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1 / 42016 年大一迎新晚会策划书一、活动意义对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的，作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，帮助新生当然义不容辞。所以由我们信息学院团委学生会负责组织迎接新生的活动，希望继承我们信息学院的优良传统，贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象。二、 活动流程：1.准备阶段： 8 月 1 日-9 月2.进行阶段：9 月 2 日下午-9 月 4 日晚3.后期阶段：9 月 4 日 15:00三、活动对象：学院全体 20xx 级全体新生及家长四、活动地点：白云校区五、工作人员：学院两委成员、11 级助班。备注：为避免志愿者以迎接新生的名义进行信息业活动，故今年迎新活动在选择工作人员上比较谨慎，避免此类事件发2 / 4生。故基本从年级委以及党支部以及社团里面寻求协助，希望各年级委及党支部能够给予支持。六、活动展开：前期阶段：1、准备好工作牌：准备好写有工作人员名字的工作牌?个 制作好各个助班的工作牌 ，用挂的壳。2、准备好请假条： 打印并盖好章。需要分成 3、4 号的。3、备行李号码牌：制做行李号码牌?对。4、准备遮阳物品：?顶帐篷。准备 40 条塑料凳。5、采购必备物品：6、防暑物品：2-3 台饮水机、每天至少 2 桶水。7、宣传工作：横幅、宣传喷板数量待定。写有“信息学院”的纸可贴在帐篷上。8、制作学院牌子：“信息学院”的木牌 4 个。9、学习迎新流程 ：组织负责前台接待的工作人员进行学习新生注册流程。3 / 4组织各单位学习整个活动流程。10、发布迎新新闻：对迎新活动及时发布新闻。11、安排工作人员：事先联系参加工作的人员。联系 10 级年级辅导员，了解新生宿舍安排情况，及获取新生名单等相关信息。获取 10 级助班名单。12、准备所需表格：工作人员签到表。13、备工作餐夜宵：拉赞助或申请午餐补贴。14、印告家长信件：给每个新生或家长一封欢迎信。15、领取新生资料：去东区领取新生资料。16、准备迎新刊物：准备迎新报刊?份。17、采集活动剪影：对迎新活动的片段及工作人员的付出用 DV 或摄影做记录。18、借食堂的桌凳:4 / 4向物业借 14-15 张长桌子，和?张胶桌。搬这些桌凳带大本营。19、布置清理场地：布置场地清理场地20、需申电教室：需要申请一
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