标与合同管理工作本课程的学习可以使学生在毕业就业中从事以上工作奠定基础 17 18 19 3 本课程与其他课程联系 形成以 工程招投标与合同管理 课程为龙头 将 施工组织 施工技术 工程项目管理 工程概预算 课程组成一个教学模块 将学生所学零散的基础及专业知识 整合成系统性 连贯性的知识 20 4 课程设计 投标经理 算量负责人 组价负责人 标书编制人 负责按照预算定额组价 计算措施费用 其他费用等 完成组价 负责清单量审核 工程量计算 定额列项 负责指挥 控制和协调 按照招标书要求完成投标工作 负责整个投标文件的编制 以及招标方要求的文件提供 招标计划 文件编制 组织资格审查 程序组织 根据老师安排 资格预审文件要求组织资格审查会 团队形式 根据要求 素材编制资格预审文件 招标文件 团队形式 小组根据相关要求及信息编制出合理的招标工作计划 负责项目整个招标工作程序环节的联系 组织 做为招标人时 做为投标人时 21 政府监督管理部门审批相关程序 文件监督 管理整个流程 评标委员会进行资料备案组织开标仪式提供评标专家 引导者 提供过程辅导和协助提供交易场所活动组织引导对学生实训成果进行点评及打分 22 三 招投标流程 招标 投标 开标 评标 定标 23 常见招标形式 24 我国常见招标形式 公开招标 邀请招标 竞争性谈判 适用于国家明文规定的必须进行招标的项目 比如 全部或部分使用国家资金且达到一定数目的项目 国家重点项目 使用外国政府资金的项目等 招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的 技术复杂或者性质特殊 不能确定详细规格或者具体要求的 采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的 不能事先计算出价格总额的 不适合公开招标的工程 对有能力的投标人发出邀请进行招标 某项目具有特殊性 只能从有限范围的供应商处采购的 采用公开招标方式的费用占采购项目总价值的比例过大或公开采购不能适应紧急需要的 单一采购 货物特殊的只能从唯一供应商处采购的 紧急需要采购的 货源充足 技术规格成熟 价格变化不大的货物 25 招标文件 典型样本 2010年广东公司后勤车辆定位终端采购项目 粤东片区 货物招标文件 招标文件组成 投标邀请书投标人须知合同条款技术规范书评审标准投标文件格式 26 投标 开标 评标 招标 定标 投标 27 研读招标文件 提出质疑 识破标书陷井 主要关注点如下几点 时间 开标时间 或投标截止时间 投标人提出答疑的时间 招标人书面澄清的时间 投标保证金 废标条款 投标人资质等要求 投标投标文件 28 投标投标文件的组成 资格审查文件 商务文件 技术文件 29 资格审查文件应包括但不限于以下组成部分 营业执照 注意是否需有年检要求 副本 注册资本法人代表授权书投标文件是否按要求签字盖章投标保证金原件或相关凭证按招标文件投标人须知要求提供的有关文件 投标资格审查 详见样本要求 备注 星网锐捷基本信息详见以下附件 30 一 投标函对招标文件提出的质量 工期和报价要求做出总承诺 并对投标文件中关键或实质性内容进行细化 说明和确认 注意 a 其中对投标总价的币种 价格条件 大小写金额 b 如招标书中带有投标函格式的 需按照格式填写内容 c 投标单位需加盖公章 投标商务文件 二 投标保证金向财务提出付款申请时需注明金额 币种 付款方式 付款说明 如有 收款单位名称 如有招标代理机构 一般为招标代理机构代为收款 账号 开户银行名称 到账时间 以及是否要求从投标人的开户银行 基本账户 汇出等信息 有些招标书会要求将汇款凭证加盖投标人公章后 附在投标文件中作为凭证 同时还需关注中 落标后退还保证金的时间和退还条件 注意 付款方式一般包括 网银 电汇 电子转账 后两种方式需到银行进行办理 需要给财务预留足够的时间进行办理 如招标书无特殊要求 一般采用网银方式较快 采用网银时注意需在对方要求的到账时间前到账 一般来说 银行会根据当天汇款金额从大到小进行处理 因此如金额较小时需提前汇款 31 三 资格证明文件关注招标文件中对投标人的资格要求 例如注册资金 公司资质要求 项目人员资格要求 投标代表资格要求 产品资质要求等等 一般来说有以下几种常见资格证明文件 法人证明 需附法人身份证复印件 法人授权代表证明 需附授权代表身份证复印件 且该证明除加盖公司公章外还需加盖法人章 制造商承诺函 如有 廉洁承诺书 如有 公司关键资质证书 营业执照正副本 只有副本可看出是否经过年检 税务登记证正副本 组织机构代码证 银行开户许可证 如有 计算机信息系统集成三级证书 ISO9001质量管理体系认证证书 ISO14001环境管理体系认证证书 职业健康安全管理体系认证证书 如有 安全技术防范产品生产登记批准书 如有 有的叫做安全生产许可证 近三年财务审计报告 公司荣誉证书 产品关键资质证书 3C认证 电信进网许可证 分G网和C网 无线电发射设备生产核准证 国家安全生产北京危险品运输监控设备检测检验中心检测报告 防爆合格证 中国泰尔实验室检验报告 车务通终端测试通过报告 软件产品资质还包括计算机软件著作权登记证书 软件产品登记证书等证书 投标商务文件 32 投标商务文件 特殊证明材料 33 投标商务文件 四 公司简介对投标单位的介绍 包括公司基本情况 人员情况 研发情况 专利情况 资质认证情况 生产情况 运输情况 市场情况 服务机构等介绍 五 招标条款应答 如有 对招标书中的商务条款 服务条款 报价条款 运输条款等进行应答 如无偏离 直接应答 满足 如不满足或部分满足 需写明原因 或者招标书中常会以商务偏离表的形式进行应答 如无偏离 直接在商务偏离表中填写 无偏离 六 业绩招标单位一般会要求提供与本次招标项目行业相关的业绩或在招标项目所在地的相关业绩 选取业绩时需注意招标文件是否对合同金额 合同时间 项目规模 完成时间等有要求 并在后面附上合同复印件 注意合同复印件中需遮盖单价 不能让招标方看出该合同的单价 七 项目人员配备 如有 注意看清楚招标文件中对项目人员资质 例如高级工程师等 在该项目中的职能分工等要求 一般来说软硬件技术支持人员至少需2 3个 比较复杂一些的招标文件需提供项目成员简历 34 投标商务文件 八 售后服务方案有模板可以套用 根据需要选择简洁版和完整版的 其中标注为红色字体部分需根据每次标书的不同进行修改 一般招标方比较关注的有 服务方式响应时间质保期是否有备机及其比例服务团队能力以及服务网点 特别是项目所在地的服务机构 保外维修费用 如有 业务培训等 备注 我司计算机信息系统集成三级证书已过期 今年我司未达到申请要求 因此总公司未做维护 投标人应提供所有资料复印件的原件以备核查 九 其他商务要求 简洁版 完整版 35 投标技术文件 一 硬件产品技术方案技术要求应答 如需要 如无偏离 直接应答 满足 如不满足或部分满足 需写明原因系统介绍工作原理介绍硬件终端介绍 外观 性能参数 功能 等内容进行一一介绍 其他要求 根据招标内容分为系统平台和硬件终端两类 根据投标内容进行技术标书的编写 登录文档管理系统 8292 用户名 sales密码 idoc进入后选择文档管理 36 投标技术文件 登录文档管理系统 8292 用户名 sales密码 idoc进入后选择文档管理 登录文档管理系统 8292 用户名 sales密码 idoc进入后选择文档管理 产品资料存放地址 产品部 产品资料 02车载GPS终端类 37 投标技术文件 二 系统平台技术方案系统结构系统特点系统优势系统功能其他要求 38 投标报价书 一般情况下 报价书均需投标单位盖章且授权代表签字 二 投标一览表 如有 方便开标的时候公布价格 需写明货物报价明细程度 如规格和型号 数量的详细程度等 需投标单位盖章且授权代表签字 39 投标检查 密封及开标前准备 一 检查文件是否齐全废标条款评标办法以及加分的条件各类资质证书的有效性签字 盖章 二 密封严格按招标文件要求密封 盖章 特别注意封面的密封形式和盖章方式 二 开标前准备一般开标时需提供的资料 授权书 购买发标原件 如需要 投标保证金原件 如需要 资质原件 如需要 或其它特殊要求 开标参与人 委托代理人 项目经理或其它相关人员 注意 暗标的要求 字体 纸张 装订 盖章 中英文注释等 40 投标评分标准 以范本评分标准为例 41 投标评分标准 一 商务分评分标准 共10分 42 投标评分标准 二 报价评分标准 共50分 价格部分采用基准价法计分 计算方式如下 F F D D D 100 EF 基准分为40分 Fi 投标人本项目总报价得分 D 所有有效投标人本项目总报价的算术平均值 Di 投标人本项目总报价 E 步长E为0 2 价格部分最高分50分 最低分0分 43 投标评分标准 三 技术部分评分标准 共40分 44 招标 投标 开标 评标 定标 45 开标 确认投