2011年精诚置业成立十一周年年会策划方案（细化执行案）

精诚年会 案 精诚成立十一周年 2011录 活动概述 活动策划 活动管理 应急预案 团队架构 活动概述 活动背景 庆祝 2010年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望 2011年的工作。 庆祝精诚成立十一周年，精图成立三周年，诚勤成立一周年，鞍山精诚公司成立，信徕成立五周年。 庆祝精诚成立集团 活动时间 2011年 1月 20日 星期四 下午 15:000 活动地点 海韵锦江大酒店 昆仑宴会厅 参会人数 250 年会基调 和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与 活动策划 创意策略 主题介绍 年会晚宴 活动设计 年会部分安排 签到安排 年会安排 颁奖安排 节目安排 撤场安排 创意策略 主题介绍 主题推导 活动主题 活动主线 创意策略 主题背景 精诚置业，作为地产行销专家，在过往 11年取得了卓越的成就 2010的精诚，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善 2011精诚成立集团，精诚将创造更多精彩 创意策略 年会主题 新精诚、新发展 新精诚、新跨越 创意策略 主题推导 精诚 集团 共同的远景目标 通力协作的精神！ 携手共赢未来！ 创造的共同体 & 情感的共同体 创意策略 主题推导 精图企划 精诚集团 诚勤咨询 信徕公司 鞍山精诚公司 精诚筑博公司 创意策略 活动主题 1 回顾过去精诚十一年不断突破目标，团队创造了无限的价值 展望未来精诚将以更卓越的服务，赢得客户的信任和信心 “新精诚 新发展” 创意策略 活动主题 2 同创造 齐分享 共飞扬 创造，在同一个目标下创造梦想 分享，在创造中分享，关爱社会，取得双赢、分享成功 飞扬，在分享中展望，共创飞扬的未来，暗含积极拼搏的奥运精神 创意策略 活动主题 3 “新精诚 新跨越” 回顾精诚以往的辉煌成就，正是团队的携手努力，共同拼搏所取得成绩 展望未来，鼓励所有的精诚人，不断跨越事业高峰 晚宴分为五个乐章 同创造、齐分享、共飞扬 11年精彩回顾 欢乐共享 畅想未来 娱乐餐会 签到、入场 分享成功 颁奖 创意策略 活动主线 第一乐章 第二 乐章 第三乐章 第四乐章 第五乐章 年会会议 集团成立 晚宴日程安排 会场布置： 15:000 来宾签到 ,星光大道，员工采访 16:005 女子打击乐队开场，主持人出场 16:055 精诚总经理邓总致欢迎词 16:158 精图总经理佟总讲话 16:205 诚勤总经理李总讲话 16:205 精诚董事长讲话 推出精诚集团 16:255 精诚副总介绍精诚集团概况 16:550 学术教授讲述集团成立，展望未来 17:105 女子打击乐队暖场 17:150 主持人换场，颁奖仪式开始 17:250 颁： 17:300 颁： 17:400 颁奖 18:005 颁奖 18:150 颁奖 18:205 颁奖 第一乐章 11年精诚精彩回顾 第二乐章 签到、入场 第三乐章 年会会议 精诚集团 第四乐章 拼搏进取、分享成功 颁奖 晚宴日程安排 18:305 第五乐章，欢乐开场，主持人报节目 18:355 第一个节目 18:455 第二个节目 18:550 主持人报第三个节目，并宣布开餐 19:005 用餐（ 节目进行中 ) 19:005 第四个节目 19:050 第五个节目 19:200 抽奖，抽五等奖 19:500 第六个节目 19:400 抽四等奖， 颁奖， 员工感言 20:005 第七个节目 20:155 抽三等奖、二等奖（玄虚节目） 20:255 第八个节目 20:350 第九个节目 20:500 抽一等奖 21:000 魔术加慈善拍卖 21:200 “ 爱在精诚”压轴节目 21:30结束退场 主持人宣布年会结束 第五乐章 欢乐共享，畅想未来 创意策略 人流分布 所有来宾留影签到背景：来宾可以在有精诚集团 展示区：精诚文化活动、公司文化理念，成长历程等展示 接待区：安排客户部接待客户，并引导到会场， 礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流 礼仪引导精诚领导在休息区，休息，最后入场 第一乐章 11精诚精彩回顾 员工创造了高的业绩，在此欢庆的时刻，让员工体验到从未有过的明星般的感觉， 欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光灯 序篇：星光大道 群英聚首 签名留驻 采访群英 创意策略 星光大道 所有员工留影签到背景：员工可以在有 片登录精诚网站 意策略 访 创意策略 射到主会场的大屏幕 入场以及嘉宾签到 作感言 就感悟 典赠言 来祝福 第二乐章 员工签到、入场 精诚是一个团队，一种精神 只有通力合作，齐心协力，才能奏出最美乐章 开篇：鼓舞飞扬 女子打击乐队开场 鼓舞飞扬，振奋人心 新精诚、 新发展 创意策略 第二乐章 精诚领导入场 精诚是一个温暖的大家庭 在精诚的旗帜下，我们从四面八方汇聚而来，来参加精诚十一周岁的盛会 开篇前：影音同步 精诚领导依次入场 精诚会场入场完毕 新精诚、新发展 创意策略 创意策略 开场仪式 1： 水鼓舞 红火的女子打击乐团的乐队，为晚宴增添气氛 创意策略 开场仪式 2： 幕 布下，在一阵欢快的音乐乐声中，一个女生的英文歌曲响起： I 有的声音嘎然而止，响起浑厚的话外音：“话说 2000年，精诚置业在中国成立 ” 随后 :主持人上场，精诚年会的会议环节开场。 英文歌曲： I 征着精诚人对精诚的信任，体现精诚的发展，表达精诚对未来发展的坚定决心 创意策略 开场仪式 3 功夫小子： 全场来宾入座后，全场灯光渐暗，一群少林小子手扛中宏旗帜从宴会厅门处出现，穿过众人的身边，呐喊着冲向舞台。 该节目暗喻着精诚经历 11个年头，靠着团队不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面。十一个十岁左右的少林演员，将刀枪棍棒耍得风生水起。中国武术的精魂就体现在他们矫健的身手和铿锵有力的呐喊声中。 与往常不同之处在于，这次他们将一改以往从台后登场的方式，而是这种特别的出场方式必将给来宾留下深刻印象，引起全场的关注。 创意策略 晚宴 会议环节 开场节目后，会议开场 主持人以喜庆的开场白， 介绍嘉宾 ，并引精诚领导致词 精诚总经理邓总讲话：精诚 2010总结， 2011发展 精图总经理佟总讲话：庆祝精图成立三周年 诚勤总经理李总讲话：庆祝诚勤成立一周年 创意策略 晚宴 会议环节 侯董讲话：推出精诚集团概念 侯董揭幕：精诚集团 集团 场灯光暗掉，追光灯直射在场中一对舞动着的狮子上，跳跃翻滚的狮子在众人的注视下，由侯董点亮其眼睛，并由狮子揭开精诚集团 香槟塔里注满了特别调制的鸡尾酒。侯董以中等速度将酒倒出，一阵蓝色火焰从顶部燃烧至底部，随后，一片金色火星充满了整个香槟塔，一瞬间的绚烂夺目。 在一片惊叹声中，精诚集团的 推出精诚集团 创意策略 创意策略 晚宴 会议环节 精诚集团 史总介绍精诚集团理念、组织架构等 聘请学术教授讲述集团概念，祝贺精诚成立集团 播放各开发公司对精诚成立集团的祝贺 29 创意策略 员工颁奖 抽奖活动 第四乐章 成功分享 颁奖 员工表演 创意策略 播放“优秀员工感言”的 大家带入感怀的画面 ,同时会务组会把椅子摆在舞台上； 主持人请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈： 员工代表分别分享“最感动的瞬间”；“最收获的时刻” “最有趣的事情” 嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品 亮点节目： 优秀员工采访 颁奖仪式 31 创意策略 员工节目 推荐一 舞动奇迹 内容： 【 员工 七人 舞动 】 音乐，舞动，团体合作气势！ 形体、老师提前作培训。 32 创意策略 员工节目 推荐二 内容： - 创意策略 晚宴 会场灯光转换成明快的颜色， 来宾可以在用餐的过程中欣赏节目，使现场的气氛轻松热烈 一片愉悦的气氛中，来宾们尽情享受美食 34 创意策略 员工节目推荐三 如此售楼 创意策略 抽取幸运奖 为了使抽奖保持公平、公开、易操作，抽奖方式可用手机号码产生获奖者名单。 最后特等奖，抽出得奖者后，将采用特殊方式揭晓礼品 ,将年会又一次推向高潮 : 36 创意策略 节目推荐 非擂勿扰 一个超级好玩的 创意策略 节目 我要上年会 （哥本哈根案场） 推荐节目 创意策略 推荐节目 泛美华庭的节目： 说说泛华的那些事 群魔乱舞 创意策略 魔术、慈善拍卖 金地案场的魔术物品拍卖 以每个道具物品，由现场 现场拍卖，所拍的款项全部捐赠 创意策略 尾声：“爱在精诚” “ 爱在精诚”祝福仪式 由 所有员工祝福语放到背景板上，拼成“ 爱在精诚 ”的字样 创意策略 待定） 创意策略 一 ) 创意策略 二 ) 创意策略 项目管理 活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 活动资料准备 活动流程细化 节目安排 制作物料 活动管理 制作物 讲话台背景 晚会背景板 舞台投影 签到背景布 精诚集团 指示牌 精诚宣传展示牌 邀请函 精诚小报 颁奖信封 颁奖卡 活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 现场管理 签到管理 人员管理 会场及餐饮管理 演出统筹 人员撤场管理 突发事件管理 场地协调管理 现场管理 签到管理 由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区 员工在会场入口的 嘉宾在 会场内摆放水果、矿泉水 布置专用签到桌 , 摆放桌位图 在醒目位置放置指示牌 设置物品存放区，凭员工胸卡存取 现场管理 人员管理 来宾管理 有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作 演员、礼仪管理 由专人负责演出工作 提前彩排，发放演出流程 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排 对礼仪人员进行培训，发放流程表 礼仪小姐统一着装 主持人管理 安排好主持人串词，提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛 放流程表，配合每个环节的效果 摄影摄像管理 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求 现场管理 会场及餐区管理 整体秩序及各流程顺利进行 有序引导来宾就座，预留出相应的 负责协调现场人员，控制会场氛围 管理礼仪小姐 管理好现场演出团队 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁 活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 后期工作 摄影图片整理成册 提供会议剩余资料、礼品的清单 提供会议总结报告 整理会议资料： 精诚小报 、邀请函、颁奖卡等 总结会议过程，分析成功与不足 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述 制作多媒体回顾光盘 庆典特色 庆典的优势 拥有自己的音响、灯光等资源 可以为客户制作背景板 可以安排专业人员负责场地安排 可以安排场地 专业的设计团队 拥有自己的设计师 可根据客户的要求设计不同的方案 应急预案 会前 场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况 规划时，注意防火通道 参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等） 建议设立应急小组 会中及会后管理 严格以邀请函及精诚 证会场及用餐的安全 准备备选方案 活动预警提示 物品保管提示 人身安全提示 应急预案 现场所有 括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。 彩排 彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加 在活动前庆典需就各环节进行内部调试 在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。 年会小组架构 年会统筹：史总 行：年会小组 料执行：行政 会设计：精图 作协助 e 平面设计 出控制：主持人 u 道具 u 制作搭建：庆典 以上方案之构思、创意及设计是为公司 2011年会特别制作。 此策划方案为：初步拟定的方案 我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。 友好备注 庆典、会议策划与执行 择要求 场地情况 目的和程序 预 算 构 思 团队组成 项目推进表 工作说明书 前期准备 活动场地 团队组成和时间表 车辆安排 核心内容 说在前面的话 来宾接待（记者） 现场布置 后勤工作 停车场 接待用车 特殊嘉宾 媒体接待基础文件 在前面的话 公关策划 321 法则 1个目的 满足客户要求 3个前提： 2个关键点 产品同质化 传播策划 媒体资源有限化 议题策划 传播手段重复化 主题策划 符合定位 支持品牌 /产品定位 结果导向 方案的可行性 符合客户要求 期准备目的 确定你的目标 味着了解如何选择最近和最稳妥的道路 判断一： 采取何种方式 判断四： 不做无法改变事实的努力 判断二： 在活动中体现什么内容 判断三： 抛弃一切非目标必须的 华丽想法 期准备确立目标的程序 定位准确 与客户共同陈述项目的目的 与客户反复讨论达成一致 尽快让项目组成员参与讨论 定义清楚 如何衡量项目效果 ? 怎样使项目效果可量化评估 ? 公布项目的评估标准 确定资源 列出所需资源 检查已有资源 寻求可调用资源 期准备预算 先确定预算，再确定计划是稳妥的方法 确定必须成本 来宾交通及接待 场地施工和装饰 工作人员费用 纳入非必须成本 表演和娱乐 主持人等 其他 期准备构思 摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动的全过程，这个想象应至少重复三次，并将你想象的全过程详细地说给你的团队，以便获得补充： 每个环节可能出现问题的地方 每个环节所需用到的物料 每个环节是否可以再优化 每个环节是否给人惊喜 在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？ 在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？ 队构成和时间表团队 项目负责人 参与部门 项目所必须的人员配备 供应商列表和对应联系人： 场地 搭建 租车 /礼仪 摄影摄像 其他 确定你的工作团队 确定你的供应商 队构成和时间表项目推进表 项目推进表（为可控因素预留必要时间：比正常时间多 1/3 ） 项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容 物料清单：列举已有物料及需要准备的物料 人员分工：列出每个子项目负责人 必须首先确定不可控因素：障碍来自哪里？ 场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地 重要来宾：他们的时间、行程是不确定的 其他不可控因素 预定的检查时间通报 : 向所有成员报告每日工作的完成情况 ,分享你的完成快乐 ,也分享别人的完成快乐 使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么 ? 应付意外情况、赢得补救机会 目推进表的分解正确制定并运用子目标 所有子目标的完成将自然导致总目标的完成 与所有成员逐个讨论总目标 明确每个成员的工作及在总体任务中的位置 为每个成员限定目标要求及资源 使每个成员了解子目标 ,但同时知道总目标 每个个体都应该拥有完成子目标所相应的权利 运用子目标来限定责任和要求 能出错的就一定会出错！ 队构成和时间表工作说明书 活动基本要素（时间、地点、参与人、主题、流程等） 活动物料汇总 部门工作（接待）流程和要求 活动现场具体分工（人员位置和要求） 文案准备 新闻稿 主持人台本 领导讲话稿 重要领导的现场文件夹内容资料 通讯录 作说明书的主要目的确定活动基本要素 /相互关系及检查点 明确活动基本要素利于活动掌控 参与人员的工作指导，提升工作效率 新增人员的活动手册，利于快速到位（补位） 相互关系的确认 部门之间的配合和各自负责人； 哪些事情可以同时进行； 完成项目的方式可能不止一种，通过相互关系的检查可以使你找到最好的方法； 检查点可为我们提供补救的机会 定期的回顾和检讨：在每隔固定时间由所有成员在一起检查项目进展，并对意外情况作出补救。 地选择列出要求 需要类型：考虑活动类别、主题、品味要求 来宾人数：测算最小面积要求 活动内容：是否有特殊物品摆放，是否需特殊设施？是否有顶高要求？是否有破坏可能？ 周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿 气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间 费用限制：能够用于场地租赁的最高限额 地选择询问 是否有档期？ 是否有足够的布展时间？ 场地需要清空吗？场地清空需要付费吗？ 场地清扫需要特别安排吗？ 场地可容纳多少人？ 使用该场地是否需要办理特别手续？ 是否有噪音及安全、清洁方面的要求？ 场地能够提供什么设施？它们是否收费？ 现场视觉效果如何？是否有遮挡视线的装饰？ 场地有多少卫生间？条件怎样？需要装饰吗？ 是否有供贵宾和工作人员休息的地方？ 场地自身工作人员的素质如何？是否有类似活动的服务经验？ 场地是否有存放杂物或资料的地方？ 辆安排停车场 停车场在哪里？从停车场到活动场地步行需要多长时间？通过哪些线路？ 停车场的开放和关闭时间？ 停车场需要什么凭证？ 是否可以专辟停车场？ 是否有 是否有“停车已满”标志牌？ 停车场是否有保安管理？ 工作用车停在哪里？是否需付费？ 辆安排活动班车 来宾来自哪里？何时启程？正常何时抵达？ 以每半小时为单位，列出航班抵达时间表，并据此确定每班班车的间隔时间、发车辆数 班车品牌？新旧程度？ 司机素质如何？会否迷路？联系方式？ 班车途经路线是否有拥堵可能？ 预留至少一辆机动车辆 辆安排特殊来宾接待 特殊来宾有多少人（正确职务）？他们启程和抵达的精确时间表？是否有陪同人员？入住酒店？入住时间和离开时间？ 特殊来宾的级别是否有差别？他们是否要求乘坐不同档次的车辆？ 特殊来宾的行程安排（活动当天），征求本人或随从的意见；活动前是否观看场地并参加彩排？ 由谁接待？期间是否有其他安排？（会议？用餐？） 特殊来宾的活动文件夹准备：简易流程、讲话稿、行程提醒 宾接待 当来宾准备赶赴机场时，接待工作已经开始： 来宾是否拿到了正确的机票？ 来宾是否方便抵达机场？ 当来宾抵达机场时是否安排工作人员办理手续？ 来宾是否知道下飞机后应该如何做？ 突发情况处理： 航班延误 个别来宾迟到 宾接待 当来宾走下飞机后： 确保第一时间知道接站人位置 在班车等候时间不能超过 30分钟 在班车行程中为来宾播放轻松音乐 突发情况处理： 班车损坏 部分来宾延误 班车迷路 宾接待 当来宾抵达接待区时： 确保第一时间看到接待人员和接待指示牌 预估每批来宾人数，保障足够的接待人力 如果是入住酒店，最好提前拿到所有来宾入住房间，以节省来宾登记时间，并在登记完成后交酒店总台 在接待区预备休息区 如果是直接进入会场，应准备存衣处、行李寄存处，并有专人管理，预备存衣牌 突发情况处理： 因交通原因突然导致来宾人数剧增 宾接待 来宾登记时应了解什么？ 活动的日程安排 活动所需佩戴证件及使用要求 活动场地平面图及入口、出口、卫生间位置 何时可以离开？离开机票领取的时间和方式 来程时的费用报销时间、地点、方式 离开时是否有班车接送？ 用餐时间、地点？用餐凭证？ 宾接待 当来宾进入酒店房间休息： 准备小型欢迎卡 确保来宾能够迅速联络接待人员 是否需要提前清空房间内的收费物品？ 房间内是否需要准备鲜花及水