IT企业参访策划大赛.doc

策划书主办：浙江大学城市学院计算机与计算科学学院团学联承办：浙江大学城市学院计算机与计算科学学院团学联组织部一、 活动背景3二、 活动目的3三、 活动概况3四、 报名方式4（一） 在3月19日12：30-1：00二食堂现场报名4五、 报名时间4六、 活动规则5七、 活动分工6八、 活动奖励10九、 活动流程10十、 宣传方案12十一、 预算13十二、 应急预案14十三、 注意事项：15十四、 附录161 IT企业参访策划大赛报名表162 挂网通知内容173 答辩评分表181、 活动背景浙江大学城市学院计算学院一年一度电脑节活动中的一项重头戏走近IT之IT企业参访策划大赛活动将会在今年春意新袭的4月举办，为了让计算学子对IT行业有更加主动深入的了解，并提高自身能力，团学联组织部以电脑节活动为背景，主办IT企业参访策划大赛活动。2、 活动目的本次活动以浙江大学城市学院旨在培育应用型人才大学为起点，以计算机与计算机科学学院专业特色出发，培养学生创新、分析及实际操作等多方面的应用能力，激发学生的研讨兴趣，让大家更早的更快的能了解IT企业，本着友谊第一，比赛第二的原则，诚邀计算全院学生参赛，在氤氲竞技的氛围中，提供同学们和谐交流的平台，同时也深化学生对IT企业的了解，深化对IT企业的认识。3、 活动概况1. 活动主题 走近IT之IT企业参访策划大赛2. 活动时间 3月19日启动报名 4月14日晚6点30开始答辩3. 活动地点 理四429（初审），理四324（答辩）4. 活动对象 浙江大学城市学院计算分院全体学生4、 报名方式 （1） 在3月19日12：30-1：00二食堂现场报名（2） 发送团队信息至指定邮箱31101286 5、 报名时间 3月19日至3月31日晚11点整6、 活动规则1 初审策划统一在4月6号（星期六）中午12:00之前上交到组织部部长处，若在4月7号（星期天）下午4:00前还未上交则视为自动放弃比赛。每位评审手上将会有一张评分表，对策划进行初步的评判（通过或者PASS）。最后，取前八组人（若参赛人数不够，则视情况而定）。评选完毕后立即通知各部门部长由部长通知部门干事参赛情况。评委：团学联组织部时间：4月7号（星期天）晚6:00地点：团学联办公室（理四429）2 抽签环节 初审通过的队伍通过抽签决定现场答辩的顺序。时间：4月9号晚6:00地点：团学联办公室3 现场答辩 PPT将于4月13日中午12:00前发到规定邮箱，若在下午4:00前还未上交则视为自动放弃比赛。 4月14日晚6点30开始答辩。比赛时，由参赛队伍带PPT依次上台进行5分钟的PPT展示（此时部门工作人员要作好计时工作，并在倒数30秒时提醒参赛者）和自由答辩。评委根据手中的评分表依次评分。最后由工作人员收齐评分表统计分数。得出一二三等奖7、 活动分工活动前期准备人数内容时间1人购买活动道具4月12日（星期五）1人请主持人4月12日之前宣传部展板设计和制作横幅3月22日之前1人进行人人微博和QQ群的活动宣传3月12日4月14日1人场地租借，批二课3月22日之前2人请评委4月7号（星期天）2人PPT的制作4月13日中午12:00前1人打印报名表和评分表一、 活动当天4月7日人数内容时间1人将策划送到团学联办公室。晚6:00前1人收评分表和策划视情况而定2人对评分表统计1人通知入选情况4月7日晚11:00前4月9号晚6:00（2人）晚5:30之前制作好抽签的纸条。晚6:00准时在团学联办公室进行抽签。并记录抽签顺序。4月14日前至活动第二场次人数内容备注1人场控1人安排人员进行拍照1人计时1人PPT的播放1人上收并试放参赛人员的PPT4月13日晚6:00前2人4月13日12:00前上交位置安排表，21日在现场带领人员坐在相关位置。4月14日12:00前1人确定评委及主持人的出席4月13日晚6:00前1人台签的制作4月14日12:00前3人理四的布置4月14日12:00前1人在人人、QQ、微博上进行实战转播2人收评分表，现场进行统计。二、 活动后期人数内容备注组织全体人员场地整理在22:00前整理好1人发放相应二课4月30日前1人对活动进行后期宣传8、 活动奖励 一等奖：300元每队 二课：0.6分 二等奖：200元每队 二课：0.4分 三等奖：100元每队 二课：0.3分 参与奖： 二课：0.2分9、 活动流程（一）初审评委：团学联组织部时间：4月7号（星期天）地点：团学联办公室（理四）评选完毕后立即通知各部门部长由部长通知部门干事参赛情况（二）抽签环节时间：4月9号晚地点：团学联办公室（三）现场答辩：评委：计算学工办张如仟老师，徐晓波老师，团学联主席团作为评审出席此次活动。1. 6：206：25主持人宣布大赛正式开始 ，介绍此次大赛的相关内容 介绍出席嘉宾和参赛队伍2. 6：256：35党员之家以及团学联老师上台讲话3. 6：406：45由第一只参赛队伍队伍上台展示PPT并进行解说 （此时部门工作人员要作好计时工作，并在倒数30秒时提醒参赛者）4. 6：45-6：50由第二支参赛队伍上台展示PPT并进行解说 （此时部门工作人员要作好计时工作，并在倒数30秒时提醒参赛者）5. 6：50-6：55由第三支参赛队伍上台展示PPT并进行解说 （此时部门工作人员要作好计时工作，并在倒数30秒时提醒参赛者）6. 6：55-7：00由第四支参赛队伍上台展示PPT并进行解说 （此时部门工作人员要作好计时工作，并在倒数30秒时提醒参赛者）7. 7：007：15现场休息十五分钟缓解气氛，并留足时间给评委进行讨论交流8. 7：15-7:20由第五支参赛队伍上台展示PPT并进行解说 （此时部门工作人员要作好计时工作，并在倒数30秒时提醒参赛者）9. 7：20-7：25第六支参赛队伍上台展示PPT并进行解说 （此时部门工作人员要作好计时工作，并在倒数30秒时提醒参赛者）10. 7：25-7：30第七支参赛队伍上台展示PPT并进行解说 （此时部门工作人员要作好计时工作，并在倒数30秒时提醒参赛者）11. 7：30-7：35第八支参赛队伍上台展示PPT并进行解说 （此时部门工作人员要作好计时工作，并在倒数30秒时提醒参赛者）12. 7：35-7：50现场休息十五分钟缓解气氛，并留足时间给评委进行讨论交流，提示让选手准备下一个环节。13.7：508：10评委问答环节 四个队各5分钟（主持人可依次请出参赛队伍）14.8：05-8：20现场休息十五分钟缓解气氛，并留足时间给评委进行讨论交流评分15.8：10-8：30评委问答环节 四个队各5分钟（主持人可依次请出参赛队伍）16.8：30-8：50评委最后总结评分汇总环节17.8：50-9：10由主持人宣布比赛结果，评委为获胜队伍颁奖、合影。18.9：10-9：30活动结束后全部门人员负责清理场地卫生、道具回收。 10、 宣传方案1. 前期宣传1.在学工网上挂出报名通知；说明奖励情况，鼓励积极参与；2. 在学校内学生活动中心等人流量较多的地方放有活动宣传展板，如在理四楼下，二楼食堂前，放置展板；3. 在各部门例会时，由各部门部长或副部长进行活动宣传。4. 将活动开展有关信息公布在人人网、微博、城市学院内网主页和浙江大学城市学院贴吧内2.后期宣传1.将活动的新闻稿挂在学工网；2.在人人网上，微博，ZUCC贴吧上发布活动情况；3.活动结束后，负责老师以及参加答辩赛成员合影留念，并将活动照片张贴。11、 预算活动道具：名称规格单价（元）数量小计（元）备注矿泉水500ml1.22024工作人员及评委打印复印A40.1303评分表台签张0.5126若学工办打印横幅5/米1副50总计83元12、 应急预案（一）评委缺席应急方案：1.若在可调整范围内得知评委不能到场，则由部门人员负责联系邀请新评委。2.若在比赛开始前十分钟之内得知百分之五十及以上评委不能到场，则宣布比赛改期举行。3.若在比赛开始前十分钟内得知百分之五十及以上评委尚未到场但确即将到来，则宣布比赛延迟举行，延迟时间不得超过三十分钟，否则改期举行。4.其他特殊情况视实际情况而定。（二）参赛选手缺席应急方案：1.若在可调整范围内得知参赛选手不能到场，则由部门工作人员联系对应组织负责人了解情况，并确认到场情况，调整相应大赛流程。2.若在规定签到时间内参赛队伍尚未到场，而且短时间内也无法到场的，视其为自动放弃大赛资格处理。3.若在规定签到时间内参赛队伍尚未到场，但是预计在大赛时间范围内可以参加，则免去抽签环节直接确定其作为最后一组团队参赛。若仍然不能按时到达的，视其为自动放弃参赛资格处理。4.其他特殊情况视实际情况而定。（三）从3月19日开始报名起，若在3月22日前未有8组参赛，将执行方案二方案二：在报名宣传的时候，增加对团学联内部各部门的例会宣传，要求每个部门至少出一份策划参与到比赛中来（除开组织部）之后的活动环节包括不进行改动，在评委选择上，初审是组织部内部评定，答辩邀请徐老师和团学联的主席团13、 注意事项：1. 由于评委事务繁忙，初审具体时间有调整波动的余地，但结果会在初审完立即公布2. 为保持比赛公平，公正，公开，工作人员应及时在选手策划书送到初审人员之前将有选手名字的部分进行适当的可修复性的遮盖。3. 主持人在比赛开始时需讲明比赛评审各来自党员之家和团学联和二课堂委员会，保证比赛公正性4. 此次策划大赛，部长级可以为干事出谋划策，但评审团成员不得参与一毫14、 附录1 IT企业参访策划大赛报名表IT企业参访策划大赛报名表亲你想一展你的策划风采么，展现对IT行业的独到理解，享受策划带给你的欢乐，快来报名吧，这个舞台正在等着你！队名队伍成员姓名专业班级学号联系方式队伍介绍请将报名表填好后，交到理四429门口的信箱中或者将团队信息发到31101286中我们会及时联系你们的。2 挂网通知内容关于IT企业参访策划大赛的通知身为计算分院的我们在进行过了长时间对计算专业知识的学习，想必对IT行业也有了一定的理解。那么你想一展你的策划风采么，用独到的理解享受策划带给你的欢乐。让我们遨游在策划的世界，用智慧去编织策划，用心灵去感受策划大赛带来的快乐。更少不了精美奖品和二课！那么，你还在等什么？报名时间：3月22日至3月31日晚11点报名方式：计算学院所有学生2-4人组成一个小组，不限男女，为自己的小组取一个队名，选定一人作队长，填写报名表。1. 发送报名表至31101286 2. 将报名表交至理四429团学联办公室3 答辩评分表评 分 表您好！感谢您出任本场答辩会的评委。本次评分分值为：不及格0，及格13，一般46，好79，非常好10评委号：_ 1.现场演讲（请在对应格子内打分，下同）第一组第二组第三组第四组第五组电脑演示:ppt是否准确且涵盖基本内容演讲情况:是否表述清楚，思路清晰明确评委提问:回答是否清楚流畅，言简意赅2.书面策划活动内容:主题是否深刻，目的是否明了宣传方面:宣传是否合理到位，方式是否多样有效经费预算:预算是否合理周全，明细是否清晰列出策划细节:有无安全预案、赞助方案，方案是否合理3总体可行性:活动是否可行，是否考虑完善创新性:活动是否有创新点，富有感染力团队:是否配合默契，合理分工评 分 表您好！感谢您出任本场答辩会的评委。本次评分分值为：不及格0，及格13，一般46，好79，非常好10评委号：_ 1.现场演讲（请在对应格子内打分，下同）第六组第七组第八组第九组第十组电脑演